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文档简介
1、HNPR201818001湖 南 省 商 务 厅 文 件湘商服20189号湖南省商务厅关于印发湖南省品牌展会认定管理办法的通知各市州商务局、会展办、有关行业协会、企业:根据国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见(国发201515号)和湖南省人民政府办公厅关于进一步促进会展业改革发展的实施意见(湘政办发201671号)以及湖南省会展业发展规划(20132020)(湘政办发201372号),落实省委省政府领导提出的“培育世界一流品牌展会”和“打造中部会展业高地”要求,积极推动我省会展品牌建设,提升会展品牌影响力,为我省优势产业搭建产销对接和行业交流平台,促进我省会展业品牌化、专业化、市场化、
2、国际化发展,现将湖南省品牌展会认定管理办法印发,请结合本地实际做好品牌展会认定管理工作。特此通知。附件:湖南省品牌展会认定管理办法 湖南省商务厅 2018年12月30日 抄送:省直有关单位。 湖南省商务厅办公室 2018年12月30日印发 湖南省品牌展会认定管理办法第一章 总则第一条 为贯彻落实国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见(国发201515号)有关品牌化建设要求,加快品牌展会培育,推进全省展览业新旧动能转换,实现专业化、品牌化、国际化、信息化发展,根据湖南省人民政府办公厅关于促进会展业改革发展的实施意见(湘政办发201671号)和湖南省会展业发展规划(2013-2020年)(湘
3、政办发201372号),特制定本办法。第二条 本办法所称的展会,是指定期在专业展馆内举办,通过产品、技术或服务的展示,实现产品、技术、服务的贸易和信息、技术交流的活动,包括综合展览会、经济贸易展览会、专业性展览会、消费类展览会和博览会,但不包括纯粹的会议、节庆活动、洽谈会等。第三条 品牌展会认定等级分为五级,由高到低依次为AAAAA级、AAAA级、AAA级、AA级和A级。第四条 省商务厅负责全省品牌展会认定的指导和组织实施工作。 第五条 省商务厅每三年开展一次品牌展会项目的认定工作。第二章 申报条件和程序第六条 申报品牌展会项目,应当符合下列申报条件:1.展会项目经过商务主管部门正式审批或者商
4、务主管部门(会展办)备案;2.县级以上人民政府主办的展会项目,需成功举办了两届,且根据项目发展计划在湖南省内继续举办;3.行业协会和企业市场化举办的展会项目,需在湖南省内定期举办了四届以上(含四届),且根据项目发展计划将定期在湖南省内举办;4.申报单位仅限于展会项目的主办单位、承办单位或执行单位;5.展会项目在展前对相关方的知识产权进行了保护,对参展项目(包括展品、展板及相关宣传资料等)的知识产权状况开展过审查;6.展会项目的净展览面积达到5000平方米以上(含5000平方米);7.严格遵守有关安全管理规定,无安全责任事故(包括展位坍塌、打架斗殴、踩踏、火灾等);8.坚持诚信办展,无违法案件及
5、重大责任纠纷。第七条 具备本办法第六条规定条件的,可以按本办法规定向商务主管部门提出品牌展会认定申请。第八条 申报湖南省品牌展会由展会主办单位自愿申报,若展会有多个主办单位,则可由其中一个主办单位向所在地市州商务(会展)主管部门提出申请(其他主办单位需出具同意申报函);若申报单位为展会项目的承办单位或执行单位,则须由展会项目的主办单位出具同意申报函(若有多家主办单位,每家均需出具同意申报函)。同一个项目不得在多个市级商务(会展)主管部门申请,申报单位对提交的申报材料的真实性、完整性负责。凡符合申报条件的展会项目需提交以下申报材料:1. 湖南省品牌展会项目申请表(附件1);2. 湖南省品牌展会等
6、级初步判定结果(根据基础评价标准进行判定);3. 湖南省品牌展会综合评分表(根据附件2进行自评);4. 主办单位的同意申报函;5. 申报单位的工商营业执照复印件;6. 场馆使用协议;7. 展会知识产权保护方案及审查记录;8. 政府主办项目需提供近两届展会总结报告,市场化项目提供近三届展会总结报告(均含现场照片不少于10幅);9. 政府主办项目提供近两届展会参展商名录或会刊,市场化项目提供近三届展会参展商名录或会刊。同时,申报单位应提供能够证明综合评分标准中各指标自评得分的相应支撑资料。以上材料一式三份,分别报市州商务(会展)主管部门一份,省商务厅一份,送省财政厅一份。第三章 认定标准第九条 符
7、合申报条件的展会项目,省商务厅组织专家根据品牌展会等级基础评价标准和综合评分标准对展会项目进行等级认定。第十条 基础评价标准品牌展会等级基础评价标准的重点指标有:净展览面积、特装展位面积占比、参展商忠诚度、绿色展装率(各指标的含义见附件2:湖南省品牌展会综合评分标准)。(一) AAAAA级净展览面积:50000平方米以上;特装展位面积占比:达到70%;参展商忠诚度:达到50%;绿色展装率:达到60%。(二) AAAA级净展览面积:30000平方米(含)-50000平方米;特装展位面积占比:达到65%;参展商忠诚度:达到45%;绿色展装率:达到50%。(三) AAA级净展览面积:20000平方米
8、(含)-30000平方米;特装展位面积占比:达到60%;参展商忠诚度:达到40%;绿色展装率:达到40%。(四) AA级净展览面积:10000平方米(含)-20000平方米;特装展位面积占比:达到55%;参展商忠诚度:达到35%;绿色展装率:达到30%。(五) A级净展览面积: 5000平方米(含)-10000平方米;特装展位面积占比:达到50%;参展商忠诚度:达到30%;绿色展装率:达到20%。第十一条 综合评分标准湖南省品牌展会综合评分标准是不同等级品牌展会项目的综合评分依据,该综合评分标准的总分为100分,评审专家根据该标准对申报展会项目进行综合评分。(一) AAAAA级分数:达到85分
9、;(二) AAAA级分数:达到80分;(三) AAA级分数:达到75分;(四) AA级分数:达到70分;(五) A级分数:达到65分。第十二条 对申报的展会项目,根据基础评价标准和综合评分标准分别判定展会等级,若两种判定结果有差异,则按照就低原则来认定该品牌展会的等级。第四章 认定程序第十三条 初审。申报单位提交的品牌展会申报材料经所在地市州商务(会展)主管部门初审,初审合格的由市州商务(会展)主管部门出具书面初审意见并上报省商务厅。第十四条 评审。省商务厅对市州商务(会展)主管部门上报的初审合格项目组织专家进行审查核实和评审,在审核申报资料的真实性、完整性基础上(附件1及相关材料),根据湖南
10、省品牌展会等级的基础评价标准,初步评估其等级;同时依据湖南省品牌展会综合评分标准(附件2)对申报展会进行综合评分;专家根据品牌展会等级初评结果和综合评分结果出具湖南省各等级品牌展会公示名单审核意见。第十五条 公示。省商务厅根据专家评审认定的湖南省各等级品牌展会的名单通过省商务厅官网进行公示,公示期不少于5个工作日。任何组织或个人对公示名单有异议的,应在公示规定时间内向省商务厅提出书面意见;逾期且无正当理由的,则不予受理。省商务厅在接到书面异议材料后,要对异议材料进行审查,符合相关规定的,予以受理,并自受理之日起10天内进行核查。第十六条 认定。公示期满无异议或异议不成立的,由省商务厅颁发证书和
11、牌匾;湖南省品牌展会项目证书在省商务厅官网()公布。第五章 鼓励与扶持第十七条 对经省商务厅认定的湖南省品牌展会项目,将享受以下的扶持政策:1. 将通过发布会、报刊、网络等方式进行重点宣传和推介;2. 优先享受省级财政给予的资金支持,用于展会项目的品牌建设和规范化运营。第六章 管理与监督第十八条 已认定的湖南省品牌展会项目,每年应上报展会活动情况,接受省商务厅、省财政厅的指导、监督和检查。第十九条 省商务厅建立品牌展会动态管理和退出机制,每年组织专家对已取得认定的品牌展会项目进行检查评估。有下列情况之一的,直接取消品牌展会项目认定,收回证书和牌匾,并在省商务厅官网上予以公告:1.在举办过程中出
12、现有重大安全责任事故的;2.因涉税或其他违法行为受到行政或刑事处罚的;3.现场抽查复核结果与提供资料不符合的;4.现场抽查复核时达不到品牌认定要求的。第二十条 评审专家及评审工作人员应对评审情况、专家名单及参评项目技术内容等严格保密,若利用评审机会或职务之便以权谋私、弄虚作假、与申报单位串通作弊的,将依法追究相应责任。第七章 附则第二十一条 本办法自印发日起实行,有效期至2023年 12月 31日。- 11 -附件1 湖南省品牌展会项目申请表填报企业:(盖章) 填报日期: 年 月 日一、基本情况展会名称申报等级举办时间 年 月 日至 月 日,共 天(上届)举办届数 年至 年, 连续 届举办城市
13、(上两届)所在展馆(上两届)主办单位 承办单位展会批准文号展出内容二、规模结构 (填写上一届数据)展览总面积(平方米)净展览面积(平方米)参展商数量(家) 参展商构成连续三年以上(含三年)的参展商数量 家占参展商总数比例% 属国内行业知名企业的参展商数量 家% 属国际行业知名企业的参展商数量 家% 省外参展商数量 家% 境外(含港澳台)参展商数量 家%观众总人数(人) 专业观众人数(人) 占观众总人数比例%三、经营情况 (填写上一届数据)展会经营收入(万元)展会经营成本(万元) 政府补贴(万元) 占展会经营收入比例四、其他 展会获得的认证情况 单位负责人: 填表人: 联系电话: - 12 -附
14、件2 湖南省品牌展会评分标准一级指标评分权重二级指标评分权重评分标准评分依据或需提供资料评分合理性指标12分展会举办连续性5分展会连续举办次(届)数:10届得5分,9-10届得4分,7-8届得3分,5-6届得2分,3-4届得1分,3届不得分每届展会相关资料产业契合度3分属于国家产业结构调整指导目录下鼓励类产业的得3分;属于湖南省产业园区主导产业指导目录的得2分;属于市州的产业鼓励范畴的,得1分;不属于以上范畴不得分需附上指导目录文件或相关政策文件,并进行标注市场化运作程度4分政府补贴占展会经营收入比例不超过10%的,得4分;10%(含)-20%的,得3分;20%(含)-30%的,得2分,30%
15、(含)-40%的,得1分;达到40%的不得分提供经营收入的相关证明规模指标20分展览总面积4分少于1万平方米不得分,达到1万平方米得1分,达到3万平方米得2分,达到5万平方米得3分,7万平方米以上(含)得4分展览总面积是指租赁场馆面积,需由场馆提供证明。参展商数量4分综合展:达到300个展商得1分,每增加100个加1分,最高得4分。专业展:达到150个展商得1分,每增加50个加1分,最高得4分。主体参展商和联合参展商均计算在内,以展位图和会刊为准。入场观众流量4分达到2万人得1分,每增加1万人加1分,最高4分由当地公安部门核实的电子入场系统的统计人数或发出参观券数量的统计人数省外参展面积比例4
16、分按省外参展商参展面积/合同销售面积算,达到30%的得1分,每增加10%的加1分,最高4分根据最近一届的展会会刊或参展商目录境外参展面积比例4分按境外(含港澳台)参展商参展面积/合同销售面积算,达到10%的得1分,每增加5%的加0.5分,最高4分根据最近一届的展会会刊或参展商目录质量指标28分营收增长率3分最近三届展会的营业收入(不含政府补贴款)平均增长率达到10%的得1分,每增长5%的加0.5分,最高得3分需提供近三年的经过审计的展会营业收入报表及相关支撑材料特装展位面积占比3分按特装展位面积/净展览面积算,达到50%的得1分,每增加10%加1分,最高3分需提供展位平面图及特装面积和净展览面
17、积的支撑材料参展商忠诚度5分连续三年以上(含三年)参展的参展商数量占总数比例达30%得1分,每增加5%加1分,最高得5分根据近三届展会的会刊或参展商名录统计最近一届的情况国内行业知名企业参展商数量3分属国内行业知名企业的主体参展商数量达15家得1分,每增加5家得1分,最高得3分如中国制造业企业500强,中国民营企业500强,省级以上名牌、名标产品企业等,需提供名单国际行业知名企业参展商数量3分属国际行业知名企业的主体参展商数量,达5家得1分,每增加2家加1分,最高得3分如世界500强,跨国企业,境外企业等,需提供名单展会论坛的规格3分演讲学术嘉宾为院士的,得3分;演讲学术嘉宾为高级职称或为本行
18、业内具有很强影响力的,得2分;演讲学术嘉宾为中级职称或为本行业内具有一定影响力的,得1分;其他的均不得分需提供演讲学术嘉宾的介绍和演讲主题绿色展装率5分以绿色特装面积占特装总面积的比例来算,最近一届展会达到20%的得1分,每增加10%的加1分,最高5分需提供绿色特装展位面积、照片、材质说明等,是否绿色特装由评审专家认定为准获得认证情况3分获UFI认证得3分,获国家级认证的得2分,获省级认证的得1分(取最高级别得分,不累加)需提供获得认证的证书复印件规范性指标18分运营质量管理体系6分规范的展前知识产权审查、宣传推广、运输保障、展览工程及展中配套服务和标识导向、展后统计与总结等专业化服务,参展协
19、议合理和参展程序规范,拥有专业管理团队,各部门职责清晰,管理制度完整而有效,资料齐全且执行有效的得6分,缺1项或执行不到位的扣1分,扣完为止需提供运营管理制度体系、参展协议、运营团队及执行痕迹证明材料展会资料完整程度4分会刊、秩序册、现场影像资料、展商和观众名录、调查表结果、展后总结报告等各类资料齐全得4分,缺1项扣1分,扣完为止需提供相关资料安全保障体系5分治安、交通、消防、食品、卫生等安全管理制度体系完善且执行到位,缺一项或执行不到位的扣1分,扣完为止需提供相关的管理制度以及执行痕迹证明材料展会网络运营情况3分设计展会VI形象,建立展会官网、微信公众号、官方微博等,拥有5个以上合作媒体。上面所
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