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文档简介
1、陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017年8月17日(初稿)陕西指上创客有限公司 基本要求1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2 完善个人信息,且个人信息必须真实有效:昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4 原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据,如无意外情况,不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2 日常管理2.1 签到2.1.1 使用人员公司全体员工2.1.2 操作流程1.打开钉钉,进入我们的团队,点签到在拜访对象里填写去
2、哪里办事点击进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项2.1.3 使用规定2.1.2.1按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据,票面时间与签到时间出入不可太大2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由主管及经理掌握;如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外,员工根据自身情况具体签到办法,整体做到外出有据查 2.1.2.5为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假及休班期间不允许签到。 2.2 审批请假/调休2.2.1 使用人员公司全体员工2.2.2 操作流程点击我们的团
3、队点击审批,进入审批后点击请假/调休在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位2.2.3 使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休”。2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。2.3 审批出差2.3.1 使用人员公司全体员工2.3.2 使用流程点击出差出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到2.3.3
4、 使用规定2.3.2.1上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,出发前由本人提交出差审批。2.3.2.2按照审批内要求进行填写。2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假,特殊情况予以说明。2.4 审批物品申购2.4.1 使用人员全体工作人员2.4.2 使用流程点击审批点击物品申购在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需上传物品图片,与价格图片2.4.3 使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3据实选择正确的费用类型。注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打
5、印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4将费用需求日期填写准确。2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。2.5 审批物品领用2.5.1 使用人员公司员工2.5.2 使用流程点击物品领用在领用详情栏填写物品详情2.5.3 使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时,由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2按照审批内要求进行填写。2.8.2.3正确选择对应的领用类型。2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。2.8.2.5他人代领代还时,需将该审批流程执行完成后发放物品,并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵重物品时填写,领用
6、一般办公用品无需填写2.6 费用报销2.6.1使用人员全体工作人员2.6.2 使用流程点击微报销在微报销界面点击“+”号填写报销明细点保存,然后提交2.6.3使用规定2.6.12.6.22.6.32.6.3.1 所有报销内容需如实填写,备注里写清报销具体事项2.6.3.2 所有上传票据需清晰可见,如产生交通费,报销内容需与签到时间地点相对应。2.6.3.3 在电子报销通过后需补填手写报销单,报销内容需填写一致,并签字交与主管、经理签字。2.6.3.4 报销单通过后会通知出纳打款,当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务3 其他3.1 公告公司及部门有重要事项或通知需下发时,将以公告的形式告知,员
7、工务必及时查看并相互转告。3.2 钉盘钉盘可存储各类文件,分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘;公共区只有管理员可上传文件,公司所有员工可查看,工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内;对于各类群的私有钉盘,群成员均可上传及查看,工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。3.3 钉邮公司已开通企业邮箱,方便大家邮件来往,钉钉软件内可直接登录,邮箱命名方式为:名字全拼。且可以关联其他邮箱,具体设置办法可查看钉邮内说明。3.4 免费电话所有员工每月有1000分钟免费电话,其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话,该功能本身不消耗流量,员工可放心使用。3.5 审批通用审批审批功能内具体格式之外的其他需求审批,员工可根据情况提交通用审批,以将需求描述清楚为准;后期
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