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文档简介
1、全过程会议礼仪一、会议礼仪-会议前请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话 沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。 下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和 公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈 会等内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰 会,以及计划会等等。我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。 将会议分成会议前、会议中、会议后。在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:when一会议开始时间、 持续时间where会议地点 确认wh
2、o会议出席人what会议议题others接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和 要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作where地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的 布局是不是适合这个会议的进行。who人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪 些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉 宾来出席这个会议。what会议的议题,就是要讨论哪些问题。others会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目 的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用 咖啡、小点心等。二、会议
3、礼仪-会议中在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会议主持人主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议 而不决控制会议时间2)会议座次的安排般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的 方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那 么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就 是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双 方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客 人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局, 就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要 记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以 了。三、会议礼仪-会议后在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的 商务礼仪。主要包括:会谈要形成文字结果,哪怕没有
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