《珠海市市政工程档案验收整理指南》

1、珠海市市政工程档案验收归档指南为提高我市市政工程档案管理水平，规范市政工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理办法、珠海市地下管线管理条例、建设工程文件归档规范、城建档案业务管理规范、建设电子文件与电子档案管理规范、广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表（2010版）等法律、法规、标准、规范有关规定，特制定本珠海市市政工程档案验收归档指南。一、 基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文

2、件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。4、对地下管线工程，应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放线、在放线后进行验线、在覆土前进行竣工测量。其测量费 用，应当纳入管线工程造价。5、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。6、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。7、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档

3、的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。8、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。9、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。10、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。11、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。（二）勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关

4、人员的职责范围。 2、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须按规定履行审批手续。3、将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）立卷后向建设单位移交（最少二套），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、按照建设工程文件归档规范等标准规定的要求保管有关工程文件。6、优良工程评定项目按照优良工程评定要

5、求专门准备评优资料。（三）城建档案馆职责1、城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。2、在工程竣工验收前，对工程预验收文件进行审核；审核合格后，出具工程档案预验收合格证。3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。4、对已经归档并符合要求的工程竣工档案，向建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。二、归档要求(一)质量要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与实际相符。4

6、、所有监理、施工和竣工验收用表均应按广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表的要求用专用软件编制，因工程情况特殊统一用表没有的表格可使用自制的表格编制。具体应向工程质量监督机构或监理单位咨询。5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应统一为A4幅面（297×210）,小于A4的应用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，注意左边留出装订边（竖向，一般30)。图纸宜采用国家标准图幅；不同幅面的工程图

7、纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。折法详见附件。8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。9、竣工图的编制必须按照原国家建委1982年建发施字50号 关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定和相关规范的要求执行。竣工图必须真实、准确、完整，修改必须到位，与实际相符。竣工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。工程无变更或变更较少（小于图面1/3）时，可在原审核批准的经审图

8、机构审查合格的施工图进行修改编制，并加盖竣工图章作为竣工图。凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，须重新绘制竣工图，在图纸目录上注明原图作废，代替原施工图，并按竣工图要求补齐签章。施工图需要重大修改时，应按有关审图要求重新审图。10、所有竣工图均应加盖竣工图章及档号章。竣工图章上的单位名称可以刻制固定，个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签。档号章内容由归档部门填写。各种印章均应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏附近空白处。不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。竣工图章样式如下：（单位mm） 档号章样式如下：（单位mm） 11、不装订的文件均应加盖档号章。12、地质勘察文

9、件一般应有审图部门盖章审核。（二） 声像档案质量要求1、拍摄质量要求（1）拍摄设备一般要求使用不低于500万像素的数码相机或摄像机。（2）拍摄格式：照片格式为.jpg,视频格式为.mov、.mpg、.ivo。（3）拍摄随工程建设进度拍摄。（4）拍摄时做到逻辑线索清晰、拍摄规范、画面清晰、取景构图完整、主体突出、图像稳定、音质良好。2、归档整理要求（1）应反映工程建设全过程，包括反映项目建设前原址原貌、工程开工、关键工序、隐蔽工程、重大事项、工程竣工的实际情景。地下管线工程还应拍摄管线覆土前的声像资料，在管线布置、管径变化、转湾、高程变化、出口等部位必须拍摄。（2）应提供反映单位工程竣工后全貌的

10、多角度外观纸质4R彩色照片4张以上，作为工程纸质文件一起归档。（3）所有工程项目拍摄的数码照片必须不少于50张。总投资在3000万元以上的工程项目，视频摄像不少于30分钟，要求有文字说明或解说词，制作为光盘作为电子档案同步归档。（4）在拍摄竣工后外观照片时，应多角度拍摄。如道路较长，可以500米或1000米分段横向拍摄。视频可以横向连续拍摄，完整拍摄整体外观。（5）照片和视频使用DVD光盘作为存储介质，并分别刻录归档。DVD光盘封面应附有工程名称、建设单位、拍摄内容简要介绍标签。（6）声像文件应有场记编目，填写场记工作单（见附件2）。（三） 电子档案质量要求 1、建设工程电子文件应以单位工程为

11、单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。2、 电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。 凡能够提供原始电子文件的工程文件应移交原始电子文件，不能提供原始电子文件的工程文件应提供扫描件。3、电子文件应按照要求格式制作。目前认可的文件格式有：DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。电子竣工图一般应转化成PD

12、F格式文件。4、电子档案在移交时，移交单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。5、电子文件的载体或装具上应有封面和目录，封面的内容及格式应符合建设电子文件与电子档案管理规范（国标CJJ/T117-2007）中附录B、D的要求。6、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。7、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。8、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的控制信息（如电子签章信息等）必须与电子文件一同收集归档。9、应保证移

13、交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划痕。10、扫描件的质量要符合以下要求：（1）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。一般文件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。（2）扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，黑白扫描的灰度采用256灰阶。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。（3）扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处

14、理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（5）扫描文件的大小一般小于2M为正常值。大于2M的文件应进行压缩处理，压缩后的文件应保证其清晰、完整、不失真。（6）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。（四）组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。工程文件可划分为工程准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文

15、件、竣工验收文件、竣工图和声像及电子文件七部分。3、工程准备阶段文件可按项目、阶段或单位工程等组卷，一般按项目组卷。若工程准备阶段文件包含多个工程项目，应跟随第一个向城建档案馆归档的工程项目归档。4、地质文件按勘察单位形成的文件单独组卷。5、监理文件可按项目、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，一般按项目组卷。同一工程不同监理单位的监理文件应分别组卷。6、施工文件按标段、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。施工文件一般按分部工程组卷，遇到工程资料较少可以按照单位工程组卷。每个分部工程分为:A产品质量证明文件、B工程检验检测报告、C施工记录、D质量检验记录四部分。在各部分工程资料较少时，A和

16、B可以合并组卷，案卷题名为*工程项目*（单位）工程*（分部）工程产品质量证明文件及检验检测报告；C和D也可合并组卷，案卷题名*工程项目*（单位）工程*（分部）工程施工记录及质量检验记录；A、B、C、D也可合并组卷，案卷题名为*工程项目*（单位）工程*（分部）工程施工文件。在同一单位工程各分部工程较少时，各分部工程也可按先后次序合并组卷，案卷题名为*工程项目*（单位）工程施工文件。7、竣工验收文件可按项目、阶段或单位工程等组卷，一般按项目组卷。8、竣工图可按项目、标段、单位工程、专业组卷。9、每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过30，图纸每卷不超过40。10、案卷内不应有重复文件，几个单位工程或

17、分部工程共用的文件只要一份原件，原件放在工程项目划分表中最靠前的单位工程或分部工程中，其它单位工程或分部工程要在案卷备考表中加以说明原件所在位置。不同载体的文件应分别组卷。11、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。12、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。13、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。14、本珠海市市政工程档案验收归档指南中单位（子单位）、分部（子分部）划分与工程实际不一致的，在组卷时以工程项目划分表作为组卷依据。（五）案卷的编号和装订1、卷内文件均有书写内容的页面编号。

18、每卷单独编号，页号从“1”开始。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；如有变化、无目录的均需重新编写目录。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。5、装订前必须剔除金属物。6、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，文字材料必须装订，3号、4号图纸必须装订，2号以上图纸不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15，在案卷背面打活结，装订要

19、整齐、美观、牢固，便于保管和利用。（六）卷内目录的编制要求1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页。2、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替。3、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有的可不填。4、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写。5、日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期。6、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号。7、卷内目录表排列在卷内文件首页之前。8、卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅

20、面统一采用A4幅面。（七）案卷封面的编写要求1、卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。2、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容，即项目名称+单位工程名称+分部工程名称+卷内文件内容。3、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察、设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；声像文件填建设单位。4、起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期。5、保管期限分为永久、长期、短

21、期、内部四种。6、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种。7、各类文件的保管期限和密级按有关规定执行。8、案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），牛皮纸尺寸为：文字材料封面297×280mm，图纸封面297×490mm。（八）卷内备考表的编写要求1、卷内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷、资料等共用情况的说明，页数须是阿拉伯数字。如文件完整，应给予评价。2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；3、卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g

22、以上牛皮纸），文字材料备考表用A4幅面，图纸备考表以内封面的封底内侧作备考表（图纸封面尺寸见封面的编写要求）。三、预验收及归档移交方法1、在竣工验收前，由建设单位、施工单位和监理单位先按照工程档案预验收所需具备内容进行自检，自检合格后填报珠海市建设工程档案预验收申请表，向城建档案馆提出预验收申请，提供工程准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文件、部分验收文件、竣工图及声像文件等预验收所需资料及其总目录作为审查资料，并委托专人负责（提交委托书）档案预验收工作。2、城建档案馆在承诺的审查时限内对工程档案进行预验收。预验收合格后，出具珠海市建设工程档案预验收合格证。由建设单位取出施工文件及部分验收

23、文件办理竣工验收备案手续，其余档案资料整理并向城建档案馆先归档入库。各区（功能区）负责质量监督的工程，预验收合格后不取出施工文件及部分验收文件，实行一次归档。 3、在工程档案预验收合格后，由建设单位负责组织工程竣工验收，并到工程竣工验收备案机关办理备案手续。工程竣工验收备案机关在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案预验收合格证。4、工程竣工验收备案后三个月内，由建设单位向城建档案馆补充移交施工文件、竣工验收文件、工程结算书（含电子文件等）等一套完整的符合规定的工程档案。5、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管，撤销单位的建设工程由上级主管机关或城建档案馆代保管。6、对改建、扩建和维修工程

24、，建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。7、建设单位向城建档案馆移交工程档案后，由城建档案馆与建设单位办理移交手续，填写城建档案移交书，双方签字、盖章后交接，城建档案移交书一式两份，城建档案馆和建设单位各保存一份。8、建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照建设工程质量管理条例的规定处罚。建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上

25、10%以下的罚款。四、办事程序五、归档内容及排列顺序1、目录序号文件名称页码一工程准备阶段文件二地质文件三监理文件四施工文件（一）施工综合管理文件（二）道路工程I软基处理工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II路基A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III基层A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录IV面层A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录V广场与停车场A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VI人行道A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VII人行地道A

26、产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VIII挡土墙A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录IX附属构筑物A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（三）桥梁工程I地基与基础A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II墩台、盖梁、支座A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III索塔、锚锭A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录IV桥跨承重结构A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录V顶进箱涵A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VI桥

27、面系A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VII附属结构、装饰与装修A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录VIII引道A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（四）污水管道工程I土方工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（五）雨水管渠工程I土方工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C

28、施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（六）给水管道工程I土方工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（七）电缆沟工程I土方工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（八）综合管沟工程I

29、土方工程与地基基础工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（九）市政燃气管道工程I土方工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II管道敷设工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十）路灯工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十一）园林绿化景观工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十二）水处理构筑物工程（含自来水厂、污

30、水处理厂等）I地基与基础工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录II主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录III附属构筑物工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录IV安装工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十三）垃圾填埋场工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十四）隧道工程隧道主体工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录隧道道路工程隧道附属设施工程A产品质量证明文件B工程检验检验报告C施工记录D质量检验记录（十五）其它工程五竣工验收文件

31、六竣工图七声像及电子文件（一）声像文件（二）电子文件2、归档内容及排列顺序一工程准备阶段文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1工程概况表2项目立项请示及批复政府投资项目提供3可行性研究报及批复4广东省基本建设投资项目备案申请表及备案证企业投资项目提供5建设用地征地、拆迁文件6建设用地批准书（复印件,原件备查）7建设用地规划许可证8规划设计条件用地规划许可证附件9用地红线图用地规划许可证附件10建设工程规划许可证11总平面图工程规划许可证附件12规划核准施工图工程规划许可证附件13初步设计批复大中型建设工程14设计方案审查意见15工程设计概算批复发改部门16施工图

32、设计文件审查合格证及审查意见17建设工程消防设计审核意见书或备案说明（附建设工程消防设计受理凭证）按设计要求18珠海市防雷设施审核意见书按设计要求19环境影响报告及批复20场地地震安全性评价报告有的提供21水土保持批复水务部门22建设工程规划放线定位测量记录册23建设用地规划拨地测量记录册24招标核准（审核）意见表发改部门25中标通知书（包括勘察、设计、施工、监理等）议标工程和自招标工程只提供招标核准（审核）意见表26合同（包括勘察、设计、施工、监理等）27工程施工许可并联审批表28建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册29监理单位工程项目总监及监理人员名册30施工单位工程项目经理及质量管理

33、人员名册31其它二地质文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1工程地质勘察报告审图机构盖章确认2水文地质勘察报告按设计要求三监理文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1项目总监任命通知书,项目总监变更文件2监理规划3监理实施细则4监理（质量）手册5施工组织设计（方案）报审表6工程延期报审表7监理月报8监理工作日志9监理会议纪要（预验收、竣工验收、涉及质量事故专题会议纪要）10监理工程师通知单、工作联系单（与质量相关的）11旁站监理记录、巡视记录、平行检查记录12监理工作总结13造价控制资料14监理费用决算资料15分包单位资质报审表16

34、项目公章启用函、总监印鉴样式17单位工程、分部、分项、检验批、测量、原材料等各类报验表18其它四施工文件(一)施工综合管理文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1施工许可证2工程项目划分表建设、施工、监理盖章3工程开工报告4单位工程开工报告5施工图会审记录6施工图交底记录7施工技术交底记录8工程洽商记录汇总表9工程洽商记录10设计变更通知单汇总表、设计变更审查记录、设计变更通知单11工程定位测量、放线记录12建筑物垂直度、标高、全高测量记录13沉降观测记录/报告（沉降观测布置点及沉降观测曲线图）14测量交接桩记录15交接验收记录不同施工单位交接16停工通知书及复工

35、通知书、整改通知书及整改报告、不合格或不符合要求事项处理17工程质量事故报告及事故处理资料18项目经理任命通知书及变更文件19施工组织设计、专项方案、专项方案报审表20施工日记21其它道路工程序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注软基处理工程A产品质量证明文件1原材料、构配件汇总表(工程材料进场使用清单)2原材料、构配件进场使用检查记录表3砂子合格证及进场复试报告4石子合格证及进场复试报告5水泥合格证及进场复试报告6钢筋合格证及进场复试报告7预制桩合格证及进场复试报告8土工材料合格证及进场复试报告9砂袋合格证及进场复试报告 10塑料排水板合格证及进场复试报告8其它B工

36、程检验检测报告1试验汇总表2砂浆试块抗压强度汇总表、评定表及抗压强度试验报告3混凝土试块抗压强度汇总表、评定表及抗压强度试验报告4钻孔桩、冲孔桩、挖孔桩、锤击桩、静压桩、深层搅拌桩、粉喷桩、高压旋喷桩、摆喷桩、袋装砂井、砂桩、碎石桩试桩及试桩结论记录（含会议记要）基桩工程试桩记录表(核查设计意见)5土层锚杆钻孔、张拉与锁定、注浆试桩及试桩结论记录（含会议记要）基桩工程试桩记录表(核查设计意见)6其它桩试桩及试桩结论记录（含会议记要）基桩工程试桩记录表(核查设计意见)7桩基试验报告8基础(桩、地基)承载力试验报告9其它C施工记录非工程桩（如支护桩）不归档，以下同1控制桩测量（复核）记录2导线点测

37、量（复核）记录3软基分层沉降观测记录4孔隙水压力观察记录5钻孔桩、冲孔桩、挖孔桩、锤击桩、静压桩、深层搅拌桩、粉喷桩、高压旋喷桩、摆喷桩、袋装砂井、砂桩、碎石桩施工记录6塑料排水板施工记录不归档7土层锚杆钻孔、张拉与锁定、锚杆注浆施工记录8桩基位置平面图9地下连续墙成槽施工记录不归档10水下混凝土灌注记录11钢管混凝土灌注记录不归档12地基钎探记录和钎探位置图13地基处理记录及位置图14其它质量检验标准要求的其它施工记录（以下同）D质量检验记录1分部工程检验汇总表2分部(子分部)工程质量验收记录3分项工程质量验收记录4市政基础工程验收记录表 市质检站市政补验表15地基与基槽验收记录6隐蔽工程质

38、量验收记录7钻（冲）孔灌注桩隐蔽验收记录8挖孔灌注桩隐蔽验收记录9地下下连续墙隐蔽验收记录10砂垫层处理软基路基检验批质量验收记录检验批交建设单位保管（以下同）11反压检验批质量验收记录12土工材料处理软土检验批质量验收记录13袋装砂井检验批质量验收记录14塑料排水板检验批质量验收记录15砂桩处理软土路基检验批质量验收记录16碎石桩处理软土路基检验批质量验收记录17粉喷桩处理软土路基检验批质量验收记录18其它路基A产品质量证明文件1原材料、构配件汇总表(工程材料进场使用清单)2原材料、构配件进场使用检查记录表3砂子合格证及进场复试报告4石子合格证及进场复试报告5其它B工程检验检测报告1试验汇总

39、表2标准（土工）击实试验报告3界限含水率试验报告（液、塑限联合测定法）4土方路基（路床）压实度检测报告5土方路基（路床）弯沉检测报告或道路（路基）回弹湾沉检测报告6其它C施工记录1控制桩测量（复核）记录2导线点测量（复核）记录3排水与降水施工记录4混凝土浇注记录5回填施工记录6其它D质量检验记录1分部工程检验汇总表2分部(子分部)工程质量验收记录3分项工程质量验收记录4隐蔽工程质量验收记录5土方路基检验批质量验收记录6挖石方路基（路堑）检验批质量验收记录7填石方路基检验批质量验收记录8路肩检验批质量验收记录9湿陷性黄土强夯处理路基检验批质量验收记录10其它基层A产品质量证明文件1原材料、构配件汇总表(工程材料进场使用清单)2原材料、构配件进场使用检查记录表3水泥合格证及进场复试报告4砂子合格证及进场复试报告5石子合格证及进场复试报告6石灰、粉煤灰、钢渣、沥青合格证及进场复试报告7商品混凝土出厂合格证8商品沥青混合料出厂合格证9商品无机结合料稳定材料混合料出厂合格