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文档简介

1、2-2. 信息披露及报告制度第一节 总则第一条 为规范苏州新区高新技术产业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)及相关信息披露义务人的信息披露行为,加强公司信息披露事务管理,保护投资者合法权益,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)、中华人民共和国证券法(以下简称“证券法”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的上市公司信息披露管理办法、上海证券交易所股票上市规则交易规则和其他法律法规以及苏州新区高新技术产业股份有限公司章程(以下简称“公司章程”),结合本公司实际,制定本制度。第二条 公司及相关信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时地披露信息,不得有虚假记载、

2、误导性陈述或重大遗漏。公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息,使所有投资者平等获悉同一信息。第三条 公司及其他信息披露义务人依法披露信息,应当将公告文稿和相关备查文件报送上海证券交易所登记,并在中国证监会指定的媒体发布。公司指定报刊:中国证券报、上海证券报,指定网站:上海证券交易所网站 ( )。第四条 信息披露义务人应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送江苏省证券监督管理局,并置备于公司证券办公室供社会公众查阅。第五条 信息披露文件应当采用中文文本。第二节 公司依法披露的信息第一条 公司依法披露的信息包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告与临时报告。第一条 招股说

3、明书、募集说明书和上市公告书(一) 公司编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。凡是对投资者做出投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书中披露。公开发行证券的申请经中国证监会核准后,公司应当在证券发行前公告招股说明书。(二) 公司的董事、监事、高级管理人员,应当对招股说明书签署书面确认意见,保证所披露的信息真实、准确、完整。招股说明书应当加盖公司公章。(三) 申请证券上市交易,应当按照上海证券交易所的规定编制上市公告书。公司的董事、监事、高级管理人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,保证所披露的信息真实、准确、完整。上市公告书应当加盖公司公章。(四) 招股说明书、上市公告书引用保荐人

4、、证券服务机构的专业意见或者报告的,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致,确保引用保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。(五) 本制度第一条(一)至(四)有关招股说明书的规定,适用于公司债券募集说明书。(六) 公司在非公开发行新股后,应当依法披露发行情况报告书。第二条 定期报告(一) 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。凡是对投资者做出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。(二) 年度报告应当在每个会计年度结束之日起个月内,中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起个月内,季度报

5、告应当在每个会计年度第个月、第个月结束后的个月内编制完成并披露。第一季度报告的披露时间不得早于上一年度报告的披露时间。(三) 年度报告应当记载以下内容:1) 公司基本情况;2) 主要会计数据和财务指标;3) 公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总数,公司前大股东持股情况;4) 持股以上股东、控股股东及实际控制人情况;5) 董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情况;6) 董事会报告;7) 管理层讨论与分析;8) 报告期内重大事件及对公司的影响;9) 财务会计报告和审计报告全文;10) 中国证监会规定的其他事项。(四) 中期报告应当记载以下内容:1) 公

6、司基本情况;2) 主要会计数据和财务指标;3) 公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前大股东持股情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;4) 管理层讨论和分析;5) 报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;6) 财务会计报告;7) 中国证监会规定的其他情况。(五) 季度报告应当记载以下内容:1) 公司基本情况;2) 主要会计数据和财务指标;3) 中国证监会规定的其他事项。(六) 公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,监事会应当提出书面审核意见,说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的

7、实际情况。董事、监事、高级管理人员对定期报告的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。(七) 定期报告中的财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董事会应当针对审计意见涉及事项做出专项说明。第三条 临时报告(一) 公司披露的除定期报告之外的其他公告为临时报告。主要包括:1) 股东大会决议、董事会决议、监事会决议;2) 交易事项:1. 购买或者出售资产(不包括购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产购买或者出售行为);2. 对外投资(含委托理财、委托贷款等);3. 提供财务资助;4. 提供担保;5. 租入或者租出资产;6. 委托或

8、者受托管理资产和业务;7. 赠与或者受赠资产;8. 债权、债务重组;9. 签订许可使用协议;10. 转让或者受让研究与开发项目;上述交易事项的披露标准按照上海证券交易所股票上市规则交易规则及证券监管机构的其它规定或给与公司的豁免文件。3) 关联交易关联交易是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项。关联交易包括但不限于下列事项:购买或销售产品、商品;购买或销售除商品以外的其他资产;提供或接受劳务;代理、租赁;提供资金(包括以现金或实物形式);担保;管理方面的合同;研究与开发项目的转移;许可协议;赠与;债务重组;非货币性交易及关联双方共同投资等。关联交易的披露标准,按照上

9、海证券交易所股票上市规则交易规则及证券监管机构的其它规定或给与公司的豁免文件。4) 业绩预告、业绩快报公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应当及时进行业绩预告;定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关的财务数据。5) 权益披露公司直接或间接持有任何另一上市公司已发生股份达或以上,或持有股份增减变化达以上;或其持有股份的性质发生变化,公司须向该上市公司上市的证券交易所报告并按相关规定予以披露。持有公司以上股份的股东,其持有股份增减变化达以上;或其对公司所持股份被质押的,公司须在知悉之日起两个交易日内向上海证券交易所

10、报告并公告。涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法履行报告、公告义务,披露权益变动情况。6) 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。1. 公司经营方针和经营范围的重大变化;2. 公司重大投资行为和重大的购置财产的决定;3. 公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;4. 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;5. 公司发生重大亏损或者重大损失;6. 公司生产经营的外

11、部条件发生重大变化;7. 公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动;董事长或者经理无法履行职责;8. 持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;9. 公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或依法进入破产程序、被有权机关责令关闭、宣告破产;10. 涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;11. 公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到重大行政、刑事处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或采取强制措施;12. 新颁布的法律、行政法规、部门规章、行业政策可能对公司产生重大影响;13. 董事会就

12、发行新股或其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;14. 法院裁定禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;15. 主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;16. 主要或全部业务陷入停顿;17. 获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的额外收益;18. 会计政策、会计估计发生重大变更;19. 因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;20. 中国证监会规定的其他情形。(二) 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对本公司证券

13、及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。(三) 公司全资及控股子公司发生本制度第三条第(一)点第6)项规定的重大事件,可能对本公司证券及衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。(四) 公司参股公司发生可能对本公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的,公司应当履行信息披露义务。(五) 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关于本公司的报道。(六) 证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要时应当以书面方式

14、问询。(七) 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者证券交易所认定为异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,并及时披露。第三节 信息披露事务管理第一条 信息披露相关部门及其负责人的职责(一) 董事会管理公司信息披露事务,确保披露信息内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。除监事会公告外,公司披露的信息应当以董事会公告的形式发布。(二) 监事会应当对定期报告提出书面审核意见。(三) 董事会办公室为具体管理公司信息披露事务的日常工作机构。(四) 董事会、监事会、董事长、总经理、董事会秘书、证券事务代表、公司董事会办公室有关工作人员为公司信息披露

15、的执行主体。(五) 公司的董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,关注定期报告的编制情况,确保定期报告、临时报告在规定期限内披露,并配合公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务,保证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。公司董事长、总经理、董事会秘书,应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。公司董事长、总经理、总会计师,应当对公司财务报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。(六) 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。(七) 监事应当对

16、公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为进行监督;关注公司信息披露情况,如发现信息披露存在违法违规问题,应当进行调查并提出处理建议。(八) 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重大事件,已披露的事件的进展或变化情况及其他相关信息。(九) 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相关会议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息年事宜的所有文件。董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。董事、监事、高级管理人员

17、非经董事会书面授权,不得对外发布未披露信息。公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务负责人应当配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作。第二条 定期报告的编制、审议、披露程序(一) 定期报告的编制公司财务部门负责编制公司的财务报告,及时向董事会秘书提交财务报告、审计报告和有关财务资料; 公司各部门、分公司、子公司的负责人或指定人员负责向董事会秘书、财务负责人提供编制定期报告所需要的基础文件资料或数据; 董事会秘书组织相关部门和人员编制定期报告草案;(二) 定期报告的审批董事会秘书负责将编制好的定期报告草案提交公司总经理及其他高级管理人员初审;公司总经理及其他高级管理人员审核无异议后,将

18、定期报告草案提请董事会审议,由董事会秘书负责送达董事和监事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告,监事会负责审核董事会审议通过的定期报告; 公司董事、高级管理人员签署书面确认意见,公司监事出具书面审核意见;(三) 定期报告的披露董事会秘书负责将经董事会批准的定期报告提交上海证券交易所,经交易所核准后在董事会会议召开后的两个交易日内对外发布。第三条 临时报告涉及信息的报告、传递、审议、披露程序(一) 信息的报告1) 董事、监事、高级管理人员知悉重大事件发生时,应当按照公司规定立即履行报告义务。2) 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重大事件、已披露的事件的进

19、展或者变化情况及其他相关信息。3) 公司股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知本公司董事会,并配合公司履行信息披露义务。1. 持有公司以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;2. 法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;3. 拟对公司进行重大资产或者业务重组;4. 中国证监会规定的其他情形。应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司做出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。4) 本公司董事

20、、监事、高级管理人员、持股以上的股东及其一致行动人、实际控制人应当及时向本公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。5) 通过接受委托或者信托等方式持有公司以上股份的股东或者实际控制人,应当及时将委托人情况告知本公司,配合公司履行信息披露义务。6) 公司各部门或分子公司的负责人应及时报告和传递本制度所要求的各类信息,并对其所提供和传递的信息、资料的真实性、准确性和完整性负责;指定专门人员就上述事宜与董事会秘书董事会办公室保持沟通并配合其共同完成公司信息披露的各项事宜。(二) 信息的传递公司董事、监事、总经理及公司各有关部门、各分子公司负责人在获悉上述重大事件或第二十条所列应事项时,应当及时

21、知会公司董事会办公室或者直接向董事长报告。董事会办公室接到信息后,应当立即向董事长报告。董事长在接到报告后,应当立即向董事会报告,并敦促董事会秘书组织临时报告的编制和披露工作。董事会秘书在接到证券监管机构的质询或查询后,而该等质询或查询所涉及的事项构成须披露事项,董事会应当立即向董事长报告并就该等事项与所涉及的公司有关部门联系。(三) 临时报告的审议董事会秘书对临时报告的合规性进行审核。须经董事会审议批准的拟披露事项的议案,董事会秘书负责在董事会召开前天送达公司董事审阅。董事长负责召集和主持董事会会议审议和批准拟披露的议案。董事会会议审议的拟披露事项的议案,须经公司股东大会批准的拟披露事项的议

22、案及或有关材料在股东大会召开前至少天在上海证券交易所网站披露公司召开股东大会审议拟披露事项的议案。并召开股东大会对该等议案进行审议。(四) 临时报告的披露董事会秘书负责依法或者将经董事会、股东大会批准的临时报告提交上海证券交易所,经交易所核准后对外发布。第四条 未公开披露信息的保密事宜(一) 在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。(二) 公司在本公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒体,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务。(三) 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状

23、况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内幕信息。(四) 公司内部人士接触未披露信息不应超过其需要知悉的程度。公司内部刊物也不应包含公司尚未披露的信息。第五条 与投资者、证券分析师和媒体记者的沟通(一) 公司董事长及其他董事会成员、总经理、董事会秘书、证券事务代表、董事会办公室等公司信息披露的执行主体在接待投资者、证券分析师或接受媒体访问前,应当从信息披露的角度适当征询董事会秘书的意见。(二) 上述信息披露执行主体在接待投资者、证券分析师时,若对于该问题的回答内容个别的或综合的等同于提供了未曾发布的应披露信息,上述任何人均必须拒绝回答。证券分析师要求提供或评论可能涉及公司未曾发布的应披

24、露信息,也必须拒绝回答。证券分析师或媒体记者误解了公司提供的任何信息以致在其分析报告或报道中出现重大错误的,应要求该证券分析师或媒体记者立即更正。(三) 公司不应评论证券分析师的分析报告或预测。对于证券分析师定期或不定期送达公司的分析报告并要求给与意见,公司必须拒绝回答。对报告中载有的不正确资料,而该等资料已为公众所知悉或不属于未公开披露信息,公司应通知证券分析师;若公司认为该等资料所包含的错误信息会涉及尚未公布的应披露信息,应当考虑公开披露有关资料并同时纠正报告。(四) 上述信息披露执行主体在接待媒体咨询或采访时,对涉及应披露信息的内容应特别谨慎,并保证不会选择性地公开一般或背景资料以外的事

25、项。公司对各类媒体提供信息资料的内容不得超出公司已公开披露信息的范围。记者要求公司对涉及股价敏感资料的市场有关传闻予以确认,或追问关于未公布的股价敏感资料,公司应以“不予评论”回应,并在该等资料公开披露前保持态度一致。公司应密切关注各类媒体对公司的有关报道及有关市场传闻。媒体报道中出现公司尚未披露的信息资料,可能对股票及其他证券交易价格或交易量产生较大影响的,公司知悉后有责任针对有关传闻做出澄清或应上市地交易所要求向其报告并公告。(五) 董事会秘书、董事会秘书办公室是公司信息披露的常设机构,专门接待境内外投资者、证券分析师及各类媒体,联系电话为:051268096283,传真:0512-680

26、99281。第六条 敏感信息排查管理(一) 敏感信息排查是指由公司董事会秘书牵头,组织相关部门对公司、控股股东及所属企业的网站、内部刊物等进行清理排查,防止敏感信息的泄露;同时对敏感信息的归集、保密及披露进行管理,必要时,董事会秘书可以对公司各部室、子公司进行现场排查,以减少内幕交易、股价操纵行为,切实保护中小投资者利益。(二) 公司董事会秘书处为敏感信息的归集、保密及对外信息披露部门。(三) 各部门应对各自职责范围内的信息和资料进行排查,主要排查事项如下:1) 常规交易事项1. 购买或出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此

27、类资产的,应包含在内);2. 对外投资(含委托理财、委托贷款等);3. 提供财务资助;4. 提供担保;5. 租入或租出资产;6. 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7. 赠与或受赠资产;8. 债权或债务重组;9. 研究与开发项目的转移;10. 签订许可协议。2) 关联交易事项:1. 本条第1款规定的常规交易事项;2. 购买原材料、燃料和动力;3. 销售产品、商品;4. 提供或接受劳务;5. 委托或受托销售;6. 关联双方共同投资;7. 其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。8. 公司及控股子公司不得以下列方式将资金、资产和资源直接或间接地提供控股股东及其他关联方使用,如有发生,

28、应立即整改,并履行报告义务。A. 有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;B. 通过银行或非银行金融机构向控股股东及其他关联方提供委托贷款;C. 委托控股股东及其他关联方进行投资活动;D. 为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;E. 代控股股东及其他关联方承担或偿还债务。3) 重大风险1. 发生重大亏损或者遭受重大损失;2. 发生重大债务、未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿;3. 可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任;4. 计提大额资产减值准备;5. 公司决定解散或者被有权机关依法责令关闭;6. 公司预计出现资不抵债(一般指净资产为负值);7. 主要

29、债务人出现资不抵债或进入破产程序,上市公司对相应债权未提取足额坏账准备;8. 主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;9. 主要或全部业务陷入停顿;10. 公司因涉嫌违法违规被有权机关调查或受到重大行政、刑事处罚;11. 公司董事、监事、高级管理人员因涉嫌违法违规被有权机关调查或采取强制措施及出现其他无法履行职责的情况;12. 重大诉讼、仲裁事项。4) 其他事项1. 生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包括产品价格、原材料采购、销售方式发生重大变化等);2. 订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响;3. 新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能对公司经营

30、产生重大影响;4. 获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或者发生可能对公司的资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;5. 募集资金投资项目在实施中出现重大变化;6. 预计本期可能存在需进行业绩预告的情形或预计本期利润与已披露的业绩预告有较大差异的;7. 出现可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的公共传媒传播的信息;8. 公司的控股公司及公司控股子公司发生的股权转让、质押、冻结、拍卖等事件;9. 其他可能对公司生产、经营产生重大影响的事项。10. 其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件。(四) 在排查过程中,公司董事会秘书应密切关

31、注公司控股股东拟转让持有公司股份的动向,对其股份转让的进程, 应及时向董事会、监事会报告。(五) 持有公司5%以上股份的股东应进行排查,其持有的本公司股份出现被质押、冻结、司法拍卖、托管或设定信托的情形时,该股东单位应立即将有关信息以书面形式通过董事会秘书通知董事会。(六) 各部门、各单位在排查过程中,如达到以下额度之一的,应及时向董事会秘书报告,由董事会秘书向董事会汇报:1) 常规交易事项1. 交易涉及的资产总额占公司或子公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据;2. 交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司

32、或子公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10以上,且绝对金额超过1000万元;3. 交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司或子公司最近一个会计年度经审计净利润的10以上,且绝对金额超过100万元;4. 交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司或子公司最近一期经审计净资产的10以上,且绝对金额超过1000 万元;5. 交易产生的利润占公司或子公司最近一个会计年度经审计净利润的10以上,且绝对金额超过100 万元。2) 关联交易类事项:公司或子公司发生经营性关联交易额度只要满足如下之一条件的,即负有履行信息报告的义务:1. 与关联自然人发生经营性关联交易达到30万元以上;2.

33、与关联法人发生经营性交易占公司最近一期经审计净资产0.5以上的关联交易;连续12个月内发生的交易标的相关的同类关联交易应当累计计算,已经履行相关报告义务的不再纳入累计计算范围。3) 重大风险一旦出现,立即履行信息报告的义务。重大诉讼、仲裁事项涉及金额占公司或子公司最近一期经审计净资产绝对值10以上,且绝对金额超过1000万元的,应当及时报告。公司或子公司发生的重大诉讼、仲裁事项应当采取连续十二个月累计计算的原则,达到标准即履行报告义务,已履行报告义务的,不再纳入累计计算范围。4) 其他事项,一旦发生,立即履行信息报告的义务。重大影响标准为对公司总资产、净资产或利润的影响达到10%时,应履行报告

34、义务,连续12个月内发生的同类事件,已经履行相关报告义务的不再纳入累计计算范围。(七) 各部门、各单位如遇到需要对外报道的信息或需要在公司网站、内部刊物刊登的信息,应对照公司信息披露事务管理制度的要求并同时抄报公司董事会秘书,以确定是否需要及时披露。第七条 其他(一) 公司应制定财务管理和会计核算的内部控制及监督机制。(二) 公司信息披露相关文件、资料由董事会秘书保管。(三) 由于公司内部有关人员的失职,导致信息披露违规,给公司造成严重影响或损失时,公司有权利对该责任人给予批评、警告,直至解除其职务等处分。(四) 本制度未穷尽之披露有关事宜,按照证券监管机构适用的有关信息披露的法律法规及其他规

35、范性文件执行。第八条 股东、实际控制人信息问询、管理和披露(一) 公司建立向股东、实际控制人的信息问询制度,由公司董事会授权董事会秘书按照本章的规定定期向股东、实际控制人进行信息问询。(二) 公司董事会秘书应于每季度结束后的五个工作日内以书面形式向股东、实际控制人进行信息问询。公司董事会秘书问询的信息范围包括但不限于股东、实际控制人的下列情况:1) 对公司拟进行重大资产或债务重组的计划; 2) 对公司进行的重大资产或债务重组的进展情况;3) 持股或控制公司的情况是否已发生或拟发生较大变化;4) 持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;5) 持有、控制

36、公司5以上股份是否存在被质押、冻结、司法拍卖、托管、设置信托或被依法限制表决权的情形;6) 控股股东和实际控制人自身经营状况是否发生恶化,进入破产、清算等状态;7) 是否存在对公司股票及其衍生品种交易价格有重大影响的其他情形。(三) 股东、实际控制人应当积极配合董事会秘书的工作,在董事会秘书要求的时间内及时回复相关问题,并保证相关信息和资料的真实、准确和完整。(四) 股东、实际控制人应指派专人负责与公司董事会秘书的信息问询工作。(五) 股东、实际控制人应以书面形式答复公司董事会秘书的问询。若存在相关事项,应如实陈述事件事实,并按公司董事会秘书的要求提供相关材料;若不存在相关事项,则应说明。(六) 股东、实际控制人超过公司董

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