第5章项目的费用管理

1、第5章 项目的费用管理n项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成，其主要包括： 5.1 费用估计 5.2 费用预算 5.3 费用控制项目费用管理1资源计划编制（1）输入1) 工作分解结构2) 历史信息3) 范围说明4) 资源库描述5) 组织方针(2) 工具和技术1) 专家评定2) 备选方案确定(3) 输出资源需求2. 费用估算(1) 输入 1) 工作分解结构 2) 资源要求 3) 资源单价 4) 活动历时估算 5) 历史信息 6) 帐目表(2) 工具和技术 1) 类比估算法 2) 参数模型法 3) 自下而上估算法 4) 自上而下估算法 5）计算机工具(3) 输出 1）费用估

2、算值 2）详细依据 3）费用管理计划3费用预算(1) 输入 1）费用估算 2）工作分解结构 3）项目进度计划(2) 工具和技术 费用估算的工具和技术(3) 输出 费用基准计划4费用控制(1) 输入 1）费用基准计划 2）绩效报告 3）变更申请 4）费用管理计划(2) 工具和技术 1）费用变更控制 2）绩效测量 3）挣得值分析 4）补充计划编制 5）项目管理软件(3) 输出 1）修正的费用估算 2）更新的预算 3）纠正措施 4）完工估算 5）经验教训图 项目费用管理框架5.1 费用估计n费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用的近似值n价格的估计是一项重要的因素n费用估

3、计应该与工作质量的结果相联系。1. 费用估计的内容n劳动力n原材料n分包商和顾问n租用设备和工具n差旅费2. 费用估计的主要依赖的资料 n工作分解结构WBSn资源需求计划n资源价格n工作的延续时间n历史信息3. 费用估计的工具和方法n类比估计法n参数模型法n自下而上估计法n自上而下估计法n计算机工具类比估计法n类比估算法就是指利用以前已完成的类似项目的实际费用估算当前项目费用的方法。n例例4-1 某公司拟在其分公司甲地建办公楼一座。该公司3年前曾在公司总部乙地建成相似办公楼一座。乙地办公楼实际造价为4800万元。两座办公楼除室内地面装饰地砖不同外，建筑结构、面积和建筑材料均相同。甲地拟建办公楼

4、的建筑面积为8000平方米，地面全部铺500500豪华型防滑瓷砖，每平米260元。乙地办公楼室内地面铺的是印度红大理石地面砖，每平米380元。另外，3年来人工平均工资率上涨10%，其他资源的价格和费率均未变。在乙地办公楼的全部实际造价中，人工费占20%。根据上述资料，用类比法估算甲地拟建办公楼的费用。n解：解：甲地拟建办公楼的费用为：万元。元，交付成果差异修正值价格调整修正值类似项目实际成本576000060057 )380260(8000%)101 (%20000,000,48000,000,48 C参数模型法n参数模型法就是指根据项目可交付成果的特征计量参数（如电力建设项目成果的“千伏安”

5、，公路建设项目成果的“公里”，民用建筑项目成果的“平方米”等），通过估算模型来估算费用的方法。 n参数模型法估算费用的精度取决于参数的计量精度、历史数据的准确程度以及估算模型的科学程度。例例4-2 某化工企业二期扩建项目，根据经验得知，该类项目的费用估算参数模型为： IafafEC)1(2211其中C：项目估算费用； E：设备采购费用； a1：项目建筑施工费用占设备费的比例； a2：项目设备安装费用占设备费的比例； I：项目其他费用估算值（包括管理费、不可预见费等）； f1：项目建筑施工费的综合调整系数； f2：项目设备安装费的综合调整系数；现经市场调研，已知该项目的设备采购费用为2000万元

6、，建筑施工费用占设备费的20%，设备安装费用占设备费的15%，建筑施工与设备安装费的综合调整系数均为1.1，该项目的其他费用估计为100万元。利用上述参数模型估计该扩建项目的估算费用。 解：解：该扩建项目的估算费用为：万元2870100%)151 . 1%201 . 11 (2000C自下而上估计法n这种方法就是指根据项目的WBS，先估算WBS 底层各基本工作单元的费用，然后逐层汇总，最后得到项目总费用估算值的方法。n自下而上的费用估算方法精度相对较高，但是当项目构成复杂、WBS的基本工作单元划分较小时，估算过程的工作量会较大，相应的估算工作费用也较高。建设项目总费用单项工 程综合估算工程建设

7、及其他费用估算预备费、建设期贷款利息、投资方向调节税估算经营性项目流动资金估算单位建筑工程费用估算单位设备及安装工程费用估算 建设项目设计阶段费用估算的三级估算示意图建设项目的费用估计过程工具、器具及生产家具购置费估算单项工程综合估算单位建筑工程费用估算单位设备及安装工程费用估算工程建设其他费用估算一般土建工程估算给排水、采暖工程估算通风、空调工程估算电气、照明工程估算弱电工程估算通风、空调工程估算机械设备及安装工程费估算电气设备及安装工程费估算热力设备及安装工程费估算 单项工程费用综合估算系统开发编码说明书使用手册服务器架构界面业务系统帮助桌面程序员管理员用户客户机中间件操作员形式培训路由器

8、某系统开发项目的WBS上两层系统开发项目的费用估计过程000 系统100 系统编码110 服务器编码111 服务器源编码112 服务器目标编码120 客户机编码121 客户源编码122 客户目标编码130 中间件编码131 中间件源编码132 中间件目标编码140 路由器表141 内部路由表142 外部路由表200 系统说明书210 业务系统和技术设计211 系统需求212 系统边界213 版本定义220 界面设计定义221 数据交换需求222 界面协议230 实施层架构231 服务器架构某系统开发项目的WBS上两层 单位人数持续时间（天数）总计（工时数）单位成本（美元/工时）总计成本（美元）

9、000 系统系统2,414,360 100 系统编码系统编码969,400 110 服务器编码服务器编码373,160 111 服务器源编码服务器源编码345,600 R121 数据库管理员工时11008007560,000 R122 高级数据设计专家工时11251,0006565,000 R123 数据设计专家工时31253,00060180,000 R241 测试经理工时11080705,600 R242 高级测试工程师工时1252006513,000 R243 测试工程师工时1504005522,000 112 服务器目标编码服务器目标编码27,560 R121 数据库管理员工时1648

10、753,600 R122 高级数据设计专家工时11296656,240 R123 数据设计专家工时1241926011,520 R231 高级CM专家工时1540652,600 R232 CM专家工时11080453,600 120 客户机编码客户机编码139,200 121 客户原编码客户原编码124,600 R131 PC系统分析员工时1756006539,000 R132 PC系统分析员工时2751,2005566,000 R241 测试经理工时1540702,800 R242 高级测试工程师工时11296656,240 R243 测试工程师工时1241925510,560 122 客户

11、目标编码客户目标编码14,600 R131 PC系统分析员工时1648653,120 R132 PC系统分析员工时11296555,280 R231 高级配置管理专家工时1540652,600 R232 配置管理专家工时11080453,600 130 中间件编码中间件编码294,040 140 路由器表路由器表200 系统说明书系统说明书从上往下估计法n与从下往上方法相反是从上往下逐步估计的n多在有类似项目已完成的情况下应用。4. 费用估计的基本结果 n项目的费用估计：描述完成项目所需的各种资源的费用。n详细的说明：包括： 工作估计范围描述； 对于估计的基本说明； 各种所作假设的说明； 指出

12、估计结果的有效范围。 5.2 费用预算n项目预算也称项目费用计划，其目的就是在费用估算的基础上，将估算的项目费用基于WBS分配到每一项具体的工作上，作为衡量项目执行情况和控制费用的基准之一。n项目预算过程：1.根据项目的费用估算将其分摊到项目工作分解结构（WBS）中的各个工作包；2.进行每个工作包的预算分配 费用预算框架输入.费用估算.工作分解结构.项目进度计划工具和技术费用估算的工具和技术输出费用基准计划费用预算的输入n费用估计n工作分解结构(WBS)n项目进度费用预算的工具和技术n根据工作分解结构WBS和项目团队的组织分解结构OBS分解，形成费用分解结构CBS。 nCBS给出了项目的各工作

13、单元的预算费用。项目的进度计划给出了项目各项工作的预算费用发生的时间。基于CBS和项目进度计划，就可以得到项目的费用基准计划。 100,000美元40,000美元80,000美元140,000美元60,000美元160,000美元项目600,000美元意外开支准备金20,000360,000美元图 分摊预算费用的工作分解结构 (CBS)费用预算的输出n费用基准计划n形式：费用预算表 费用负荷曲线 费用累积曲线（预算基准线）工作包预算值项目日程预算（项目日历月）1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D45010010015

14、0100E1100100300300200200F600100100200200合计100300400500500400300300300200200累计350010040080013001800220025002800310033003500费用预算表1234567100200300400费用 月891050011费用负荷曲线日期1234567891011合计100300400500500400300300300200200累计10040080013001800220025002800310033003500123456735070010501400费用 月89101750112100245

15、0280031503500日期1234567891011合计100300400500500400300300300200200累计10040080013001800220025002800310033003500费用累积曲线(预算基准线)5.3 费用控制 n费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。n费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。n费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本

16、、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和费用控制的依据。图 项目费用控制框架输入.费用基准计划.绩效报告.变更请求.费用管理计划工具和技术.费用偏差控制程序.绩效测量方法.挣得值分析.补充计划编制.项目管理软件 输出修正的费用估算更新的预算纠偏措施完工估算教训1. 费用控制的输入n费用基准计划n实施执行报告n变更请求n费用管理计划2. 费用控制的方法与技术 n费用偏差控制程序：说明费用计划被改变的基本步骤。n绩效测量方法n挣得值分析法挣得值分析法n补充计划的编制n项目管理软件3. 费用控制的输出n修正的费用估计n更新的预算n纠偏措施n完工估计n教训

17、挣得值方法n挣得值方法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。三个基本参数n计划工作量的预算费用(BCWS)n已完成工作量的实际费用(ACWP)n已完工作量的预算费用(BCWP)BCWSn计划工作量的预算费用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。n计算公式为：BCWS=计划工作量预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。ACPWn已完成工作量的实际费用(ACWP)，即(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目

18、实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。BCWPn已完工作量的预算费用(BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用，即挣得值(Earned Value)。nBCWP的计算公式为：=已完工作量预算定额。BCWP即为挣得值，也称挣值。四个评价指标n费用偏差CVn进度偏差SVn费用执行指标CPIn进度执行指标SPI费用偏差CVn费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，计算公式为CV=BC

19、WP-ACWP。n当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值，表示有节余或效率高。进度偏差SVn进度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。n计算公式为SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误。费用执行指标CPIn费用执行指标(Cost Performed Index-CPI)：CPI是指挣得值与实际费用值之比。 CPI=BCWPACWP当 CPI1表示低于预算 CPI1表示超出预算 CPI1表示实际费用与预算费用吻合进度执行指标SPIn

20、进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI)：SPI是指项目挣得值与计划值之比，即SPI=BCWPBCWS 当 SPI1表示进度提前 SPI1表示进度延误 SPI1表示实际进度等于计划进度 包装机项目的每期累计完成比率（%） 周 1 2 3 4 5 6 7 8 设计 10 25 80 90 100 100 100 100 建造 0 0 0 5 15 25 40 50 安装与调试 0 0 0 0 0 0 0 0 周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TBC 设计 24 4 4 8 8 建造 60 8 8 12 12 10 10安装与调试 16 8 8

21、合计 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8 累计4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100包装机项目的每期预算成本包装机项目的每期累计挣得值 周1 2 3 4 5 6 7 8 BCWP 设计 24 2.4 建造 30 3 安装与调试累计 54 2.4 6 19.2 21.6 24 24 24 24 9 15 24 30 6 19.2 24.6 33 39 48 54 挣得值方法举例 表上计算 周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TBC 设计 24 4 4 8 8 建造 60 8 8 12 12 10 10安装与调试 16

22、8 8合计 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8 累计4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100包装机项目的每期预算成本 包装机项目的每期实际成本 （单位：千美元） 周 总费用 1 2 3 4 5 6 7 8 设计 2 5 9 5 1 22 建造 2 8 10 14 12 46 安装与调试 0 合计 2 5 9 7 9 10 14 12 68 累计 2 7 16 23 32 42 56 68 68包装机项目的每期累计挣得值 周1 2 3 4 5 6 7 8 BCWP 设计 24 2.4 6 19.2 21.6 24 24 24 24 建造 3

23、0 3 9 15 24 30安装与调试累计 54 2.4 6 19.2 24.6 33 39 48 54CV=BCWPACWP 检查点:第8周= 5468= 14SV=BCWPBCWS = 54 64= 10费用执行指标:CPI = BCWP/ACWP=54/68 =0.79进度执行指标:SPI = BCWP/BCWS=54/64 = 0.84 趋势预测 :费用预测:预测值=总预算/CPI =100/0.79 = 126.58进度预测:预计完成时间=计划完成时间/SPI= 12/0.84 = 14.29挣得值方法举例 利用甘特图计算123456789预算ACWPBCWSBCWPCVSVBudg Actual PlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065CV = 15SV = 65费用执行指标:CPI = BCWP/ACWP=285/300 = 0.95进度执行指标:SPI = BCWP/BCWS=285/350 = 0.81费用预测:预测值=ACWP+(总预算BCWP)/CPI预测值=总预算/CPI进度预测:预计完成时间=计划完成时间/SPI=300+(500 285)/0.95=526=500/0.95=526=9