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文档简介

1、中国电信人力管理信息系统用户操作手册中国电信人力管理信息系统(e-HR)用户操作手册编委会总 指 导:指导:业务策划:技术支持:主编:编辑:校审:-2 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册目录第一篇系统登录操作指南4第一章 初次选择人力组织前计算机设置及要求4第二章 选择人力组织设置7第一节 界面风格指南7第二节 选择人力组织11第二篇用户操作手册14第一章 人力业务流程描述实现14第一节第二节第三节第四节第五节第六节第六节第七节第八节第九节第十节组织机构岗位调整业务14计划总量业务22入职业务26员工转正业务34员工调配业务38员工业务43员工借调、交流业务45员工离职业务48人工成本总额

2、业务52员工定调资业务58薪资社保基础设置62第十一节第十二节第十三节险种缴交业务85薪酬业务101劳动合同业务122第二章 e-HR 专业系统节点功能介绍133第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节第八节组织机构管理133信息管理149变动管理185合同管理202人工成本管理242福利管理288外包管理302综合报表304- 3 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册第一篇系统登录操作指南第一章初次选择人力组织前计算机设置及要求lIE 浏览器设置初次选择人力组织需要JAVA 运行控件,请按照说明进行设置。打开 IE 浏览器,单击【工具】,选中【Internet 选项】,弹出下图:在 In

3、ternet 选项框中选择【安全】,如下图:点击【默认级别】按钮,将【点击【应用】,如下图:】调整为【中】(默认级别若为灰色则不需要修改),- 4 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册点击【自定义级别】,弹出【安全设置】框,如下图:查找【ActiveX 控件和插件】,将其列下所有项目设置为【启用】,如下图:点击【确定】,出现【警告】提示:点击【是】,出现下图:- 5 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册点击【应用】后,点击【确定】。完成 IE 浏览器的设置工作。系统对计算机配置的要求l选择人力组织的计算机内存要求 512M 以上,IE 浏览器版本 6.0 及以上。- 6 -中国电信人力管理

4、信息系统用户操作手册第二章选择人力组织设置第一节界面风格指南功能描述:界面风格指南以人力系统用户界面(User Interface)风格为主要介绍对象,主要目的是通过此文可以了解到系统的界面展示规则和基本操作风格。操作步骤:登入系统首先展现的是主页,主页包括功能导航、常用功能区、消息中心看板、报表看板、登陆信息显示区等,如下图所示:区域 1:功能导航区,详见后文介绍;区域 2:常用功能区,您可以将常用的功能节点定义成快捷方式显示在此区域,双击图标可以打开功能点;支持鼠标右键功能,右键菜单包括删除此快捷方式、重命名、更改图片、排序等功能,如下图所示:- 7 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册

5、区域 3:系统固定功能区,用户不能自定义增加、减少。区域 4:看板区,包括消息中心看板和报表看板。消息中心看板:显示消息中心各大类未读数,可以直接点击查看消息或处理任务;报表看板:显示已订阅的未读报表,可以直接点击打开查看。区域 5:登录信息显示区,显示当前登录的、用户和登录时间,如下图所示:单击小图标展示各种方式的帮助,可直接点击进入,如下图所示:单击最右边的所示:角图标展示其他常用的小功能,其中用户口令的更改在此处,如下图- 8 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册区域 6:功能页签栏,系统支持多任务,即可以同时打开多个功能节点以多页签的形式展现在功能页签栏上,如下图所示:页签上支持鼠标

6、右键功能, 右键菜单包括关闭此页签、关闭其他页签、关闭全部页签。当同时展开多个功能点页签,在功能页签区展示不下会出现如下图所示的小工具栏按钮,点击最左侧的按钮会出现当前打开的功能节点下拉列表,在列表可以直接选择需要跳转的页签。功能导航:区域 1:结合用户权限展现区域 2:结合用户权限展现工作及各领域列表,单击某条在右侧展开下级内容;模块列表,单击某条在右侧展开下级内容;区域 3:功能地图视图区,亦是结合用户权限展现,末级功能节点双击打开;点击可以将此功能节点定义成快捷方式;点击可以取消此功能节点的快捷方式。同时,末级功能节点支持鼠标右键功能,右键菜单包括以页签的形式打开此功能点、以对话框的形式

7、打开此功能点,以及创建快捷方式等。- 9 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册单据卡片:单据是人力系统中数据的最重要的模式之一,单据卡片典型界面如下图:区域 1:菜单栏,包括了普通按钮和组按钮,组按钮有一组相关的功能组成,点击展开下拉按钮;同时,置灰的功能按钮不可使用。区域 2:表头工具栏,提供了翻页的功能;区域 3:表体工具栏,提供行操作相关的功能; 区域 4:报错提示信息区;输入框里标有红色星号(*)的必输项,如下图所示:单据列表:单据是系统中数据的最重要的模式之一,单据列表典型界面如下图:- 10 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册区域 1:方案和快速区,可根据需要设置方案或者按快

8、速的字段输入值进行;区域 2:系统中的列表控件,点击行表头即可根据此列内容排序;参照选择:系统的参照选择支持模糊过滤的功能,即录入一串字符,包含这串字符的相关下拉界面中,如下图所示:均显示在第二节选择人力组织通过 OA 直接登录到人力系统。点击【登录】,进入系统主界面,如下图:l注销用户在系统主界面右下方,点击【注销】,如下图:- 11 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册点击【是】,返回到登录界面。l修改用户在系统主界面右下方的三角点出现下图:- 12 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册点击【如下图:修改】,输入“原”、“新”、“确认新”,点击【确定】,完成操作。- 13 -中国电信人

9、力管理信息系统用户操作手册第二篇 用户操作手册第一章人力业务流程描述实现第一节组织机构岗位调整业务一、业务应用描述系统中的新建、停用及基本信息的维护,由和省公司分别增加建立的公司;在部门信息中可以新建、删除、撤消部门;在基准岗位信息中可以进行基准岗位信息的创建、分发等操作。系统流程实现节点:1、【人力2、【人力3、【人力4、【人力】-【组织机构管理】-【组织信息】-【组织机构管理】-【部门信息】-【组织机构管理】-【岗位信息】-【组织机构管理】-【基准岗位】二、使用举例组织创建流程1、进入系统,打开【公司创建申请表单】节点,点击新增,填写信息后点击保存,如下图:2、保存完整信息后点击提交,将申

10、请信息提交给审核人进行审批,如下图:- 14 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3、组织审核人进入系统,在消息中心中可以看到提交上来的单据,可以点开单据进行审批,如下图:4、审核完成后,点击【组织信息】可以看到已经创建完成的组织,如下图:- 15 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册部门增加业务操作1、打开【部门创建申请表单】节点,填写新增部门的信息后,点击保存,出现下图:2、点击【提交】按钮,如下图:3、部门审核人登陆系统后在消息中心中可以查看到审批单据,点击进去后进行审批- 16 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册部门撤销业务操作1、打开【部门信息】节点,选择需要撤销的部门,点击

11、【部门变更】中的【撤消】,出现下图:2、填写“撤销部门”框中的相关信息。其中“生效日期”为必须填写的项目。不“是否封存”,点击【确定】,完成部门撤消。- 17 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册基准岗位分配业务操作1、打开【基准岗位-组织】节点,创建基准岗位点击保存,如创建岗位编码为 TEST01 的基准岗位,:2、打开基准岗位分配-公司节点,选择公司后可以看到省公司已经创建的基准岗位,可以选择这个基准岗位进行分配,分配后会给出提示,如下图所示:3、点击【批量分配】可以进行基准岗位和公司的批量分配,:- 18 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4、分配完成之后,可以在【基准岗位分配-公

12、司】界面,查看到已经分配的基准岗位信息- 19 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册5、点击【基准岗位分配-部门】节点,点击批量分配6、首先选择待分配的公司,点击- 20 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册7、选择要分发的部门,点击移动按钮移动到已选部门中,点击8、选择需要进行下发的数据进行打钩,点击完成,完成部门批量分配操作- 21 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册9、进入到岗位信息界面查看已经分配的数据,点击基准岗位可以看到已经分配的基准岗位第二节计划总量业务一、 业务应用描述编制管理中主要完成对编制、部门编制的设置,并支持按岗位以及各种自定义编制维度进行细分管理。支持编制的逐

13、级制订,可直接制订下级的编制,下级再分解到具体部门编制;- 22 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册二、使用举例总部统一为所有下级制订编制每年都需要制订编制计划,可由总部统一为所有下级制订其编制数,各再基于此下发的编制数,制订各自的部门编制。1、进入系统后,点击【人力】-【编制】-【编制】选择年度和编制维度之后可以的下级设置编制数(含下级编制),如下图:2、编写好编制数(含下级编制)之后,选择进入下级组织,可以进行计算人数,然后进行发布,如下图编制逐级制订1、组织架构上下级关系,可按照由为其直接下级制订编制的方式来进行编制的制订,省公司登陆,点击增加,将下级增加进来,如下图:2、对下级公司

14、进行编制数的维护,如下图:- 23 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3、维护好编制数之后,点击发布按钮,这样编制下图:就会在已经发布的进行生效,如编制严格选择需要编辑公司,点击【修改】按钮,进入修改界面可以对数据进行【是够严格设置,如下图:】的对于要求编制严格 从入职登记转入入职审批的组织,在以下几种情况会提示超编都会自动提示:转入;lllllll会提示超编转入;会提示超编入职;招聘录用审批、报到管理入职确认本公司内调配执行跨公司调配执行会提示超编会提示超编执行;执行;直接增加任职直接修改在职,保存或其他会提示超编增加;的任职,保存会提示超编修改;增加部门编制的业务操作1、打开【人力】,

15、点击【部门编制】,如下图:- 24 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2、选择“年度”、“编制维度”“版本序号”,选择需设置部门编制的公司,右侧出现该公司部门,如下图:3、选中部门,点击【修改】,可修改“部门编制”;点击“保存”完成编辑。点击“人数统计”计算“实有人数”。- 25 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册第三节入职业务一、业务应用描述系统中试用员工。入职业务流程:先入职登记,进行入职申请,审批后,成为入职业务流程结束后发起签订劳动合同及相关协议业务流程。自动触发定调资业务流程,【定调资申请】节点自动生成申请单据,同时管理岗在消息中心向薪酬管理岗入职消息。入职业务:员工入职可以

16、分为新员工入职、系统内离职再入职(下称再聘)、系统内离退休返聘(下称返聘)等情况。除跨公司调配(调入)是通过【员工调配】节点实现外,其他员工入职均是通过【入职登记】节点完成。入职按统一设置了入职业务类型。不同的业务类型可配置不同的审批流程。类别返聘再聘的入职登记:当输入姓名与。当返聘再聘号后,系统自动带出已有的信息情况,入职业务流程结束后,系统内所有在此基础上修改保存完成信息看到的个人信息统一更新为最新状态,工作信息及其人工成本信息由各保存。信息同步:入职业务流程结束后,系统自动在员工任职信息子集、履历信息子集中增加一条在本任职的当前(下称当前)。编码的生成:信息时,编码为灰色字段,不可手工录

17、入。待入职审批通过后,编码系统自动生成。系统流程实现节点:1、入职登记:【人力2、入职申请:【人力3、入职审批:【人力】-【】-【】-【信息管理】-【入职管理】-【入职登记】信息管理】-【入职管理】-【入职申请】信息管理】-【入职管理】-【入职审批】4、员工信息维护:【人力5、设置合同模板:【人力】-【】-【信息管理】-【员工信息维护】合同管理】-【合同签订】二、业务流程图三、使用举例入职业务操作1、打开【入职登记】节点:点击【信息管理】-【入职登记】,如下图:- 26 -员 员 员 员 员 员 员 员 员 员员 员 员 员 员 员员 员员 员员员 员员 员员员 员 员 员 员员 员 员 员

18、员员 员 员 员员 员 员 员员 员 员 员员 员 员 员员 员 员 员员 员 员 员中国电信人力管理信息系统用户操作手册2、在界面中,点击公司信息后,选择部门点击新增后,弹出“请输入唯一性信息”界面, 填写员工姓名、号、类别如下图:3、填写员工姓名、号为必填项目)如下图:号,点击【确定】后出现界面,填写基本信息、工作信息(红色*4、选中子集页签,点击表体+号标志,填写子集内容,如果有试用期,必须选择“试用- 27 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册情况”子集,编辑完子集后,点击保存,如果需要增加其他子集信息,重复上述操作即可。如下图:5、信息保存完成之后,点击【生成入职申请】按钮,如下图

19、:6、填写申请日期点击【增加】,出现下图:- 28 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册7、点击【确定】进入【入职申请】界面,提交操作,如下图:入职申请单,点击【提交】按钮对单据进行8、入职审核人收到待办后,双击待办进行入职审批,在审批处理情况中输入审批情况,并点击确定,如下图:- 29 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册点击【审核】,如果超出计划总量,例如总量超出计划编制,则会出现超编制的提示。根据计划总量方式,继续审批通过或不审批通过。11、打开【员工信息维护】节点,查看已经增加到系统中的,出现下图:劳动合同签订1、打开【合同管理】-【劳动合同管理】-【合同签订】节点,点击新增,出现

20、下图:2、点击【增加】,选择编码,出现下图:- 30 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3、在【录入合同信息】节点,编辑合同信息,如下图:- 31 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4、填写完信息后,点击【完成】,弹出【是否立即生效】窗口,如下图5、完成后,打开【人力】-【合同管理】-【合同台账】界面,出现下图:- 32 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册6、在合同台账中可以看到已经新增的的合同信息,如下图:7、选择点击【校正信息】按钮,可以对当前的合同信息进行修改- 33 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册8、点击【保存】后,可以将修改后的信息直接生效,如下图:合同签订操作完

21、成。第四节员工转正业务一、业务应用描述在员工试用期即将到期进行提醒,相关业务发起转正业务流程。经转正申请、审批通过后,成为正式。员工转正业务流程结束后可选择发起定调资业务流程,管理岗在消息中心向薪酬管理岗转正消息,由薪酬管理岗确定是否需要发起定调资业务流程。若试用不则不发起定调资业务流程,可发起员工调配业务流程或离职业务流程,对员工进行调配或离职业务处理。信息同步:员工转正业务流程结束后,系统“试用”字段的“”自动取消,“试用情况”子集中的“转正日期”会自动填写。系统流程实现节点:1、转正申请:【人力2、转正审批:【人力】-【】-【变动管理】-【转正管理】-【转正申请】变动管理】-【转正管理】

22、-【转正审批】- 34 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3、转正:【人力】-【信息管理】-【员工信息维护】或者【人力】-【人员变动管理】-【调配管理】-【调配】4、定调资业务流程:参见第二篇第一章第九节5、员工调配业务流:参见第二篇第一章第五节6、员工离职业务流程:参见第二篇第一章第七节二、业务流程图三、使用举例转正申请1、打开【转正申请】节点:点击【人力请】,出现下图】-【变动管理】-【转正管理】-【转正申2、点击【增加】,填写相应内容,如下图:- 35-人力管理信息系统员工转正业务管理岗转正审批转正申请中国电信人力管理信息系统用户操作手册3、选择待转正,点击确定4、选择完之后,填写转

23、正后信息,点击保存,然后提交或者直接点击保存提交,将单据提交给审核人进行审核,如下图:转正审批1、打开【转正审批】节点:点击【人力】-【变动管理】-【转正管理】-【转正审- 36 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册批】,出现下图:2、选择待审批单据,点击进行审批,如下图:3、也可由双击单据,进入单据列表界面进行审批,出现下图:4、录入批准意界面,如下图:- 37 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册填写审批意见,点击【批准】单据审核通过;点击【不批准】或者【取消】单据不被批准,申请可以在【转正申请】节点对该单据进行修改后再提交。5、进入【员工信息维护】界面查看转正信息第五节员工调配业务一

24、、业务描述指员工所在的公司、部门、岗位等情况发生改变时,的员工变动业务。员工调配业务流程从调配申请,经调配审批、系统自动执行后员工调配业务生效。员工调配业务类型分为:内部退养、待岗、内调配、跨调配、返聘、结束返聘、上岗、病休、其他。其中员工包含类别转换:如合同制、派遣制等不同类别员工之间的转换,也包含在岗员工与不在岗员工的转换。不同的业务类型可配置不同的审批流程。公司间调配业务:可由调入再审批。或调出进行调配申请;申请先审批,另一信息同步:员工公司内调配业务流程结束后,系统自动在员工任职信息子集中增加一条当前,补充上一条的结束时间。可选择是否在员工履历信息子集中增加一条当前记录,同时补充上一条

25、的结束时间。员工公司间调配业务流程结束后,调出类别的结束时间。变成离职,系统自动补充员工任职信息子集、履历信息子集中最后一条- 38 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册调入的员工任职信息子集、履历信息子集中增加一条当前。系统流程实现节点:1、调配申请:【人力2、调配审批:【人力3、调配执行:【人力】-【】-【】-【变动管理】-【调配管理】-【调配申请】变动管理】-【调配管理】-【调配审批】变动管理】-【调配管理】-【调配】二、业务流程图三、使用举例调配申请1、打开【调配申请】节点:点击【人力】-【变动管理】-【调配管理】-【调配申请】,选择人力组织、调配调配业务类型,如下图:2、选择调配调

26、配业务类型,点击【新增】,填写表单内容,如下图:3、点击【调配】,出现选择窗口 ,如下图:- 39 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4、填写单据内容,如下图:5、填写调配后信息,如下图:6、填写完调配后信息,点击【保存】,如下图:- 40 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册7、点击【提交】按钮,如下图:调配申请操作完成。调配审批1、调配审批人打开【调配审批】节点:点击【人力-【调配审批】,出现下图:】-【变动管理】-【调配管理】- 41 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2、选择单据点击【审批】按钮,如下图:3、或者点击单据进入详细单据列表,在列表同样可以点击【审批】按钮,如下图

27、:4、点击【确定】,填写审批意见,出现下图:点击【批准】单据审核通过;点击【不批准】或者【取消】单据不被批准,申请以在【调配申请】节点对该单据进行修改后再提交。调配审批操作完成。可- 42 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册第六节员工业务一、业务应用描述员工如果在本作。或者是其他存在的情况,就可以在系统进行的业务操系统流程实现节点:1、 员工2、 员工信息申请:【人力信息审批:【人力】-【】-【变动管理】-【变动管理】-【管理】-【管理】-【申请】审批】二、使用举例员工申请1、打开【申请】节点:点击【人力】-【变动管理】-【管理】-【申请】,如下图:2、点击【新增】,填写信息,然后点击保存

28、,如下图:3、点击【提交】按钮,提交给审核人进行审批:- 43 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册审批1、打开【审批】节点,如下图:2、选择要进行审批的单据,点击审核按钮,如下图:3、或者可以点击单据,进入单据列表查看单据信息,然后点击审批按钮进行审批,如下图:- 44 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4、点击【确定】,填写审批意见,出现下图:点击【批准】单据审核通过;点击【不批准】或者【取消】单据不被批准,申请以在【申请】节点对该单据进行修改后再提交。审批业务操作完成。可第六节员工借调、交流业务业务应用描述员工借调、交流业务:员工的交流、借调信息,同时支持派出与派驻够为其薪资。员工

29、的交流业务,如果交流员工的工资关系没有转移到派驻,则在系统中与员工、借调业务处理方式一致;如果交流员工的工资关系转移到派驻间调配业务进行处理。,则在系统中按员工公司系统流程实现节点:1、添加员工借调、交流挂职信息:【人力流挂职申请】2、添加员工借调、交流信息:【人力】-【变动管理】-【交流挂职管理】-【交】-【变动管理】-【交流挂职管理】-【交流- 45 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册挂职审批】二、使用举例员工借调、交流业务申请1、打开【交流挂职申请】节点:点击【人力【交流挂职申请】,如下图:】-【变动管理】-【交流挂职管理】-2、点击【新增】,填写交流挂职信息,然后点击保存,如下图:

30、3、点击【提交】按钮,提交给交流挂职审核人进行审批:- 46 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册员工借调、交流业务审批1、打开【交流挂职审批】节点,如下图:2、选择要进行审批的单据,点击审核按钮,如下图:3、或者可以点击单据,进入单据列表查看单据信息,然后点击审批按钮进行审批,如下图:- 47 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4、点击【确定】,填写审批意见,出现下图:点击【批准】单据审核通过;点击【不批准】或者【取消】单据不被批准,申请以在【交流挂职申请】节点对该单据进行修改后再提交。交流挂职审批业务操作完成。可第七节员工离职业务一、业务应用描述指员工退休、离职、或终止劳动合同等情况

31、,发起员工离职流程。员工离职业务流程从离职申请发起,经审批后,发起解除或终止劳动合同及相关协议业务流程,结算员工工资,员工停薪、停保,离职执行后生效。员工变为离职或退休。系统流程实现节点:1、离职申请:【人力2、离职审批:【人力】-【】-【变动管理】-【离职管理】-【离职申请】变动管理】-【离职管理】-【离职审批】二、使用举例- 48 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册填写离职申请1、打开【离职申请】节点:点击【人力请】,出现下图:】-【变动管理】-【离职管理】-【离职申2、选择离职业务类型,点击【新增】,填写表单内容。3、填写离职后信息,出现下图:- 49 -中国电信人力管理信息系统用户

32、操作手册4、填写完信息后,点击【保存】按钮,如下图:5、点击提交按钮,可以将此单据提交给离职审核人处进行审批,出现下图:离职申请操作完成。离职审批1、打开【离职审批】节点:点击【人力批】,出现下图:】-【变动管理】-【离职管理】-【离职审- 50 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2、可以点击【审批】按钮进行审批。如下图:3、或者点击单据进入单据列表查看单据具体信息,如下图:点击审批按钮进行审批- 51 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册填写审批意见,点击【批准】单据审核通过;点击【不批准】或者【取消】单据不被批准,申请可以在【离职申请】节点对该单据进行修改后再提交。离职操作完成第八节

33、人工成本总额业务一、业务应用描述由设置公共预算项目、预算范围;预算的方式:年度、月度、累计值,集团给下发人工成本预算,省公司根据需要设置人工成本预算管控方式。人工成本总额计划设置完成后,在人工成本业务处理时,在【人工成本审核】节点中进行【审核】操作时,如超额会出现提示。系统根据总额计划方式(或严格)进行,或不审核通过。系统流程实现节点:1、2、案】3、目】4、围】设置预算管控模式:【动态建模平台】-【基础数据】-【业务参数设置-】设置预算项目:【人力】-【人力】-【基础设置】-【预算项目档设置年度预算项目:【人力】-【人力】-【基础设置】-【年度预算项设置预算范围:【人力】-【人力】-【基础设

34、置】-【预算范5、限】设置预算范围:【人力】-【人力】-【基础设置】-【预算项目权二、业务流程图- 52 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册三、使用举例第一步:设置预算管控模式1依次点击【动态建模平台】-【基础设置】-【业务参数设置】,如图:- 53 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2 根据业务需要选择不同的预算管控方式。第二步:设置预算项目1依次点击【人力】-【人力】-【基础设置】-【预算项目】,如图:2点击【增加】,新建预算项目,填写预算项目编码、预算项目名称、选择对应的业务属性,录入完成后点击【保存】,如图:第三步:设置年度预算项目1 依次点击【人力】-【人力】-【基础设置】-

35、【年度预算项目】设置本年度的年度预算项目,如图:- 54 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2选择相应年度,点击【增加】,选择相关如图:3设置完成后如图:- 55 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4 设置完成后可以对年度预算项目进行,如图:第四步:设置预算范围1. 依次打开【人力加】如图:】-【人力】-【基础设置】-【预算范围】,点击【增- 56 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2. 将需要设置预算的公司从左侧选择到右侧【保存】,预算范围设置完成,如图:第五步:预算设置1.依次打开【人力】-【人力】-【人力预算】-【预算】,点击【新增版本】或【批量新增】,进行预算增加可以设置年

36、度预算及月度预算,如图:2.设置完成后点击【保存】,确认无误后进行发布,可以单独为每家公司发布,也可以进行全部发布,如图:- 57 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3.发布后的数据,下级可以通过该节点进行预算设置及发布。看本公司的预算数,并可通过该预算数据注:公司的下级制定新一年度的人力预算,需首先制定年度预算再制定月度预算;限管理的行政选择人力组织、年度后,进行批量新增,增加当前人力组织组织,进行预算制定;如设置了预算项目的计算公式,可自动计算预算金额;完成新一年度预算制定后,进行发布;然后切换到月度预算页签,选择对应月份,批量新增月度的预算数据,可查看剩余额度作为参考,完成数据维护后

37、进行该月预算的发布;在预算管理过程中,可随时进行年度月度预算执行情况的查看。第九节员工定调资业务一、业务描述员入职业务、员工转正业务、员工调配业务而员工定调资业务,或员工工资晋升时发起的定调资业务。员工定调资流程由定调资申请、定调资审批两部分组成;可通过定调资信息维护对定调资信息进行维护。系统流程实现节点:1、定调资申请:【人力2、定调资审批:【人力3、定调资信息维护:【人力】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资申请】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资审批】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资信息维护】二、使用举例请参照定调资申请入职业务中的员工定调资业务使用举例。1. 打开【定

38、调资申请】节点:点击【人力】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资申请】,出现下图:- 58 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2.点击【增加】,出现【定调资申请】和【薪资普调申请】分别用于员工日常定调资和薪酬普调业务,本次【定调资申请】选如下图:3.填写单据表头信息:“生效日期”等,点击表体的按钮,进行定调资的选择集定调资信息的维护,红色标记的区域是要选择的项目,选择后相关信息自动带出,定调资时既可以按照薪资标准表的设置进行,也可因特殊业务需要选择谈判工资,选择谈判工资后需要手工填写相关金额。如图:- 59 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4. 填写完整后点击【保存】后再【提交】

39、,也可直接【保存提交】给相关审核人,如图:5. 点击【是】定调资申请单据提交。定调资审批1. 审批人通过 OA 待办收到需要审批的信息,打开待审批信息,出现下图:- 60 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2.点击【修改】按钮,定调资的审批金额将自动被填写为申请金额可以进行再次修改,修改完成后点击【保存】如下图:3.如不批准则选择流程结束,如需退回单据提交人则选择流程回退给提交人进行修改后再提交,如确认无误则选择点击确定,如下图:审批通过后出现下图,如下图:- 61 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册第十节薪资社保基础设置一、业务应用描述进行公司薪酬、社保福利初始化设置,即设置险种,险

40、种权限,险种项目及项目属性、数据来源;设置薪酬方案,方案权限,方案中的薪酬项目及项目属性、数据来源等,薪酬项目权限,薪酬方案适用部门等;系统流程实现节点:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.设置社保期间:【人力】-【社保福利】-【基础设置】-【社保期间-组织】设置险种:【人力】-【社保福利】-【基础设置】-【险种-组织】设置险种权限:【人力设置薪资期间:【人力设置薪资标准设置:【人力设置薪资规则:【人力】-【社保福利】-【基础设置】-【险种权限】-【薪酬管理】-【基础设置】-【薪资期间-组织】-【薪酬管理】-【基础设置】-【薪资标准设置-组织】-【薪酬管理】-【基础设置

41、】-【薪资规则】设置税率表:【人力设置薪酬方案:【人力】-【薪酬管理】-【设置】-【税率表】-【薪酬管理】-【设置】-【薪酬方案-组织】设置薪酬方案权限:【人力】-【薪酬管理】-【】-【薪酬管理】-【】-【薪酬管理】-【】-【薪酬管理】-【】-【薪酬管理】-【设置】-【薪酬方案权限】设置薪酬项目:【人力设置】-【薪酬项目-组织】设置薪酬项目权限:【人力设置汇总薪资方案:【人力设置合并计税方案:【人力设置】-【薪酬项目权限】设置】-【合并计税方案】设置】-【合并计税方案】二、使用举例第一步:设置社保期间1. 打开社保期间节点:点击【人力如下图:】-【社保福利】-【基础设置】-【社保期间-组织】,

42、- 62 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2. 点击按钮【自动生成】,按照界面提醒的内容填写相关信息,可自动生成社保期间保存后如图:第二步:设置险种1.打开【险种-组织】节点:点击【人力织】,如下图:】-【社保福利】-【基础设置】-【险种-组2.统一预置了险种,各根据需要配置应用险种的缴交项目、缴交地规则等,选择【缴交项目】页签,点击【增加】按钮,如图:- 63 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3.弹出的界面选择需要增加的缴交项目,如图:4.增加项目后点击【确定】,确定回到【缴交项目】界面,可以对缴交项目进行数据长度、小数位数、方式、数据来源、下月清零、下月结转、自助显示等进行设置

43、,如图:注:数据长度:本字段的值是与数据类型相关的,对于不同的数据类型,系统会默认生成数据长度,除日期型外其他两类的长度用户可调整。小数位数:当数据类型为数值型时,本字段可维护,默认为 2,用户可根据需要进行调整。下月清零:用于设置当社保期末处理结转到下一输入项目支持下月清零设置。后,当前险种项目的值是否清零。手工- 64 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册数据来源:设置当前险种项目的数据如何得到,包括由公式计算、手工输入、固定值、累计值和缴交地规则共五类。其中由公式计算:用户可按照工作信息、个人信息和险种项目设置项目的取值公式;手工输入:可以在社保缴交节点进行本类数据的录入或替换;固定值

44、:直接在当前节点输入固定数值;累计值:指该项目取某个项目各期间的合计数据,参为险种项目;下月结转:即本期间某个险种项目的值结账后转入下一期间其他险种项目当中,转入项目的数据来源一般设置为手工输入。自助显示:自助显示的险种项目在自助查看数据时显示。5.选择【缴交地规则】页签,出现下图:6.点击【增加】,在缴交地规则节点对本的所有险种进行规则设置,设置好的险种规则,在相应的险种的缴交地规则处能查看显示,如图:- 65 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册第三步:设置险种权限1.打开【社保险种权限】节点:点击【人力险种权限】,如下图:】-【社保福利】-【基础设置】-【社保2.选择某一险种,点击【按

45、险种】分配能使用该险种的用户或,如图:- 66 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3. 选择相应用户或者后点击【保存】,该险种权限分配完成,如图:第四步: 设置薪资期间1.打开【薪酬期间-组织】:点击【人力组织】,出现下图:】-【薪酬管理】-【基础设置】-【薪酬期间-2.点击【增加】,填写期间编码、期间名称、通过子集的【增行】按钮增加行,并按照提示填写相应的信息,如下图:3.点击【保存】后,薪资期间增加完成。也可按照需要点击【自动生成】,自动生成一个年度的薪资期间,如下图:- 67 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4. 选择建好的期间,点击【查看薪资方案】可以查看该薪资期间被哪些薪资

46、方案图:,如第五步: 设置薪资标准类别1. 打开【薪资标准表-组织】:点击【人力准表-组织】,出现下图:】-【薪酬管理】-【基础设置】-【薪资标2. 点击【增加】填写薪资标准类别编码、薪资标准类别名称对应薪资项目等,其中对应薪资项目是指该薪资标准类别用于那个薪资项目的定调资数据,如图:- 68 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册3.选择是否设置【级别属性】、【档别属性】,【多档】后才能设置【档别人员属性】;表体中可分别设置【薪级】【薪档】如图:4.【薪级】、【薪档】设置完成后,点击保存,再打开【版本操作】弹出【薪资标准版本维护】界面,如图:5.点击【新增】维护每个级别、档别对应的薪资金额,

47、并填写版本名称,生效标记,维护完成后保存,薪资标准版本维护完成,可以在薪资标准表页签查看到相应数据,如- 69 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册图:6.根据业务需要设置【级别属性】、【档别属性】,如图:- 70 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册全部完成后点击【保存】,薪资标准类别设置完成。注:1、如果设置了级别属性和档别属性,并且设置了属性与薪级、薪档的对应关系,在定调资申请或定调资信息维护数据。会根据属性自动带出申请薪资的相关2、薪资标准表必须并且只能有一个生效的版本。3、各可根据业务需要对不同项目设置其使用的薪资标准表。第六步:设置薪资规则1.打开【薪资规则-组织】:点击【人力

48、组织】,出现下图:】-【薪酬管理】-【设置】-【薪资规则-2.点击【增加】,填写规则编码、规则名称后在表体行设计公式,如图:3.在打开的公式编辑器界面利用系统提供的函数和数据库表设计需要的公式,如图:- 71 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册4. 设计完成后保存公式,薪资规则设计完成。如图:注:1、薪资规则某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联,是薪资项目的一项数据来源,如果某个薪资项目数据来源于一个薪资规则表,系统将自动按照属性确定各个2、薪资规则的薪资项目金额。某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联,是薪资项目的一项数据来源,如果某个薪资项目数据来源于一个薪资规则表,系统将自

49、动按照属性确定各个的薪资项目金额。第七步:设置税率表1. 打开【税率表-组织】:点击【人力】-【薪酬管理】-【预置了四张税率表,出现下图:设置】-【税率表-组织】,- 72 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册2.各公司可根据需要自定义本的税率表,点击【增加】,一次填写税率表编码、表名称,再表体行中增加该税率表的详细信息,完成后点击保存,税率表添加完成。如图:第八步:设置薪酬方案1.打开【薪酬方案】:点击【人力】-【薪酬管理】-【设置】-【薪酬方案-组织】可根据需要增加本的薪酬方案,出现下图:2.点击【增加】按钮,新增的薪酬方案按照参数的提示进行填写,填写完成后点击保存。参数设置如下:薪酬方案编码:全内不能重复。建议:公司编码+三位流水。- 73 -中国电信人力管理信息系统用户操作手册薪酬方案名称:根据业务需要自定义;期间方案:为薪资方案指定其适用的在薪资期间节点中制定的期间方案。起始期间:为薪资方案指定其开始使用的期间。最新年度:用户无需输入,系统自动根据业务日期显示当前薪资方案最新的业务处理年度。最新期间:用户无需输入,系统自动根据业务日期

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