青岛大学教务处

1、青岛大学教务处201145号 2011年秋季学期开学初教学工作安排意见一、2011年春季学期期末考试情况二、开学准备工作三、学生成绩与学业管理工作 四、2010级学生转专业工作五、实践教学工作六、教学质量监控工作七、第14届推广普通话宣传周工作八、其他工作 一、2011年春季学期期末考试情况2011年春季学期期末考试共安排考场3087个，共有本专科生134074人次参加考试。学校高度重视考试环节的工作，多渠道齐抓共管，考风考纪有了明显改观。校领导、督学、教务处全体人员和各教学单位领导组成各种考试巡视组，其中督学巡视144人次，校领导和教务处人员巡视172人次，巡视时间涵盖整个考试过程，巡视范围

2、涉及全校各校区、各考场。 本次考试安排规范，组织有序，考纪严格，考场纪律良好，保证了考试质量。但考试过程中，仍然存在清场不彻底、学生监考、教师监考松懈等问题，仍有个别学生无视学校考试管理规定，存在考场违纪、作弊等行为，各学院对存在的问题和考试违纪作弊的学生做出了快速、严肃处理，并将学院处理决定及时报送教务处。教务处编发了8期考试情况通报，及时向全校通报存在的问题和各学院的处理决定，共有30名学生受到留校察看处分、1名学生受到严重警告处分。二、开学准备工作在校生8月27日（星期六）、28日（星期日）报到注册；2011级新生8月31日（星期三）、9月1日（星期四）报到，9月2日16日军训、入学教育

3、，9月19日正式上课；中秋节共放假3天（9月10日12日）；国庆节共放假7天（10月1日7日），10月8日(星期六）上10月6日（星期四）的课，10月9日（星期日）上10月7日（星期五）的课。（一）在校生1.学生报到各学院应组织好8月27日、8月28日的学生报到工作，并于8月29日12:00前通过电子邮件形式将学生报到情况统计报教学信息科（jxxxk）。2.注册教务处和学院在开学两周内对在校生的注册资格进行审查，教务处负责“教务在线”中的学生注册审查，学院负责学生证的注册工作。各学院应严格按照学校有关规定对学生进行注册（财务处提供已交费学生名单至各学院。未交费学生不予注册；特困生经学生资助办公

4、室确认后可予注册）。由于教务在线中学生课程名单整班预置的结果是静态的，不随学籍的异动而改变,因此，对于学籍发生异动的学生，在给学生办理异动手续的同时，学院（系）教务管理员需要手工维护学生当前学期的课程表；涉及通识教育课的学生，需持教务处的学籍变动通知单原件，到开课单位进行调整。3.核对课表并落实确认任课教师各教学单位要认真核对课表（包括教室、人数、课程、任课教师）。尤其对假期有调整的教室，要逐一认真审核、落实；对新生招生人数比原计划多的专业要重点审核教室容量，容量不够的要及时调整，并将调整结果及时通知到相关单位、任课教师和学生，确保教学的正常运行。各教学单位要认真落实每门课程的任课教师，对周一

5、（8月29日）上课的教师逐一进行核对，确保教师不空堂、不迟到。8月28日17:00前通过电子邮件形式将不能按时到课的教师名单及原因报教务处教务科。4.教材发放 （1）教师用书领取：尚未领取教学用书的教师请到所在教学单位填写“教师用书领用单”并经分管财务的部门负责人签字后，开课前到教学服务中心领取。 （2）本专科生用书领取：请各学院务必通知学生，以班级为单位收齐书款后，于开学一周内到各校区教材发放地点领取本学期教材。（新生领取教材时间另行通知。）各校区教材发放地点为： 校 区地 点时 间中心校区教学服务中心教材部8月27日、28日 17:00前东校区（国际学院、应用技术学院、软件技术学院、霍尔姆

6、斯学院）西院图文中心102房间8月27日、28日 17:00前西校区（登州路）医学院教学服务中心教材室8月28日 17:00前为了避免教材的库存积压，学校将根据出版社的要求，在9月30日后停止教材零售，并把剩余教材退回出版社，进行教材退还和结算。请各学院务必通知学生及时购买。5.自编讲义印制需印制自编讲义的教师，请填写青岛大学自编讲义印制单经院长签字后，连同讲义打印稿，于开课前一周送教学服务中心。6.第一周课堂教学秩序检查各教学单位应组织人员对本单位教学秩序进行全面检查，确保教学工作有良好的开端。7.教学文档检查在开学报到时各教学单位应按照青岛大学课程管理办法（青大教字200812号） 的有关

7、要求，对所开设课程的教学大纲、教材（讲义）、教学日历、教案和讲稿等教学文档进行认真检查（对于使用多媒体教学的课程，其课件、习题、参考书目等教学档案应按要求上网），对新开课程和新上课教师的教学文档要重点检查。8.多媒体教室的使用使用多媒体的教师请在8月27日、28日到相关教室熟悉教学设施，安装教学软件。软件安装由任课教师提出要求，现代教育技术中心协助安装。9.教室为确保教学秩序，各教学单位不得擅自调整上课地点，不得擅自占用教室安排课表以外的课程。教务处于8月28日下午对全校教室进行卫生检查，各学院根据教学工作需要申请的专用教室的卫生由相关学院负责。8月29日7:00开放教室。为给学生营造干净整洁

8、的学习环境，学校花费了大量人力、物力和财力彻底清理了教室桌椅上乱涂乱画的占位笔迹，请各学院教育学生务必珍惜。对于继续乱涂乱画桌椅占座及张贴占位标记的学生，学校将按违反青岛大学教室使用规则进行严肃处理并在全校予以通报，并提醒学生晚自习后必须将学习物品自行带离教室，学校每天对教室进行清理，对未带离的物品将作为无主物品处理。（二）新生的近期工作安排1.逾期未报到情况处理新生请假时间最迟截止到 9月15日，对仍未报到的学生，由学院汇总报送教务处，并将表格的电子版发送至jxxxk，同时报送zsb，格式见“教务在线-下载园地-教学单位用表”。未报到学生包含无故未报到者、报到后办理了退学手续者以及请假逾期仍

9、未报到者，不包含申请保留入学资格者和报到后因故请假者。根据我校管理规定，因故不能按时报到者，必须请假，且请假时间不能超过两周，因此，原则上9月15日以后不再接收学生报到（含已请假但未报到的学生）。对确因无法克服的困难而出现的特殊情况，学院应书面报教务处，经学校研究后再作处理，杜绝擅自允许学生报到而导致在教育部学籍管理系统无法注册学籍的情况发生。根据教育部关于新生学籍注册工作的规定，没有及时准确地在教育部学籍管理系统注册学籍的学生，一律不承认其学籍，毕业时无法发放学历证书。因此，各学院一定要高度重视，认真落实，责任到人，确保及时准确地完成未报到学生信息的填报工作。2.关于学生证、校徽及火车票优惠

10、卡根据学校迎新工作统一部署，新生的校徽、新生登记卡于8月30日在学生事务大厅发放，火车票优惠卡预计于12月发放。学生证于新生报到后按照报到人数发放，具体事宜另行通知。乘火车回家的学生，如需转车，学生证上乘车区间填写青岛站至终点站，不要写中转站。3.有关学籍学历政策在新生资格复查期内，教育厅将根据多个关键字段进行学籍信息检索，凡是此前已经注册高等学校学籍者，不予进行新生学籍电子注册，并且不具备高考报名资格。学生毕业前，教育部将对应届生和往届生进行对比检索，凡是已经进行普通高等教育学历电子注册的，不予重复注册学历。请学院做好政策宣传工作，消除假冒学生的侥幸心理。4.新生体育课程选课2011级学生体

11、育选课工作安排在9月5日9日进行，具体工作另行通知。5.新生入学教育与学业规划工作（1）入学教育。对新生进行专业教育、教学管理相关规章制度教育，使学生了解自己的专业教学计划、课程设置、毕业与学位标准以及学校的人才培养模式与各种成才发展渠道。（2）学业规划。通过做学业规划，使学生认识了解自己的优势长处，确立学业目标，并为实现学业目标而确定行动方案，使学生通过解决学什么、怎么学、什么时候学等问题，以确保自身顺利完成学业,为成功实现就业或开辟事业打好基础。三、学生成绩与学业管理（一）开学初补考工作开学初补考安排在第1周（即2011年8月29日至9月2日）进行，考试工作由教务处统一协调、各开课单位安排

12、并组织进行，每门课程的补考时长为：考查课90分钟，考试课120分钟。1.各类课程补考时间：（1）部分通识教育必修课数学类8月31日上午8:0010:008月31日上午10:1512:15大学英语8月31日下午13:3015:308月31日下午15:4517:45大学物理9月1日上午8:0010:00计算机应用基础9月1日上午10:1512:15思政类9月1日下午13:3015:309月1日下午15:4517:15（考查课）（2）学科基础课和专业课（含第二专业课程）安排在8月29日、30日和9月2日，每天的考试时间由学院安排。2.所有课程的考场和监考教师由开课单位负责安排。中心校区通识教育必修课

13、考试安排在学思楼（公共计算机类考试由公共计算机基础教学中心安排），各开课单位应根据所分配教室插空安排学科基础课和专业课补考，填写青岛大学考试安排表，并将电子稿于2011年8月27日12:00前发送到教务科（jwk，主题：xx单位2011年秋季学期开学初补考安排表）。3.各学院应将补考时间、地点提前通知到相关学生。开课单位负责考务工作，于考试结束后2日内将补考成绩通过前期成绩维护导入教务在线系统（导入2011年春季学期）。通识类课程成绩电子稿发送至教务科（jwk，邮件主题为xx单位补考成绩，附件名称为xx单位补考成绩）。4.补考时要严格考场管理、严明考试纪律，加强巡视，对于失职的监考人员和违纪作

14、弊的学生学校将予以严肃处理。各教学单位应将参加补考的学生名单发给监考人员，监考人员应认真检查学生双证件（即学生证和身份证，无学生证者可携带贴有学生照片的学院证明参加补考，证件不全或不符合要求者不得参加补考）、核对学生名单，坚决杜绝替考现象发生。（三）学业管理为确保降级和退学试读学生于第三周周一到所降年级上课，2011年秋季学期开学初正常补考成绩上传后，请各学院对2008、2009、2010级学生不及格课程情况及时进行统计（统计不含2011年春季学期降级和退学试读学生），并于9月6日17：00前将青岛大学学业管理汇总表电子稿发送至（jwk），其中降级跟班试读学生名单纸质稿送至教务科。 

15、    1.成绩警告根据青岛大学学分制管理规定（青大教字200911号）的要求，凡有不及格课程（不含通识教育选修课）者，由学院给予成绩警告。对受到成绩警告的学生，学院要将学生成绩警告单（下载处：教务在线-表格下载-教学单位用表）送达学生本人签收并通知学生家长。对给予成绩警告的学生要安排专人谈话，分析原因，加强对学生的关心和帮助。2.跟班试读、降级、退学试读、退学凡累计3门课程不及格的学生，由学院下达书面通知书通知学生跟班试读；凡累计4门及4门以上课程不及格的学生，由学院统一到教务处办理学籍变动手续，降入下一年级学习（2011年春季学期开学初已降级的学生本

16、次不再降级）；降级一年后,累计4门及4门以上课程不及格的学生，应申请退学试读；退学试读一年后累计4门及4门以上课程不及格的学生，应办理退学手续。降级后一年内只能修读不及格课程。四、2010级学生转专业工作1.学生报名原则（1）申请转专业学生第一学年学习成绩（考试课程平均成绩）排名应位居本专业前20%；（2）申请转专业的学生每人可填报两个志愿。（3）招生录取的下一批次专业不得转入上一批次专业。（4）原则上不得跨大类转专业。（5）按教学成本收费的专业只能在本学院内转专业。2.录取（1）按照学生第一学年学习成绩在本专业的排名顺序（排名位居本专业前百分之几）录取，不再组织其他测试。由于学生选择的专业因

17、接受名额有限而未被录取者，可参与第二志愿录取。（2）教务处负责转专业学生的审批、录取，并在全校范围内公示。3.具体日程安排（1）8月29日30日学院公布学生学习成绩专业排名。（2）8月31日9月2日学生报名及转出学院审批。学生根据各专业拟接收的转专业学生名额及自己的情况填写转专业申请表。转出学院对学生转专业申请表进行审批，对审批通过的学生信息由转出学院进行汇总，填写青岛大学本科生转专业报名汇总表（请从“教务在线-下载园地-教学单位用表”下载）。 （3）9月5日转出学院将转专业学生申请表1份以书面形式报送教务科，转专业报名汇总表以书面稿和电子稿同时报教务科，邮件地址：jwk，主题“xx学院201

18、0级转专业汇总”。（4）9月6日7日教务处汇总全校转专业报名表，确定转专业学生名单。 （5）9月8日在教务信息/教务公告栏公布转专业学生名单，发放转专业通知。4.学籍管理9月9日由学生原专业所在学院通知学生办理转专业手续，获准转专业的学生须在接到转专业录取通知书后三个工作日内到所转入学院报到，逾期不报到者视为自动放弃转专业资格。凡已办理报到手续的学生不得再次申请转专业。学生一经接收学院录取，其学籍、档案和管理由接收学院负责，转专业学生的学籍变动由教学信息科完成。学生转专业后按转入专业当年学费标准交纳学费。5.教学安排转专业学生到新专业所在学院报到后，由转入学院在教务在线中删除本学期原专业所学课

19、程，完成本学期新转入专业学生所学课程的名单维护。获准转专业的学生在原专业修读的与转入专业教学计划中内容及难度相同或相近的课程的学分，经转入学院审批同意并报教务处备案后，予以认可；已修读的其它课程，可计入选修学分。对转入学生个别未修的专业基础课等必修课程，学生可申请以跟班听课学习、免听或免修的方式修读。五、实践教学工作（一）实践课排课请各学院于2011年 9月20日前将实验课表、开放实验计划表、实习汇总表同时发送至sjjxk和xhw ，主题：实践课安排XX学院。（二）20102011学年高等学校实验室信息统计报送截止时间：2011年9月10日。详见关于统计报送高等学校实验室信息统计情况的说明。（

20、三）学生研究性学习与创新性实验项目1.2011年立项的研究性学习与创新性实验项目的开题启动工作2011年项目已确立（见教务在线-实践教学-表格下载-学生研究性学习与创新性实验项目），部分学院没有按学院按项目数量的50%确定校级项目与院级项目，请各学院再次确认项目级别，于9月15日前报实践教学科：sjjxk。2.2010年所立项目的优秀项目报告会每学院至少推荐一个优秀项目，至多推荐优秀项目数的20%项目参加优秀项目报告会（于9月15日前报送实践教学科），学校将最终选拔20个左右项目进行优秀项目报告会，经选拔参加优秀项目报告会的项目将给予奖励。（四）竞赛提醒1.2011年全国大学生电子设计竞赛时间

21、为：8月31日（周三）8时至9月3日（周六）20时。电子设计竞赛赛题公布：全国大学生电子设计竞赛组委会网站。全国大学生数学建模竞赛时间为：9月9日（周五）8时至9月12（周一）8时。数学建模竞赛赛题公布：全国大学生数学建模竞赛组委会网站。2.第三届山东省大学生物理科技创新大赛最后一轮，时间：2011年9 月16 日18日。3.第六届全国信息技术应用水平大赛。竞赛预赛分为个人赛科目和团体赛项目。报名时间：2011年5月30日10月8日。参赛学生登陆大赛网站（ itatCompete/compete6/index.asp）,进入第六届全国信息技术应用水平大赛页面，查看竞赛内容及说明，点击“网上报名

22、”进行在线注册报名。竞赛科目个人竞赛科目计算机应用技术模块Office办公自动化高级应用C语言程序设计Java程序设计Photoshop平面设计3Ds MAX三维设计Flash动画设计计算机辅助技术模块二维CAD建筑设计二维CAD机械设计三维CAD设计电子信息技术模块单片机开发与应用嵌入式开发与应用移动互联技术模块3G移动通信技术移动互联网站设计(Dreamweaver)团体赛科目电子系统设计Android应用开发六、教学质量监控工作1.试卷论文抽查定于9月下旬对2011年春季学期期末考试试卷和2011届毕业生毕业论文（设计）进行抽查，请各教学单位做好准备工作（通知另发）。2.课堂教学质量评价

23、对2011年春季学期课堂教学质量管理学生评教结果申诉安排如下：（1）申诉由学院提出书面申诉理由并提供相关证明材料，不接受教师个人和学院下属系部提出的理由及材料；（2）申诉需每门课程一份申诉书，不接受多门课程一并申诉；（3）上学期期末已经提出申诉的各院（部）须在8月30日下午4:00前按以上要求重新上报申诉书。七、第14届推广普通话宣传周工作经国务院批准，每年9月份第三周为全国推广普通话宣传周（以下简称推普周）。2011年9月11日至17日为全国第14届推普周，本届推普周以“提升国家通用语言文字应用能力，弘扬中华优秀文化传统”为主题，教育部、山东省教育厅等有关部门对本届推普周活动的开展做了具体要求。各教学单位要围绕本届推普周活动的主题，在总结往届推普周活动经验的基础上，制定活动方案，落实各项宣传任务，精心组织形式多样、创意新颖的推广普通话的活动。推广普通话、推行规范字，努力营造以普通话和规范汉字为主体的、与构建社会主义和谐社会相适应的和谐语言生活。要使更多的师生员工参与普通话推广工作，使推普周的宣传效果得以持续；结合新生入学、开学典礼、教师节、主题班会等进行“弘扬中华优秀文化传统”的语言文字规范化教育活动，通过开辟校报推普专栏、广播站专题广播、班级专题板报以及举办座谈会、研讨会、普通话朗诵、演讲、辩论、知识竞赛等形式多样的活动，并面向社会