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文档简介

1、大挨来中心幼儿园的决策机构一、幼儿园决策机构设置的意义(一)幼儿园决策机构的设置幼教决策机构,如幼儿园等教育性和公益性社会决策, 是为达到一定的育人 目标而共同活动的人群集合体。幼儿园决策机构的设置是指,在一定的环境条件 下,按一定形式与层次组成的机构体系, 形成有机结合的活动功能系统,它既能 维系这种人群集合体的内部关系,又与外部特定机构与社会系统相连接。幼儿园 决策机构设置就是通过建立适宜的机构及活动规则,确定领导关系和职权分工, 将幼儿园所拥有的人力、物力等决策起来,较好地实现幼儿园的任务目标。管理是对决策而言。决策既是一定人群的集合体,又是一种协作完成目标的 活动。管理学上,人们对决策

2、的认识经历了不断深化的过程。传统的决策理论,侧重从决策内部来说明决策的特征, 倾向于把决策看作孤 立于外部环境的封闭系统。现代决策理论,注重决策内外部关系及其信息的沟通, 把决策看作是一个开放的社会系统, 并认为,决策总是在具体的环境下运行,要 通过与环境的交往与相互作用,适应环境,使自身得到发展。(二)幼儿园决策机构设置的意义决策工作是幼儿园管理的一项重要职能。 首先,幼儿园决策机构是决策教育 幼儿的社会活动的载体,是发挥管理职能,实现管理目标的工具。美国当代著名 管理学家德鲁克曾说, 没有机构就没有管理,没有管理就没有机构。 ”幼儿园决策机构可以通过它的活动,将园所各种管理要素,如人、财、

3、物、 时间、信息等,合理地加以决策,从而高效地实现幼儿园的工作目标,完成好双 重任务。幼儿园决策机构发挥作用的关键在于它具有聚合放大功能,形成一种社会力量,即1十1>2。设置良好的幼儿园决策机构是具有内在关联性的有机整体,可以通过一定的机制进行内部和外部的协调,发挥管理职能。一方面通过决策规范 来协调成员的行为,形成共同意志并统一目标与步调;另一方面,通过协调和信 息的沟通,使决策的活动更符合规律性,发挥复合叠加作用,从而产生扩大了的 社会力量。幼儿园应根据上级的有关规定和本身实际,设置决策机构,并逐步健全完善, 从而进行幼儿园行政管理工作和决策保教活动, 实现有人目的。没有健全的决策

4、就不能发挥管理的职能作用;而决策过于臃肿庞大,人浮于事,也不可能提高工 作效率。幼儿园的决策建设应注意形成相互联系的整体系统, 以发挥各个职能部 门的最大效能,使管理活动形成良好的运行机制。二、幼儿园决策机构设置的依据幼儿园决策机构的设置要遵循决策设计的基本原则,同时还要依据上级有关规定并结合本国实际。(一)决策设计的原则1 任务目标原则决策机构的建立和设置就是为了实现一定的任务目标。进行决策设计,首先必须满足实现决策的任务目标的要求。管理者要明确确立决策的总任务和总体奋 斗目标,并使决策成员明了和接受。要具体分析在总的任务目标下,决策应办的 事”是什么,有多少、由此决定决策机构的设置、职务与

5、人员的安排。通常需要 将决策的任务目标分解为具体目标和工作内容。要坚持以事”为中心,因 事”设 职、设岗,先决策、后人事的原则,围绕幼儿园的目标和任务进行决策建设,以 提高决策效能。2分工协作原则在把握总体目标任务的基础上,按照分工协作的要求设置必要的各个工作部 门,安排各项工作,使各级各类部门与人员既有各自的任务目标,担负相应的职责,又明了相互间的关系,相互协调配合;共同实现决策的总目标。3 责任权力一致原则责权关系的设计和实施是发挥决策职能的关键。 分工就意味着明确各自的责 任和应尽的义务,即要使各部门、各成员知道自己要完成的任务和要做的事情是 什么。决策中各岗位的确定和任务的分配要符台满

6、负荷要求,从提高效率出发, 定岗、定员、定编,并确定职责,使决策中各部门、各岗位职责清楚,责任分明。 为了真正负起责任,决策应赋予各部门、各岗位相应的权力和利益,做到在一定 的职务或岗位上,有一定的权力,负一定的责任,并得到一定的利益,从而做到 职责权利有机统一。4. 合理结构原则一个管理者直接指挥和协调的下级人员是有限度的,超过一定的数量,就不可能进行有效的管理,就必然要求划分管理层次,减少每一级的管理跨度和宽度。 但管理层次的增多,也会造成人力物力的增加,产生上下联系渠道延长及信息传 递复杂化并降低速度的问题。决策设计需要通过建立适宜的结构体系,达到宽度 适当、层次合理,从而做到指挥灵、信

7、息通,提高管理效率。5. 统一指挥、统一意志原则管理工作中,要做到只有一个指挥中心,每个下属只接受一个直接上级的领 导。要避免多头领导, 政出多门”否则必然造成命令混乱,使决策产生内耗, 甚至瓦解。幼儿园应通过建立良好的指挥系统和适宜的运行机制,使决策严密合理,指 挥线路清晰,联系渠道畅通,做到既分工负责、分层管理,又集中统一指挥、统 一意志、协调步调,使决策成为战斗力强的有机整体。通过集体的协调努力,优 质高效地实现决策的预定目标。(二)决策与内外环境的相互协调要使幼儿园决策机构的建设合理有效, 除了要遵循决策设计原则,还要考虑 幼儿园的内外环境、条件,如国家、地方及其教育职能部门的有关规定

8、,决策与 上级行政部门的关系,以及国所自身条件与工作实际。1、国家和教育部门的有关规定幼教机构是社会大系统中的一个子系统。 在设置幼教机构时,必须明确幼教 决策与社会系统的关系。国家和教育行政部门通过法律和行政法规等管理和调控 各类教育机构。因此,幼儿园机构的设置必须了解掌握国家和地方及其教育职能 部门有关文件的内容与精神,作为幼儿园建设的根本依据。例如,教育部1989年颁布的幼儿园管理条例规定了举办幼儿园的基本 条件、审批程序,以及幼儿园的行政事务。幼儿园工作规程(教育部,1996 ) 中,对幼儿园的招生、编班做出了基本要求。再如,教育部1979年颁布的城市幼儿园工作条例),对城市幼儿园机构

9、设置与人员的安排制订了标准。主办单位是幼儿园的行政领导。我国城镇相当一部分幼教机构为企事业部门 举办,幼儿园机构设置还应遵循主办单位即上级行政部门的要求。幼儿园决策机构要接受上级部门的领导,明确上下层级的职权范围和相互关系。2. 幼儿园自身实际幼儿园决策建设还要考虑国所内部环境和工作需要。 例如,要从园所规模大 小、服务时间长短等决策任务目标情况来确定机构的设置, 同时还要从幼儿园所 处环境位置、自然地理条件以及园所拥有的物质、资金、人员状况等方面的具体 条件出发,考虑机构的设置与建设。幼儿园人员配备与编制一般涉及以下因素:(1)招收幼儿年龄、幼儿名额及班级数,幼儿园规模大小。(2)幼儿园服务

10、的内容及时间。例如,全日制与寄宿制幼儿园的人员配备 有所不同。有的园所仅为半日活动的形式,依此情况在人员配备上又有不同。 在 提供餐点等服务方面各园也有不同,因而所需人员各异。(3 )机构性质。如属于独立单位或附属单位,二者所需人员有所不同。当 前有相当数量的学前班附设在小学校内,人员需求与编制要由小学统一考虑和安 排。(4 )任务情况。一般性幼儿园与示范性或实验性幼儿园通常在人员需求方 面是不同的。总之,幼儿园决策机构的设置和建立要能最大限度地发挥人力资源作用,提高决策的效能,为此就要根据幼儿园担负的任务目标,精兵简政,要从实际出发, 因园制宜。幼儿园还要随社会生活条件的变化和社会对幼儿教育

11、需要与要求的不 同情况,对决策机构做出相应调整,使之趋于完善,并不断发展。三、幼儿园行政决策系统一般来说,幼儿园管理的决策机构及其系统的设置如下:幼儿园行政决策机构的核心人物是园长,由国长主持国务委员会,国务委员 会的主要职责是讨论贯彻上级和教育行政部门关于教育方针政策的指示,坚持社会主义办园方向,研究决定园所工作的重大问题,为决策指挥层。下设保健组、 保教组与总务组这是依幼儿园工作性质及其职能分工设立的三方面职能决策。 其职责是;贯彻执行指挥决策,从各方面创造和改善幼儿生活、 活动和教育所需 的环境条件,负责保健卫生工作,决策保教工作,并提供业务指导。班级或班组 是幼儿园的基层行政单位,在园

12、长、保教主任及相应管理部门的领导管理下, 担 当保育和教育幼儿的责任和其他具体工作职责。幼儿园还存在着非行政决策,即党团和群众决策。作为党的基层决策的党支 部负责保证监督幼儿园的办园方向,同时担负着对教职工进行思想政治工作的任 务。党支部要教育党员发挥先锋模范作用, 并团结全国职工努力实现幼儿园的工 作任务。党支部、工会、教代会起着对行政工作予以监督并审议决策的作用。幼儿园决策机构设置的惟一标准是要有利于国所管理职能作用的发挥。因 此,需注意以下几点;1. 建立健全行政决策体系,行使管理职能幼儿园行政机构是行使管理职能的决策保证。 园所行政决策要合理,层次要 适宜,各部门工作内容要充实,形成运

13、转高效灵活的管理体系, 从而为保教工作 提供有效的服务。2 发挥非行政决策的监督保证与管理助手作用幼儿园决策机构体系要形成有机联系的功能系统。幼儿园的非行政决策,加党支部、教代会、工会等,既作为管理助手,同时又起着保证、配合、监督和制 约作用,是有效的管理活动必不可少的组成部分。 这些非行政决策要发挥民主管 理、民主监督和信息反馈的作用,为决策提供咨询。3. 注重人员的选拔与任用人员的任用与配备是决策建设的一项重要内容。幼儿园在机构设置中,要注 意选拔适宜人选担当各部门负责人和班组长,形成保教与管理的骨干力量、幼儿 园在人员任用上,要考虑力量搭配的平衡,要尽可能压缩非教育人员队伍, 保证 保教

14、工作第一线的力量。4. 幼儿园决策系统模式。一般地,中大型幼儿园与小型幼儿园在机构设置、 管理层次与职能部门的划分、人员配置方面有所不同;同时,各个园所自身实际 条件及人员素质状况等方面在客观上也存在着差异,因而在决策体系建立上也是 不同的。四、幼儿园管理体制改革幼儿园决策机构是园所管理职能系统,决策管理体系的核心是幼教机构由谁 来决策、指挥,领导者如何产生及其在幼儿园中地位、 权力和作用是什么等有关 领导制度的问题。幼儿园领导体制是对幼儿园管理具有决定性意义的根本性制 度,对办园方向和幼儿园工作具有直接的、全局性的影响。1985年5月,中共中央发布了关于教育体制改革的决定。决定分 析了我国教

15、育事业落后状况和教育体制的弊端, 提出必须从教育体制人手,有系 统地进行改革,从而发挥管理效益,把教育搞上去,使各级各类教育能够主动地 适应经济和社会发展各方面的需要。决定对学校等教育机构的领导体制做出了明确的规定:学校逐步实行校长负责制。”根据这一精神,1989年经国务院批准国家教育部颁布的幼儿园 管理条例)和1996年正式颁布的幼儿园工作规程中都明确提出,幼儿园实行团长负责制。”中共中央、国务院1993年2月印发的中国教育改革和发展纲要进一步 提出。我国教育在改革开放的新形势下,要建立适应市场经济体制和政治科技体 制改革需要的教育体制,改革以往统得过死、包得过多的状况,增强教育主动适 应经

16、济和社会发展的活力,培养更多的人才,更好地为社会主义现代化建设服务。体制改革的目的是理顺幼儿园的内外关系,建立起强有力的指挥决策系统, 党政群司职到位,改变以往计划经济体制下的上传下达任务式管理或危机式管理 等领导乏力状况,增强教育机构的办学 自主权,充分发挥教职工的积极性,启 动内部活力,激发发展动力,更好地适应社会发展的需要,发挥教育效益,从而 提高民族素质,多出人才,出好人才。”(一)理顺领导关系,强化管理职能园长负责制是一个结构概念,是反映国内领导关系的结构方式,是个人负责 与各方面制约关系的统一。园长负责制是指幼儿园在上级宏观领导下, 以园长全 面负责为核心,同党支部保证监督、教职工

17、民主管理有机结合,为实现幼儿园的 工作目标,充分发挥领导职能的三位一体的管理新格局。中共中央关于教育体制改革的决定明确提出,学校逐步实行校长负责制,有条件的学校要设立由校长主持的人数不多的、有威信的校务委员会,作为审议机构。要建立健全以教师为主体的教职上代表大会制度, 加强民主管理与民 主监督。”决定对学校领导体制的规定明确了在学校教育机构中,行政领导、党决策与群众决策的地位与权限。据此,规程与条例对幼儿园的领导关系与结构也以法规的形式做出了具体规定。1.确立园长的办园中心地位实行园长负责制的目的是增强幼儿园的办园自主权, 使幼儿园成为独立的办 园实体。园长是一园之长,作为幼儿园的法人代表,对

18、外代表幼儿园,对内统一 指挥和领导幼儿园工作,对上级承担起幼儿园管理的全部责任。园长要遵循有关 法规,服从上级教育行政部门和直接隶属行政部门的领导,接受幼儿园党决策和教代会的监督,充分调动全国教职工的积极性,努力办好幼儿园。园长负责制明确了园长对幼儿园工作有最高行政权, 在幼儿园决策机构中处 于中心地位。园长有决策指挥权、用人权、财权与奖惩权等。园长有权在园所统 一规定的目标指导下,决定幼儿园的教育目标和规划幼儿园的发展, 统筹安排幼 儿园教育教学、卫生保健和总务行政工作;有权决策领导班子和建立幼儿园决策 体系和确立职权关系;有权聘用工作人员,并进行考核评定与奖励;有权在国家 规走的范围内支配

19、幼儿园财经费用, 规划和使用幼儿园的财产设备;有权在符合 国家要求的范围内制定规章制度。 园长的决策权、人事权、财务管理权和奖惩权 是同他所担负的职责相一致的。实行园长负责制,加强团长的职责和权限,权责 统一,有益于发挥行政管理系统的作用,实行集中统一领导,提高管理效益;同 时,有利于保证对幼儿园保教工作的业务领导, 按教育规律办国办教育,确保幼 儿园双重任务的完成。2党决策发挥政治领导作用党的领导是办好园所的根本保证。园长负责制的实行,可以使党政明确各自 职责,有利于加强党的领导,改变以往以党代政、党政不分、包办代替等状况, 发挥党决策的政治核心作用。幼儿园党的基层决策即党支部的领导作用是政

20、治领 导、思想领导和决策领导三者的有机结合,主要体现在三个方面:一是发挥监督保证作用,在办园方向上,在园所发展规划及干部与教职工任 免等重大问题上参与决策,有审核权;负责监督国长与行政部门贯彻执行党的路 线、方针政策的情况。二是支持园长与行政部门行使职权和履行职责,协助行政领导听取各方面意 见,与园长一起共同保证幼儿园各项任务的完成。三是教育激励群众,调动群众的积极性,做好思想政治工作;要加强党的思 想建设与决策建设,充分发挥党决策的先锋模范作用,带领职工完成园所任务; 决策和领导教代会、工会、共青团等群众决策的工作,发挥其在决策、团结、教 育群众中的纽带和助手作用。3 建立教代会民主管理制度

21、幼儿园实行园长负责制并不意味着园长可以为所欲为、独断专行,而应有相 应的民主管理和监督机制加以制约。园长负责制采用的是民主集中制的管理办 法。幼儿园工作规程规定,幼儿园应建立教职工大会制度,或以教师为主体的教职工代表会议制度,加强民主管理和监督。”教代会和国务委员会是广大教职工对园所工作积极进行民主管理和民主监督的决策形式。改革后的新的领导体制,确立了教职工作为幼儿园工作主体的主人翁地位。 这既是社会主义制度的体现,同时也是现代管理所倡导的全员参与管理、集思广 益、群策群力、提高管理水平的要求。教职工大会或教代会可以建立定期会议制度, 其主要职责是,维护教职工民 主管理的权益。教代会的职责、工

22、作内容具体包括:(1) 听取团长的工作报告,审议办园方针、发展规划、教育改革方案、管 理制度以及经费使用等有关幼儿园建设和改革的重大问题,提出意见和建议;(2) 团结教育广大教职工,支持园长正确行使职权;(3 )关心教职工生活,决定有关教职工生活福利的重要事项;(4)监督评议团长和其他幼儿园管理人员的工作和业绩。随着园所体制改革的深人,教职工代表大会应有权依照教育行政部门所规定 的园长任职条件,推举并建议深受广大教职工满意和 拥戴的幼儿园园长人选。园务委员会是园长决策的咨询审议机构。规程还指出,幼儿园可以建立国务委员会。国务委员会由保教、医务、财会等人员的代表以及家长代表组成。”园务委员会要对

23、全国工作计划、工作总结、人员奖励、财务预算和决算方案, 规章制度的建立、修改、废除,以及其他涉及全国工作的重要问题进行审议,从 而成为提高决策的科学性,避免失误的决策措施。园务委员会要建立定期或不定 期召开会议的工作制度,由园长主持国务会议。(二) 加强决策机构的制度化建设幼儿园实行以园长负责制为核心的体制改革是为了进一步启动内部活力,增强自主权,提高管理效益。它要求在人事劳动制度、奖励、考评等方面进行一系 列园所内部体制改革,从而建立起科学完整的领导管理体系和制度。近年来,一些幼教机构在这方面进行了有益的尝试并取得了一定的经验。其做法如下:1. 实行岗位目标责任制。幼儿园要在对园所工作总任务

24、做出分析的基础上,定员定编,并定岗定责,确定各类人员的工作任务、目标和质量标准。例如 ,依 园长任职期限,实行园长任期目标责任制,明确责任目标和职责权限,并付诸实 施。以任期责任目标的实施及效果,作为考核园长工作和业绩的主要依据。 园长 要定期向党支部和教代会汇报工作,并听取意见。2. 实行教职工聘任制和优化劳动组合、幼儿园要确立国所教职工聘任和任免 的原则,将教职工的职称与表现即工作质量相结合, 采取自上而下与自下而上相 结合的办法,在集中正确意见的基础上,由园长任命或聘用部门负责人、班组长, 再由班组长聘任教职工,双向选择,将竞争机制引入幼儿园,优化劳动组合。3. 实行结构工资制。在分配上

25、,依据对教职工的全面工作的质量检查考核, 将报酬与用人及工作质量效果结合,按劳取酬,按质论价,优质优酬,打破以往干好干坏都一样的分配制度,充分发挥现有教育经费的经济效益, 激发广大教职 工的积极性。4 实行工作质量检查考核制。幼儿园对教职工实行全面工作质量检查考核制,采取日常工作检查与月工作考核及学年度考核评价相结合的办法,从德、能、勤、绩等四个方面进行综合评价,依考评结果确定等级,作为分配、奖惩、任用 和职务晋升的依据。实行以园长负责制为核心的幼儿园内部管理体制改革,对于精简结构,减少层次,加强机构的制度化建设,形成管理的整体系统.从而提高决策效能具有重 要意义。(三) 协调、调整幼儿园与社

26、会外界的关系教育改革的一个重要方面是加强教育机构与社会的联系。幼儿园管理体制改 革不是一个仅限于园所内部领导关系的孤立问题, 而是必然要涉及到园所与社会 外界的相互关系。要协调处理好幼儿园与上级领导部门及政府的关系,以及幼儿 园与家长和所在社区即服务对象的关系问题, 真正实现园长负责,即向国家与上 级领导部门负责,向教育对象、幼儿家长和幼儿园教职工负责,以及向社会负责 的统一。1.上级领导部门要为园所发展创造良好的外部条件幼儿园工作规程规定,幼儿园实行园长负责制,园长在设置者和教育行政部门的领导下,负责领导全园工作。”教育行政部门要转变职能,从宏观上对各类幼儿园进行管理。 教育行政部门 作为政

27、府的职能部门,要相应地调整政府与教育机构的关系, 要从计划经济体制 下对幼儿园采取的包办、代替等管理方式下解脱出来,发挥宏观管理职能,着重 对所辖地区幼教事业进行规划布局、综合协调、提供服务,要加强法规建设,依 法治教。教育行政部门要理顺体制,简政放权,为园所发展创造良好的外部环境。 只有在这样的条件下,才能使园长对幼儿园工作全面负责, 把精力真正用在园所 建设与发展上,而不是穷于应付,使幼儿园成为相对独立的办园实体, 面向社会 自主办园,更好地发挥教育的社会价值。主办部门或设置者也要明确其与幼儿园的职责权限,积极探索并协调处理好 所有权或办学权与经营管理权的关系,在当前计划经济体制向市场经济转型的时 期

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