Access的基本操作课件

1、2022-3-6Access的基本操作1第二章 Access的基本操作2022-3-6Access的基本操作2 Access是微软公司Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，使用Microsoft Access不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。2022-3-6Access的基本操作3 Access是基于关系型数据模型基础上建立的DBMS软件。人们可以方便

2、地在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序，因此，Access具有良好的支持二次开发特性。2022-3-6Access的基本操作4Access的优点：的优点： 支持Web功能的信息共享 易于查询和使用 可用于复杂的信息管理开发 具有交互的数据库窗口 可自动更正名称2022-3-6Access的基本操作5Access的优点：的优点： 具有子数据表功能 可与Excel共享数据 具有数据访问页 共享组件的集成 Microsoft SQL Server交互性2022-3-6Access的基本操作6 Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、

3、模块。 Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。 这些对象的操作在数据库窗口中进行。2022-3-6Access的基本操作7 这七种对象中，表用来存储数据；查询是对数据进行查看和分析；窗体为数据的输入等操作设置友好的外观；报表以格式化的形式来对外展示数据；数据访问页将数据发布Web上；宏将自动完成一组操作，模块能自动完成常规任务并创建业务解决方案。2022-3-6Access的基本操作82022-3-6Access的基本操作92.1 Access的功能和特点 表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。2.1.1 表2022-

4、3-6Access的基本操作10 表是关于某一特定主题的信息的集合。表将数据组织到二维表中，其中每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每一记录对应的是一个真实的对象，每一个字段对应的是对象的一个属性信息。 在一个数据库中，存储着不止一张表，这些表并不是相互独立的，而是以一定的关系相互联系。表之间的关系有一对多关系、一对一关系、多对多关系。此外，还可以对关系实施参照性。2022-3-6Access的基本操作112022-3-6Access的基本操作12 表有两个常用视图：数据表视图和设计视图。其中数据表视图提供了处理数据所需的工具，设计视图则为表提供了设计场所。2022-3-6Acce

5、ss的基本操作13表的表的数据表数据表视图视图记录浏览按钮记录浏览按钮2022-3-6Access的基本操作14表的设计视图2022-3-6Access的基本操作152.1.2 查询 建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Access中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏。2022-3-6Access的基本操作16 查询还可以作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 Access中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Lang

6、uage）查询。2022-3-6Access的基本操作17 Access中的查询有三个视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。其中，设计视图完成对查询的设计；数据表视图将查询结果显示出来；SQL视图用来编辑查询对象所对应的SQL语句。2022-3-6Access的基本操作182022-3-6Access的基本操作19查询的数据表视图2022-3-6Access的基本操作20查询的设计视图2022-3-6Access的基本操作21查询的SQL视图2022-3-6Access的基本操作222.1.3 窗体 窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗体的输入界面更加友好

7、，提供更多的交互图形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。 窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。2022-3-6Access的基本操作23 窗体对象主要有三个视图：窗体视图、设计视图、数据表视图。 窗体视图用于显示窗体的内容，还可以增加图片等多媒体信息来增添窗体的可观性； 设计视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑； 数据表视用以是显示窗体的基础数据源的内容。2022-3-6Access的基本操作242022-3-6Access的基本操作252.1.4 报表 查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作，但如果要以较正式的格式来显示

8、数据则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能，还能对数据进行求和、求平均值等计算。 报表中的数据来自一个或多个表或查询，还可以为报表增加图片。2022-3-6Access的基本操作26 报表的视图有打印预览视图和设计视图。打印预览视图用来对实际的打印效果进行预览； 设计视图用来对报表进行设计。2022-3-6Access的基本操作272022-3-6Access的基本操作282.1.5 页(数据访问页) 页(数据访问页)主要用来查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据发布到Internet上去。使用数据访问页不仅能够在网络上静态地查看数据，还可以通过网络对数据进行输入、修改等操作

9、。2022-3-6Access的基本操作29 数据访问页的视图常用的有页面视图、设计视图。 页面视图用于显示数据访问页，在此视图窗口中可以对数据进行查看、编辑、删除等操作； 设计视图用于设计数据访问页的结构、控件的布局等。2022-3-6Access的基本操作302022-3-6Access的基本操作312.1.6 宏 宏由一系列的操作组成，其中每个操作都可以实现特定的功能。使用宏，可以自动完成一些常规任务。Access为数据库的管理操作提供了相对应的宏操作。还可以将一些宏组合在一起形成宏组，或通过条件来限制宏的运行。2022-3-6Access的基本操作322022-3-6Access的基本

10、操作332.1.7 模块 模块是将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。模块可以完成许多宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、使用内置函数或自行创建函数等。2022-3-6Access的基本操作342.2 启动Access 单击开始 程序 Microsoft Access，即可启动Access。2022-3-6Access的基本操作35Access桌面图标2022-3-6Access的基本操作362022-3-6Access的基本操作372.3 Access界面2022-3-6Access的基本操作38最小化按钮最小化按钮最大化按钮最大化按钮关闭按钮关闭按钮插入点插入

11、点状态栏状态栏Office助手助手对象控对象控制面板制面板菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏2022-3-6Access的基本操作39新建新建保存保存打印打印预览预览剪切剪切粘贴粘贴撤消撤消分析分析属性属性新新对象对象打开打开打印打印拼写拼写检查检查复制复制代码代码关系关系帮助帮助格式格式刷刷Office链接链接 在Access中，随着工作环境的变化，工具栏也发生相应的变化。2022-3-6Access的基本操作402.4 创建数据库 启动Access后即会出现以下画面，选择Access数据库向导、数据页和项目，然后确定。2.4.1 使用向导创建数据库2022-3-6Access的基本操作4

12、12022-3-6Access的基本操作42 随即弹出新建选项卡，有两个选项：常用和数据库。2022-3-6Access的基本操作43 打开数据库选项卡，这里列出了许多模板，可以从中选取需要的数据库，在右下方的预览栏中可以看到该数据库的相关内容。2022-3-6Access的基本操作44选择选择“数据库数据库” 选项卡选项卡大图标方式显示数大图标方式显示数据库类型的列表据库类型的列表小图标方式显示数小图标方式显示数据库类型的列表据库类型的列表列出数据列出数据库类型的库类型的详细资料详细资料在其中选在其中选择一种数择一种数据库据库预览该数据库的有关内容预览该数据库的有关内容2022-3-6Acc

13、ess的基本操作45 单击确定按钮，出现文件新建数据库对话框，选择数据库的保存位置和名称。2022-3-6Access的基本操作46选择数据库所要保存的位置选择数据库所要保存的位置回到上一级文件夹回到上一级文件夹更改视图更改视图输入数据库输入数据库的文件名的文件名单击该按钮单击该按钮可以新建文可以新建文件夹件夹2022-3-6Access的基本操作472.4.2 创建空数据库 要创建一个空的数据库，只需在启动Access后，在新建数据库选项栏中选取空Access数据库 ，然后确定。2022-3-6Access的基本操作482022-3-6Access的基本操作49 在文件名(N)文本框中输入数

14、据库的文件名，然后单击创建按钮，即可创建一个空白的数据库。2022-3-6Access的基本操作50 当数据库使用完毕后，要确保数据库被保存起来。可以选择文件菜单中的关闭命令，或者直接单击数据库窗口右上角的 按钮数据库。2022-3-6Access的基本操作512.5 打开数据库的方法 启动Access后，可以直接在打开已有的文件选项中选择要打开的数据库文件。2022-3-6Access的基本操作522022-3-6Access的基本操作53 启动Access窗口，还可以从文件菜单栏中选取最近使用过的数据库，或者单击打开按钮，从弹出的对话框中选择查找范围和文件名后单击打开按钮即可。2022-3

15、-6Access的基本操作542022-3-6Access的基本操作552022-3-6Access的基本操作56 有一种快速打开最近使用过的数据库的方法是单击任务栏中 按钮，打开开始菜单，从中选择打开Office文档。在出现的文档列表中单击要打开的数据库名即可 ，使用这种方法不但可以快速打开Access数据库，也可以打开其他应用程序的文档。2022-3-6Access的基本操作572.6 使用Office助手 在使用Access时，遇到问题和困难时可以使用Office助手， Office助手会提供与执行的操作相关的帮助提示。2022-3-6Access的基本操作582.6.1 Office助

16、手的使用方法 打开帮助菜单，选择“显示Office助手”命令即可显示出 Office助手。另外，单击工具栏中的 按钮或按F1键也可以显示Office助手。2022-3-6Access的基本操作59 使用Office助手，可以在请求帮助之前显示出正在执行的一些特殊任务相关的帮助。Office助手的提示功能为用户提供如何更有效地使用程序功能或快捷键的方法，当Office助手中出现黄色灯泡时表示可以使用提示功能，单击灯泡可以查看有关的提示信息。2022-3-6Access的基本操作60输入要查找输入要查找的内容的内容Office助手助手2022-3-6Access的基本操作61 在对话框中输入要查找的内容，然后单击搜索按钮，例如输入“模块”， Office助手会将所有与输入内容有关的主题列出来。2022-3-6Access的基本操作622022-3-6Access的基本操作632.6.2 设置Offi