智慧实验室综合管理平台

1、智慧实验室综合管理平台目录1公司简介42需求分析43解决方案53.1实践教学教务管理系统63.1.1实验师资人员队伍管理63.1.2教学大纲管理63.1.3教学计划管理63.1.4教学任务管理73.1.5教学日历管理73.1.6实验项目资源需求管理73.1.7毕业设计管理73.1.8实习实训管理83.1.9系统自定义管理93.2实验室项目建设管理系统93.2.1项目申报管理103.2.2中期检查103.2.3结题评审113.2.4项目入库113.3资产管理系统113.3.1设备管理113.3.2耗材管理123.3.3耗材决策支持133.3.4三废管理143.3.5危险物品管理143.4实验室安

2、全准入管理系统143.4.1实验室安全教育学习模块153.4.2实验室安全题库153.4.3实验室安全教育考试模块153.5实验室智能中控系统15智能中控系统物理应用拓补图16控制内容164售后服务174.1售后承诺214.1.1技术文件提供214.1.2产品质保214.1.3服务响应时间214.1.4服务方式224.1.5培训计划22需求分析现目前学校的实践教学教务管理工作仍然处于传统的手工登记统计阶段，对于教学数据缺乏一个现代化的统计查询手段，随着学校规模的不断扩大，实践教学教务的管理工作愈发繁重，单纯的增加管理人员已经无法很好的解决实践教学教务的管理问题；在实践教学教务管理过程中，教学大

3、纲、教学计划、教学任务、教学日历等教务资料没有一个科学的管理方式。毕业设计管理方面，学生在做毕业设计时所涉及的老师、学生等人员众多，毕业设计过程中涉及的时间节点多，不易把控；尤其在学生的实习、实训环节，实习区域不同、实习内容不同，导致管理员更加难以把握学生的具体情况。在实验室建设过程中，建设项目的申报、评审、论证、实施、验收需要科学的全程管控和数据资料保存。在实验室的日常使用过程中，实验室的安全、设备耗材的统筹、三废物品的处理也是让管理者头痛的问题。基于此，要想满足现代实践教学管理改革的需要，必须借助信息化的手段来弥补目前我校传统管理手段中的不足。随着互联网技术的飞速发展，智慧实验室综合平台给

4、学校的现代化教学管理模式提供了新的契机。解决方案集实习实践教学教务管理系统、实验室项目建设管理系统、资产管理系统、安全准入管理系统、智能中控系统于一体的智慧实验室管理平台突破了传统教务教学管理模式的局限性，利用信息化的科学管理模式把教务教学工作者从繁杂的日常工作中解脱出来。智慧实验室综合管理平台功能框架图3.1实践教学教务管理系统3.1.1实验师资人员队伍管理对实验室师资队伍信息进行管理，记录姓名、性别、出生年月、学科、学院、专业技术职务、文化程度、专家类别、国内/国外培训经历、发明专利、发表论文情况。3.1.2教学大纲管理课程的性质和任务、课程的教学目标、教学内容和基本要求、教学学时分配、课

5、程说明及教学评价和考核办法、教学大纲的执行和检查。具备录入/导入功能、查询功能、大纲修改功能。3.1.3教学计划管理根据教学大纲，制定实验教学计划。通过系统可按照教学大纲的变化，实时改动教学计划。具备录入/导入功能、查询功能、计划修改功能。3.1.4教学任务管理根据制定的教学计划，对老师的实验教学任务进行安排。具备录入/导入功能、查询功能、任务修改功能。3.1.5教学日历管理对老师的实验教学日历进行管理。具备录入/导入功能、查询功能、修改功能。3.1.6实验项目资源需求管理根据学校教学计划开设的实验项目进行实验项目教学任务下达，资源需求配置：实验室预约、团队组成、耗材需求、设备需求，具备导入、

6、查询、修改、统计等功能。3.1.7毕业设计管理对教师设置时间节点、学生选题、学生提交开题报告、教师批阅开题报告、学生提交论文、教师批阅论文、论文答辩、毕业设计数据、优秀毕业论文进行全面的管理。毕业设计管理功能模块图3.1.8实习实训管理管理员导入教师信息、学生信息、实训单位信息，对他们各个表中的信息进行增加、删除、修改，以及初始化系统、开放/关闭实训报名等。学生可以报名，在实训的各个时间节点，学生通过系统向老师提交一些实训报告等内容，老师通过系统提供的跟踪记录给学生打出平时成绩，再通过学生提交的实习报告给出报告成绩，把成绩汇总起来计算出学生的毕业实习成绩并将成绩记录在系统中。实习实训管理功能模

7、块图3.1.9系统自定义管理系统管理员可以自行设计表单与工作流程。有权限的角色可以自行设计填报表单与统计流程。对应角色登录平台后，填报基础数据，并以图表形势直观地展示统计分析结果。3.2实验室项目建设管理系统对实验室项目建设的申报、评审、论证、实施、验收全程管控，监控每个实验室建设项目的完整生命周期，实现实验室建设（实验教学改革）项目业务管理的电子化和智能化。系统使用多元组合形式，管理员可以根据各类项目需求，自行设计流程（包含添加表单、上传文件环节），适应性强。3.2.1项目申报管理发布项目建设的申报公告，同时设置申请的对象、申报时间段、立项时间段、中期检查时间段、结题时间段、各学院申报数量上

8、限、可修改时间等参数。系统管理员可以动态创建申报书模板和自定义审批流程。项目申请人填写并提交项目申报书，专家和相关部门进行评审，项目申请人可查看项目的审批进展、审批意见。可直接打印申报书，或生成Word、PDF文档。3.2.2中期检查发布中期检查的公告, 系统管理员可以动态创建中期检查报告模板和自定义审批流程。用户通过系统提交中期检查报告，专家和相关部门进行评审，项目申请人可查看项目的审批进展、审批意见。可直接打印中期检查报告或生成Word、PDF文档。3.2.3结题评审发布项目结题的公告，系统管理员可以自定义结题报告模板和自定义审批流程。用户通过系统提交结题报告，专家和相关部门进行评审，项目

9、申请人可查看项目的审批进展、审批意见。可直接打印中期检查报告或生成Word、PDF文档。3.2.4项目入库建立实验室建设项目总库，用户可按项目编号、项目名称、学院、年份、申报人、经费、项目进度等参数进行查询筛选项目。3.3资产管理系统3.3.1设备管理对实验室的设备申购管理、进出存管理、建档管理、分类管理、运行状态管理、养护计划管理、维修管理、报废管理、生命周期管理以及设备的备品备件管理，实施统计分析设备关键技术指标、故障分析、可靠性分析、维修保养成本分析、生命周期分析。3.3.2耗材管理主要对实验室使用到的低值易耗品、低值耐耗品、工具的日常业务管理和种类品目管理。从申请采购、审核、采购、收货

10、、入库、退货出库、领用出库、损耗出库、库存管理等方面进行管理，从而实现低值易耗品的采购情况、消耗情况、领用情况、库存情况的整体管控。3.3.3耗材决策支持通过耗材决策支持模块，实时掌握耗材进耗存情况、耗材计划需求情况、耗材实际消耗情况、耗材计划于实际消耗差异情况分析，并产生的各类基表以图表形式进行直观展示和比较。3.3.4三废管理以容器为单位登记“三废”物质。管理员可查询、汇总三废物质，生成汇总表打印。可设置三废物质的上、下级预警值，当存放三废达到预警值时会发出预警通知，避免安全隐患。管理员可建立有资质的三废处理公司名录包括公司名称、联系方式、处理方法、特殊要求。3.3.5危险物品管理对实验室

11、使用到的危险物品（易燃、易爆、易扩散、易挥发）从申请采购、审核、采购、收货、入库、退货出库、领用出库、库存管理等方面进行管理，从而实现对危险物品的整体管控。3.4实验室安全准入管理系统用于对学生进入实验室之前的安全教育和考核，以提高学生安全方面的知识和规范，确保师生安全和降低安全隐患。3.4.1实验室安全教育学习模块用于管理和维护系统中安全学习资料信息，学生可登录系统进行安全知识进行搜索，并且可进行在线查询或者附件下载、打印等操作。3.4.2实验室安全题库用于管理和维护系统中安全考试的所有题库信息，题库作为安全考试系统的基础题库，所有安全考试的题目由系统随机在该题库中抽取。可按规定的模版进行题

12、目的导入。3.4.3实验室安全教育考试模块用于对学生进入实验室前的一个考核，以达到提高学生的安全知识水平和安全意识。为评估学生的实验安全学习情况提供了一个快速检验平台。可按题目的分类和题目数量进行随机试卷生成。并可设置该试卷试用的课程或者实验项目，以便于学生进行实验前使用对应的试卷进行测试。学生根据当前需要进行的课程或者实验项目，获取对应的考试试卷进行答题。考试结果可按学生成绩、课程、实验项目或特定信息进行查询。3.5实验室智能中控系统通过对实验室的门禁、视频监控、照明用电、投影机、空调、多媒体讲台、实验设备用电、消防联动等内容，结合课表管理，进行智能化控制达到实验室资源科学合理的利用。智能中

13、控系统物理应用拓补图控制内容4售后服务4.1售后承诺我司科技有限公司为合作院校订制了完善的售后服务方案。整个售后服务方案包括技术文件提供、产品质保、服务响应时间、服务方式、培训计划等五部分内容组成。4.1.1技术文件提供为了整个项目过程的持续性推进，保证项目得到有效的落实，确保客户能对我司的产品正确地操作使用，同时也为日后维护提供最原始的参考资料，我司将提供整个项目过程中的全部技术文件。我司所提供的技术文件编辑正确，组织合理，内容充实，容易理解，详尽描述实验室管理平台的性能、原理，并包括硬件设施的型号、规格、技术数据。所有技术文件、图纸、产品铭牌字迹清楚、内容完整，采用SI（国际单位制）单位、

14、通用图形和符号。我司所提供的所有资料附与纸质文档相对应的电子文档。我司所提供的技术文件均提交客户确认，如果客户收到技术文件后发现有遗漏、损坏或内容有差异，我司收到对方的反馈后，将第一时间更换。4.1.2产品质保免费安装调试及软件升级，从产品安装、验收合格之日起质保期三年。凡在质保期内出现质量问题（误操作或不可预见因素引起除外），我方无偿进行维修、升级。终生提供系统免费升级服务。质量保证期过后，我司同样提供免费咨询服务，并承诺提供产品上门维护服务，及时为用户排除故障。4.1.3服务响应时间故障响应时间：10分钟；电话或远程问题解决：4小时以内；服务人员到达现场响应时间：本市以内4小时内到达，跨市12小时内到达；现场解决问题时间：到达现场后4小时内；4.1.4服务方式电话回访：定期对用户进行回访，了解使用情况。定期巡检：每年对客户进行12次以上的上门巡检服务。现场服务：在客户遇到电话中不能解决的问题对客户进行免费上门现场服务。电邮服务：定期为客户发送与产品相关资料（新技术、新产品）的电子邮件，让客户对所购买的设备有更加深入的了解。并在电邮上及时与客户沟通。4.1.5培训计划根据各院校项目的实际实施情况和特点，结合我司的各项资源，我司承诺按如下计划提供完善的培训服务。（1）培训目标：a.