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文档简介

1、保管员岗位责任制一、有效地管理库房,具体负责物资入库验收保管和发放工作,入库收发必须按交接制度,验收制度,出库制度的管理办法操作 。二、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,通风条件,气温变化,调节干、适度和恰 当的温度,要勤检查,勤倒垛,勤晾晒,防止虫蛀,鼠妖,霉烂变质,做好设备备件养护, 防止锈蚀。三、熟悉货物,明确负责保管货物的范围,及时整理仓库内的架层 (排)货位四定位。四、要经常性对库内物资进行盘点 ,做到账、物、卡、资四相符。五、保持仓库内和责任区清洁卫生 ,仓库管理符合卫生要求。六、严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、报警器、消防器材 等进行安全检查,发现隐患及

2、时处理,保证库房和物价资的安全 。七、严格执行库内各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅自离守。保管员消防责任制一、 熟悉本库房所储物品的保管及搬运方法。二、熟悉易燃、易爆物品的保管及搬运方法 。三、会使用本库房的消防器材 。四、认真检查火险隐患,并做好防范工作。五、库房内严禁吸烟,严禁将火种带进库房。六、努力学习消防知识,听从指挥,做好消防工作。七、每日对库房所储易燃物品进行检查 ,有无泄漏,保证每日通风。 仓库管理制度一、对于入库的物资,采购员和保管员要对其数量 、品种、规格、质量和配套包装等情 况进行验收,做到准确无误。二、保管员接到耗料单后,必须仔细核对,严禁无单或白条”发料,

3、实发数原则上不 应大于应发数,并与领料者当面交点清楚 。三、为了便于发放,入库物资实行分区分类 四号定位,立牌建卡,五五摆放”的保 管方法进行管理 。四、根据各种物资的物理性能,要求,外形尺寸及时包装形状特点 ,合理摆放并对物资 进行科学的报关与养护。五、库房管理员不能私自向他人和单位借用材料,需暂借的材料一律执行先耗料后借用的方法 。六、保管员必须对仓储物资进行定期盘点 ,在盘点时对发生盘盈 ,盘亏时 ,应反复落 实,查明原因 ,及时汇报 ,迅速处理 ,严禁瞒报漏报 。篇二 :仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责职能 :负责公司物资的管理 ,做好物资出入库发放 、登记 ,做好月末库存商品盘

4、点 ,保 证所管物资的数量 、质量 。1 、负责物资入库 ,按规定严格把好数量关 、质量关 、价格关 。2 、负责物资出库领用 ,领料单须有部门负责人签字 。严格控制发放范围 、数量 ,如有超 出, 及时反映核实处理 。3 、 严禁公司物资违规发放 , 更不准擅自外借 , 如有发现 , 严重处分 。4 、负责进出物资出入库日记账的登记 ,按时交纳入库 、领料 、直拨单及收付存盘存报 表, 并于财务核对 ,准确反映物资收发存工作 ,做到账实一致 ,随时接受检查 。5 、 经常盘查常用物资 ,如有缺少应及时申购 , 并负责将各部门的申购单及时转交给采购 员并督促物品及时到位 。6 、验收后的物资

5、,必须按类别 ,根据物品的数量 、性质固定位臵整齐摆放 , 在货架上粘 贴注明货物名称的标签 ,正确发放 ,并注意留通道 ,便于收发 、检验 、盘点 、清查 。7 、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查, 若有使用不当 、 不妥的情况, 要及时提出改进 ,在下一次重新领用时要将旧物回收 ,做到以旧换新 ,确保每项易耗物品 的使用达到正常年限 。8 、商品和物料进出仓 ,要做到先进先出 、后进后出 ,防止商品变质 、霉坏 , 尽量减少损 耗, 严格审核入库领用手续是否齐全 。9 、对于手续不全者 ,一律拒发 、拒收 。10 、仓库要保持通风干燥 ,根据仓库的环境 、气温变化 、通风条

6、件 ,调节干 、湿度和温 度。 要勤检查 ,防止虫蛀鼠咬 、霉烂变质 。11 、每日汇总票据 ,严格执行出入库手续 ,按期登记明细账 ,定期盘点 ,按时填写报 表, 做到账物相符 、账表清楚 ,并于月底及时结出月末库存数 ,上报财务部 。12 、严格执行仓库的安全制度 。库内严禁吸烟 ,上下班前后 ,对仓库的门窗 、电源 、消 防器材 、 货垛等进行安全检查 ,发现隐患及时处理 , 保证物资和库房的安全 。13 、严格执行公司各项规章制度和工作纪律 ,按时上下班 ,工作时不撤离职守 ,并做好 仓库的清洁卫生工作 。仓库商品物资月末盘点 、 费用汇总核实工作流程1、每月末 ,保管员对仓库物资进行

7、全面盘点 。核实汇总上月入库 、出库商品单据 ,汇总 商品明细分类账簿 ,核实账面数与实物数相符2 、完成物资盘点后 ,制作月度盘存表 : 部门杂项消耗明细表 、客房部一次性消耗品明细 表、 小商品消耗明细表 、酒水调料消耗明细表 、餐厅杂项消耗明细表 。3 、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据 。4 、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据 。物资保管 、赔偿制度1 、所有物品由财务部保管组保管员负责管理 。保管员应对物品负保管责任、质量关 、价格关 。物品要按种类及要, 应

8、要求供货商及时补足 , 补足后 ,2 、物品到货时 ,保管员应按规定严格把好数量关 求合理存放 , 便于发放 。3 、收货注意事项 :( 1 )收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时 开具商品入库单 , 并将客户联交与供货商 。2 )收货时质量 、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量价格问题在入库单上注明 , 并上报至财务经理处 ,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退 货。4 、物资出库领用 :领料单须有部门经办人签字 、部门负责人或部门负责人指定的领班签 字,严格控制发放范围 、数量,部门领用如有超出正常范围 、数量 ,应及时反映核实后再发 放。 发放时要认真核对品种

9、数量发货 ,不能出现错发 。5 、保管人员应进行物品出 、入库日记账的登记 ,按时上交入库 、领料 、直拔单及收付存 盘存报表 ,并于财务核对 ,准确反映物资收发存工作 , 做到账实一致 ,随时接受检查 。每月最 后一天对物品进行盘点 ,发现短少应查明原因 ,如是保管员工作失职出现短少 , 损失由保管员 承担 。赔付按物品原价赔偿 。6 、保管员应经常盘查常用物资 ,如有缺少应及时申购 ,并负责将各部门的申购单及时转 交给采购员并督促物品及时到位 。物品应按先进先出的原则发货 。 保管员应随时掌握所管物品 质量情况 ,对食品类物资注意保质日期 ,注意食品卫生 , 减少积压 ,避免浪费 。7 、

10、 严禁保管员将物资违规发放 ,更不准擅自外借 ,如有发现 ,严重处分 。8 、物品的管理要做到三防 。 防霉防虫防鼠 。 仓库要保持通风干燥 ,根据仓库的环境 、气 温变化 、通风条件 ,调节干 、湿度和温度 。篇三 :保管员岗位职责保管员岗位责任职责范围 :负责储备粮一符四无和规范化标准的落实 ,粮情检查 , 防治清消 ,防雨防汛检查 ,仓房 安全检查等各项制度的落实 , 确保粮食储存安全 。一 、粮食保管员负责粮食安全储存的日常管理,仓内外环境卫生整洁及粮食储存过程中一切不安全因素的检查 、 原因分析 、 措施提出 、 处理结果的落实 。二、粮食保管工作是整个粮食流通过程中的重要一环 ,工

11、作中要严格执行 粮食储藏技 术规范及有关各项保管工作规章制度 ,不断提高政治、业务技术水平和高度责任感 ,确保储 备粮帐实相符,质量合格。三、保管人员对自己所保管的粮食情况要做到心中有数 ,对粮食的数量、质量、品种、 水分、各部位温度、虫害情况、入库日期、保管方式及仓房质量等情况要做到一口清 。四、负责入仓前空仓检查 ,清消及仓房安全程度检查 ,发现问题及时提出 ,不留隐患。 保证仓房达到安全性能 。五、在新粮入仓时,负责粮食入库过程中 ,粮食数量、质量的监督管理,掌握每日的入 库数量,做到心中有数。必须保证入库粮食符合调入合同要求 。整仓入齐后,按规范化要求进 行整理,仓内外必须达到规范要求

12、 ,并在 24 小时内建立粮情卡片 。六、粮食出库时保管人员必须坚守岗位 ,掌握出库进度,发现粮情问题时应立即停止出 库,及时向组长汇报并由科内采取必要的措施 ,决不能将有问题的粮食外调 。七、在日常粮食保管工作中 ,要以规范化和“一符四无”要求为管理 准则,并根据季节的不同 ,适时进行自然通风和机械通风 ,发现异常现象(如升顶结 露、生虫、吸湿、发热、不正常粮温等)要调查清楚,并分析原因,与保管组长、粮情人员商 议解决的办法,能够自行解决的要立即采取措施 ,解决不了的要上报科长 ,并做好整个处理过 程及结果的记录。八、汛期降雨时,要做好”三查“工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有准备,雨中有

13、 检查,雨后有措施,发现问题后立即采取措施 ,并做好每次降雨的记录 。九、配合科内完成每年的科学保粮任务 ,科保期间负责监测本仓科保质量 ,使之达到科 保的预期目的。十、根据库内和市局组织的 “一符四无”检查时间期限,提前做好各项准备工作 ,要保证 本岗位片“四无”评分不低于 95 分。十一、所填帐、卡、表要工整清洁,不得有错填、漏填和涂改现象。十二、保管人员要 爱护仓内外储粮设施 ,保证储粮设施的完好 。储粮设施出现问题 (自然损失)要说明原因,报 告科长找有关部门解决 ,对人为造成的损失 ,将由保管员自己负责 。十三、保管人员对所管仓的各项工作要负全责 。保管员工作标准 保管员在工作中根据

14、以下法律法规规定 ,确保达到其要求和标准 。一、国家粮油储藏 技术规范及天津市补充规定 。二、国家储备粮油“一符” 、“ 三专” 、“ 四落实”的规定。三、国家粮食局粮 食质量监管实施办法 (试行)。四、小麦、稻谷、大米等国家粮食标准和粮食购销合同标 准。五、国家粮食局高大平房仓储粮技术规程 、机械通风储粮技术规程、磷化氢环流熏蒸技术规程 。六、天津市地方储备粮管理办法 。七、 天津市地方储备粮承储库规范化管理办法 。八、 天津市粮食局 “一符四无 ”粮仓检查鉴定评分标准 (试行)。九、 天津市储粮粮情卡片 填写说明 。 十、仓储管理制度 ;1 、仓储工作管理制度 。 2 、储备粮保管制度 。

15、 3 、储备粮虫害检查制度 。4、储备粮检测 (查)制度。 5 、 “四无”检查制度 。 6 、仓储工作普查制度 。 7 、仓 房通风制度 。 8、 仓房及作业现场管理制度 。 9 、仓储安全标准 。 10 、储备粮管理标准 。 11 、 空仓管理标准 。 12 、粮情工作制度 。 13 、 保管员业务学习 制度 。 十一 、 其它有关管理制度和标准工作实施细则一、新粮入仓前检查门窗 、墙壁、仓顶 、地面有无损坏 、漏雨 、返潮等情况 。同时做好 空仓卫生清理 、ddv 清消 、封堵地井等入粮前的准备工作 。二、入粮过程中本仓保管员现场监督装卸 、过筛质量 , 检查来粮水分 、杂质 、不完善粒

16、 等是否符合合同标准 ,检查有无害虫 、发热粮 、雨湿粮 、霉坏粮 、 夹心粮等情况 , 发现问题立 即停止入仓 , 同时向组长或负责质量人员汇报 。三、粮食入仓后 ,检查门窗有无损坏情况 ,监督检查下电测线缆的位置 、粮道 、防水墙 的质量 。四 、入粮完成后 24 小时建立粮情卡片 。 保管员的日常保管工作 ,要达到粮面平整 、仓 内卫生等达到规范化和四无检查标准 。取样按国家 扦样检验管理办法 执行 ,分区分层设 点。粮食安全程度的划分及检查期限执行 粮油储藏技术规范 标准 : 五、帐、卡、表规范、标准。要按中央和市局 “粮情卡片填写说明 ”要求填写 ,保持规范 整洁 。六、仓内空间清消

17、 ,春秋季节每月 12 次,夏季每月 3 4 次,特殊情况增加清消次数 。七 、冬季将本仓房通风计划 (包括离心 、 轴流风机 、 自然通风 ) 报组长和科长 ,做好通 风记录 。其它季节当仓内温湿度低于大气温湿度时坚持自然通风, 排除仓内湿热空气 ,同时要防止因温差所产生的升顶结露现象 , 确保粮食安全 。八、春季负责粮食科保密闭工作 ,完成后进行查漏补漏 ,科保期间达到无虫粮标准 , 确 保科保质量 。九 、粮情汇报要有文字材料交给粮情员 , 内容包括 : 上一次粮情解决情况 、本次发生的 粮情情况 、分析原因 , 提出建议 。十、责任片卫生达到 “四无”卫生标准 ,做到无杂草杂物 、无残

18、粮 ,雨后不留积水 ,雪 后及时清理 , 保持经常化 。十一、在市局及各级的 “四无”检查中 ,达到市局规范化和 “四无”评分标准 ,做到粮情底 数“一口清 ”,表册填写规范 ,“四无 ”卫生干净整洁 ,全面提高工作水平 。十二 、坚持每周半天学习制度 ,结合当前粮情情况 ,不断更新学习内容 ,做到学以致 用, 学出实效 ,提高自身业务素质 。十三 、完成领导交给的其它任务 。保管员签字 : 保管组长签字 :篇四 :仓库保管员岗位职责及 工作流程仓库保管员岗位职责(1 ) 树立为生产服务 、为公司服务的观点 ,爱护公司财产 ,终于职守 ,廉洁奉 公,热爱仓库工作 ,树立高度责任感 ,认真钻研业

19、务 , 不断提高管理水平 。(2) 在老总的领导下 ,负责仓库的物料保管 、验收 、入库、出库等工作 。并电 脑员 、业务员做好仓库的管理工作 。(3 ) 及时编制采购计划 、物料添加计划 ,及时汇报商品的库存情况 , 确保发 货的正常执行 。(4) 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装 、混装 、防止收发货物差错的出现 。入库要及时登帐 ,手续检验不合要求 , 不准入库 ; 出库时手续不 全不发货 ,特殊情况须经有关领导签批 。(5) 合理安排商品在仓库内的存放次序 ,按商品种类 、规格 、等级分区堆码 , 卡片内容登记齐全 ,不得混和乱堆 , 保持库区的整洁 。(6 ) 重

20、视仓储成本管理 ,不断降低仓储成本 。妥善保管好库存商品 、废旧包装 的收集和处理 ,做好回收工作 。用具、货板等妥善保管 、细心使用 , 促使延长使用寿命 。(7 ) 各类物资分类账目齐全 , 进出清楚 , 做到有据可寻 , 负责定期对仓库物料盘点清仓 ,做到帐 、卡、物三者相符 ,对报废产品及时清理 , 做好盘盈 、盘亏的处理及调帐 工作。(8 ) 负责仓库管理中的入 、出库单 、验收单等原始资料 、账册的收集 、整理和 建档工作 ,每月月底及时编制相关的统计报表 ,报财务部审核 。(9) 负责仓库区域内的治安 、防盗 、消防工作 ,发现事故隐患及时上报 ,对 意外事件及时处置 。(10)

21、 负责将物料的存贮环境调节到最适条件 ,经常关注温度 、湿度、通风 、 鼠害 、虫害、腐蚀等因素 ,并采取相应措施 。(11 ) 做到以公司利益为重 ,爱护公司财产 ,不得监守自盗 。(12 ) 完成领导临时交办的其他任务 。工作流程 :一 . 入库1. 外购商品入库 做好入库前数量清点 , 查验材料质量 , 符合要求 , 填制入库单 : 按入库 单的要求分别填列 , 内容有 : . 供货单位 供货单位地址电话联系人 . 商品类 别 . 发货号码或送货单号码 送货日期 . 材料编号 . 材料名称 规格 计量单位 .数量(应收、实收)(11).单价(12).无税金额(13).抵税金额(14).

22、部门主管签字(15).记账签字(16).验收签字(17).制单签字。入库单一式四联:第一 联存根 ( 用于备查 ); 第二联交财务部 ( 登记材料往来 ); 第三联仓库记账 ( 登记存货卡 账簿); 第四联交采购部 (用于材料付款结账 ) 。2. 半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:入库产品的单位 日期产品编码 规格 数量 包装定额及箱数入库人签字制单人签字等填写完整 。 入库单一式四联 : 第一联存根 (用于备查 ); 第二联交财务部 (了解生产状况 ); 第三联仓库记账 (登记存货卡 账簿); 第四联交部门主任 (随时掌 屋生产情况 ) 。3. 产成品入库 产品完工,经质量检验员

23、检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容 有:入库产品的单位 日期 产品编码 产品名称 规格 数 量 包装定额及箱数 验收签字 制单签字等填写完整入库单一式四联 第一联存根(用于备查)第二联交财务部(登记产成品数量)第三联仓库记账(登记 存货卡账簿)第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。4 报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二.出库1 原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:日期材料名称 规格 数量 单价 金额 部门主管签字 领料人签字发货人签字等填写完整领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;第三 联仓库记账 (登记存货卡

24、账簿); 第四联交部门主任 (随时掌屋生产情况 )。2 半成品出库填制半成品出库单内容有:出库产品的单位 日期 产品编码 规格 数量 包装定额及箱数 领用人签字 发货人签字等填 写完整 出库单一式四联 : 第一联存根 ( 用于备查 ); 第二联交财务部 ( 了解生产状况 ); 第三联仓库记账 (登记存货卡 账簿); 第四联交部门主任 (随时掌屋生产情况 )。3成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送( 提)货单, 送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库 。 出库单的填 列内容有 : 收货单位名称 收货单位地址电话联系人 订单号 送货日期 产品编号

25、产品名称规格计量单位数量单价1 金额2 包装 定额及箱数 3 部门主管签字 4 发货人签字 5 送货人签字 6 收货人签字 送货 单一式五联第一联存根(用于备查)第二联仓库记账(登记存货卡账簿)第三联 出门证 第四联验收回执 第五联收货单位留存 。4 报废产品出库对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单内容有:报废产品的单位日期产品编码规格数量单 价 金额报废原因部门主管签字制单人签字1注塑物流部签字等. 报废单一式四联 : 第一联存根 ( 用于备查 ). 第二联 . 仓库记账 ( 登记存货卡 . 账 簿 ) 第三联 . 报废回执 ( 必须经过物流部签字 ). 第四联收货单

26、位留存 。三 . 编制报表1. 设置账簿 : 原材料帐簿 、半成品帐簿 、在产品帐簿 、产成品帐簿 、 实地货物卡 、随 发生时间及时登记 。2. 每月月底 , 根据以上入库单 , 出库单 , 定期编制 ”原材料盘点表 ”、 “半成品盘点 表”、 “在产品盘点表 ”、 ”产成品盘点表 ”、 “库存汇总表 ”。 应做到表格计算准 确 , 表与表的衔接关系准确 , 所附单据齐全 。3. 与供应商、销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。4. 每月月底 (26 日) 应与公司物流部核对注塑件的入库金额 , 如有差额 , 应及时调整 。 篇五 :仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责一 、按规定

27、做好物资设备进出库的验收 、 记帐和发放工作 ,做到帐帐相符 。二 、随时掌握库存状态 ,保证物料及时供应 ,充分发挥周转效率 。三 、定期对库房进行清理 , 保持库房的整齐美观 , 使物料分类排列 ,存放整齐 ,数量准 确。四、熟悉相应物料品种 、规格 、型号及性能 ,填写分明 。五 、搞好库房的安全管理工作 ,检查库房的防火 、 防盗设施 ,及时堵塞漏洞 。六 、制表登记 ; 分类建帐 ; 型号不同 ; 单独码放 ; 进货需签认 ; 出库有凭据 ; 缺货及 时申报 ; 每月进行盘库 ; 设计几种表格 ; 建立相应制度 .如果仓库条件允许 , 可以把仓库分成几个区域 ( 或库位 ), 每个区

28、域建一本帐 ( 用活页 帐本 , 以便续页 , 但每页帐页都要有页码 ). 每种配件必有单独帐页 .入库 :仓库管理程序1. 上岗后第一时间应对仓库的门 , 窗及各库区存放的物资进行巡查 ,发现异常立即报 告。2. 每天下班前对各库区的门 ,窗等进行检查 , 确认防火 、防盗等方面确无隐患后才可 离岗下班 。3. 每天打开一次各库区的门 , 窗一小时 , 让空气对流 , 更换库内空气 。4. 每天一次检查仓库区内 、 外的防火设施 ,发现问题要立即整改并向主管报告 。5. 合理安排库内堆位 , 预留足够的出入通道及安全距离, 安全高度 。督促装卸工按指定堆位整齐叠位 。发现倾斜要立即纠正 。

29、不准在货堆上行走 、坐卧 ,也不准在货堆 旁的通道坐 、 卧。8. 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡 。 每一堆货物都应有帐 。 货卡和帐面上的货 品名称 、批号、规格 、数量与货品实物应完全一致 。9. 货物出入仓时 ,仓管员应依据 ,进仓单 、领料单核准出入物品的名称 、型号、数量 , 准确地收发货 , 收发完毕后 , 应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10. 入库物料严格把好验收关 , 做好各种验收数据记录 ,发现变质或不良物料拒收入 库, 所有材料先进先发 ,后进后发 ,以防保管期过长变质 。11. 所有易碎器材 , 必须轻拿轻放 ,入库上架时排列在明显位置 ,以防压 、撞、打

30、 。12. 要按规定尺寸 ,保持库内合理干湿度 , 发现干湿度超过规定 ,即时开门开窗通风 , 保证物资完整 , 不易变质 。13. 所有怕潮物品应及时入库上架 ( 如办公纸类 ) 。料库 、料区潮湿的应按规定下垫尺寸 增高 50%。14. 根据各类物品物资说明书的保管要求 , 结合实际采取相应的措施 。15. 坚决拒绝手续不齐的物品进出 。对于货物的正常出入 , 仓管员要按要求填写各类单 据, 特别是放行条 ,无放行条的坚决不准带货物出仓库 。16. 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门 , 不允许延误甚至遗失 。17. 仓管员保管的单据 ,帐本应妥为保管 , 平时应上锁 ,节假日加封条 。18. 按时做好库存报告草稿并向

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