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文档简介
1、批量开票与打印操作说明一、系统设置 1.1打印机设置 win7操作系统设置如下:在操作系统中,点击桌面左下角“开始”菜单找到“控制面板”“设置和打印机”选择“打印机驱动程序”点击“打印服务器属性” (如图1)图-1 在此对话框中,选择“表单”勾选“创建新表单(C)”表单名称(N)为“XX缴款书”单位选择为“英制(E)”宽度(W)为“10.00in”; 高度(H)为4.00in (如图2) 图-2 注:票据尺寸: 非税收入一般缴款书;高度:4.00in;(宽度无需设置) 非税收入统一票据;高度:3.66in; (宽度无需设置) 票据大小公制转换为英制公式:公制高度(cm)/2.54 = 英制高度
2、 Win xp操作系统设置如下:点击“开始”-“设置”-“打印机和传真”(如图3)图-3 在空白处,点鼠标右键,选择“服务器属性”,点鼠标左键确定;图4 点开“打印服务器属性”,在“创建新表格”前打上“”,创建表格名,改变纸张大小的高度为4.00in,保存格式并确定;(如图5)图-51.2批导入设置登陆财政票据系统:选择“系统设置”“参数设置”点击“开票接口”“收费项目对照”在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目添加“收费项目号”自定义(如:001)点击 “保存”即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2017图-3票据转入设置:“票据转入设置”选
3、择“转入格式”(如图4)选择“转入格式”第一个,保存(如图4)参照(图4)中的“转入格式”,创建一个EXCL表格,如一张票据中包含多个收费项目,则在表格最后循环添加(收费项目号、收费金额)保存表格 (如图5)图5选择“票据类型”“选择”为钩选选择“转入的文件名”的路径(存放表格的所在位置);点击“保存”即可 (如图6)图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票”点击 “转入” (如图8)图8注意每次导入时都要“刷新取数”,“EXCEL行号”输入从2开始确认“转入的文件名”路径是否正确“EXCEL行号”输入从2开始点击上面的“刷新取数”(如图9 )图9点击“刷新取数”后;点击“全部批转入”转入
4、数据;(如图10)图10点击“全部批转入”后;弹出(如图11)对话框;记住生成“当前票据号”;点击批转入;注意点“流水号自动生成”(注:此时不要点击批打印,因为部分打印机会出现打印位置出错)图11完成批转入后,退出当前对话框2.2 批打印进入电脑开票点击“批打印”选择“票据类型”选“注册号”录入“票据号”(此票据号为之前“当前票据号”为起号),(因打印机类型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5张票为宜,以查看打印是否会错位 如有错位,则设置没打印几次后,将票据位置向上提升多少毫米。如图是设置的每打印两张票据,位置向上移动2毫米)。设置完后点击打印即可只需在桌面上修改测试EXCEL文件,打开票据转入,输入2行-刷新取数-流水号自动生成-全部批转入注意:输入票据类型-选注册号-输入票据号(点首张-点末张看号码)先扭动右边轮子将发票退出,按一下装纸键,(第一次打印时要将票据处于打印头下面,关机后打印同上),再
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