连锁超市自动补货操作流程

1、连锁超市自动补货操作流程一、自动补货中的参数概念与公式l 最高、最低库存数是每个商品的定货点、及定货点定货量。最低库存数=定货点最高库存数=定货点+定货量注：最高库存数-最低库存数必须最小起要量（即最少的定货量）二、自动补货原理 最小排面数是根据卖场所需要的基础陈列，按“长*宽*高”格式描述最小排面数。 长：指单品在货架上的陈列面； 宽：指单品陈列保证基础量感所需要的层数； 高：货架上的陈列出的单品层高数；注：最小排面数不是定货点，也非最低库存数；提前期：是指门店向供货方发出定货信息，到供货方送货到门店的天数；注意事项：不同的配送方式有不同的周期，直调方式的供应商之间也有差异。除此之外还需要考

2、虑门店自身情况，是否每天定货，如隔N天定货，提前期还需增加间隔的天数。日均销售：选择某一时段的日均零售情况； 注意事项：考虑销售落差，特别是季性商品，所采数据的时段将直接影响着补货的效果；又如商品在促销时间段里销量会较平时增长数倍等情况。可以参考课长建议的查询数据的时段。l 计算最高库存数：=最低库存数+预计的周转*日均销量·最低库存数：即计算好的最低库存数。·预计的周转：是指门店期望补进来的货可达到的周转天数对应的周转不易高于品类周转，因为还有货到后当前库存的可销天数（即当前库存周转）·日均销量：同最低库存数计算中所需日均销量是一样的含义。注：当参数计算结果中出

3、现，最高库存减最低库存必须保证一个最小起要量（即一个配货单位）平均销量法1、 最低库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*6，2、 最高库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*10三、自动补货方法：最高减最低方法也可用做最高减当前仓存数，多用于常规性品类，操作时使用商品的参数进行补货，因此也可称为参数法。此补货方法对参数要求较高，需要经常调整参数来弥补销售变动的局面。补货条件方法1商品的当前仓存数小于该商品的最低库存数补货数量方法1补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数四、商品最低最高库存设置：1、打开信息查询库存管理最低、最高库存导入报表，选择：“

4、统计结束日期大于等于”、“统计结束日期小于等于”、配货方式（统配或直配），输入类别代码100，再执行，见下图：2、在本地工作站上（减少服务器的操作，尽量在工作站上操作），选择D盘，创建一个“自动补货”的目录。导出Excel文件，保存至D盘自动补货文件夹下，取文件名为“100最低、最高库存导入”。注：（类别代码按大类或细分至中类执行，统计时间最好取1年，部分直配商品也需进行设置，如福临门、唯尔福系列信息为直配商品。此时出来的最低库存数为统计日期内的平均日出货数*6，最高库存数为统计日期内平均出货数*10）五、在Excel中设置最低最高库存：到我的电脑D盘自动补货文件夹，打开“100最低、最高库存

5、导入”文件，先保存文件确定再根据门店的实际货架陈列位置、销售情况等来调整最低库存，最高库存，是否自动补货，（设置商品数尽量与目前经营品种数相同，生鲜和联销商品不设最低最高库存，如文件里有商品信息可直接删除）。见下图：备注：表格中红色字体部分数量需根据门店实际情况进行修改，最低库存为需补货时的库存数，最高库存为补货完成后门店的理论库存数，实际补货后的库存数等于补货数量+当前实际库存数。大部分商品的补货建议使用最小配货单位补。以下是对自动补货字段定义的描述，可做参考：0：待参加自动补货；1：参加自动补货； 一般只采用这2个选项六、商品最低最高库存导入系统在基本资料商品商品最低最高库存设置 菜单目录

6、下 “从文件导入”点击选择D盘自动补货文件夹“100最低、最高库存导入”文件点“导入”，导入商品后再点“设置”备注：单只商品（包括日常维护修改、新商品增加）在此界面进行，只需修改最低库存，最高库存，是否自动补货这三项数据后设置、确定即可。七、自动补货定单的生成（每次需补货时做订货单的步骤）：进入定货à自动补货à开始搜索库存à生成自动补货定单，分直配商品和统配商品两张定单，在定货单汇总中找到生成的两张定单，修改后审核保存、发送。（必须认真查看定货单补货数是否合理,如合理才可审核发送至配送总部）。备注：第一次使用自动补货定单时应对以下项目进行设置：补货条件：商品的当前

7、仓存数小于该商品的最低库存数。设置如下图：补货数量：补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数。设置如下图：搜索范围：根据实际做那个类别的订单时使用，如对全部类别做定单则不用填写，如下图只对100大类补货。其他选项：计算库存数时包含在单量一般情况下不用打，只在商品已定货,但配货出货单未传到门店时，应打。设置如下图：八、其它注意点1、单个商品设最低最高库存时可直接到商品下的“商品最低最高库存设置”中打入商品代码填写商品最低最高库存数，自动补货新值为1（取消自动补货为0），再点“设置”。2、新商品未发生过进销时，自动补货库存为空，不能进行自动补货设置，必须先做一次订单后，在产生了库存或有在单量

8、时，设置才有效。3、初次设置自动补货的商品后，还需不断地进行调整，不能一次性设置完成就完事，遇上换季时候，更需关注商品的最低，最高库存设置。落令商品要关注定货量，避免季节商品库存积压。4、修改设置最低最高库存时，要考虑商品的配货单位情况，若最高库存有低于配货单位的1/2时，无法生成定单。（按配货规格对补货数四舍五入）5、定期或不定期的对最低最高库存进行修改，可以参照每月数据分析报表，季节的变换，商品ABC报表（畅缺、滞销等）的查看进行修改。6、直流商品不设自动补货（详见直流供应商目录，已在商品最低最高库存设置界面中加入不进行自动补货的供应商代码），直配商品根据实际情况区分对待，配送备货的可根据需要设自动补货。7.关注0要货单有一部分商品的要货量小于其配货单位，定货单上会出现0单，需修改最低最高库存。8.关注C类品的定货量C类品的定货量不要超过一个配货单位（除促销商品外）。9.