高校学生社团的组织与管理研究

1、湖南涉外经济学院继续教育学部毕业论文题目高校学生社团的组织与管理研究姓名康多鹏考籍号#专业、年级公共事业管理0901联系电话#指导教师向婷二一二年十二月一日湖南涉外经济学院本科毕业论文诚信声明本人郑重声明:所呈交的本科毕业论文,是本人在指导老师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议,除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。本科毕业论文作者签名:二一二年十二月一日目录内容摘要 (1关键词 (1正文 (1一、高校学生社团组织的特

2、点及发展历程 (21、高校学生社团的含义及特点 (22、高校学生社团组织的发展历程 (2二、高校学生社团发展过程中的问题 (31、社团内部制度涣散,组织发展目标欠缺规划 (32、团队组织存在管理不善且整体素质有待提升 (43、缺少对社团文化传承认知及对外宣传的重视 (54、社团组织发展限制条件较多,运转资金匮乏 (5三、完善高校社团组织管理的对策 (51、加强社团制度建设,建立健全指导系统 (52、提高管理人员素质,推行民主管理方式 (53、注重社团文化传承,增强宣传与影响力 (54、理论与实践相结合,探寻社团发展道路 (5结束语 (8参考文献 (9致谢 (20高校学生社团的组织与管理研究【内

3、容摘要】高校学生组织是高校中生命活力是最旺盛的,不但有利于校园文化的繁荣,也有利于学生发展特长、加强实践动手能力、增强学生综合素质,正因为如此社团组织才能在校园文化经久不衰;但是社团组织也存在着诸多问题严重制约着社团的发展。基于此,本文将针对社团组织予以较完整的定义、特点、历程、现状等方面的介绍,并在初步了解后、分析后,对于社团文化传承、内部管理、社会环境影响、对外传播等方面进行探讨和提出相关对策。【关键词】高校社团学生组织组织管理一、高校学生社团组织的特点及发展历程1、高校学生社团的含义及特点对于学生社团,在学术界对于学生社团研究时间较短,至今没有一个完整的定义,因为学生社团本身具有非正式、

4、多样性等特点,很难用简单用几句简单的话来总结。而本文则结合众多学者所给出的已有定义总结为:学生社团是由高校中具有某些特征或为达到某类共同目标学生组成,在遵循法律法规和校规校纪情况下,具有一定宗旨、固定成员的学生团体。包括官方的、非官方的,正式的、非正式的各类学生组织;如学生会、学生社团联合会、各类社团、高校新兴的网络媒体组织、同乡会等。学生社团组织由学生组成,是高校校园文化里不可或缺的一部分,对于丰富校园文化,促进学生全面发展,提高学生素质起到很大的作用,而学生社团又是一个“具有一致性目标又松散的组织”因而有着自身的特点,大致可总结为:特殊性,学生团体本身是社会的一部分,特定的环境,特定的条件

5、,注定着学生社团的特殊性。自发性,学生社团一定意义上可以说是由某类特征或有共同目标的学生自主组成。自治性,正是因为自行组成,因而在社团内部进行的是自主管理,民主管理。民主性,由学生社团内部会员自由组织,共同管理、自由发表意见和看法。开放性,学生社团的组建,打破了高校系部之间、高校与高校之间的壁垒,提供了一个开放式的交流平台。灵活性,因为学生社团本身是一个松散的组织,组织有大有小、活动多样化。多样性,学生社团组织因为兴趣目标的不同,会组成不同的组织,正是因为如此造就了它的多样性。2、高校学生社团组织的发展历程社团发展是一个动态的过程,是不断变化和发展的,它虽然在人类历史的长河里,只是一小部分,但

6、是它所发出的光芒是不可忽视的。高校学生社团发展的历程,大致可分为国外、国内两个部分。国外的意大利波伦亚大学,创建于1087年,它应当是世界上第一个学生社团的诞生地,学生社团的具体诞生时间已无从考证,最初的雏形是教授与学生之间的松散的组织关系,这其中所体现的人文主义精神,至今值得我们借鉴。尔后早期的同乡会也是大学学生社团的雏形之一,它们通过签订对内和对外的协议从而保证整体的权益。随后学生社团发展较具有代表性的是美国,如早期的“兄弟会”它是学生进行课余活动、社交的重要渠道,但也因为其侧重于享乐,而遭受学校的反对。19世纪初,美国主要高校将精力集中在学术,对于非学术的进行排斥,社团发展进入低谷期;从

7、19世纪末至一战结束后,人们认识到,大学课堂的教育远远无法满足现代教育的要求,而社团恰好能弥补这一点,发现学生社团活动对于学生动手实践、个人素质起着良好的作用,进而鼓励学生加入社团培养学生整体素质。二战后,美国强调高等教育要培养出“T”字型人才,提出“服务学生”与“学生人事服务”的理念;部分高校与社会接轨,为企业提供技术支持和研究,企业为其提供研究经费,实现了学术和社会效益的结合;如斯坦福大学。直至今日,美国社团发展模式仍为国内社团发展提供了较好的借鉴。国内的学生社团最早要追溯到20世纪初,中俄发生战争,基于列强对中国侵略的愤慨,催生了第一代的中国大学生社团抗俄铁血会。而在新文化运动中,进德会

8、、新闻研究会身影频现。五四运动,又催生了一大批学生社团,如新民学会、学生救国会、全国学联、新潮会、同言会等学生社团,此时的学生组织团体对于传播新文化,推动中国历史的发展起到了不可忽视的作用。新中国建立以后,学生社团再一次获的了新发展。自改革开放后,高校学生社团得到了较快发展,高校学生社团发展呈现如火如荼的局面。之所以说学生社团丰富了校园文化,是因为社团的活动为莘莘学子提供了一个可以施展个人才华、展示青春风貌的平台,而高校学生社团作为联系学生和学校的桥梁纽带作用日渐凸现。部分高校社团学术气氛浓郁,培养了学生科技创新能力,增强了当代大学生文化素质,它对于推动校园文化建设,丰富校园文化生活具有重要意

9、义。二、高校学生社团发展过程中的问题1、社团内部制度涣散,组织发展目标欠缺规划学生社团是一个由学生自主组成的学生组织,有着较强的群众性、松散性,正是因为此类组织具有此类特征,导致很多学生社团缺乏约束类的规章制度和管理程序,许多社团也形成了明文规定,但是无人执行,让制度一纸空闻,缺乏监督,让规章形同虚设。造成了社团管理松散,会员纪律观念淡薄,学生可以随意加入、脱离社团,社团干部的青黄不接,无法真正培养真正接班人,这些管理问题直接导致活动无计划、分工不明确、无培养骨干计划、社团“特色”年年换,正是因为这些原因,高校里的部分社团都是名存实亡。而有的制度制定不合理,过分的限制会使社团呆板、单调,形成官

10、僚主义,大大减少了社团内部参与和创新的积极性。因为由学生社团自主成立,学生本身因为自己的社会经验、人生阅历、管理方法、思想等方面局限性,导致社团组织没有一个明确的发展规划,新的接班人仅是按照自己的想法,“形成一个领导一个想法”,“谁有点子谁是老大”的怪圈子。有些社团不但制度涣散,而且在社团的规划发展上也有所欠缺,一般来说社团的宗旨都十分稳定,但是其规划却可以多样化,它可以根据社团的不同阶段、社团内部不同的层次,来进行实际调整。规划源于成员对社团愿景,成员对于愿景又有着支撑的作用。社团正是因为有了规划、有了目标才有发展的动力,因而对于一个学生社团来说,规划是十分必要的。事实上,在学生社团成立之初

11、,有自己的规划且很好的执行,但是,随着社团干部新老交替,管理不善等原因,社团也随之弱化了规划的作用,而有些则没有自己社团的发展规划。实际上的很多社团成员不清楚自己的社团的规划,反映出社团在让会员明确其组织发展目标,这方面做的有所不足。2、团队组织存在管理不善且整体素质有待提升管理是任何组织不可或缺的部分,也是组织发展最重要因素之一。因为社团是一个因某种特征的人所组成的一个团体,但是这应当是有一个标准的,但是在实际社团招新中,仅仅是学生缴纳会费即可入会,或者干部使尽浑身解数拉学生新入会,存在着“质不在高,有量则行”不良发展倾向。在我们传统文化影响下,社团也流行大小事会议解决,有些鸡毛蒜皮的事,也

12、要会议解决,让会议变成了会员所厌烦的事,而会议原本的意义却逐渐失去了;在实际团队动作过程中,领导人本身也有着各种差异,本身能力也有着不同,有的领导人对于会员管理,表面上是一视同仁,但时常也会出现“裙带关系”,致使领导人也时常会遇到命令无效、无法执行的尴尬;因为这些类人管理不善大致可总结为:第一是没有正确绩效管理模式,有的仅是社团最初成立的章程。第二是监督机制缺失,许多良好的管理模式无法正常执行。第三是管理者本身综合素质有待加强,运营能力、管理能力都急亟待加强,“劳模社长,休闲社员”成为一种“大势”,社长对于管理不能放权,下放权力,社团无人管理等不良现象。第四是会员本身素质有所欠缺,包括专业素养

13、和个人素质,第五是社团片面性的“以人定岗”或“以岗定人”不根据社团发展的实际阶段,随意进行人事安排。第六是“社团是社长的”错误思想频现,社员利益被忽视,各种抱怨不绝于耳。第七是社团凝聚力不强,导致内部管理人员缺乏、社团内部或者对外活动无人参与,第八是社团本身在管理上十分松散,缺乏民主和公平,如日常活动策划举办一人定、换届选举内部定。上述问题是由高校社团自身属性所决定的,它本身不是一个纪律性强、组织性强的团体,而只是以在校学生共同特征、目标为桥梁组成的团体,因而相对于其他一些组织,高校社团在管理上的不足,就使学生社团在运行中存在许多问题,而这些问题往往没有得到学校和社会的重视,因而让学生社团组织

14、日益松散和缺乏组织性与纪律性,使其陷入“不能不管不知怎么管”死循环。3、缺少对社团文化传承认知及对外宣传的重视一个组织特有的文化是这个组织的灵魂,它是不同组织明显的分界线,也是这个组织成立的前提条件,它对于社团的发展方向起着决定性的引导作用,而这个社团的文化被会员认可的同时,会形成一种黏力,从而产生巨大的凝聚力和向心力,而良好的社团文化又能对社团会员起着激励的作用,让会员有着积极进取的精神;这种文化的作用不局限于内部,也会通过社团的各类活动、宣传对于社团外部产生良好的影响,让社团在学生、校方乃至社会上有着良好的评价。如:湖南涉外经济学院的青年志愿者协会,除却在校内所做公益外,还直接走出学校进入

15、社会发展公益事业,取得了很好的社会反响。但是实际上,高校社团对于组织文化传承方面,不论是在认知还是实践都存在着不足,如在社团资料保存就有着很大缺陷,社团资料丢失、损坏、无专人管理等问题,需多值得借鉴的原始文献丢失,造成的不只是社团历史的丢失,也造成了管理经验、社团文化的丢失,使当代社团多数都是向着娱乐性、消遣性、商业性发展,形成了活动大众化、内容庸俗化、个性雷同化不良发展倾向。使社团原本“自我教育、民主管理、自我服务”的意义失去,谈不上社团特色文化,更何论社团的文化传承。社团文化的发展不仅对内,更需要对外,其中对外宣传是社团塑造外部形象的重要渠道,它可以及时的将社团文化传播到外部,从而提高自身

16、的知名度,使学生、学校、社会对社团的认可度增加,从而建立一种社团学校社会的良性沟通渠道。社团文化对外宣传的同时也对于自身文化的建设,起着积极的促进作用,可以说社团对外宣传的时候,也是直接的将社团的文化理念、社团精神直观的传达给社团外的成员。而这些文化又能将会员牢牢的凝聚在社团,使社团的向心力、凝聚力、上进心都极大的增强。而在高校社团活动过程中,许多社团的精品活动仅仅限于社团内部,甚至许多学子上完四年大学,都不知道有这样的活动,更何况这个社团的存在,这也许多社团的悲哀所在,这种闭门造车的情况严重影响了社团的发展。部分社团有心宣传,思想仍然局限在张贴海报等传统宣传方式上,形式单一,效果相对较差,无

17、法达到社团对外宣传的效果。4、社团组织发展限制条件较多,运转资金匮乏社团发展外部限制条件主要是学校和社会,许多高校对于社团的重要性认识不足,对于社团的支持力度也略有不足。许多学生社团在高校中没有合法地位、无指导老师、无固定办公地点、活动的场地问题也难以解决,而且许多学校的评价体系也未将社团人纳入进来,一方面社团干部综合能力较高,却因校方只看文化成绩,而不得进入校优秀青年,另一方面许多社团负责人面临着学业、工作、家庭多方面压力,得不到正确的引导,也导致了社团人对于社团抱着只是玩玩的态度,对于社团发展很是不利,也不利于学生综合素质的提高。而社会中对于高校社团的认识也有所差别,从而对于学生社团的支持

18、和帮助也是有所不足。社团的经费是社团支柱所在。据实际调查表明,高校社团的经费主要有三个方面:一是会员会费,此类经费与社团人数息息相关,部分特色社团但是社团成员减少,从而社团在经费上略显囊中羞涩,导致社团活动难以开展。二是学生社团与校内外企业进行合作获得赞助,但是此种方式与社团的影响力和社团主要负责人在外联方面的能力相关,根据社团活动大小企业对于社团进行赞助,实际上社团获得优秀企业的赞助也不是容易争取到的,而其社团从中的收益是有限的,有可能还是负收益,这就导致部分社团饥不择食,所选取商家类型与本身活动意义大相庭径,影响了社团的对外的形象,如文学社的活动拉取附近酒吧赞助、舞蹈社拉取妇产医院的赞助。

19、三是高校用于社团组织的建设和活动的费用,此类经费与高校对于校方对于社团重视程度及高校财务状况相关,而实际上每个高校社团众多,分摊到每个社团的经费有限。综上所述,学生社团外部环境的营造和社团经费问题,是困扰高校学生社团发展的主要问题之一,因此,如何加强学校和社会对于社团的认识及处理好社团经费问题意义重大,值得引起我们的重视。三、完善高校社团组织管理的对策1、加强社团制度建设,建立健全指导系统学生社团在实际运营中,出现了各种制度上的问题,为了社团更好、更健康的发展,所以社团建立一个行之有效的制度的问题,迫在眉睫。社团制度建设分为核心文化制度、管理制度两个方面。核心文化制度一定意义上可以说是社团的章

20、程,是社团的核心,它需要根据社团性质和实际情况来建立。它是这个社团的价值导向表现,是对会员,对外部展示的一个窗口,所包涵的理念模式都表现在此,它为会社团找到一群志同道合的人,同心同德建设社团。管理制度包括:日常运营管理制度、培训制度、监督执行制度、创新学习制度四大方面。日常运营管理制度目的是社团规范化、社团体系稳定化,更能提高社团工作效率,便于社团的活动,它必须根据社团的宗旨和实际情况来制定,适合的日常管理制度可以提高会员活动的参与度和会员内部创新的积极性。培训制度是根据社团会员能力和和整体要求而进行的一种制度,它有助于社团整体素质、实力和凝聚力的提升;可依据社团会员实际情况进行:社团文化培训

21、、专业知识培训、社交礼仪培训、储备干部管理经验培训。监督执行制度:一个组织必需达到“令行禁止”才能保证制度有效性,而监督执行则是重中之重,根据实际执行情况建立必要的奖励和惩罚相关条例,通过监督从而实现会员自我价值实现、团队归属感及激励会员更好的为社团做出贡献。创新学习制度:此项制度是其它制度的延伸,单独罗列出来,是因为当代社会是知识经济时代,墨守成规已不适合现在社团的发展,而不断的学习和创新才能更加符合社团根本利益。如果说社团制度是建立大厦的框架,那社团规划就是建设大厦的图纸,可见规划重要性,社团规划的制定,需要与社团组织的目标和现实情况相结合,制定长期、中期和短期计划,并根据社团的变化而进行

22、调整。短期是社团的会员管理和日常活动及对外宣传的初步计划,是为社团的长期规划来服务的,让社团成员向着一个方向而努力,才能使社团繁荣昌盛。2、提高管理人员素质,推行民主管理方式“社团是高校的重要资源,而社团的重要资源则是人才。”社团自创立开始,就在寻找人才,但是在网罗人才的同时,也需要注意培养人才,留住人才,给予人才发展空间。一个组织需要一个核心的团队,才能有强大的向心力,会员才能有向心力。这里主要是针对社团负责人和社团管理团队两个方面。对社团负责人是旗帜性的人物,他的个人素养和管理运营能力直接影响着社团发展情况,对此社团负责人应当有着:强烈的责任心、较好的道德品质、宽广的胸怀、创新的精神、较好

23、的团队合作精神、管理的基本常识,还需要在以下方面进行加强,如:提高自我文化素养,加强对于管理方面经验的学习;加强内部的纵向和横向沟通,了解干部和会员所需;学习将权力下放,培养得力助手;强调社团发展宗旨,重视社团文化建设;加强服务意识,营建社团特有氛围。而管理团队则需要增强自身相关专业知识的学习,培养自身创新能力,忌讳做协会干部仅是挂名,提高进取心,加强部门之间的沟通与协作,做好上级与下级,内部与外部协调的中间人,发挥协调功能,主被动管理为主动管理。在此因为社团管理团队是学生,自身的阅历和经验都有所不足,也迫切的需要配套的指导系统,帮助建设完善社团发展,可以根据社团性质邀请相关专业人士及管理型老

24、师担任指导老师,进行咨询;而此前老的社团成员退出社团日常管理后,可组成社团发展、管理顾问团,由此建立一个完善的指导系统。邓小平同志曾经讲这样一句话:“没有民主就没有社会主义,就没有社会主义的现代化。”这句话同样适用于学生社团,民主的重要性毋庸置疑,当代大学生是青年中文化水平较高、政治素养较好,他们的民主素质直接影响到中国特色社会主义的以后的建设;对于社团而言,培养民主氛围,也正是“以人为本”的体现,有助于激发社团成员的主人公精神,调动人的主动性,实现全员参与,在实践过程中,社团成员不仅可以知道社团将要作什么,而且了解了做这些事的重要性及条可能遇到的困难,以及自身在此事中的重要位置,而这些决策和

25、计划也有着个人意见的贡献,自然有利于增强会员的主人翁意识、使命感和行动的自觉性,起到不可替代的作用,因此,对于大学生的民主意识的培养和引导就显得格外的重要。在社团的实际过程中可以建立民主决策机制(大型决策征询制、民主监督机制(包括财务公开、任务执行的监督、民主管理机制(成员享有知情权,来进行民主管理方式的培养。3、注重社团文化传承,增强宣传与影响力优秀的文化可以使人积极上进,落后的文化会使人颓废。社团的文化是否有着自己的特色,是判断这个社团是否成熟的标志,社团文化也是社团是否健康发展的衡量标准,社团文化文化的表现形式大致有三个方面:一物质文化,对于财务物品、社团文献资料进行专人管理,如编写社团

26、大事件纪,管理经验总结等;二是制度文化,各类制度有效的执行,可对社团人代表社团风貌体现,保证社团正常运营,当然也不能墨守成规,也需要根据社团环境变化进行调整,才能更好的为社团服务,而不是阻碍社团发展;三是精神文化传承,这是最重要的,包括,营建良性互动氛围、创新氛围、拒绝官僚化,在活动中也需要将社团文化融入进去,真正做到继承和发扬社团精神,建设特色社团为当代教育添上特色的一笔。当今社会“好酒也怕巷子深”,如果缺少了宣传这一环节,显然社团发展是不完整的。实际上在社团活动过程中,许多学生社团活动不论在质量、内涵、会员参与的积极性都非常高,但是这种活动因宣传不到位,仅限于社团内部相关的人知道,让活动本

27、身的意义大打折扣。而现如今知识经济时代,许多学生则是通过互联网进行日常工作学习和生活娱乐,所以迫切需要社团的宣传也要与时俱进,社团本身是开放性的,网络的特性也恰好是开放性的,在不放弃传统宣传方式的同时(各类期刊、广播、宣传单页、口头宣传,也可借助网络的便利扩大宣传效果、增加参与人群、更自由的交流等,据此可借助网络来进行社团的管理和社团文化的宣传(各类门户网站、论坛、微博、即时通讯。社团的影响力常常局限于校园,这对于社团的发展时常造成很大影响,这里可通过加强高校间同类社团交流、将社团活动与社会中的同类性质相结合来举办,一方面可因各社团的多样化、个性化的碰撞,让社团更健全、更完善的发展,另一方面也

28、可竖立学生社团在社会和其它高校的良好形象。4、理论与实践相结合,探寻社团发展道路社团规范化管理和提倡创新可以使校园文化更加繁荣,它需要社团从理论走向实践,让学生在书本上所学用于实际行动中。我国高校学生社团发展时日尚短,在管理、健康发展的道路上有着许多不足不处,需要借鉴其它高校的成功案例。高校对于社团,应当充分发挥它应有的作用,如将社团做为第二课堂,正确而恰当的引导和扶持有利于大学生身心发展的社团,并且严格执行社团指导教师聘任考评制度,配齐配强用好指导教师,以引导社团良性发展,对于社团予以硬件设施上的支持,最后可以以适当的形式将社团干部纳入校方的培训人才机制。社团从性质上看是非营利组织,但是社团

29、又需要资金、物资的支持才能正常的运转,可以借鉴美国高校对于社团的帮助,如成立各种社团基金会,让学生自主经营一些盈利性项目,做为社团基金,帮助社团正常运营;利用校方资源将社团性质与之相关的企业牵桥搭线,改变社团单一的商家赞助方式,进行“互惠互利”合作,可在一定条件下为企业宣传企业文化及为企业提供和培养人才,而企业为社团提供资金支持。结束语高校学生社团的发展需要不断的积极进取来强大自身,也需要社会、高校的关注和支持。社团本身是由共同特征和目标的人组成,正是因为这个特殊的平台,使校园与社会的有了一个沟通的桥梁,在提升了学生的自我素养的同时,也为社会培养了所需的综合性人才,而社团发展与校方的培养人才机制相结合是社团良性发展的渠道,良好的外部环境和正确的内部运营机制才能更好的使社团健康发展。参考文献1高长