AOFAX无纸数码传真机功能详解

1、AOFAX功能详解1. 传真发送：免费传真发送：收发双方均为AOFAX合法用户，可以通过网络互发高速免费点对点的免费即时传真。拖动方式发送：只需轻轻拖动鼠标将传真文件发送给电话簿联系人。指定页面发送：多页传真可以任意指定其中一页或多页进行发送。手工拨号发送：通过电话机拨通对方传真号码方式发送传真。漫游发送传真：外出办公，AOFAX客户端通过傲发号|主机域名|主机IP地址方式登录服务器端发送传真。定时自动发送：按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。多种格式文件发送：支持所有能打印的文件格式发送，如doc、xls、html、pdf、gif、jpg等。传真外部转发：

2、接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。传真群发：一份传真可同时自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。传真内部转发：系统内部用户之间支持传真转发功能。指定线路发送：对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。一键扫描发送：直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。支持内线电话发送：若传真线路为内线，则自动在传真号码前加拨9或0等前缀。传真签审发送：可以设置员工的传真必须经过审核后才可以发送，满足传真件内部工作流处理；客户端可以自定义签审流程。文件合并发送：可以将多种不同格式的文件合并成一个传真任务发送。自动IP发送：发

3、送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用(如：17996)自定义标题：传真文件可以自定义传真标题。自动提醒：传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒等。 自动负载均衡发送：多线路传真发送大量传真任务时，系统会自动路由，寻找空闲线路发送，提高发送效率。发送传真语音提示：发送传真时，若对方是人工接听，则自动播放语音提示对方接收，提示音文件可自行录制。传真封页：发送传真时，给传真加封页。失败重发机制：因占线或无人接听等原因导致传真失败，系统会自动重发，并可设定重发次数和时间间隔。传真优先发送：系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则

4、可以插队优先发送。Web发送传真：支持B/S方式登录，客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件，通过浏览器发送传真。邮件发送传真：通过电子邮件发送传真，可与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成，实现移动传真。2. 传真接收：免费传真接收：收发双方均为AOFAX合法用户，可以通过网络互收高速免费点对点的即时传真。异地提取和听留言：如果机主本人在外地，可以使用异地提取功能提取AOFAX数码传真机中收到的传真和语音留言。邮件接收传真：接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中。漫游接收传真：外出办公，AOFAX客户端通过傲发号|主机域名|主机IP地址方式登录服务器端接收传真。个

5、性化语音提示：接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号。值班员管理：若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。自动打印：已接收的传真，可设置通过指定打印机全部打印出来。根据个人分机号分发：每个用户均分配传真虚拟分机号，根据对方客户所拨的分机号，自动将传真文件分发到对应的员工电脑;虚拟分机号可以相同，可以自定义虚拟分机号位数，默认为3位。电脑关机接收：无需电脑开机可接收传真。公共传真分发：所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收再作内部转发。Web接收传真：支持B/S方式登录，客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件。按线路分发传真：若有多条传

6、真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。根据来电号码分发：若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。手工接收传真：接收传真时，可以手工按传真机上的开始键接收传真。收到传真提醒：接收传真时，客户端电脑桌面会弹出窗口消息提醒。传真代接功能：如果您临时有事不方便接收传真，可以委托其他同事代收传真。3. 高级管理功能：用户管理：对整个公司收发传真人员进行统一集中管理，可在系统中建立，也可从外部导入，甚至还可以与关键业务系统（OA、CRM等）的用户同步。用户权限管理：灵活而全面的用户权限管理，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，

7、加强了对传真的管理。用户等级管理：系统管理人员可以对用户级别进行设定，方便对传真和用户分级进行管理。直传电子文件：无需上网，不用帐号，像发送传真一样发送文件，只需托一下即刻到达对方传真。传真统计功能：可按日期、传真号码、发送方、收发结果等不同条件对传真进行统计，并可导出统计报告。清单查询管理： 当有大量的传真文件时，AOFAX的清单查询功能可以只显示出用户需要的时间段内的传真，极大提高浏览速度；可以统计每份传真的费用，页数方便传真费用统计。电话簿管理：对客户传真号进行统一管理，可以对客户传真号进行查看，增加，修改，删除，清空，导入，导出等操作。公共电话簿管理：在服务端统一建立公共联系人信息，支

8、持导入外部地址簿，方便所有员工共享调用。常用联系人管理：可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中，便于快速查找联系人传真收发速度设置功能：用户可自行调整传真收发速度，以适应线路质量不佳的环境。收发模式管理：对每条传真线路单独进行收发权限控制，根据收发情况灵活调配。与AD紧密集成：用户机制可与公司Windows域用户紧密集成，实现AOFAX的用户信息与域用户信息自由选择、实时同步，管理用户更便捷。传真全面备份：所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。传真状态实时监控：在服务器上可实时监控传真的收发状态，查看每个传真通道、每个传真任务、每个用户的当前状况。电子

9、签字盖章：对于收发的传真可以进行电子签名，盖章。传真分类管理：用户可将传真文件按照不同性质来划分，自定义分类存放，方便日后管理和快速查找。传真编辑功能：可对传真进行签字、盖章、橡皮擦、分页单独保存、打印等多项操作。获取历史传真：若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失，用户可重新从服务器获取自己的传真文件，并可以按照历史时间段、传真类别选择下载。AOFAX录音功能：对于收发提示音进行自定义录制。远程控制：方便远程管理服务器端AOFAX传真系统。内部即时聊天：公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅，还可以像QQ、MSN一样即 时聊天呢。4. 扩展功能：二次开发接口：系统提供方便的二次开发接口，包括发送和接收两部分，与企业其他业务系统(