科源ERP解决方案简介

1、科 源 信 息 管 理 系 统制造业ERP方案广 州 市 银 峰 科 技 有 限 公 司目录索引Ø简介1q系统概要1Ø生产管理解决方案2q客户订单管理2q生产计划2q生产3Ø仓库管理解决方案6q物料设置6q仓库业务7Ø人力资源解决方案10q人事管理10q职位评估11q绩效评价11q员工工资12q协同工作13Ø考勤管理解决方案15q考勤管理15q就餐管理16Ø成本核算解决方案18Ø采购管理20Ø开发管理21开发管理21Ø 简介q 系统概要科源信息管理系统是一套适合制造业ERP的软件，包括如下的功能模块：生产

2、管理、人力资源管理、考勤管理、工资管理、仓库管理、采购管理、固定资产管理、财务管理、质量管理、销售管理、开发管理、办公自动化等功能模块。由于系统比较涉及面广，在描述和介绍中只能针对某些进行介绍，以下只是对科源信息管理系统部分的功能模块进行介绍和举例。Ø 生产管理解决方案q 客户订单管理当客户订单到达时，可以记录客户订单的详细内容，包括规格、数量、简图、出货包装说明等。系统可以处理一次性订单，以及长期订单。如果客户需要长期分批生产某种规格，而未定生产数量的情况下，可以先按首次生产数量录入.然后在客户通知生产时在订单中添加一条数量变更记录，这样可以不需要每次都输入一张订单，以提高效率。对

3、于分批生产的订单，在订单中可以直接查看已下单生产的情况，以及出货情况。系统可以根据客户订单，综合生产、出货情况统计客户的交易资料，从而得到准确的客户贡献价值，以便为经营决策提供数字依据，比如报价，或者是产品规格调整。可以在系统中建立产品规格数据库，保存各种规格产品的详细资料，包括图片、制造说明等，并且可以通过关键词进行查找。q 生产计划制造业要获得更高的利润，需要提高效率与降低成本。通过主生产计划安排生产，合理配置各工作中心生产能力，可以降低不同生产环节中的等待时间，从而提高效率，相应带来的收益是交货期缩短，客户满意度提高，在接单条件上更有竞争力。同时可以降低因赶工而支付的加班工资。在录入主生

4、产计划后，系统可以自动汇总计算当前正在进行的主生产计划的各相关工作中心的生产任务，显示各生产中心的生产总数及未完成数，以方便生产主管进行协调。如果设置了规格物料清单(BOM)，那么就可以查询主生产计划备料情况。备料情况包括物料的当前库存数量、扣料数量、在途数量、差额数量。当前库存数量是指仓库中的实物数量，扣料数量是指已被预订使用而扣起，但未领出的数量，在途数量是指已向供货商发出订货，但未到货的数量，差额数量是指当前库存数量与扣料数量之差，这个数量就是需要采购的数量。可以进一步安排出货计划，出货计划包括出货物料体积、重量、地点、运输公司、运输方式等内容。通过出货计划，可以统筹运输方案，确定运输方

5、式，以便及早安排船期，并且可以合理安排货柜，以节省运输成本。q 生产下达生产单，表示正式向工作中心下达生产任务。生产单内容包括制造要求、材料要求、简图、作业规范图、生产数量、下单日期、交货日期、所需工序、工序单价、所需物料清单等。通过生产单的数量及工序设置，在记录生产记录时，可以避免错误录入不需要的工序，或者录入错误的数量，如果录入的工序不是生产单所需的工序，或者数量超过生产数量，那么系统将拒绝记录。如果工人的报酬是计件工资方式，那么就可以避免报大数的现象。同时，由于有数量限制，如果某工序的废品数量超过给定的废品率，那么生产主管将会获得此信息，从而能够及时处理，以避免更大的损耗。与主生产计划备

6、料情况类似，通过设置生产单物料清单，可以查询生产单备料情况。与主生产计划备料情况不同的是，生产单备料不足是需要及时解决的，而主生产计划由于可以是提前一周或者是一个月的生产计划，还可以有足够的时间安排处理。同时，由于有了生产单物料清单，就可以对领料进行控制。如果一种物料被设置为必须按生产单领料，那么领料时就要指定生产单，否则将不能领出。同时，领料时还会判断领料数量是否超过了清单中的数量，以决定是否能够领出。如果由于损耗过大，需要多领，那么需要告知生产主管，由生产主管设置生产单补料数量。通过这样的流程，损耗将会被严格控制在合理水平之内。生产单下达后，还需要进行生产任务分配，按工序细分，分配给各个工

7、作中心进行生产，并规定完成日期。这样，各生产部门可按明确的生产计划进行生产。并且可以根据工艺路线计算工序备料计划，各生产部门可以按工序备料表进行领料。在生产过程中，需要及时采集生产资料，录入到生产记录、人工工时或机器工时中。通过录入生产记录，可以为计划及生产管理人员提供实时的生产情况资料，让他们可以了解到每张生产单每个工序的发出数、收入数（完成）、废品数，从而清楚了解每张生产单的生产进度。同时，根据录入的生产记录，可以直接得到计件工资的资料，而无需重复输入。Ø 仓库管理解决方案q 物料设置物料资料是仓库业务的基础，好的物料编码规划有利于以后工作的开展。系统提供良好的架构让用户设置物料

8、资料。系统提供物料分录设置，可以从整体上划分物料的分类，物料分录具有与活页夹一样的属性，可以自定义层次关系，比如可以分为主料、辅料，而主料下面可以再分为其它的层次。通过设置物料分录，可以在以后使用时方便的找到所需的物料。可以按会计部门的要求选择每种物料的成本计算方法，可以选择的计算方法有先进先出、移动平均、计划价、分批认定。每种物料可以设置两种计量单位，以方便使用。可以对物料设置领料属性，可以设置为领料时需指定生产单、按生产单的物料清单领料、受生产单物料清单数量限制，如果不设置，则领料时没有限制，比如一些耐用件不需按生产单领用。可以设置物料的安全库存及最低库存，这样可以通过查询方便的查找出需要

9、补充库存的物料。如果仓库业务量比较大，需要由不同的仓管员处理，在系统可以建立不同的物料组别，然后把物料归入各自的组别中，再把物料组别权限分配给不同的用户，这样用户只可以处理权限范围内的物料，从而达到协同工作的目的。 q 仓库业务系统提供各种单据满足仓库业务的需要，包括原料订单、原料入仓单、原料退仓单、半成品入仓单、领料单、退料单、补料单、退补料单、库存分配单、发外加工申请、发外加工单、回厂单、转仓单、成品装箱、成品入仓单、成品发货单、盘盈单、盘亏单等。仓库系统跟生产系统紧密联系在一起，原料入仓时，如果该批物料是某张生产单专用，则可以填写对应的生产单，这样该物料在领用时，除非是指定该生产单进行领

10、料，否则将不能领出。而领料时，通常需要指定是领那张生产单的物料，这样生产部门与仓库部门互相配合，可以极大地减少物料的损耗，降低生产成本。在订料时，既可以由采购部门直接发出订单，也可以由生产部门直接填写订单，然后由采购部门确认后发出。订单状态有未发出、已发出、已到货、已取消，分别对应不同的阶段。打开一份订单时，可以立即看到已到货的数量。系统支持批号处理，物料入仓时，可以指定批号，物料领用时，需指明要领用物料的批号，这样就可以在系统中跟踪该批物料的去向。系统在处理成品时，先进行成品装箱处理，然后按箱进行入仓，这样处理符合成品仓库实际的管理，也减轻仓库清点的工作量。同时，在发货时也是按箱发货，可以直

11、接生成装箱清单，方便订船、报关等发货工作。系统具有智能的提醒功能，可以提示以下的事务：订料申请未确认；订单未发出；订单到货日期已到但未到货；库存数低于安全库存或最低库存的物料；今天或明天将会到货订单；根据主生产计划需要进行订料的物料；根据生产单需要进行订料的物料。可以在事务提醒窗口直接进入相应的窗口进行处理。系统提供单据模板打印功能，可以按自身的需要设置各种单据的打印格式，进行打印或者套打。通过权限设置，可以隐藏价格。比如入仓时，仓管只可以输入物料的数量，财务则在入仓后处理价格，确认价格是否正确，然后进行付款。如果用户没有处理物料价格的权限，则该用户将不能在单据或查询中看到任何的价格信息。通常

12、每种单据都需要经过仓库确认、财务确认。单据经过仓库确认后，才会更新库存数量，而经过财务确认后，会自动计算领料成本。经过仓库确认的单据，将不能修改物料的数量，只能修改价格，而经过财务确认的单据则不能进行任何修改。仓库确认与财务确认可以先后进行，仓库确认可以在入仓时进行，以保证库存数的及时更新，而财务确认可以集中在月末一次进行。这样使财务有足够的时间进行核对，并且可以集中进行结算而不会影响仓库的正常操作，与收付款有关的单据在经过财务确认后，会自动生成一条应收款或应付款记录，可以在系统中查询应收应付情况。在每月结算时，可以按客户选择应收款，或按供货商选择应付款记录生成收款单或付款单。通过上述的功能框

13、架，用户可以根据自身的需要，建立起一套适合自己的仓库工作模式及流程。Ø 人力资源解决方案q 人事管理系统可以记录详尽的员工资料，包括公司信息、个人资料、自定义资料、其它文件等。系统提供方便的员工浏览窗口，可以方便的按部门查看每个员工的资料，还可以在同一窗口查看关于该员工的人事变动、培训、合同、奖罚等内容。在系统中，部门是可以分层次自定义的，可以根据企业的情况进行设置。如果有需要，还可以进一步进行部门职位规划或部门工种规划，以确定每个部门需要的职位、工种及员工数量，这样就可以通过查询获知各部门的员工配置是否足够或者超过标准。由于人事资料每个企业都有所不同，所以系统提供员工资料自定义设置

14、，可以添加员工资料项目以便进行记录。自定义的项目可以无限增加，并且可以设置项目的属性为字符、数字、日期等类型以进行区分。对员工的职位调动，工资、补贴的调整等，需要填写相应的申请。在系统中输入申请后，经过具有相应权限的用户进行批准生效后，将会自动更新员工的资料，从而可以保证人事的处理按一定的流程进行操作，避免混乱，并且可以保留变动的历史记录。通过分配申请、批准生效权限给不同的用户，企业可以建立自己的人事工作模式，以进行高效、准确的人事处理。在系统的人力资源一览窗口中，可以查看当前的人数，上月入职人数、离职人数，本月入职人数、离职人数。在待处理事务中，系统会自动提示以下事务：试用期即将到期员工、未

15、签合同员工、未批准职务调动申请、未批准工资调整申请、未批准补贴调整申请、离职申请，以及考勤管理中的加班申请、请假申请、休假申请等。选择相应的事务可直接进行相关窗口进行处理。系统提供丰富的人力资源查询分析功能，包括按自定义的条件查找员工、部门人数统计、员工变动情况分析、员工变动原因分析、员工工龄分析、员工年龄分析、员工变动情况一览表、员工职位评估、员工培训查询等。q 职位评估不同职位的员工所处理的业务各不相同，所以每个职位对员工的要求也各不相同。企业要顺畅的运作，就必须定期对员工的职位进行评估，以提供进行调整的依据。人力资源部门除了可以通过书面的文字对员工在企业中的职位情况进行评估外，还可以通过

16、数字来进行描述。通过设置每个职位所需的技能，及技能所占的权重，就可以根据员工的技能资料来计算他或她在该职位中的适合程度。对员工进行培训，是为企业的将来进行投资。培训必须有的放矢，以最小的投入获得最大的回报。通过职位评估，可以为人力资源部门提供准确的培训需求资料，合理安排培训计划。q 绩效评价企业需要进行员工工作绩效评价，因为：1 绩效评价所提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或工资方面的决策；2 提供了一个机会让主管对下属员工的工作行为进行审查，以制定计划来克服在工作绩效评价过程中所揭示出来的如工作效率低下等的行为，并可强化已有的正确的行为；3 因为工作绩效评价可以表现员工的优点及缺点，所

17、以它可被运用于企业的雇员职业发展规划制定过程；系统提供进行绩效评价方案设计的框架，用户可以：1 综合 图尺度评价法、强制分布法、行为锚定等级评价法 进行评价方案设计；2 设置评价方案的分数汇总方法：平均、去最高最低分后平均、最高分、最低分；3 定义评价方案的成绩等级，并可设置每个成绩等级的强制分布率；自定义评价项目组别及项目，并且可以定义项目组与项目的权重、项目评价等级；q 员工工资工资方案可以由用户自定义，工资项目可以自由增减，公式用脚本方式实现，可以完全按需要进行设置。可以根据员工的工资级别、所属部门、职位、工种、工龄、补贴等条件设定不同的工资计算公式。工资结算时，系统会自动从人事资料中读

18、取员工相关资料，生产管理系统中读取计件工资及计时工资，从考勤系统读取出勤资料，而不需要重复输入。系统提供多种的工资结算结果输出方法，可以直接打印工资条，薪资报盘，可以定义模板导出为个人所得税报表，以及自定义其它的工资报表。系统提供丰富的查询功能，可以方便的对工资进行历史统计对比，工资发放汇总或明细统计。q 协同工作人事管理可以建立协同工作的模式：首先，建立不同的部门组别，比如把整个企业划分为生产、仓库、行政、销售组别。再把详细的部门归入相应的组别中，比如生产车间1、生产车间2属于生产组别，华南区销售部、华中区销售部属于销售组别。然后再把部门组别权限分配给不同的用户，这样用户只可以查看及处理自己

19、组别内的部门所属员工的资料，比如销售部门需要调整，把员工A从华南区销售部调到华中区销售部，那么就可以由销售部录入调动申请，然后由人事部确认后更新员工资料。通过协同工作功能，使系统可以配合企业进行分权管理，在系统实施上具有很大的灵活性。人事管理中的合同、职务调动、工资补贴调整、离职申请等都可以使用协同工作模式，工资发放，考勤管理中的加班申请、请假申请、休假申请等也可以使用。Ø 考勤管理解决方案q 考勤管理系统支持从各种打卡设备中读取资料，包括感应卡钟、指纹仪、磁卡卡钟。读取打卡记录后，系统可以按照用户定义的考勤计算方法自动计算出勤、迟到、早退等考勤情况，而不需人工计算，这样大大提高工作

20、效率，节省人力。同时，由于是自动计算，避免了人工处理中可能会出现的人际关系的矛盾。班次的情况各个公司都不尽相同，而同一公司也可能在不同时期会有所调整。所以一个强大的班次设置功能是顺利进行考勤的基础。系统提供了以脚本形式定义班次情况的功能，使用户可以按照本公司的考勤政策详细设置班次。通过脚本定义的方式，可以处理各种各样复杂的考勤计算。比如：a. 销售人员通常不会按时打卡的，除非请假，否则出勤时间都按正常计算，而打卡记录又必须显示供主管参考；b. 由于生产任务重，所以全厂都需要加班，如果每个人都填写加班申请，那将会是非常繁重的工作；c. 对于办公室人员，如果在假日回来打卡，则按打卡自动计算加班，不

21、需再填写加班申请；d. 如果晚上加班超过12点，则补贴夜餐费；e. 某些员工实行弹性上班时间，出勤按员工实际打卡时间计算，即出勤时间为实际进入与实际离开时间之差；f. 由于是淡季，所以可能会提前下班，而出勤仍算为全勤，但需要记录提前下班的小时数，以便在旺季加班时数中扣减；以上各种情况，都可通过脚本定义轻松解决，而不需修改程序本身。加班、请假、休假等是以申请的形式处理的，在实际操作时，可结合协同工作的功能，由各部门主管决定是否批准加班或请假，也可由考勤员统一处理。在工资结算时，会自动读取考勤结算的结果，不需要重复输入。q 就餐管理系统可以实现从员工订餐、就餐到餐费结算整个就餐管理的过程。员工可以

22、通过系统预订一段时间的餐次，也可以每次用考勤卡进行预订。用考勤卡进行预订时，只需在订餐设备上进行打卡即可，无需做任何的输入，整个过程不需要1秒时间。订餐打卡时，可以在屏幕看到当前预订的餐次，如果需要预订其它餐别或取消订餐，可以通过连续打卡变换命令，操作直观简单。饭堂在做饭前可以实时查询到本餐次订餐的人数，以及所订的餐别，这样可以避免做多了而浪费。员工在就餐时也只需打一次卡就可以了。系统可以自动计算员工的餐费，或按公式计算补贴，为工资发放提供资料，不需再手工统计员工餐费或补贴。Ø 成本核算解决方案成本核算围绕生产单进行，系统自动采集生产单的物料成本、人工成本，结合费用收集、分摊功能，同时按标准成本提供约当产量供参考，能够在每月结束后几天内计算出每张生产单的准确成本，为经营决策提供关键资料。在进行成本核算前，需要设置费用项目、费用分配参照量、成本中心、工作