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文档简介

1、精财功能亮点只可跟随,无法超越的精财功能一、 提供老板报表,让老报不需要了解会计知识,而直接查财务账(一键查询各个部门各项目的收入、成本和利润,并可连查明细)二、 支持跨年度账。用户可以在同一个账套中做多年账,并可进行历史数据的平行查询。三、 支持多批次管理,可以广泛应用于服装、眼镜、四、 提供副单位功能,可以应用于同时用双计量单位的行业如钢材、布匹等。五、 支持序列号管理、六、 支持单据列计算,支持单据表头、单据表体内自定义字段,并可以指定自定义字段类型,以及在表体字段中关联文件。七、 单据支持零价格销售、负数销售、无库存销售(支持劳务)。八、 同时提供所有仓库统一成本核算功能,也提供指定特

2、定仓库独立核算成本。九、 对费用的管理详尽,可以对经手人、部门、项目进行费用分析。十、 提供财务预算功能。提供发生额、余额等预算,明细到部门项目客户等辅助预算,支持预算比较分析。十一、 提供单据性质功能,将单据功可以作进一步的区分与统计。十二、 折扣组、价格清清单、区间价格,共同构成完美的商品售价体系十三、 提供业务与财务的详细对照a) 提供业务往来、财务往来b) 提供财务库存、业务库存明细c) 提供固定资产总账、与固定资产明细d) 财务对照表,方便用户查询余额及差额,让业务财务账准确.(系统设置中可控制)十四、 自定义报表支持财务、业务函数取数,方便用户自定义复杂运算报表。十五、 现金流量表

3、,可指定规则后,进行自动分配,减少现金流量分配出错机会,极大的降低了现金流量表的工作量。十六、 采用每月加权成本核算,即使负库存,也使结转成本精确可靠十七、 支持随时修改财务期初数据功能。支持凭证汇总引入、可联查进销存原始来源,支持标错、红冲、指定特殊凭证、凭证模板等(凭证处理可以红冲,也可以作废)十八、 提供与其它业务软件的无缝接口(轻松将业务数据导入财务凭证)十九、 支持生产加工型企业,提供MRP物料需求计划、成本自动计算、生产进度监控。(此后几条,指生产版)二十、 提供虚拟件、替换件功能,极大的提高了制造的应用水准,提供客户BOM(订单BOM)功能。满足客户按订单生产的需要。精财功能亮点

4、详解一、 老板报表说明:所有的财务软件出来的数据,都只有财务人员看得懂,需要再进一步加工,才可以让老板看得懂。对于老板来讲,公司的财务数据就象隔着一层纱,不知究竟。精财全国首创老板报表,让老报不需要会计人员的翻译,直接看懂财务数据,并且可以一键查询各部门,各项目的的收入成本利润,公司的资产负债状况,并且,并可连查明细。例:(实际工作中,注意部门项目的二维分析是亮点。操作时注意上面的专项按钮是针对辅助账的)要点:如果客户要核算到部门或项目,不管是何种一流软件,均有极大的亮点。对于老板对财务数据有兴趣者,此功能是非常的实用。亮点星极:二、 支持跨年度账。用户可以在同一个账套中做多年账,并可进行历史

5、数据的平行查询。说明:在软件中,首先定义了每个年度的期间,可以到了年末才开始结第1月的账。多年账功能允许客户以数据量不大的情况下(每年小于2G),在本账套中继续做第二年、第三年的账。并且可以跨越年度进行查询,比如可以查询去年下半年到今年上半年的销售数据。例:可以查询10年1月到11年8月之间的明细账。要点:客户在上一年未结账的情况下(通常要等到二三月才可以结完头一年的账),又要做新一年的账,是非常纠结的事情。多年账完美的解决了这一问题。同时,方便客户进行跨年查询,也省去了年结存等一系列操作。另外,方便账套的维护。还有非常重要的一点是,用户可以修改往年账的数据,所以给了四星。亮点星极:三、 支持

6、多批次管理,可以广泛应用于服装、眼镜。说明:多批次管理其实应该叫多属性管理更确切一些。某个货品的价格都一样,但有不同形态,而又对其形态数量分别进行管理,就需要进行多属性的管理。比如眼镜同一个镜片,需要管理近视度数、散光度数、散光角度。就必须要进行多属性的管理。又如内衣需要管理颜色、尺码、杯型。也需要进行多属性的管理。近期版本将会增加二维三维报表分析。详细使用参见精财7.0功能说明等文档。例:在采购可以多属性采购,库存可以分别查询,销售可以选择库存中的不同属性销售。要点:遇到需要同一商品进行多属性的管理,在实际应用中,会非常方便!亮点星极:四、 提供副单位功能,可以应用于同时用双计量单位的行业如

7、钢材、布匹等。说明:在某些行业需要辅助单位进行管理。比如钢材在采购的时候按吨进行采购,在销售的时候按根进行销售,布匹在采购的时候按捆,而销售的时候按米进行销售。并且这两种单位之间没有完全固定的比例关系。有的时候一吨是100根,有的时候一吨是105根,就需要进行附单位进行管理。例:在库存中,可以显示主数量与副数量分别的值。在销售时,分别扣减主数量与数量的库存。与多单位重点的不同是可以不固定不带出副数量。要点:对于特殊行业,或特殊包装的行业,具有相当大的优势。 亮点星极:五、 支持序列号管理说明:支持序列号严格管理与不严格管理。序列号不严重管理时可以重复。优点是精财的序列号管理速度非常快,单据中一

8、个商品有几千个序列号基本不影响过账速度。例:要点:对于标准财务软件,特别是生产制造管理类软件,序列号管理产品具有竞争力。亮点星极:六、 支持单据列计算,支持单据表头、单据表体内自定义字段,并可以指定自定义字段类型,以及在表体字段中关联文件。说明: 自定义的字段不仅可以手工录入,也可以事先定义好,然后再进行选择就可以了。例:要点:对于单据有复杂自定义要求,对于单据要附图片或文件。都相当方便。亮点星极:七、 单据支持零价格销售、负数销售、无库存销售(支持劳务)。说明:实际销售中,存在买十送一的情况,可以将那一个单独录入一行,然后价格录入零就可以了;在批发行业中,经常有客户在进货的时候,同时退一些以

9、前的货或换一些以前的货,此时在销售单中直接录入负数量是极为简便的方法;在销售时,在某些行业还存在这种情况,用户提供的是一种劳务,比如收服务费,这是只销售没有库存,不需要采购的劳务性质。这些灵活的销售方式,对有些客户来讲非常喜欢。例:要点:客户销售时同时退换货不需要打两张单。服务费直接销售不用采购没有成本。亮点星极:八、 同时提供所有仓库统一成本核算功能,也提供指定特定仓库独立核算成本。说明:对于同一个货物,不论它放在哪个仓库,各仓库的成本应该是一样的。精财可以核算到这一点。 对于特殊的企业,自营的几个仓库的成本是一样的,和别个合营的几个仓库每个仓库都可独立核算成本。精财支持指定任意一个仓库独立

10、核算成本。(加权平均法下有效)例:要点:对于有此成本核算要求的客户,此功能都是可行的方法。亮点星极:九、 对费用的管理详尽,可以对经手人、部门、项目进行费用分析。说明:企业盈利来自于扩大销售,控制费用。而大多数进销存软件只注重销售,对费用的管理却没有重视。精财在费用管理上非常详尽,把费用细到每个部门每个项目每个人员上面。并提供丰富的二维分析。例:亮点星极:十、 提供财务预算功能。提供发生额、余额等预算,明细到部门项目客户等辅助预算,支持预算比较分析。说明:部门预算、项目预算、预算与实际比较,预算控制;单笔预算、发生额预算;月预算,季度预算,年度预算,对某些企业来讲,都是至关重要的。例:亮点星极

11、:十一、 提供单据性质功能,将单据功可以作进一步的区分与统计。说明:单据性质是一个扩展极其广阔的应用。可以定义多种单据使用几个既定的单据属性。比如对销售单、销售退货单、委托单等几类单据定义几个可选的性质。然后进行统计分析。 这种性质可以分成 现销、赊销;也可以分为批发销售、零售销售等。例:要点:理解这一功能,在工作中,经常会发现意想不到的惊喜与实用价值。亮点星极:十二、 折扣组、价格清清单、区间价格,共同构成完美的商品售价体系说明:越来越复杂的价格要求,会让客户用于打击竞争对手,吸引新客户,留住老客户的的一种强有力的手段。因此具备这些功能的软件会大受客户欢迎。实际使用时,注意“单据有价格后不再

12、取价格体系”系统配置。例:要点:折扣组:针对不同的客户,定义不同的折扣。价格清清单:针对不同的客户,定义不同的价格。并可以用不同的价格方式作为基准价。区间价格:针对不同的客户,仓库,不同的数量、不同的时间,定义不同的促销价格。亮点星极:十三、 提供业务与财务的详细对照说明:业务财务一体化软件,最麻烦的一件事情就在于,业务与财务数据的一致性。虽然软件作了尽量多的控制,比如财务模块禁止使用存货科目、往来科目等,但仍然会存在业务数据与财务数据一致性的麻烦。提供详尽的两者对照,对于用户来讲是极为重要的一件事情。另外,总账与辅助账的对照,也存在类似的需要。例:要点:a)提供业务往来、财务往来;b)提供财

13、务库存、业务库存明细;c)提供固定资产总账、与固定资产明细;d)财务对照表,方便用户查询余额及差额,让业务财务账准确.(系统设置中可控制)亮点星极:十四、 自定义报表支持财务、业务函数取数,方便用户自定义复杂运算报表。说明:自定义报表是一种类Excel报表。提供丰富的取数函数进行取数。不仅可以定义财务取数报表,如资产负债表,部门损益表,也可能定义出业务自定义报表,如提成报表、销售利润报表等。缺点是需要会使用自定义报表系统才可以使用。例:要点:可以出用户需要的一般报表。并可随时修改。亮点星极:十五、 现金流量表,可指定规则后,进行自动分配,减少现金流量分配出错机会,极大的降低了现金流量表的工作量

14、。说明:财务软件都提供现金流量表,但是需要极大的工作量。精财全国独家提供自动分配功能。只需要提前定义好分配规则,就可以自动分配。只有剩下极少数不符合规则的凭证,用户才需要手工分配,极大的提升了现金流量表的工作效率,节省了用户时间。例:要点:如果客户确实需要现金流量表,精财的此项功能比其他软件要方便的多。亮点星极:十六、 采用每月加权成本核算,即使负库存,也使结转成本精确可靠说明:如果使用移动加权平均法,在没有库存的情况下先销售:10(数量)*10(成本) = 100元(成本)。再采购11个,成本80元。则库存变为了数量1,金额-12这种怪现象,而全月一次加权平均法则不存在这个问题。并且,精财在

15、全月一次加权平均法下的商品,也同时也可以管理商品的批号、保质期、序列号等功能。例:要点:无全月一次加权平均法的其他产品,商品成本在负库存销售下,绝对是混乱的。基本管不起来金额;而精财软件可以很好的管理精确的成本。亮点星极:十七、 支持随时修改财务期初数据功能。支持凭证汇总引入、可联查进销存原始来源,支持标错、红冲、指定特殊凭证、凭证模板等(凭证处理可以红冲,也可以作废)说明:可以在开账之后,以管理员身份进行系统随时修改财务期初数据;可以指定凭证为结转损益凭证,这样,用户就可以平时做费用时,既可以做贷方又可以做借方,仍然保证利润表的正确性。而传统大品牌的财务软件,费用只可以做到借方,收入只能做到

16、贷方,否则无法出利润表。例:无要点:财务人员经常要求开账后,甚至多年账下第二年时,也可以修改财务的期初数据,就这一点,都对所有的财务人员非常有吸引力。亮点星极:十八、 提供与其它业务软件的无缝接口(轻松将业务数据导入财务凭证)说明:精财财务版提供开放式接口,支持任何第三方软件(包括精算公司全系列,但不仅限于精算公司产品)向财务版中写入数据,并且接口友好,自动化。第三方软件可以在过账时,自动在精财中写入一条凭证。相关接口文档完全开放,可以OA中下载。例:要点:如果客户使用第三方软件,需要财务软件,第三方软件可以写入凭证数据。亮点星极:十九、 支持生产加工型企业,提供MRP物料需求计划、成本自动计算、生产进度监控。(此后几条,指生产版)说明:物料需求计划是制造软件的基础功能,但是精财的物料需求计划包括的内容丰富而深入,而贴合中小企业的实际使用。 一般的制造软件成本计算都需要用户手工参与,而精财是全自动的生产成本运算,并且配置灵活。对生产进度的监控,对材料的浪费控制,都是精财优秀的,极具竞争力的亮点。例:要点:对生产产品熟悉了,到处是要点。比如工序进度分析、限额领料、工序流转控制。比如可以查询一张销售订单的生产状况,工序进度状况。可以看到任务单的领料、工序情况等。亮点星极:二十、 提供虚拟件、替换件功

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