人力资源制度

1、 SDHXYY 山东恒旭药业有限公司 人事管理制度（一）、招聘1、凡应聘我公司任何职位的人员需填写求职申请表，经综合办公室根据岗位需求进行筛选，由综合办公室负责招聘人员及董事长面试后，完成招聘工作。2、被录用人员由综合办公室通知本人，统一到综合办公室办理相关入职手续，然后由办董事长安排工作岗位。（二）、新员工入职手续1、新员工到综合办公室报到时需填写山东恒旭药业有限公司员工档案表交验彩色二寸免冠照片、身份证、毕业证、学位证书、等相关证件审核原件留存复印件。2、新员工入职后，由综合办公室负责对其进行为期一天的人事管理制度及岗前培训，次日新员工在由综合办公室带到入职部门报到。（三）、培训1.公司员

2、工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训。2.由综合办公室负责牵头对公司员工进行培训，其他部门和人员应予以积极协助。3.综合办公室和用人部门对新员工在岗进行双重考核，合格者留用，不合格者及时解除试用。4、用人部门担任或指定新员工领导带人，认真履行对新员工的支持和指导责任，部门负责人并负责新员工试用期评价和转正考核。（四）、试用期1、新员工入职第一个月为试用期，试用期工资1000-2000元，不能留用者按20元/日-30元/日结算。新员工在试用期内如有意留用可在月末三日内填写山东恒旭药业有限公司员工留用申请表。入职前必须填写试用期信息表，并提供相关证件。2、办公室负责人上报公司领导审批同意后新

3、员工填写员工档案信息表及签订劳动合同申请表。经办公室人员审核无误后上报公司领导审批后存档。3、员工入职后第二、三个月为培训期，此期间工资待遇为1200元至2000元，另有100元公司福利。4、培训期结束后公司根据岗位及招聘约定发放工资，签订劳动合同，并提供公司内网50元至100元话费。5、办公室人事专员将符合公司要求的员工上报总经理审批，无特殊情况，经领审批后第四个月签订劳动合同，人事专员通知进行审批的员工在五日内签订劳动合同。不愿签订劳动合同的员工在培训期结束前五日提交“ 不签订劳动合同声明”。6、在进入工作岗位前，公司员工必须与公司签订“公司员工离职工资发放制度认定书”。（五）、聘用1、为

4、培养全方位人才，不断优化人力资源结构，实现公司内部人才合理流动，适用于公司全体员工。2、倡导员工职业规划与公司利益高度结合，在确保公司长期利益基础上，优先通过公司内部竞聘的方式选拔人才，实现个人与公司利益的共赢。3、综合办公室负责员工调岗相关手续的办理。4、个人申请：根据公司发展需要有职位空缺，需从内部人员替补其岗位，员工可根据个人的发展需求，有意向从事此空缺岗位工作。经与本部门经理沟通同意后向人事部口头提出申请，综合办公室收到员工调岗申请后，与用人部门进行沟通，审批申请人能否胜任此岗位，确定人员符合空缺岗位的要求后，申请人填写员工调动表经各责任人签字确认后，由人事行政部发出通知至公司员工知悉

5、。5、调岗人员在调岗期间，如原工作岗位无人员交接，需以原岗位工作为主并兼顾调岗后岗位的工作内容，直至原岗位工作有人员进行交接。新工作岗位试用期从兼顾新岗位工作内容开始算起。6、员工调任新岗位后，需进行一至三个月的试用与培训（依具体岗位确定）。试用合格后，按照新岗位的薪酬标准进行发放；若不合格，则不予留用。（六）、离职规定1、员工离职必须提前三个月上交书面的离职申请，在部门负责人处领取离职通知单填写完全并由部门负责人审批后，离职人本人持离职通知单到办公室领取离职清单办理离职手续。如未按正常手续办理离职，公司按照旷工自动离职处理，不予以发放工资。2、离职员工将工作交接完毕，并将离职清单经各部门领导

6、签字确认后上传办公室，各部门领导要对离职员工做到无遗留问题后方可签字，如离职员工离职后出现遗留问题，由交接人或部门负责人承担，办公室将离职清单复印并交给财务部，财务部于离职当天算起三十日内发放工资。3、员工在合同期内不允许离职，如有特殊情况须提前三个月上报离职申请，公司确定核实后酌情处理，给予照顾，在三个月内给予办理完毕；非合同员工离职须提前一个月递交书面申请，公司在一个月内为其办理离职手续，其第四个月至离职之日，期间工资标准按1500元/月发放。不享有每月100元福利及电话费。已经超额发放在后期工资中扣除。4、员工正常离职申请经公司批准后，在公司要求时间离职，工作期间的待遇与正常工作期间待遇

7、相同；员工非正常离职交接期间工资按“公司员工离职工资发放制度认定书”标准发放。 5、新上岗员工试用期3天内为双向选择期，若员工自动放弃使用或公司3天内辞退的试用人员，不结算工资。注：附表劳动纪律管理制度（一）、考勤规定1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班、下班各打卡一次，所有员工应严格遵守上下班考勤制度，无故不到岗者，视为旷工处理。2、考勤人员必须上下班提前五分钟启动刷卡机，到规定时间划签完毕，托人或代人考勤者，一经查实，每次双方各罚款50元。3、考勤后上班时间外出或购买与工作上无关的东西者，按迟到双倍处理。4、因特殊情况未考勤者，必须在综合办公室以发信息的方式备案，否则按迟到或旷工处理；办公

8、室应做好外出、请假等考勤原始记录工作，确保考勤的准确性。（方式为接收信息）5、公司员工因公加班，按半日30元，每日65元补助，夜班按30元发放。每月超三次另加50元全勤奖，日班按两次统计。（因工作技能差、工作效率低造成的加班不计入考勤）6、半年内全勤人员可享受300元半年奖（16月份为半年），全年全年可享受800元全勤奖（112月份为全年）（二）、迟到/早退、缺勤1、迟到/早退：超过公司规定的作息时间（早上/ 8：30 ；下午/ 17：30；）10分钟以内者，罚款10元；迟到/早退10分钟以上，一个小时之内者，扣款20元；迟到/早退一个小时以上，两个小时之内者，扣款50元；若迟到/早退两个小时

9、以上者，按旷工处理。2、根据实际情况，每次迟到/早退扣罚20元，每月迟到/早退3次以上者（含3次），扣罚30元并扣罚全勤奖。3、员工临时性外出，经部门负责人同意，以信息方式在办公室做好外出记录。办公室会按时查岗，若发现员工上班时间不在岗且没有信息记录的，根据时间按相应制度处理。（三）、请销假1、公司实行单休制，其他节假日元旦、劳动节、国庆节休息一天为公休，清明节提前放90分钟，两班轮休，春节休假七天，本年农历三十至次年农历正月初六。（无农历三十的，农历二十八放假）2、员工请假在部门负责人批准的前提下发信息给综合办公室备案，人事专员以信息方式询问部门负责人进行确认，未按规定执行的按公司相应制度处

10、理3、员工请假须在上班前30分钟提出，每月请假一次一日以内且前个月全勤者，不扣全勤奖，标准按日工资均数扣发。请假一日或一次以上者扣发全勤奖。标准按日工资均数扣发外按请假天数对应加罚30、60、120元。4、试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。5、节假日请假两次以上，时间超过两日的，请假按日均工资扣除，不参与来年调资。（四）、病假1、员工请病假必须持有正规二级医院以上医疗单位医生证明及相关的检查报告，并注明休养时间，否则作事假处理。2、病假以三个月期限为病休最长时间。病休期间公司根据其工龄、级别及工作表现发放工资。其福利、电话费、五险正常发放，正常工作后五险中个人承担部门由工资中扣除。在此期间

11、病休职工必须确认是否能正常工作，否则视为自动离职。三个月后病休职工如不能继续工作自动离职者，自休假日无任何待遇。期间公司承担的有保证金中扣除并且在7日内处理完遗留问题并办理完相关离职手续。3、病休职工如出具虚假证明，经核实后次日立即上班，如不到岗者按自动离职处理，工资、五险自负。4、员工亲属因病需护理，本人可书面上报公司领导审批，公司核实审批后可获得每日120分钟以内、两周以内的护理时间。3、请假条交由行政人事部部妥善记录、保管。（五）婚假，丧假1、员工婚假一周，子女婚假三天，配偶产假休三天，丧假四天，可带薪休假。（六）孕产假1、职工产假天数按下列标准确定：（一）女职工正常生育的产假为120天

12、，其中产前休假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天；15天产前假不休息的，则按期顺延，工作两年以上者增加30天。2、在本单位女职工休产假期间，符合规定的职工在的当地社会保险机构申领生育津贴，单位不再发放产假期间的生活补助。产假期满后如无特殊原因必须按时回公司并正常工作，且工作时间三年以上者，公司酌情发放补助，在工作期间，每班给生育职工半小时哺乳时间，直至生产满315天，315天以后不再享受哺乳时间待遇。剖腹产增加15天，工龄超过四年的可根据实际需要再增加30天。2、产假期满后，如有特殊情况需继续请假的，需提前30天向公司提出申请。公司经过核实确认情况属实的，最多给予

13、45天的假期，按事假计算，请假期间不发给员工生活补助。注：计划外二胎不享受任何孕产假待遇。（七）、旷工1、未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。2、旷工一日内扣罚全勤奖，每月只发800元基本工资，一月内3日（含3日）以上予以辞退。当月工资按每月工资800元标准发放。（八）、公物环境卫生1、公司全体员工应牢固树立主人翁思想，爱护公司的各种设备设施。凡出现损坏公司财物，一律按原价赔偿。2、养成好的卫生习惯，不随地吐痰，不在室内抽烟，不丢纸屑、果皮、烟头，杂物，不乱涂、乱画。3、随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序，私人物品仅限存放于整理箱内，不得占用办公空间，不得存放与工作无关书籍与办公无关物品。4、下

14、班后各部门员工必须清理各自办公桌，切断电器电源，关闭门窗。桌面只能存放：固定办公物品文具盒、计算器饮水杯。 5、卫生用具扫帚拖把簸簯纸篓抹布铁锨小车或纸箱中药用料渣箱清水桶、水勺、水盆污水桶。必须分类分处固定数量存放。更换物品须由本人向部门负责人申请，并做好记录，由部门负责人上报公司办公室认可后方可交财务部门销账，否则，费用由责任人自己承担。6、各部门科室打扫卫生时间自定，每日下午下班后30分钟至次日上班前30分钟，不得在小车、纸篓、纸箱内有垃圾，废水桶内不得有污水。打扫卫生时，先用笤帚扫地，再用拖把拖地。不能用拖把代替笤帚打扫地面卫生。便后冲厕所。7、各部门科室人员对于物品必须正常使用，按要

15、求维护，出现故障，不能自行排除的必须在30分钟内以书面形式上报部门科室负责人，由负责人签字后1小时内上报公司办公室，由公司办公室半日内安排更换或维修，并确定责任处理结果。8、各部门及各经营场所人员必须对所属范围内窗帘保持清洁，必须正确操作和使用。9、未经公司允许，各部门不得私自添放垃圾存放用具及垃圾存放地点。10、以各部门为单位列出责任区域及人员值日表，报公司办公室11、凡是不能确定区域责任人的区域由该区域所在部门负责人负责。12、区域负责人义务包括（1）卫生清理（2）物品维护（3）房屋维修（4）物品丢失及损坏（5）区域内异常的情况。（九）、员工形象要求公司所属员工务必严格按照规定着装，上班时

16、间不得着奇装异服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求执行者，公司将按照相关制度予以处罚。（十）、接听电话规范要求1、接听电话要有礼貌，一律采用规范用语“你好！恒旭药业”2、接听电话应及时，一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听或不在，离之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听纪录。3、员工不得用公司电话处理私人事务。（十一）、其他相关劳动纪律 1、公司全体员工必须服从公司工作安排与工作调配。2、工作时间严守工作岗位，专心工作、不串岗、不闲聊。3、办公室内不得高声喧哗、嘻闹；不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。4、员工最后离开办公室者，随手关灯、水龙头，离开办公区域时关闭电源，锁好门窗。

17、5、任何时候要主动维护公司形象及利益。6、主动关注确保公司人员及财物安全，对可能发生的意外事故能防患于未然。员工惩罚管理制度（一）、总则1、目的：为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。2、适用范围：公司所有员工。（二）、惩罚1、违规：不按公司制度执行或对办公物品、运输车辆等不正常操作的行为。2、误工：未能在规定时间内完成上级书面交给的工作行为视为误工。3、误报：未能完成上级口头交给的工作而未在交待时间内答复或交待工作未能在当班下班前回复的行为。4、隐报：不能将事情的经过结果按规定上报负责人或对负责人上报不全面的行为。5、虚报：不能将事情的经过结果真实的上报负责人或对负责人提供虚假不实