办公室下半年整体工作思路

1、办公室下半年整体工作思路        办公室下半年整体工作思路为使办公室今后工作更加规范有序，更好的为各生产厂和职能部门服务，在总结上半年度工作情况的基础上，根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针，立足全心全意为生产一线服务的思想，按照公司总体工作计划，结合办公室实际，制定本目标计划。一、计划目标及要求：(一)、做好日常行政事务工作。1、办公电话、传真管理。电话、传真收发（外来单位、政府性通知、文件等）；通讯费交费、报销（公司所有通讯费）。2、公司报纸、书刊、邮件收发。3、办公用品管理。每月盘存库存情况，报

2、后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划；做好办公用品登记、入库及发放。负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。4、复印工作。做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记；5、公司指纹考勤机管理（3台）。公司新进人员输录指纹；更换指纹；指纹考勤下载报企管部。6、公司文化宣传工作。定期布置好公司宣传栏，安装有线广播，加大公司文化宣传力度；公司各类活动（节日庆典、文体娱乐等）的组织、实施。7、公司印章管理。保管、用印、登记；借印、登记、归还。8、公司公文管理。公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅；公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材

3、料的起草和拟定工作。9、会议、接待。会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理，编制会议纪要；来客接待。根据来访意图安排会见，重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。10、档案管理。文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料；文件资料的登记、造册、立卷、归档工作；公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。（二）、加大后勤管理力度，提供优质后勤保障。详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况，合理采购、严格监督、厉行节约。严格执行公共设施维护、维修管

4、理制度，负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作；搞好公司内部电话的维护、维修工作。加强餐厅宏观管理，提高饭菜质量，监督饭菜价格，做好各项后勤服务工作。做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员，积极完成各项出车任务。严格执行公司费用报销制度，作好对公司各种非生产性费用（汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用）的核算、监督和控制。降低消耗，厉行节约。搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作，负责厂内外道路的维护、环卫工作，按规定监督、检查，发现问题及时处理和上报，改变公司环境面貌。按预定绿化方案，加快厂区绿化进度，创建花园厂区。工伤医疗管理及时到位，出现工伤事故及时赶赴

5、现场进行急救，并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。（三）、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。与驻厂派出所密切配合，搞好公司安全保卫、厂内治安工作。负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作，维护好生活区、办公区，厂区内外秩序，监护好公物、公用设施以及生产设施，避免遭到破坏。严格治安管理，做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理，物资出入厂要进行监装、清查，及时办理审批手续。严格消防管理，落实消防责任制，定期进行公司消防检查，发现问题及时妥善处理，及时消除火险隐患。妥善处理治安突发事件，现场保护、处理、上报工作。抓好保安队伍的业务培训。(四)、加强部门人员学习、培训工作。进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。保安人员加强职业道德，国家法律法规及自身专业知识学习，增强体能训练，提高个人素质，树立良好形象。司机人员加强中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理规章规则的学习，维护保养好公司车辆，做到文明开车，安全驾驶。（五）、完成公司领导交办的其它临时性事务。二、保障措施及实施方案：1、加强学习，努力提高部门员工思想工作水平。定期组织本部门员工进行政治学习和