办公用品管理制度0309

1、 编制： 审核： 批准： 目录一、 总则4二、 办公用品分类4三、 办公用品的管理责任部门4四、办公用品的采购5五、办公用品入库5六、 办公用品发放领用6七、 办公用品管理7八、 办公用品的使用7九、 办公用品管理员职责8十、 办公用品的交接8十一、 办公用品的报废9十二、 违纪处罚9四、附则101、 总则（1） 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程 序的管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、 绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。（2） 本制度适用于坚信集团全体员工。2、 办公用品分类办公用品分为固定资产、非消耗性办公用品、

2、消耗性办公用品。1、 固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑、打印机、汽车、办公桌、办公椅等。2、非消耗性办公用品：计算器、电话机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜、无线路由器等。3、 消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、 回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、 大头针等。3、 办公用品的管理责任部门（1） 公司办公用品统一归公司行政人事部管理，由采购部实施采购，行政助理具体 负责执行。（2） 各部门根据本部门办公使用情况，每月25日前制定下月办公用品需求计划，报行政人事部。（3） 行政人事部每月月初的第1-5个工作日完

3、成公司办公用品的使用计划和上月办公费用报表上交公司总裁审核。（4） 行政人事部核查办公用品领用情况、办公用品台账和库存保管，制定办公用品 采购计划由行政人事部主管确认，行政人事分管副总裁审批后安排采购。（5） 采购单价1000元以上办公用品时，须报请总裁批准。特殊办公用品可以经 同意授权各部门自行采购。 四、办公用品的采购（一）采购人员根据签批的办公用品采购计划实施购买，于计划提交后一周内完成，特殊用品因市场供应情况、询价流程、供应商问题等因素可延后采购完成。验收入库签字后，在财务部核销账目。（二）采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。（三）临时急需办公用品，由部门负

4、责人填写办公用品采购申请单并在备注栏内 注明急需采购的原因，经行政人事部分管副总裁审核，价值总额超过1000元需经总裁许可后方可采购。（四）在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。五、办公用品入库（一）办公用品由行政助理统一保管； （二）采购人员在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等到 行政助理处办理办公用品入库手续，未经入库不得领用。（三) 办公用品入库前按采购清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保， 对于符合规定要求的，由行政助理登记入库；（4） 入库时须核对采购申请单、发票与实物是否一致后，方可办理入库手续，填制办 公用品入库单；采购

5、经办人、行政助理、行政部主管在入库单上签字。 物品采购发票方可报销。（五）对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。（六）应由行政助理签字确认入库后，做到分类存放，码放整齐，清洁有序。（七）建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。（八）批量采购的办公用品可适量库存，要避免不必要的储存或过量积压。（九）加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用； 替换下的各类办公设备交由行政人事统一保管，要及时回收。登记造册，修 旧利废，充分利用。（十）定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存，适时增加库存， 保障供给。6、 办公用品发放领用 非消耗性办公

6、用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。（一）新员工入职每人可按标准配置签字笔2支、笔记本1本。（二）剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区 域分配。（三）计算器除财务部门按区域分配。（四）行政助理根据申请要求领用人员填写办公用品领用记录七、办公用品管理（一）固定资产类办公用品1、由行政人事部统一进行编号管理，财务部计算其剩余价值。2、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政人事部进行管理。3、出现损坏或故障根据实际情况由行政人事部统一安排修理。（二）非消耗

7、和消耗性办公用品。1、由各使用部门或使用者管理。2、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或 自购。3、设立办公用品领用记录，由行政人事部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。4、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政人事部确认。（三）各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因 须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给行政人事部， 报行政人事部分管副总裁核查后再确认处理结果。（四）若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行， 自行解决余下时间的办公用品费用。（5） 月度办公用

8、品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。八、办公用品的使用（1） 使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打 细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。（2） 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活， 谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。（3） 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大 限度的延长办公设备、用品使用寿命。（4） 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用 于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面 利用，修改校

9、对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用 效率。（5） 印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有 余富，避免不必要的浪费。（6） 对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使 用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配 件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；如有耐用高值品损坏，不能使用的，由行政人事部上报分管领导进行报废处理。九、违纪处罚（1） 公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价 格从当月工资中扣出，并给予10元的罚款处理。（二）公司办公用品

10、应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者20元罚款处 理。（三）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿， 并予以责任者20元罚款处理。（四）办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现 公司将视情节轻重给予50元-100元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。四、附则（一）本制度由行政人事部负责解释。（三）本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。附件1.办公用品采购计划2.办公用品采购申请单3.办公用品申请单4.办公用品入库单5.办公用品领用单6.办公用品领用登记表7.部门办公用品申领单8.办公用品申请表9.办公用品交接登记单10.办公用品移交表11.办公用品报废申请单附件1办公用品采购计划 年 月序号产品名称采购时间数量单位单价（元）合计（元）备注统计人： 统计日期：行政人事主管； 日期：分管副总裁