信息化规划NO.03

1、信息现状及方案建议一、 信息管理必要性随着金鹏集团业务的快速发展、组织结构越来庞大、内部管理问题越来越突出，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提升集团的核心竞争力，重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经非常重要。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度、快速响应外部市场的变化的应对能力，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询

2、体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标。二、 信息化管理现状近年来，集团针对各板块业务管理上呈现出了的问题，也加强了网络管理、信息化的管理工具的引进。但由于对信息化管理认识的不足、缺乏合理的专业的集团信息化整体部署规划，造成信息化管理要么应用层次不够深入要么完全没有应用、同时已有信息化系统又不通互联互通、存在严重的“集团信息孤岛”现象。具体如下：1、硬件方面： 总部设有总机房，管理总部的网络及硬件服务器5台；99广场酒店设有机房管理酒店的网络及服务器；商管公司另设有机房及网络及服务器；99广场8号行政数5层7层各设有弱电间，这几处的网络分别独立，没有互联互通。所

3、有公司内外网之间防护措施简单，没有专门的防毒防入侵工具，服务器没有专门备份，机房摆放着非IT物品，机房没有进行恒温恒湿防静电处理。2、软件方面：目前集团公司所用软件含财务中心用友NC系统财务部分功能、地产营销售楼明源系统，酒店公司酒店管理系统，商管公司长益商管系统；生产公司金蝶K3系统的新项目的进销存部分、农庄公司启用了营销系统共有6套业务系统。这些业务系统之间相互独立，数据各不关联、财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务的数据无法做到及时性、完整性的要求。3、人员方面：现商管公司、农庄、集团行政各有网管1名，酒店有网管3名，共计网管6名。其中商管鲍松磊管理办公区50台电脑电话

4、、130家商家电子设备、商场所有监控、广播系统、商管ERP系统；总部柳瑞管理集团190台计算机，各地产公司售楼处、建设项目处、南京合肥办事处的网络电话建设、所有电话、宽带的费用分类汇总工作；农庄王瑶瑶负责农庄的网络及相关的ERP系统的维护工作；酒店3名网管负责酒店日夜24小时的客户、酒店、会场网络电话工作。 由于人员配备紧凑且都是基于网络管理层面，对于公司信息化建设缺少帮助。三、信息化指导思想 金鹏集团信息化建设的指导思想应确定为：“集团领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导思想贯穿于集团信息化规划的全过程，也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。1

5、、 集团领导，归口管理、组织保障：成立由集团公司董事长任组长的集团信息化领导小组，负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设信息化办公室，负责领导小组的日常工作，根据集团日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订集团信息化建设规划； 建立集团公司及所属企业信息化办公室制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO），负责具体领导集团的信息化工作，组织和管理企业信息资源的开发和利用，并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督；对全集团现有的信息技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护对全

6、集团现有的信息技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护。金鹏集团信息化领导小组信息化办公室一升特系统项目组人事系统项目组OA系统项目组工厂供应链系统组农庄销售系统组酒店系统项目组售楼系统项目组商管系统项目组财务管理项目组小组副组长由集团公司高管组成、小组成员由业务管理领导组成、小组下设办公室成员由信息化分管领导、信息化执行人及各业务部门指定对接人组成（具体安排见“关于成立集团信息化建设领导小组的通知-政字003号”）。 各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长或项目经理一名，小组长或项目经理由主要相关业务部

7、门的总监以上领导担任。 为了更好的推进集团信息化建设、建立起各信息项目的激励与考核体系、对涉及信息化建设的分子公司、部门、个人进行相关考核。2、统筹规划，分步实施集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在集团信息化领导小组的统一领导下，由集团信息中心统一组织，扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。3、统一标准，互联共享l 建立和统一信息基础标准是信息技术成功应用和效

8、益最大化的重要条件金鹏集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；l 不断建立和完善信息安全管理体系、实现信息资源共享从集团管理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实，最终实现集团公

9、司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用；统一门户四、信息化整体架构企业门户（暂由OA平台替代）决策分 析决策层经营分析投资分析财务分析综合查询业务管理支持（应用层）电子结算电子商城网上交易企业网站互联网电商人力资源系统EHR行政管理(暂OA)行 政管 理工厂供应链系统酒店系统售楼系统商管系统工程管理系统农庄销售系统各业务管理系统集团统一平台预算系统集中采购成本系统计划系统财务系统基础平台后台支撑系统数据库平台服务器硬件五、信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算 1、总体目标 充分利用现有的管理系统

10、、以集团未来三到五年发展规划为基础，配合集团体制、机制、管理水平分步实施，争取在三年内建设一套符合金鹏集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统。加强集团总公司的集中管理与监控，加强对下属企业的动态监控能力，优化集团资源配置，实现信息互动和共享，提高集团实时决策水平与准确性，对市场及经营环境的变化快速反应，降低整体经营成本，提升集团的核心竞争力，为实现集团战略目标提供有力的手段和保障。2、 阶段规划信息化任务时间参与组织成本估算第一期 网站优化2016/3/2-2016/5/1总裁办6000元人事系统EHR2016/3/20-2016/5/1人力资源15万元办公自动化OA2016/3

11、/20-2016/6/30总裁办/行政部25万元财务新增模块2016/4/20-2016/6/30财务部40万元工程一升特ERP2016/4/20-2017/7/30工程管理中心150万元机房整理工作2016/7/20-2017/9/30信息管理中心2万元Oa与业务系统对接2016/9/1-2016/12/30信息管理中心3000元第二期智能分析系统BI2017/7/20-2017/12/30公司高管30万元统一采购平台2017/5/20-2017/12/30采购部50万元财务新增模块待定财务管理中心待定工厂供应链系统2017/7/20-2018/12/30新型建材公司50万元Oa系统的优化工

12、作2017/7/202017/8/30信息管理中心1万元计划系统建设待定待定待定第三期业务系统与采购集成2018/5/1-2018/7/1采购部/IT3万元完善供应链系统2019/5/1-2019/7/1新型建材/农庄3万元深化Oa系统功能2018/3/1-2018/5/1信息管理中心1万元增加HR系统模块2018/3/1-2018/12/1人事部10万元合计约600万元第一期目标：l 实现集团协同办公自动化管理OA，规范企业的工作流，实现移动审批、应用报表移动查看、行政公文公告统一发布、提高办公效率。l 建立起统一的人力资源平台、完善招聘管理、人力档案管理、薪资管理、考勤管理l 配合财务中心

13、完成财务系统新增模块要求、涉及到模块有资金管理、合并报表、银企直联l 配合一升特要求建立起统一的项目管理系统（具体根据一升特情况再定）l 实现OA审批流与人事、财务系统对接（在OA中统一审批财务流，人事流、集团领导在OA中查看关键报表）l 优化集团网站，提高公司对外形象。第二期目标：l 建立集团商业智能分析系统。包括：提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。帮助集团建立决策支持平台，实现部分核心业务智能决策支持功能。对企业决策层、商贸业务、地产业务、工厂业务和集团财务所需的分析数据和模型的展现方案，进行智能分析的系统实现。l 建立统一的采购平台，涉及到集中采购、

14、零散采购、供应商集中管理、采购合同管理、内外部计划协同、与供应链管理、工程管理，行政管理，库存管理，财务管理形成数据共享，并在流程上与OA系统统一对接。l 配合财务完成固定资产、应收应付、统一结算、统一预算、集团统一成本管理等模块上线工作（根据实际需要）l 配合工厂管理及上市的信息化需要，实施工厂供应链管理与财务集中核算系统，满足工厂业务财务集中的一体化实时运作与管理。实现订单下发、设计管理、采购管理、库存进出、生产计划、物流管理、退换拆抵、成本核算、财务集中结算等功能。l 完善所有公司审批流进入OA系统、实现在OA中进行地产营销、商管酒店、财务系统、生产供应链、采购报表初步查看功能l 建立统一的集团计划管理系统（根据集团实际发展需要）第三期目标：l 实现工厂供应链、工程项目进度、酒店物品、农庄供应链及商管自营进销存、行政固定资产与采购招投标平台的集成l 完善工厂供应链系统中的导入和集成现代物流技术，如物资条码技术、商品条码、箱码、无线扫描、库位管理等，加快物流速度与库存周转率。l 深化、细化在OA中进行地产营销、商管酒店、工程管理、财务系统、生产供应链、采购系统、农庄进销存系统报表查看功能以及流程审批功能l 增加人力资源系统的培训管理模块、员工自助、经理自助模块、绩效考核模块六、规划实现的总结 整体规划总体投入约600 万元、支持公司3到5年规模发展、为打造金鹏现代化