如何在Excel中设置下拉选项实现下拉列表_第1页
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文档简介

1、在Excel中实现下拉列表注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。如图所示：二、引用同一工作表内的数据：    如果同

2、一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就

3、是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域右键“命名单元格区域”弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域点击“确定”完成命名单元格区域。如图所示：单元格区域的另外一种命名方法：选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3. 在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下

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