西昌学院大学生课外科技活动管理暂行办法

1、西昌学院大学生课外科技活动管理暂行办法一、宗旨 第一条 大学生课外学术科技活动，是培养学生科学精神和创新能力的重要途径,是课堂教学自然的、必要的延伸，是学生培养环节中有机的、重要的组成部分，是提高学生综合素质的重要方面，有利于学生理论联系实际。为了进一步加强和规范我院学生课外科技活动的管理，服务学生课外科技活动，繁荣校园科技文化，营造良好学习环境和浓厚学术氛围，促进我校大学生科研之风和良好学风的形成，特制定本办法。二、大学生课外学术科技活动组织管理 第二条 学院大学生课外科技活动的组织由学生课外科技活动工作领导小组牵头，实施校院（系）两级管理模式； 第三条 成立学院学生课外科技活动工作领导小组

2、，由学院主管领导牵头，团委、教务处、科技处、学生处作为成员单位。全面负责统筹全院学生课外科技活动工作，定期召开会议，听取工作进展情况，制定及调整全院学生课外科技创新的管理办法。办公室负责经费的划拨与管理，每年科研立项的鉴定、评审，组织开展全校范围类大学生课外科技竞赛活动；组织参与全国（省）大学生课外科技竞赛活动；表彰奖励优秀科研成果负责人和组织者等；活动经费使用情况审核等事宜。 第四条 各系设立系大学生课外科技活动工作小组，由分管科研工作的系领导牵头，系主要领导参与，办公室设在系团总支。工作小组负责本系学生课外科技活动划拨经费的管理和使用，组织本院（系）年度科研立项活动的开展，上报优秀科研成果

3、等。 第五条 院学生课外科技活动工作领导小组聘请学院学生课外科技活动专家组成评审机构，负责学院学生课外科技活动资助项目的评定和审核；对受资助项目进行指导并监督项目的进展情况；以及对学院学生课外科技创新工作中制定的重要政策措施提出意见和建议。三、大学生科研项目的申请、立项、审批、过程监督、结题程序 第六条 申请对象：凡我院正式注册的在读普通全日制本、专科生均可申请学生课外科技项目及项目基金。 第七条 申请项目：申请基金的课外科技项目必须是学生在校期间内可独立完成，或在教师指导下以学生为主完成的项目。由学生提出项目可行性报告，包括项目原理、技术性能、实用价值、实施计划、所需经费等书面材料并填写西昌

4、学院大学生课外科研基金项目申请表（一式三份）。申请项目基金的课外学术科技项目必须具备科学性、创造性、实用性和推广应用价值。原则上每人限报一项，各个科研项目需1-2名指导教师，指导教师由本专业从事科研的副教授或研究生担任，指导教师有署名权、对科研成果有使用权。 第八条 申请时间：每年9月-10月为课外科技项目基金的申报时间。 第九条 立项审批：每年10月，由学院学生课外科技活动领导小组组织专家对进行立项审批。项目审批通过后，发文并通知所在系团总支及个人。 第十条 过程监督 1科研项目在执行过程中，团委对其执行过程实施监督，定期检查其进度。 2项目负责人一般不得更换，遇到特殊情况离开该项目研究达三

5、个月以上，由所在系安排新的负责人，并报团委备案。 3对不认真执行科研计划工作进展、经费使用不当者，团委有权冻结其经费开支，中止或撤消其计划，并追究项目负责人责任，收回已开支经费。 第十一条 结题 1从审批之日起，课题研究便开始，结题时间原则上按照申请表上的完成时间进行，一般项目不超过一年，重大课题不超过两年。 2项目结题时必须填写西昌学院大学生课外科技项目结题验收报告。 3经过努力未能达到申请书的技术指标者，也要写出技术总结和研究报告，经专家评议，院团委审核同意后方可结题。 4中止计划实施，中途撤消的项目，应写出情况报告，经审计经费开支，由院团委和院学生课外科技活动专家委员会审核同意后予以撤消

6、。四、经费管理及工作保障 第十二条 经费管理 1大学生课外科技活动经费按每年学院大学生科技活动经费计划批拨使用。经费由院团委统一管理，主要用于学生科研立项启动资金及课题研究过程中的必要开支以及优秀课外科技作品的鉴定与奖励。 2经费的使用范围。包括调研费、资料费、材料费（易损易耗品）、加工费、协作费、论文发表版面费和科技成果的奖励费等； 3经费的管理。专款专用，分期支付，由财务处统一管理，结题后发票经领导小组办公室负责人签字后统一报帐。 第十三条 工作保障 1各系大学生课外科技活动领导小组落实科研立项学生的指导教师，提供相应的仪器、设备等保障； 2学院团委将对拟推荐参加全国（省）大学生科技作品竞

7、赛活动的作品专门聘请专家进行评审和改进，并协调必要的支持和保障。五、课外活动科技成果的申报、审定 第十四条 课外活动科技成果的申报 1凡属我院正式注册的本科生、专科生取得的课外科技成果均可申报。 2申报的课外学术科技成果必须是学生在校学习期间利用课余时间，且主要由学生本人完成的非教学计划的成果。毕业设计（论文）、学士学位论文、课程设计方面的成果不属申报之列。科技论文（申报者为第一作者）必须在校内外一定级别刊物上公开发表过，或在有关学术报告会（校内外）上宣读过。科技制作、设计等，必须具有一定的新颖性、科学性和实用性。申报的每项成果研制者不超过5人。 3申报成果的资料齐备。资料包括图纸、数据、说明

8、书、标本、模型、实物以及有关单位的证明书或鉴定书，若被应用的成果须向用户出具使用说明书。 4研制者本人申请，经由所在系学生课外科技活动工作小组审查后，向学院申报。 5凡参加学校评审或申请奖励的项目，须填写西昌学院大学生科技成果申报表。 第十五条 课外活动科技成果的审定 1学院评审工作每年进行一次，当年五月份最后两周为集中申报时间。申报汇总工作由院团委负责。 2学生课外科技成果评审工作由团委组织学院专家评审。六、奖励办法 1我院大学生课外科技作品分为科研论文类、发明制作类、文学类、艺术类、其他等五类，由院学生课外科技活动工作领导小组对在课外科技活动工作中做出突出成绩的个人和集体按西昌学院学生单项

9、奖评定办法西昌学院学分制实施细则分别予以奖励。 2科研论文类作品包括在省级以上正式公开学术刊物上发表学术论文或艺术作品等。凡以第一作者在国家级正式公开学术刊物上发表学术论文，根据学术刊物类别给予一定奖励。3发明制作类作品包括小发明、设计与制作等。凡获得国家专利的作品，视情况每项给予奖励； 4文学类作品包括公开发表于一定级别报刊或获奖的文学专著、中长篇小说、诗歌集、文集、翻译作品集、长篇报告文学（集）等。凡在国家级刊物上发表的文学类作品，视情况给予奖励； 5艺术类作品包括公开发表、获奖或参展的原创艺术歌曲、美术创作、艺术设计等。公开发表在省级以上专业刊物上的原创艺术歌曲视情况给予奖励；凡参展或获

10、奖美术创作、艺术设计等，视参展及获奖级别给予奖励； 6其他类别如原创性质的应用软件、电视制作、DV作品、书法作品集、网页制作等视情况给予奖励； 7院级大学生课外科技竞赛活动中参赛及获奖者按以下规定予以奖励： （1）在学院课外科技竞赛活动一、二、三等奖的项目，授予荣誉证书和100-200元奖励； （2）所有参与系科研立项活动的同学，可获得1个课外学分。 8代表学院参与院级以上大学生课外科技活动获奖按以下规定予以奖励： （1）在国家级大学生课外科技作品竞赛中获得一、二、三等奖的项目，分别奖励1000元、800元、600元； （2）在省级大学生课外科技作品竞赛中获得一、二、三等奖的项目，分别奖励500元、400元、300元。 （3）同一作品同时获得两项以上的奖，以高者为准给予奖励。 9如参与课外