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文档简介
1、擅自签订合同不能履行,导致承担违约责任一案情介绍某油品厂于 1999 年 1 月至 7 月从某分公司购买润滑油, 截止 99 年底油品厂欠分公司货款 35 万元。为使油品厂及让油品厂归还欠款,总厂(分公司改制时的 存 续公司)润滑油管理办公室业务人员于 99 年 12 月与油品厂 签 订了 一份润滑油购销合同。合同约定向油品厂约定供润滑油 4000 吨,价格为 “出厂价 ”,合同标的额大约为 850 万元。 结 算方式为 “款到发货 ”,合同有效期限为 “ 2000年 6 月 30 日" , 双方在合同中同时约定: “当一方违约,应向另一方支付 合同货 款总额 10% 的违约金。 ”
2、合同加盖总厂润滑油管理办公 室印章。合同签订后,油品厂按合同约定首次汇款 75 万元,总厂 发 货 255 吨,货款及运杂费 61 万元元,尚余款货款 14 万元。 油 品厂再次向总厂汇款 82 万元,由于当时总厂润滑油系统停 工, 润滑油没有库存,不能给油品厂发货,业务人员也未向油 品厂发 出通知,两个月后油品厂未收到润滑油,要求总厂退款 , 总厂扣 除油品厂前期欠分公司货款 35 万元后,向油品厂退还 货款 61 万元。总厂同时将扣回的货款转到分公司。2000 年 5 月,油品厂以总厂违约为由,向其所在地法院提起诉讼,一是请求总厂承担违约责任,支付违约金10万元;二是请求退还货款 35万元
3、,三是赔偿经济损失 20万元。法院 将分公司一同追加为共同被告,承担上述责任。法院开庭审理时油品厂又追加诉讼请求,要求总厂和分公司承担合同总标的额10%违约金约85万元。对于油品厂的诉讼请求,总厂和分公司提出了管辖异议,法院裁定驳回管辖异议申请,理由是油品厂在四月份与总厂、分公司财务处销售科对账时,已约定了管辖,以致总厂分公司当地法院失去管辖权。二、案例评析本案中,总厂和分公司教训是极其深刻的。主要原因就在于:1、擅自签订合同,未经相关部门审查,合同主要条款不完备,合同签订时留下纠纷隐患。从合同签订形式看,按合同管理规定,签订合同首先是要经过对合同对方当事人资信情况进行调查,了解合同对方当事人
4、的信誉,相应的履约能力,特别是特种行业资质证明文件等 ;其次 是要经过相关部门审查,特别是经过法律审查、避免在合同中留下法律漏洞,导致已方在本起纠纷处理过程中处于不利 境地。三 是合同签订人员还需经过总厂法定代表人授权。而本 案中,标的 额达到800多万元的合同,在总厂、分公司属于重 大合同,有 严格的审查、审批程序,这一标的额的合同只有副 厂级领导才能 签订。然而业务人员没有经过上述合同签订、审 查审批程序,擅 自签订买卖合同。从合同的内容看,该份合同 对产品规格、合同 履行时间,付款或履行方式、交货地点约定 是不明确的。原本为 收回欠款而签订的合同,但在合同中对欠 分公司货款事宜只字未 提
5、,也未说明本合同与原合同存在什么 关系,更没有约定原合同 所欠货款如何偿还。本案如果在签约 前经过相关部门和法律审查, 根据总厂生产计划和履行能力, 明确供货数量、和供货时间,确 定双方违约责任的合理性、合 法性,明确选择对自己有利的管辖 法院。则不会在合同中留下 漏洞,不会引发本起诉讼,即使发生 诉讼也能使已方处于一个 有利地位。2、合同出现不能履行情况,未能及时通知对方,导致自 己处处被动。根据合同的约定: “款到发货 ” ,然而,油品厂的 贷款汇到总厂财务后,由于这份合同是业务部门擅自签订,没 有 经过相关部门审查,生产部门也没有该合同的生产计划,总 厂当 时停工无货,业务人员无法进行调
6、剂,安排向油品厂发货, 在无 法发货的情况下,业务人员也未向油品厂发出通知说明不 如期发 货的理由。两个月后,润滑油价格上调,在这种情况下 , 油品厂 提出了退款。款到发货 ” 应视为对发货的约定,但这种约定是不明确 的,对约 定不明确的条款,我国法律对此作为补救性规定,民 法通则 第八十八条: “ 合同的当事人应当按照合同的约定, 全部履行自 己的义务。履行期限不明确的,债务人可以随时向 债权人履行义务,债权人也可以随时要求债务人履行义务,但 应当给对方必要 的准备时间。 ” 合同法第六十二条 “履行期 限不明确的,债 务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履 行,但应当给对方 必要的准备时
7、间。 ”本案中,总厂未能按期发货,是否构成违约,双方存在分 歧,油品厂认为合同已约定款到发货,既然厂方将款打到了总 厂 的账上,总厂也确认收到了这笔货款,按交易习惯就应当按 前次 发货的规格、牌号发货,不需另行通知,总厂在无货情况 下可以 考虑延期交货。但应当通知油品厂说明情况,以便其对 生产进行 调整。而款到两个月不发货,也不通知,使厂方生产 受到影响, 与第三方签订的合同不能履行,显然构成违约。油 品厂同时依据 合同法第 68 条关于合同履行不安抗辩权的 规定认为,自己 有确切的证据证明总厂在合同履行上缺乏诚实 信用、已丧失商业 信誉,提出终止合同的履行。还请求法院根 据合同法第 113
8、条损失赔偿额的确定、第 114 条违约金的 规定,判决违约方赔 偿对方可得利益或增加违约金以补偿对方 的损失。总厂销售部门认为:合同约定款到发货,没有明确发货时 间,同时油品厂汇款之后,两个月内也未通知总厂按什么规格 和 牌号发多少货,也未通知将货发到什么地点。符合交易习惯 , 没 有发货不能认为违约。合同是双方当事人权利义务的一种法律体现。合同的履行是实现合同目的的重要环节,我国合同法第60 条规定 :“当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交 易 习惯履行通知、协助、保密等义务。 ” 其中法律规定的通知 义务 是指债务人负有对有关债权人利益的重大事项的告知义 务,是主 合同给付
9、义务的附随义务。本案中,不能按期发货, 总厂应当及 时将不能发货的原因及有关事实及时告知油品厂, 而总厂不及时 履行通知义务,已违反约定 , 应当承担违约责任。3 、随意扣款,又不作出说明。因合同没有按照约定履行,油品厂要求全额退还货款,单从合同考虑总厂应当无条件的全额退还货款,虽然,油品厂欠分公司 35 万元的货款,但从法 律意 义上讲,总厂和分公司是两个各自独立的经济实体,不符 合法律 规定的抵销条件。总厂以油品厂欠分公司货款的名义扣 留其货款, 其行为侵害了油品厂权益。分公司欠款与合同退款 是两个没有联 系的法律关系,退款是合同履行中发生的法律行 为,欠款是油品 厂与分公司前一合同履行法
10、律行为而形成的一 种债务关系,而且 需待债务方的认可或仲裁裁决、法院判决并 到期。两种不同的法 律关系不能简单的相互抵销。总厂代分公 司扣除前期欠款,应先 与对方协商确定债务,其债务存在并到 期后才能扣除。否则有可 能被认定为违约。总厂业务人员本意 是通过履行新的合同的履行, 让对方及时偿还分公司货款,但 合同中又未约定前期货款确认和 偿还方式,随意扣留油品厂的 货款,违反法律规定,侵害了油品 厂权益。4 、擅自对外出具文书、不按正式文书格式行文,导致法律纠纷解决被动。油品厂货款被扣后,到总厂财务部门进行对 账, 总厂、分公司、油品厂三方一起对账,三方都认为之间的 现金往 来全部结清。油品厂提
11、出为了慎重,要分公司出具一份 书面证明, 分公司财务部门同意后,油品厂业务人员执笔起草 了一份证明, 说明总厂退了多少钱,总厂退还油品厂多少钱, 双方并加盖了印 章。就是这么一张证明,本由总厂所在地法院 管辖的案件,被选 择到对方所在地法院管辖,导致案件处理时 非常被动。在法庭上 完全没有总厂分公司申辩的权利。先说说 “证明 ”的内容,证明这样写着:油品厂因购买润滑油于某年某月汇入某某总厂人民币 82 万元,扣款 35 万元, 余 款退还油品厂 57 万元。证明既没对油品厂欠分公司货款进 行确 认,又未对为何要扣款进行说明,结果反而证明了总厂少 退了油 品厂 35 万元货款。从形式上看,证明没按标准格式行 文,正文 写完后, “此致 ”及双方落款、印章与正文中间留下 了三行空间, 唯一的一份证明还被
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