项目三制作文档表格

1、宁夏财经职业技术学院宁夏财经职业技术学院计算机应用基础项目实训计算机应用基础项目实训项目三项目三 制作文档表格制作文档表格v项目导读项目导读 本项目以某公司的办公文秘工作为岗位背景，通过起草编辑“员工招聘启事”、制作“个人简历表”、制作“项目宣传单”、排版打印“项目营销推广策划案”、制作批量“购房催款单”六个任务的实施（实战训练内容则以学院为背景），读者可以学会文字处理软件中的文档编辑、表格处理、图文混排、页面设置及排版打印等，以提高办公文秘岗位人员的工作能力及工作效率。项目三项目三 制作文档表格制作文档表格v项目任务分解项目任务分解 任务1 起草“员工招聘启事” 任务2 编辑“员工招聘启事”

2、 任务3 制作“个人简历”表 任务4 制作“项目宣传单” 任务5 排版打印“项目营销推广策划案” 任务6 制作批量“购房催款单”项目三项目三 制作文档表格制作文档表格v知识与技能目标知识与技能目标 （1）熟练掌握文档的编辑与格式化 （2）掌握表格操作 （3）熟练掌握页面设置和打印技能v训练重点训练重点 图文混排及文档的排版打印任务一任务一 起草起草“员工招聘启事员工招聘启事” v工作任务及分析工作任务及分析1. 任务描述某公司因业务发展需要，面向社会诚聘人事专员1名、会计2名、市场研究2名，要求人力资源部在草拟一份“招聘启事”，样文如图3-1所示。2. 任务分析用Word2003草拟“招聘启事

3、”，需要新建文档、录入招聘启事内容、保存文档、加密文档等。任务一任务一 起草起草“员工招聘启事员工招聘启事”v 知识与技能知识与技能 在当今信息化社会中，文字处理已经成为每天都得面对的日常工作。Word 2003充分利用Windows图形界面的优势，不但具有强大的文字处理功能，还具有表格处理、图形处理、图文混排等功能。它可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排版文档。任务一任务一 起草起草“员工招聘启事员工招聘启事”窗口的组成及功能。 标题栏编辑区工具栏状态栏任务一任务一 起草起草“员工招聘启事员工招聘启事” 文档新建; 文档打开; 文档保存（.DOC）、自动保存；

4、 文档设置密码。 任务一任务一 起草起草“员工招聘启事员工招聘启事”v任务实施任务实施具体步骤见教材P126v实战训练实战训练具体要求见教材P126任务二任务二 编辑编辑“招聘启事招聘启事”v工作任务及分析工作任务及分析1. 任务描述录入完“招聘启事”后，按照图3-1所示的“招聘启事”样张，对其内容进行编辑修改。2. 任务分析草拟“招聘启事”过程中需要录入文本、符号等内容，对被编辑的对象要进行选定、复制、粘贴、移动、删除，甚至要对某些内容进行替换等操作。任务二任务二 编辑编辑“招聘启事招聘启事”v知识与技能知识与技能录入文字；常用键及其功能；插入符号: ；任务二任务二 编辑编辑“招聘启事招聘启

5、事”编辑文本；移动、复制、删除文本；查找和替换功能。任务二任务二 编辑编辑“招聘启事招聘启事”设置字体属性；设置段落属性。 修改单词和语法错误；加入项目符号与编号。文档的格式编辑任务二任务二 编辑编辑“招聘启事招聘启事”v任务实施任务实施具体步骤见教材P138v实战训练实战训练具体要求见教材P139任务三任务三 制作制作“个人简历个人简历”表表 v 工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述: 个人简历书写有多种形式，可以是纯文本的，也可以是表格形式的。某公司的人力资源部在面向社会招聘工作人员时，凡应聘者需填写本公司要求的个人简历表，为本公司设计如图3-34所示“个人简历表”。2.任务分析 制作

6、“个人简历表”时要创建一适当行列数的表格、编辑美化表格时除进行表格一般格式设计外还需进行单元格的合并边框线的设置等。如果表格以外还有文字，还要考虑表格与文字之间的环绕关系等属性。操作。任务三任务三 制作制作“个人简历个人简历”表表 能利用Word工具设置表格并美化其格式； 能利用函数进行简单的运算。 v知识与技能知识与技能创建表格；插入删除行、列、单元格及表格；移动行、列、表格；任务三任务三 制作制作“个人简历个人简历”表表函数的使用；合并并拆分表格；表格格式；表格边框及底纹 星期一星期二语文计算机数学物理任务三任务三 制作制作“个人简历个人简历”表表v任务实施任务实施具体步骤见教材P150v

7、实战训练实战训练具体要求见教材P151任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单 v工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述 某公司要为房展会制作一份“荷香雅居”项目宣传单，用以展示该项目先进的设计理念，所处地理位置的优越性等特点。要求图文并茂，美观漂亮，能够吸引客户眼球。 2.任务分析 一个宣传画的制作，首先要收集如相关图片文字资料，其次要将图片文字合理编辑排版，对整个页面进行美化，如插入艺术字、文本框、页面背景等，使得作品图文并茂，有创新有个性地展示所要反映的内容。 任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单v知识与技能知识与技能绘图工具的使用；任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单插

8、入艺术字；任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单 插入图片；插入文本框；文本框项目一项目一项目一任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单页面设置；打印设置；任务四任务四 制作项目宣传单制作项目宣传单v任务实施任务实施具体步骤见教材P162v实战训练实战训练具体要求见教材P162任务五任务五 排版打印项目营销推广策划案排版打印项目营销推广策划案 v工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述 某公司要起草一份“荷香雅居营销推广策划案”，现要对该策划文档进行页面设置排版打印。要求对文档进行页面、页眉页脚、标题及正文的排版设置，制作文档目录、打印文档等。 2.任务分析 文档的编辑排版，特别是长文档

9、的编辑排版，一字一段的设置会非常繁琐。使用Word提供的样式与模板功能可大大提高效率，文档在后期目录制作中也要会用到“样式”。排版时首先要进行页面设置，如纸张大小、页边距、纸张方向，为文档插入美观实用的页眉页脚、页码，制作文档目录。在正式打印前进行打印预览，确定无误后，方可打印。 任务五任务五 排版打印项目营销推广策划案排版打印项目营销推广策划案v知识与技能知识与技能 Word提供了“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“阅读版式”、“打印预览”和“文档结构图”等多种视图。任务五任务五 排版打印项目营销推广策划案排版打印项目营销推广策划案v任务实施任务实施具体步骤见教材

10、P176v实战训练实战训练具体要求见教材P177任务六任务六 制作批量制作批量“购房催款单购房催款单” v工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述 某公司利要制作批量购房催款单，用以向每位购房客户发一封信，说明小区已交付使用，望客户接到通知前来补缴剩余购房款。 2.任务分析 每位客户收到的信息内容一致，但每位客户的购房信息不同，如首付款和应补缴款数据不同等。就需创建主文档，反映这封信的固定内容，而客户详细信息存放在表格中，通过Word提供的邮件合并功能，自动将数据添加到主文档中，完成批量邮件。 任务六任务六 制作批量制作批量“购房催款单购房催款单”v知识与技能知识与技能 邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为主文档，后者称为数据源。其功能实际上是在文档中插入了一些域，域相当于程序设计中的变量，这些变量在邮件合