论教学秘书在高校教学管理的监控职能

1、论教学秘书在高校教学管理的监控职能    论教学秘书在高校教学管理的监控职能论教学秘书在高校教学管理的监控职能<一 统筹教、学、管三方关系教学管理人员按三级分层管理，教务部门工作人员为一级管理层，在教学管理中起指导协调作用；各院系教学院长为二级管理层，在教学管理中起组织实施作用；各院系教学秘书为三级管理层，在教学管理中起具体执行作用。同时，建立基于校园网的综合教务管理系统，实行网上选课、答疑、查询等，充分利用现代教育技术平台，提高教学管理现代化水平。教、学、管是任何一所高校教学管理不可或缺的三个要素，三者是否和谐统一事关教学工作能否有序、高效运行。

2、在教学管理系统内，由于教师、学生作为被管理者与管理者存在角色的对立，因此教、学、管之间发生一些磨擦或矛盾实属难免。在实际工作中学院充分关注三个问题：一是强化教师和学生民主参与教学管理的程度。如在制定学校教学管理制度时，积极听取教师和学生的修改意见，提高他们对规章制度的认同度。二是广泛宣传管理规章制度的条款规定和精神实质。避免因缺乏必要的咨询和理解而导致的矛盾冲突发生。三是创建教、学、管三言制衡机制。在管理规章制度的制定、执行中，积极协调沟通和互相监督，共同维系正常教学秩序。在科学规划教学管理队伍的建设工作时，加大对教学管理人员的培养力度，提高教学管理水平。 系级教学单位的教学管理工作是学校教学

3、管理的重点所在。系级教学单位是各项教学活动的计划者、组织者，又是执行者、控制者，既承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等重要的任务，还要维持教学秩序，组织日常教学活动和具体的学生管理等细致工作。系教学秘书是系教学管理的核心，工作十分繁杂、具体。二 系级教学管理规范化的实现系级教学管理规范化的目的在于提高教学质量，培养社会需要的合格人才。实现系级教学管理规范化的关键就在于通过科学的、合理的运作，以解决有限的资源投入与高质量、高效率地实现系级办学目标之间的矛盾，以促进办学效益和培养质量的提高。笔者认为，要实现系级教学管理规范化，必须从以下方面入手：健全科学、完备的教学管理制度，使整个教

4、学管理工作在制度化、规范化的轨道上运行。系级教学管理应该根据学校的有关规章制度，制定出符合本系特点的教学管理制度，使之便于操作，易于实施。系级教学管理制度是学校教学管理制度的补充、完善和具体化，具有很强的针对性和可操作性。在制定系级教学管理制度时应该注意以下几点：首先，要充分体现“以人为本”，要以教师为主导，以学生为主体，注意学生的个性发展与培养要求，严格管理，使教学活动的安排既“合于情”、“合于理”，更“合于法”。其次，教学管理制度体系要完备。完备的教学管理制度体系应该包括必备的教学基本文件、必要的教学管理制度、教师和教学管理人员的岗位职责、符合本专业特点的学生管理办法和其他管理制度。整个制

5、度形成一个相对完整的体系。最后，制度制定完成后，一定要依据规章制度来进行教学管理，做到令行禁止，保证教学管理的公平性和权威性。高等院校系级教学管理规范化建设，应将教学计划的管理作为核心工作。从根本上说，对教学计划管理的科学化程度，是一所高等院校教学管理规范化水平的基本特征。 教学计划的管理要做好以下几个方面的工作：首先，确定专业培养目标。这是制订教学计划的前提条件，培养目标的确定必须以国家的教育方针和社会对人才的需要为依据，结合专业实际，体现出对学生全     论教学秘书在高校教学管理的监控职能(2) 建立和完善学生教学信息员的教学督导员组成的多层次、全

6、方位、实时化的教学信息反馈系统，对教学状态实时调控，包括教师课堂教学质量评价、教学督导条例、领导听课制度、考教分离制度及考试质量分析制度等一系列质量监控措施。改革和完善与教学管理密切配合的学生指导体系，促进教学管理运行机制向开放型各引导型转变，建立导师与辅导员相结合的学生管理体系。强化教学激励和约束机制，形成行之有效的网络化教育质量保障系统，确保教学系统高效、有序的运作，确保了扩招后教学质量的提高。四 教学管理监控中的问题质量监控的重要性对任何一所高校都是不言而喻的。监控是保障、提高教学质量的一种重要手段。毋庸质疑，许多高校为了保障教学质量，都采取了相应的教学质量监控措施，但其实际效果并不十分

7、理想，监控职能没有得到充分的发挥，甚至问题多多，主要体现在： 缺少科学评价体系、 少一些科学研究、监多控少、监控范围较窄。五 发挥监控职能应处理好的几对关系教学与科研的关系。教学和科研的关系问题是一个学校的基本教学指导思想问题，掌握不好两者之间的度会直接影响教学质量。高校要保障教学质量，需要切实重视课堂教学，提高课堂教学质量。“教学型”大学不要等同于“研究型”大学，应立足本校实际，建立较科学的评价体系，真正落实教学是根本，教学是重中之重的工作方针。 < 监控与服务的关系。监控是教学管理的重要职能之一，是保障教学质量的重要手段，监控也是一种服务。良好的监控就是服务于学生，服务于学校，更是服务于社会为社会提供优质人才。监控的最终目的是为了建立一种良好的教学运行程序，保障教学质量。监控与研究的关系。研究是有效监控的一种最好形式和手段，因为研究本身就