学习材料二：做好合同签订及履约工作,规避法律风险

1、做好合同签订及履约工作，规避法律风险合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。而合同管理是指从合同的订立，到合同履行完毕全过程的控制。合同管理既是一种经营行为，又是一种法律行为。当前，社会信用普遍较差，合同履约成本高、履约效率低下，为避免合同纠纷或合同法律风险我们就要签一个好的合同，要签一个好的合同，就要认真把好签约关。这是合同管理的重要工作，体现了规避合同风险，防患于未然的法律要求，也是我们面对市场交易的复杂性和险恶性的一种自我约束。一、把好合同签订关1、要认真审查对方当事人的情况为了避免合同不能履行或不能全部履行的风险，我们在签订合同之前要认真审查对方的经济实力、履约能力、

2、资信情况、商业信誉等情况，不能盲目地和对方签订合同。工商管理部门颁发的“营业执照”有3种：(1)营业执照属非法人企业的；(2)企业法人营业执照属法人企业的；(3)外商投资企业营业执照属外商投资企业的。营业执照是我国法律中用来证明企业身份的文件，上面记载的事项是法定的，了解上面记载的事项，有助于我们对对方的认识和了解。例如“执照”上记载的注册资本金，你可以了解到该企业当年成立时候的资本和能力，以及该企业的最低价值。为此，你可以知道对方一部分信用情况但不是全部。执照上记载的营业地址是该企业从事经营活动的总部。签约之前，我们要多长一个“心眼”，最好到对方营业地址“看一看”!如果对方事实上的营业地址几

3、经变动，你要问一个为什么?如果对方没有营业地址，说明对方经营状况极差或者是个皮包公司，那么我们就要当心才是!如果我们对对方企业是否存在还有怀疑，可到工商行政管理部门查一查对方企业的“年检”情况。由于企业设立时的投资总额和注册资金只能说明企业成立之时的财务状况和资本，而经过企业的实际经营，情况发生了变化，应对对方企业的经营现状作认真的、全面的了解。、合同主体应适格当事人订立合同，应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，否则会因为主体资格不合格，而使合同的效力受到影响。因为主体不合格所签合同是无效合同，这类的案例很多。 经济合同作为商品经济发展到一定程度的产物，并不是任何人，任何组织都可以签订的，

4、要签订就必须具有签订合同的权力能力和行为能力。所以在签订经济合同时，一定要进行严格的主体资格审查，以保证签订的合同合法有效。、合同客体应合法客体，是指合同的标的，也就是合同确定的权利义务指向的对象。标的可以是物，也可以是某种行为。但客体必须合法。例如：有个公司为了贪图便宜，购买走私汽车。签订的汽车买卖合同，其客体是“走私的汽车”，因客体非法，而导致合同无效。为此，签订合同，明确客体，有着重要的实际意义。、合同内容的约定必须全面具体我们对外签订的某些经济合同，合同内容的约定不全面具体。如：合同标的不明确；价格条款不清楚；履行期限和时间不明确；履行地点不具体；履行方式不清楚；无违约责任条款；数字条

5、款不确定等。合同内容是一个比较复杂的问题，大多数的法律纠纷都出在权利义务上。我们要积极争取由我方或以我方为主起草合同，因为合同的起草人总是首先考虑本企业的利益和如何规避法律风险。合同内容一般应包括以下条款：(1)当事人的名称或者姓名和住所；(2)标的；(3)数量；(4)质量；(5)价款或者报酬；(6)履行期限、地点、方式；(7)违约责任；(8)解决争议的方法。我们在合同中要注意对履行地点进行明确的约定。现在因为履约地点不明确而产生高额运输费的案例很多。   其次，我们还应重视违约责任的约定。约定违约责任是为了保证合同更好地履行。合同法中列出了违约责任的6种形式：(

6、1)继续履行合同；(2)采取补救措施；(3)赔偿损失；(4)定金罚则；(5)支付违约金；(6)价格制裁(详见合同法第63条)。这几种形式，可供我们选择。、合同语言应严谨简炼准确合同语言如果不严谨、准确，容易发生歧义，会给合同的履行或合同纠纷的处理带来麻烦，甚至给企业带来经济损失。例如：我们在合同中用到“终止”、“中止”、“停止”、“制止”等重要词汇时要慎重，用词要准确。又如： “及时”不是准确的时间概念。合同语言中，对期限作规定往往使用时间介词，如用“之前”、“之后”、“之内”来表述。合同语言有时因一字之差或歧义导致纠纷。我们在合同起草后要字斟句酌地审查每一句话或每一个字。、签订合同需要注意的

7、问题合同起草完毕，双方当事人认可后，便进入签约这个环节。合同一经依法签订，对双方当事人均具有法律约束力。合同签订时要注意如下几个问题。(1)审查对方签约人的法人授权委托书，即审查该委托书是否明确委托权限和委托期限。委托书的原件要作为合同附件妥善保存。(2)要学会识别一些企业使用作废印章。(3)和对方签订的合同是你很少见到的而且又是很重要的合同，我们可以提出到公证处办理该合同的公证。这样可避免合同内容的违法或合同无效。二、对履约的过程实施控制合同签订后，合同当事人按照合同约定的标的、数量、质量、价款或者报酬以及履行期限、地点、方式等全面、正确地履行自己承担义务的过程，就是履约的过程。抓好履约过程

8、的控制，要重点抓好以下工作：1、加强自身合同意识，全面履行我方合同义务在履约过程中，合同承办部门是合同的第一责任人，承担具体操作合同的责任，我们要按照合同的约定，全面履行本企业应尽的各项义务。合同的协办部门应尽协作之责，积极为承办部门创造履约条件，促进履约的顺利进行。合同签订后我们要及时了解和掌握对方的履约情况，发现问题及时交涉，及时采取相应的处理措施，最大限度地避免合同风险，维护公司自身的合法权益。、抓好合同变更、中止、纠纷处理等工作在履约过程中，有时还会出现变更合同、中止合同、处理合同纠纷等不确定的工作环节。对于合同变更即合同中未曾约定的新情况的出现，我们要促使对方及时“签单”或记载于会议

9、记录之中，使之成为合同附件。这里“新情况的出现”是指不同于原合同、原计划安排的变化，例如合同标的变更、履约进展放慢、履约地点改变、质量标准提高、材料价格变化等，从而影响履行期限和合同价款。利用“签单”或会议记录等形式对这些变化予以互相确认，有利于以后的合同结算。对于合同的中止，我们要非常慎重。如果有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：(1)经营状况严重恶化；(2)转移财产、抽逃资金，以逃避债务；(3)丧失商业信誉；(4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。中止履行合同的，应及时通知对方。对于履约过程中的合同纠纷，应本着友好协商的精神来处理，最好不要影响履约期限和合同目标的实现。、做好合同索赔的准备工作合同索赔的依据是合同，除了有意识地在合同中设立索赔条款和违约条款外，更为重要的是，从合同履行的第一天起，至合同履行完毕，都要坚持做好履约记录和搜集保存好有关资料，做好履约档案的管理，便于将来主张赔偿时，从中提取有关的证据材料。、做好合同结算工作如果合同没有结算，合同价款没有支付，那么合同的履行仍呈开放状态，未能闭合。无论是哪一方造成的，均要高度重视。不能按常规进行合同结算