2012深圳礼品展策划执行方案

1、精选优质文档-倾情为你奉上2012深圳礼品展策划执行方案策划:企划部展览时间：2012-4-254-28（共四天）展览地点：深圳.会展中心1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆展会规模：平方米展位数量：5500个参展企业数量：3300家主办单位：励展华博展览（深圳）有限公司展 位 号：1N11-20展位尺寸：6X15M展示定位：突出七里香珠宝品牌形象和产品属性，为了促进市场销售，展览中将以新型开发的时尚硬金产品（琉璃、水晶、翡翠+硬金）摆件产品为主。 摆件产品定位主题：精品时尚，概念铸金。需要传播的信息：新品、时尚、潮流、高档（展示方式：印刷、展架等全方位宣传）。 七里香珠宝品牌定位主题：七里

2、香珠宝 “引领时尚，创造潮流”。 前言本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传七里香珠宝摆件产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。本次参展，推出了概念、时尚硬金和传统摆件产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展策划方面，将不局限于展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文），形成了立体推广。一、参展产品规划：针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，(浴佛九龙系列)即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现

3、七里香珠宝公司设计与制作实力。第二类为精品类：时尚硬金产品（琉璃、水晶、翡翠+硬金）是竞争中高端市场的创新产品，必将引领珠宝时尚潮流。第三类则为传统摆件类产品，（千足金摆件礼品系列、订单产品系列）用来体现七里香珠宝产品对市场消费需求的满足程度。 概念类展示产品：产品名称：浴佛九龙系列：九龙观音、九龙宝瓶、九龙献瑞。参展目标：给产品附加概念性说明，开光加持、镇宅祈福提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表七里香珠宝品牌2012年杰作的作品展出，类似于压轴作品，能让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。 展示建议：在该概念类产品展示专柜四周，装有小型射灯设置，参展期间

4、，以射灯吸引眼球。策划思路：类似博物馆的镇馆之宝，该产品主要目的为做宣传用，赋予其很高的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。 精品系列产品：产品名称：时尚硬金产品（琉璃、水晶、翡翠+硬金），规划有：暂缺参展目标：出展产品不在多，配以精美的道具和展示风格（建议展架造型作为柜台形式展示该精品，具体参考装修设计建议），作为七里香珠宝竞争中高级市场的创新产品，必将引领珠宝时尚潮流。 传统摆件类产品展示： 产品名称：1、水晶包装千足金系列、订单产品系列、生肖系列、商务系列、旅游纪念品系列、佛雕系列等参展目标：目的是为了体现七里香珠宝在产品设计开发的全面性，除满足珠宝首饰中高级市场需求外

5、，也能满足低端市场并形成竞争力。每个系列产品分别用相应的道具区分，突出不同的产品主题。参展的产品不在于数量的多少，而在于展示的精美。 二、展位装修设计展位装修时间：2012年4月23-24日 8:30 - 18:00（两天）装修方案：整个展位上做成一个宽架造型。主体形象以木搭架形式设计，显示公司名称和“引领时尚，创造潮流”主题，将展示区造型做成透明隔层区间开来。划分出接待区：两张桌，每张桌配备四条椅子。演绎区：提供展会期间古筝表演所用。前台区:资料存放及调音区。效果评估：在整个展厅中，众多企业的展位做的很高，造型各异，互相靠着显得拥挤，而这样的装修效果主要是在拥挤的空间中空出一块，反而能醒目。

6、三、展会推广创意活动1、促销折扣：以自有库存产品作为促销商品销售，配合转轮抽奖形式增强人气、吸引目光宣传作用。（详参见促销折扣方案）2、古筝现场表演 演奏柔和的中国传统经典音乐。演奏者服装造型为古典风格的礼服。演奏者基本要求为：年轻女性，身高165左右。一名为宜。（该要求可参考北京展会） 四、展会推广传播1、4月初，所有七里香珠宝媒体广告需要增加该展会参展信息，附加上展位号和联系。2、新闻、软文传播。3、市场部人员以电话、短信、邮件邀请函等形式，将七里香珠宝参展信息传递到大客户和意向客户手中，传递后需要确认登记、跟进。4、媒体投放媒体名称 时间版位数量投放主题或内容费用时尚珠宝杂志 5月内页/

7、2P介绍4月展会成果饰界杂志/网络5月硬广，加软文介绍4月展会成果 是 风尚杂志 4月软文及广告产品展示及4月深圳展，会展位号和联系。 中国宝玉石杂志5月第一周软文1/4版，内页广告1/4版时尚硬金产品和展会信息内容。 水贝报5月、软文及广告时尚硬金产品和展会信息内容。 备注：媒体投放中写出展会名称和展位号。五、参展事宜1.展会工作职责工作职务名额 负责人所属部门工作职责总负责1刘仁利行政副总裁负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。展位形象与装修1王霖企划部总监负责展会前、中、后期的企业形象管理工作，指导全体参展人员及展区内的企业形

8、象维护工作。参展资料制作2曾浩徐婷婷企划部全权负责参展所需的印刷、视频、道具等宣传物料的设计和制作工作，并协助市场部开展工作。行业资料收集4曾浩徐婷婷刘晶晶蔡钊企划部收集其他企业产品系列的宣传资料，参考其宣传重点及方向。收集（拍照）其他品牌的形象资料。把握市场概念宣传方向。展会过程中对竞争企业进行调研工作安排。客户接待2市场部负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。业务接洽8市场部负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、七里香珠宝品牌知识、以及客户资料收集。电子商务1邹权电子商务部负责线上到展客户的沟通交流，介绍产品、七里香珠宝品牌知识、以及客户资料收集。财务2财务部做好

9、展会期间，促销及大订单的收款事情。布展（产品上加）1市场部开展前的产品摆放，维护，保洁工作。 布展（企业形象）1蔡钊企划部合理摆放、维护道具、礼品、宣传品、表演区的物料展期管理。撤展1苏海燕行政部产品记录、整理、封存及相关物品的打包工作。参展产品1市场部按照展区合理撒选、分配相关产品及到位时间。安全1苏海燕行政部负责整个展会期间物料及人员的安全保障。车辆1行政部配合在展会期间的人员、物品的运输，主要是布展和撤展的运输事宜，保障展会期间的运输通畅。 参展后勤1苏海燕行政部包括参展人员及客户的宿、膳、行、日程等安排。信息收集1设计部收集和参考其他品牌设计元素，以便把握市场总体流行设计概念。参考和分

10、析产品设计流行方向。注：本次展会参展人员初拟19人，其中包括市场部10人，企划部5人，行政部1人。电子商务部1人，财务部2人。（参展人员具体名单待市场部人员基本到齐后再行确定。市场部于4月10日前制作参展人员联系表，写明各自负责内容，便于临时针对性联络。）2、参展着装要求：统一工装3、参展纪律：a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接。c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。4、参展人员工作指导：a收集信息，客户信息和同行企业信息，参展过程中需安排部分人员到其他同行公司收集信息资料。 b同顾客沟通，让顾客了解和认可公司。 c向针对性顾客发宣

11、传资料，传递公司信息。 d展会结束后，收集到的客户资料统一递交市场部丘总，再由丘总安排市场部人员进行联系跟进工作。 e资料发放要求：意向客户可发放资料，包括前来索取资料的行业客户。不需要见人就发。资料发放出去，需收集客户回名片资料。对认真参观的客户，需详细介绍。六、参展物料准备物料品类物料明细数量负责准备宣传物料 产品目录画册800份企划部 展会3折页1500份环保袋800份易拉宝（招聘、佛佑、促销）3个视频（佛佑产品宣传片、企业形象片）2份企业形象片光盘和佛佑产品光盘刻录各100份灯片广告11张七里香珠宝报2刊1500份展会宣传软文2篇邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）2篇奖品（待定）待

12、定佛佑产品画册（3款）各50份相机1部U盘1个展位布置物料笔1盒行政部纸巾8盒矿泉水（小瓶装）4箱美工刀2把地毯胶3卷插板2个鲜花、盆栽待定糖果盘3个糖果6斤业务洽谈桌椅2套音响功放（音响2个、话筒2个、支架1个）1套电视机（42寸以上液晶屏）1台抹布5张水盆2个参展证待定公司产品待定市场部销售人员名片人手3盒客户信息登记表20份七、展会整体工作进度安排阶段时间工作事项完成时间负责部门前期筹备（3.30-4.20）展会策划方案撰写3.30企划部展会策划方案审批4.1行政部、市场部、企划部展位效果图及平面图4.1企划部展会筹备会议4.2企划部展会邀请函撰写4.7企划部新款包装设计完稿4.8企划部

13、参展人员具体名单确定4.10市场部参展产品名单确定4.10市场部产品目录画册设计4.14市场部三折页4.16企划部易拉宝设计4.16企划部七里香珠宝报2刊设计4.16企划部展会促销活动道具制作4.17企划部灯片广告4.17企划部佛佑宣传片完稿4.17企划部参展信息发布（行业免费平台上传资讯）4.17企划部观展目标邀请客户名单确定4.18市场部参展市场销售人员培训（礼仪，专业用语、产品、企业介绍）4.18市场部奖品4.20行政部车辆租赁4.20行政部明确桌椅、电视、音响、鲜花物品具体租赁4.20采购部参展宾客往返车票预订4.20行政部参展宾客入住酒店预订4.20行政部名片、笔、等所有办公用品准备

14、4.21行政部企宣产品到位（画册、折页、易拉宝、环保袋、道具、报刊2期、办公用品、奖品）4.22采购部 参展人员培训4.22行政部参展人员服装4.22行政部笔、水、纸巾等所有办公用品准备4.22行政部参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运4.23行政部展前工作会议4.23所有参展人员布展期工作（4.24）布展人员先行前往目的地开展布展工作4.24企划部、市场部与合作展览公司联系，确认布展事宜4.24企划部协同展览公司布展4.24企划部布展完毕、展区清洁、展品摆放4.24市场部审查展会相关内容到位情况4.24企划部展期工作（4.25-4.28） 岗前准备并提早到达展览中心，进

15、行保洁，整理工作4.25-4.28参展人员按照各自的工作职责守好各自的工作岗位4.25-4.28参展人员协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品4.28参展人员物品现场托运4.28行政部与展览公司交接清楚租赁物品4.28行政部 展后工作（4.29-5.10）展品到达公司后整理、清点、入库4.30行政部、市场部展会总结会议4.29公司领导、参展人员展会总结报告（效果、不足、修正）4.30企划部、市场部展会活动报道及相关照片上传网站、报刊5.4企划部展会所收集的客户资料整理与分类5.4市场部对客户进行联系跟踪5.4市场部八、展会相关表格1.客户信息登记表姓名单位职务联络方式留言2、量化管理 市场部参展目标要求有效客户数量（有合作倾向或能来公司参观） 家以上现场订单（合同）数量家以上（或万）意向客户数量 家以上展后收集不确定客户量家以上推广收集信息量要求派发名片数量张以上公司宣传印刷资料发放本以上收集竞争企业资料家以上收集