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文档简介
1、法则一制定时间管理计划. 计划每月、每周:每日的行程表在计划上所花的每件事将在实际襟作中节省至少m 华小时,而目效果会更好& 设定每项活动的完成期限或跟迸日期。 制定应急措施帮助应付恵外情况。法则二养成快速的节奏感不仅提高效率.节约时间,也能给人以良好的作风印象。法则三学会授叹法则四高效的会议技巧 o 3 r a 彳3: :法则五养或聲吉有条舸习愤7 据统计.一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 保苻宾面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文牛.叛品按固定位萱* o c9 1 / F* . 3I. .1 . erf O存放,要用时才拿出来较 *Vw 9J* 建立
2、良好的文书档案系统,方便存档及查阅9 * o V* e b9 gtS 法则六专心致志,有始有终 不要让靈鑼而来的翘鼠生簌 影晌手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候 再考虑丁 尽量完成一项工作才F芒另一项,切忌有头无尾。需吋较反的重要项目,应安排大块完整的吋间.避免吋断吋续的工作方武。 足停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态戈才能在停硕的地方接F去干法则七简化工作流程, . o 0 o 消除不必要的任务或步骤。 合并某些任务金步骤。 同步进行两项或更多的任务或步骤。 将任务或步骤进一步细分& 重新安排工作流程使用更有效的工作方法Q法则八一次做好次次做好b 4*F
3、 fl G. V .* 、头 所有文件、资附只经手一次便处理好可以采取以下行动之一頁弃 切记阅读后不做处淮留待F次再阅读、再处理的重复工作。 保证工作的质量”避免返工带来的浪费。法则九克服拖延、现在就做 人并不是因为跑得不快而赶不上*车的,而是因为出发晩了才赶不上的.1 1*: f0ai 。*% 应做而未做的事务不断给人压迫感i拖延者心头不空因而时常感到时间的压力.使 人心力交瘁”浪费了宝贵的时间。 克服拖延的技巧,设定完成日期厂制定具体的计划 安排跟逬,设立奖励。法则十当E事当日毕制定每日的工作时间表,每天都将目标.结果曰清日新 法则十一善用零散时间产 D 滴水成河,用分神来计算时间的人,比
4、用小时来计算的时间的人.时间多59倍 零散的时间可用来从事琴碎的工作。例如坐车.輕人陆就可以学习.思考、阅读.更新工件日程简短地计划下一个行动等等C 没有利用不了的时间里只有自己不利用的时间。法则十二利用节省时囘的工具 电话.电子邮件斗传真,语音系统4电脑等。吉用电话时应开门见山.长话短说廿丁电话前应先列出讲话要点.以免i 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。 提高使用日常电脑软件的技巧。法则十三高效的阅读法 育目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。 归纳要点,在书上标记或记笔记P 切忌逐字阅读。 简化办公室的传阅资料0法则十四畫质高效的睦眠 培养随时隨地入睡的能力。 u “ 亠 % 注重睡琨质量,不要只注重时间长短。 利用白天瞬间睡眠.保持旺盛靖力。 心理训练,目我暗示与身心放松乜法则十五终生学习通过学习寿高本身的技能是提寻效率的捷径9* * J.Ur Pr fi 3F e.长期自学.定期参加各种研讨会样 多方面搜集与专业有矢的信息更新自己的知识结构 养成终主学习的习惯。时间管理是一种习惯.也是L种心态。举凡有成就的賛理人都有四个共通的特性,即明
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