第章 使用Excel创建电子表格

1、 Excel是是Office系列办公软件中的组系列办公软件中的组件之一，它是一款优秀的电子表格处理软件之一，它是一款优秀的电子表格处理软件，可以快速生成各种财务报表、完成诸件，可以快速生成各种财务报表、完成诸多复杂的数据运算，制作出美观、实用的多复杂的数据运算，制作出美观、实用的电子表格，并按需要将其打印出来。电子表格，并按需要将其打印出来。 【本章内容提要【本章内容提要】 l初识初识Excel 2003l输入数据输入数据创建季度销售表创建季度销售表l使用公式和函数使用公式和函数计算金额、计算金额、 平均折扣率和排名次平均折扣率和排名次l工作表编辑与美化工作表编辑与美化编辑季度销售表编辑季度销

2、售表l打印工作表打印工作表l工作表其他常用操作工作表其他常用操作 启动启动Excel 20036.1.1 熟悉熟悉Excel 2003工作环境工作环境 Excel 2003工作工作界面界面u标题栏标题栏：位于位于Excel 2003窗口的最顶端，标题栏上窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序名称。显示了当前编辑的文件名称及应用程序名称。 u菜单栏菜单栏：位于标题栏之下，包含了操作时要使用的：位于标题栏之下，包含了操作时要使用的所有命令。所有命令。u工具栏工具栏：由一些图标按钮组成，每个按钮都代表一：由一些图标按钮组成，每个按钮都代表一个命令，这些命令都对应于菜单中相应的命令。

3、个命令，这些命令都对应于菜单中相应的命令。u名称框名称框：显示当前单元格的地址。：显示当前单元格的地址。 u编辑栏编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。步显示输入的内容。u任务窗格任务窗格：启动：启动Excel 2003后，默认情况下系统后，默认情况下系统自动打开自动打开“开始工作开始工作”任务窗格，利用此任务窗格，任务窗格，利用此任务窗格，可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。

4、簿等操作。u工作表标签工作表标签：工作簿是由工作表构成的，而不同：工作簿是由工作表构成的，而不同的工作表则有不同的标签标记，标签位于工作簿窗的工作表则有不同的标签标记，标签位于工作簿窗口的底部，标签的默认名称为口的底部，标签的默认名称为Sheet1、Sheet2与与Sheet3。u状态栏状态栏：状态栏位于窗口的底部，用于显示当前：状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示左侧显示“就绪就绪”，在单元格中输入数据时，状态，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示栏左侧则显示“输入输入”。u编辑栏编辑栏：主要用于

5、输入和修改活动单元格中的：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。编辑栏会同步显示输入的内容。u状态栏状态栏：位于窗口的底部，用于显示当前操作：位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示侧显示“就绪就绪”，在单元格中输入数据时，状态，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示栏左侧则显示“输入输入”。u工作表标签工作表标签：工作簿是由工作表构成的，而不：工作簿是由工作表构成的，而不同的工作表则有不同的标签标记，标签位

6、于工作同的工作表则有不同的标签标记，标签位于工作簿窗口的底部，标签的默认名称为簿窗口的底部，标签的默认名称为Sheet1、Sheet2与与Sheet3。 6.1.2 单元格、工作表和工作簿单元格、工作表和工作簿 1单元格单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为工作表中行与列相交形成的长方形区域称为“单元格单元格”，它是用来存储数据和公式及进行运算，它是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。的基本单位。Excel用行号和列标表示某个单元格。用行号和列标表示某个单元格。 2工作表工作表 工作表是由行和列所构成的一个表格，是工作表是由行和列所构成的一个表格，是数据处理的主要场所，由单元格、列

7、标、行号、数据处理的主要场所，由单元格、列标、行号、工作表标签和滚动条等组成。其中，行由上至下工作表标签和滚动条等组成。其中，行由上至下用数字用数字1、2、3编号；列从左到右用字母编号；列从左到右用字母“A、B、C”编号。编号。 3工作簿工作簿 在在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是展名是.xls。也就是说，一个。也就是说，一个Excel文件就是一文件就是一个工作簿。个工作簿。 实训实训1 新建、保存、关闭和打开工作簿新建、保存、关闭和打开工作簿 【实训目的【实训目的】u掌握工作薄的新建、保存、关闭和打开方法。掌握工作薄的新建、保存、关闭和打开方法。【

8、操作步骤【操作步骤】新建工作簿新建工作簿u启动启动Excel 2003：在启动：在启动Excel 2003时会自动时会自动创建一个空白工作簿。创建一个空白工作簿。u使用快捷键使用快捷键：按：按【Ctrl+N】组合键，】组合键，可快速创建一个空白可快速创建一个空白工作簿。工作簿。 u使用工具按钮使用工具按钮：单击：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 ，即可建立一个新的空白工作，即可建立一个新的空白工作簿。簿。 u使用菜单使用菜单：选择选择“文件文件”“新建新建”菜单，然菜单，然后单击后单击“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中的任务窗格中的“空白工空白工作簿作簿” ，即可建立一

9、个新的空白工作簿。，即可建立一个新的空白工作簿。 保存工作簿保存工作簿 u选择选择“文件文件”“保存保存”菜单菜单，打开，打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表中选择保存工下拉列表中选择保存工作簿的路径，在作簿的路径，在“文件名文件名”编辑框输入工作簿的编辑框输入工作簿的名称，单击名称，单击“保存保存”按钮即可将工作簿保存。按钮即可将工作簿保存。 u如要将文件按新名字、如要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，新格式或新的位置保存，则则则选择则选择“文件文件”“另存另存为为”菜单菜单，在打开的，在打开的“另另存为存为”对话框中进行相应对话框中进行相应的设置，保存文

10、件即可。的设置，保存文件即可。 u单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 ，也将打开也将打开“另存为另存为”对话框。若文件已经保存，对话框。若文件已经保存，再次保存时，不会再打开再次保存时，不会再打开“另存为另存为”对话框。为对话框。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时进行保存。在编辑过程中应随时进行保存。 关闭工作簿关闭工作簿单击该按钮，单击该按钮，则退出程序则退出程序打开工作簿打开工作簿 u选择选择“文件文件”“打开打开”菜单或按菜单或按【Ctrl+O】组合键，打开组合键，打开“打开打开”对话框对话框

11、，在，在“查找范围查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击选择要打开的工作簿，然后单击“打开打开”按钮按钮即可。即可。 按下【按下【Ctrl】键单】键单击可选中多个工作击可选中多个工作簿，然后单击簿，然后单击“打打开开”按钮将其打开按钮将其打开u在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动系统会自动启动Excel 2003并打开工作簿。并打开工作簿。u若要打开最近曾使用过工作簿，可若要打开最近曾使用过工作簿，可单击单击“文文件件”菜单，在展开的列表中列出菜单，在展开的

12、列表中列出4个最近曾使个最近曾使用的工作簿，单击某个工作簿名称即可。用的工作簿，单击某个工作簿名称即可。 实训实训2 增加、删除、移动、复制和增加、删除、移动、复制和重命名工作表重命名工作表 【实训目的【实训目的】u掌握工作表的增加、删除、移动、复制和重命名掌握工作表的增加、删除、移动、复制和重命名的方法。的方法。【操作步骤【操作步骤】 添加工作表添加工作表 删除工作表删除工作表 在同一个工作簿中移动或复制工作表：直接拖动工在同一个工作簿中移动或复制工作表：直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。若在拖动作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。若在拖动工作表标签的过程中按下【工作表标

13、签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表】键，则可复制工作表 在不同的工作簿间移动或复制工作表，首先打在不同的工作簿间移动或复制工作表，首先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿：选定开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿：选定要移动或复制的工作表标签，选择要移动或复制的工作表标签，选择“编辑编辑”“移动或移动或复制工作表复制工作表”菜单，在打开的对话框中进行设置并确菜单，在打开的对话框中进行设置并确定定若选中若选中“建立建立副本副本”复选框，复选框，则表示复制工则表示复制工作表的操作作表的操作重命名工作表：双击工作表标签，重命名工作表：双击工作表标签，输入新工作表名，按【输入新工作

14、表名，按【Enter】键】键 输入数据的基本步骤如下：输入数据的基本步骤如下： （1）单击要输入数据的工作表标签，然后）单击要输入数据的工作表标签，然后单击要输入数据的单元格。单击要输入数据的单元格。 （2）在单元格中输入数据。）在单元格中输入数据。 （3）输入完毕，按【）输入完毕，按【Enter】键或【】键或【Tab】键结束输入。键结束输入。 下面我们以创建一个季度销售表为例，介绍下面我们以创建一个季度销售表为例，介绍文本型、数值型数据的输入方法及输入技巧等。文本型、数值型数据的输入方法及输入技巧等。 实训实训3 输入文本型数据输入文本型数据 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文本型数据

15、是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。文、数字组成的字符串。 默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。输入的内容会沿单元格左侧对齐。 下面向工作表中输入文本型数据。下面向工作表中输入文本型数据。【实训目的【实训目的】u掌握输入文本型数据的方法。掌握输入文本型数据的方法。【操作步骤【操作步骤】 单击要输入数据的单元格，然后输入数单击要输入数据的单元格，然后输入数据，输入完毕，按【据，输入完毕，按【Enter】键确认】键确认 实训实训4 输入数值型数据输入数值型数据 在在Excel中，数值型数据是使用最多，也是中，数

16、值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字最为复杂的数据类型。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号、百分号“%”、指数符号、指数符号“E”或或“e”、货币符号、货币符号“￥”或或“$”和千位分隔号和千位分隔号“，”等组成。等组成。 输入数值型数据时，输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元自动将其沿单元格右侧对齐。格右侧对齐。 输入数值型数据的注意事项如下：输入数值型数据的注意事项如下：u如果要输入负数如果要输入负数，必须在数字前加一个负号，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。，或给数字加上圆括号。u如果要输入

17、分数如果要输入分数，如，如1/3，应先输入，应先输入“0”和一个和一个空格，然后输入空格，然后输入“1/3”。u如果要输入百分数如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百，可以直接在数值后输入百分号。分号。u如果要输入小数如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。输入小数点即可。 下面我们向工作表中输入数值型数据，即输下面我们向工作表中输入数值型数据，即输入各科成绩。入各科成绩。【实训目的【实训目的】u掌握输入数值型数据的方法。掌握输入数值型数据的方法。【操作步骤【操作步骤】 单击要输入数值的单元格单击要输入数值的单元格输入数据，输入数据，按键盘上的方向键

18、输入其他数据按键盘上的方向键输入其他数据 实训实训5 数据序列的自动填充数据序列的自动填充 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。黑色的实心十字形指针。 下面我们利用填充柄来输入下面我们利用填充柄来输入“序号序号”列数据。列数据。【实训目的【实训目的】u掌握利用填充柄快速输入数据的方法。掌握利用填充柄快速输入数据的方法。【操作步骤【操作步骤】 输入示例数据，然后拖输入示例数据，然后

19、拖动填充柄填充其他数据动填充柄填充其他数据 公式是对工作表中数据进行计算的表达式。公式是对工作表中数据进行计算的表达式。 函数是函数是Excel预先定义好的用来执行某些计预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。必知道其内部是如何实现的。 公式公式必须以等号必须以等号“=”开头，后面跟表达式。开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较

20、运算符、文本运算符符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。和函数等。 函数函数是预先定义好的表达式，它必须包含是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成。其在公式中。每个函数都由函数名和变量组成。其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。也可以是更为复杂的内容。 实训实训6 使用公式计算使用公式计算销售员各月的销售金额销售

21、员各月的销售金额 【实训目的【实训目的】u掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。【操作步骤【操作步骤】 先利用公式计算出第一个销售员的销售金额，然后先利用公式计算出第一个销售员的销售金额，然后利用填充柄复制公式，得到其他销售员各月的销售金额利用填充柄复制公式，得到其他销售员各月的销售金额实训实训7 使用函数计算使用函数计算产品平均折扣率和产品平均折扣率和金额的排名次金额的排名次 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称

22、，再紧跟着一对括号，括号内为一个入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 用户可以在单元格中手工输入函数，也可以用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导插入函数。使用函数向导插入函数。 下面我们使用函数对下面我们使用函数对“季度销售表季度销售表”中所有产品中所有产品的销售金额排名次，然后计算所有产品的平均折扣率，的销售金额排名次，然后计算所有产品的平均折扣率，以此介绍使用函数向导输入函数的方法。以此介绍使用函数向导输入函数的方法。 【实训目的【实训目的】u掌握利用函数向导在单元格中输入函数的方法。掌握利用函数向

23、导在单元格中输入函数的方法。【操作步骤【操作步骤】 单击要插入函数的单单击要插入函数的单元格，在元格，在“插入函数插入函数”对对话框中分别选择话框中分别选择 “RANK”和和“AVERAGE” 函数，函数，然后在然后在“函数参数函数参数”对话对话框中进行设置，确定即可。框中进行设置，确定即可。最后利用复制公式的方法最后利用复制公式的方法得到所有产品的销售金额得到所有产品的销售金额排名次和平均折扣率。排名次和平均折扣率。 操作步骤操作步骤详见视频详见视频6-1实训实训8 设置数据输入限制条件设置数据输入限制条件 【实训目的【实训目的】u掌握为单元格设置数据输入限制条件的方法。掌握为单元格设置数据

24、输入限制条件的方法。【操作步骤【操作步骤】 选取要设置限制条件输入的单元格或单元选取要设置限制条件输入的单元格或单元格区域，然后在分别在格区域，然后在分别在“数据有效性数据有效性”对话框的对话框的各选项卡中进行设置并确定即可各选项卡中进行设置并确定即可 操作步骤详见操作步骤详见视频视频6-2 编辑工作表编辑工作表，也即对工作表中的单元格（单元，也即对工作表中的单元格（单元格区域）、行与列进行操作，以调整工作表的结构，格区域）、行与列进行操作，以调整工作表的结构，如合并或拆分单元格，插入或删除行、列、单元格，如合并或拆分单元格，插入或删除行、列、单元格，调整行高和列宽等操作。调整行高和列宽等操作

25、。 所谓所谓美化工作表美化工作表，也即为工作表中的单元格设，也即为工作表中的单元格设置字体、字号、字体颜色等，为表格添加一个漂亮置字体、字号、字体颜色等，为表格添加一个漂亮的边框和底纹，为表格添加条件格式，或者直接套的边框和底纹，为表格添加条件格式，或者直接套用用Excel内置的表格格式或单元格样式等，使工作表内置的表格格式或单元格样式等，使工作表变得美观且方便阅读。变得美观且方便阅读。 实训实训9 单元格选取、合并与拆分单元格选取、合并与拆分 【实训目的【实训目的】u掌握选取单元格或单元格区域的方法。掌握选取单元格或单元格区域的方法。u掌握合并和拆分单元格的方法。掌握合并和拆分单元格的方法。

26、【操作步骤【操作步骤】选择单元格和单选择单元格和单元格区域的方法元格区域的方法u将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。u在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【按【Enter】键即可选定所指单元格。】键即可选定所指单元格。 u按按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选】组合键或单击工作表左上角的全选按钮按钮 ，可以选择工作表中的所有单元格。，可以选择工作表中的所有单元格。 u选择相邻单元格区域选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进

27、格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键】键单击最后一个要选择的单元格，如下左图所示。单击最后一个要选择的单元格，如下左图所示。u选择不相邻单元格选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时】键的同时单击其他要选择的单元格，如下右图所示。单击其他要选择的单元格，如下右图所示。 合并单元格区域合并单元格区域u要想将合并的单元格拆分，只需选中合并的要想将合并的单元格拆分，只需选中合并的单元格后再次单击单元格后

28、再次单击“合并及居中合并及居中”按钮即可。按钮即可。实训实训10 插入、删除行、列或单元格插入、删除行、列或单元格 【实训目的【实训目的】u掌握在工作表中插入、删除行、列或单元格掌握在工作表中插入、删除行、列或单元格的方法。的方法。 在实际操作工作表时，经常需要向工作表在实际操作工作表时，经常需要向工作表的指定位置添加或删除内容，此时就需要在工的指定位置添加或删除内容，此时就需要在工作表中插入、删除行、列或单元格。作表中插入、删除行、列或单元格。 【操作步骤【操作步骤】在工作表某单元格上方插入一行，在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列或单元格左侧插入一列在工作表中插入单元格在工作

29、表中插入单元格删除工作表中的行、列删除工作表中的行、列若选中单元格后按若选中单元格后按【Delete】键，只】键，只删除单元格内容，删除单元格内容，单元格还在单元格还在要删除单元格：右击要删除的单元格，在弹出要删除单元格：右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“删除删除”项，然后在打开的项，然后在打开的对话框中选择一种删除方式，单击对话框中选择一种删除方式，单击“确定确定”按按钮钮实训实训11 调整行高与列宽调整行高与列宽 【实训目的【实训目的】u掌握调整行高和列宽的方法。掌握调整行高和列宽的方法。 调整行高和列宽的方法有两种，一是调整行高和列宽的方法有两种，一是使使用鼠标

30、拖动用鼠标拖动调整；二是调整；二是使用使用“格式格式”菜单菜单中的中的选项精确调整。选项精确调整。 下面对季度销售表中的行高和列宽进行调下面对季度销售表中的行高和列宽进行调整。整。 【操作步骤【操作步骤】 首先调整第一行的行高，然后精确调整首先调整第一行的行高，然后精确调整其余行的行高，最后调整其余行的行高，最后调整D、I和和K列的列宽列的列宽 操作步骤详操作步骤详见视频见视频6-3实训实训12 为表格内容设置字符格式、为表格内容设置字符格式、 对齐方式和数字格式对齐方式和数字格式 要设置字符格式，可以使用要设置字符格式，可以使用“格式格式”工具栏工具栏中的按钮，也可以使用中的按钮，也可以使用

31、“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。要设置对齐方式单元格上下左右的位置。要设置对齐方式 ，可，可以通过以通过“格式格式”工具栏中的按钮。工具栏中的按钮。 下面为调整行高和列宽后的季度销售表的内容设下面为调整行高和列宽后的季度销售表的内容设置字符格式和对齐方式，介绍其设置方法。置字符格式和对齐方式，介绍其设置方法。【实训目的【实训目的】u掌握为表格内容设置字符格式和对齐方式的方法。掌握为表格内容设置字符格式和对齐方式的方法。【操作步骤【操作步骤】 首先设置表头的字符格式，然后设置其首先设置表头

32、的字符格式，然后设置其他单元格的字符格式和对齐方式他单元格的字符格式和对齐方式操作步骤详操作步骤详见视频见视频6-4 在在Excel 2003中，若想为单元格中的数据快速地中，若想为单元格中的数据快速地设置会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式等，设置会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式等，可先选中要设置数字格式的单元格，然后直接单击可先选中要设置数字格式的单元格，然后直接单击“格式格式”工具栏中的相应按钮工具栏中的相应按钮 。 或者单击选择要改变数字格式的单元格，然后在或者单击选择要改变数字格式的单元格，然后在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中单击单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在

33、“分类分类”列表中选择所需格式，然后单击列表中选择所需格式，然后单击“确定确定”按按钮即可。钮即可。 实训实训13 为表格增加边框和底纹为表格增加边框和底纹 【实训目的【实训目的】u掌握为表格添加边框和底纹的方法。掌握为表格添加边框和底纹的方法。【操作步骤【操作步骤】 首先为表格加内、外边框，然后为有关首先为表格加内、外边框，然后为有关单元格添加底纹单元格添加底纹操作步骤详操作步骤详见视频见视频6-5实训实训14 为表格添加条件格式为表格添加条件格式 选定要添加条件格选定要添加条件格式的单元格或单元格区式的单元格或单元格区域，域，然后选择然后选择“格格式式”“条件格式条件格式”菜单，菜单，再在

34、打开的对话框中进再在打开的对话框中进行相应设置，即可快速行相应设置，即可快速对所选区域格式化（添对所选区域格式化（添加条件格式）加条件格式） 即把即把“数量数量”列中单元格数值小于或等于列中单元格数值小于或等于50的单元的单元格以红色、加粗、倾斜显示，把格以红色、加粗、倾斜显示，把“价格价格”列中单元格数列中单元格数值介于值介于20和和45之间的单元格以加粗、茶色底纹显示，将之间的单元格以加粗、茶色底纹显示，将“金额金额”列中单元格数值大于或等于列中单元格数值大于或等于1000的单元格以紫的单元格以紫色、倾斜显示，而数值小于色、倾斜显示，而数值小于700的单元格以黄色的底纹显的单元格以黄色的底

35、纹显示示【实训目的【实训目的】u掌握为工作表中单元格区域应用系统自带的条件格掌握为工作表中单元格区域应用系统自带的条件格式的方法。式的方法。u掌握自定义条件格式的方法。掌握自定义条件格式的方法。【操作步骤【操作步骤】操作步骤详操作步骤详见视频见视频6-6 当不需要应用格式显示时，可以将已应用的条件当不需要应用格式显示时，可以将已应用的条件格式删除，方法是：格式删除，方法是：打开应用了条件格式的工作表，打开应用了条件格式的工作表，选择要删除条件格式的单元格区域，然后在选择要删除条件格式的单元格区域，然后在“条件格条件格式式”对话框中单击对话框中单击“删除删除”按钮，打开按钮，打开“删除条件格删除

36、条件格式式”对话框，选择要删除的条件，单击对话框，选择要删除的条件，单击“确定确定”按钮，按钮，可将所选区域的条件格式删除可将所选区域的条件格式删除 若要删除所选单元格区域的所有条件格式，可若要删除所选单元格区域的所有条件格式，可选择选择“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”菜单菜单 实训实训15 套用表格格式套用表格格式 【实训目的【实训目的】u掌握在创建表格时套用表格格式的方法。掌握在创建表格时套用表格格式的方法。u掌握为现有表格套用表格格式的方法。掌握为现有表格套用表格格式的方法。【操作步骤【操作步骤】在创建表在创建表格时套用格时套用表格格式表格格式 为现有表格套为现有表格套用表格格式用表格格式 实训实训16 页面设置页面设置 【实训目的【实训目的】u掌握为打印工作表设置纸张大掌握为打印工作表设置纸张大小、页边距和打印方向的方法。小、页边距和打印方向的方法。【操作步骤【操作步骤】设置纸张大小设置纸张大小和纸张方向和纸张方向设置页边距设置页边距实训实训17 设置打印区域设置打印区域 【实训目的【实训目的】u掌握为工作表设置、取消打印区域的方法。掌握为工作表设置、取消打印区域的方法。【操作步骤【操作步骤】选定要打印的单元