大修理项目竣工资料编制新规定

1、 大修理等项目竣工资料编制规定第一章 总则一、为了加强分公司大修理等项目竣工资料编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。二、大修理等项目竣工资料是指分公司每年的大修理项目（100万元以上）及一般修理项目（100万元以下）的伴行路、水工保护等施工项目完成时形成的资料。三、分公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，分公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。 四、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。第二章 竣工资料组卷范围及内容一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机关（地方政府）的往来文件；招投标及过程文件

2、；物资采办；经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。 二、设计资料包括：设计委托书；可行性研究资料；方案设计；初步设计资料；施工图设计资料；相关报批文件等。 三、施工过程中的技术与管理资料包括：企业资质；施工管理文件；通用类记录；施工记录及材料（设备）资料；施工总结、竣工图和声像资料等。 四、监理资料：组卷内容应符合建设工程监理规范中的有关规定（GB50319-2000）。第三章 竣工资料编制要求一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本（原件）一套，副本一套，正本内容应为原件，副本应确保字迹清晰；加盖正副本章。副本正本副本 15mm 15mm 30mm 30mm 二、

3、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求1 、外封面填写要求（全部要求打印）1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+文件种类（竣工资料或竣工图）。2) 外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、竣工起止日期。3) 立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻合。2、 卷内目录1) 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件(或部件)一个号；2) 文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号；3) 责任者：填写文件形成部门或主要责任者；4) 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名；5) 日期：填写文件形成日期；6) 页码：填写每份文件首尾页上标注的

4、页号；3 、卷内备考表(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料 页，照片 张，附图 张；(2) 说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等：(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后；竣工资料（图）按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容（表）-卷内备考表顺序组卷，封面输出统一使用激光打印机，封皮纸张统一由分公司发放无酸牛皮纸。三、文字处理要求 1、 页边距 上边即上白边，又称天头，设定为30mm； 下边即下白边，又称地脚，设定为28mm； 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； 右边即右白边，又称切口，设定为20mm。2 、页眉如果需要在页眉加入资

5、料名称的，设定为24mm；用小五号幼圆体，位置居中3、 页码用5号宋体，标注在页面右下脚，可使用第X页共XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得混用。4、 字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。5、 序号使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1532，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。6、 行距用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。四、表格处理要求1、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码

6、的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；2、表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则；3、表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过10磅；4、填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定；5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制；6、竣工资料中的材料（变更单）不得复写或用热敏传真纸，必须规范到本标准表格；7、文字、线条，数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中所

7、使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致(各参建单位不得自行修改)；工程建设期间所产生的文件、资料必须按照有关规定进行统一编号；五、案卷质量及装订要求1、 所有竣工资料编制时采用A4幅面(297x210毫米),其纸张质量至少达到70gm2；图纸的折叠应符合GB 1060931989技术用图兰-复制图折叠办法，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297x210毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。2、 每卷竣工资料均必须编制页号(整卷流水号)施工单位组卷完成后，需人工编排页号的，页号先用铅笔手写，经查确认无误后，再由施工单位用打号机逐页编号，一律要求用黑色油印打号，正面编在右

8、下角，背面编在左下角，页码应从1开始,成套图样或成册文件，不必重新编号，漏编、重编的页号在备考表内说明。 3 、每卷厚度不得超过30毫米，装订线留出25毫米，装订；一律用白线绳(不得有金属物)。卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。4 、竣工资料的手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体力争仿宋体；所有在施工过程中时限性形成的资料(须施工现场填写的)均必须手工填写：其它非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印，签名应手工签署，签署字体必须工整，不得潦草。六、竣工图的编制：竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目维护、保养必不可少的凭证和依据，为竣工资料的重要组成部分。

9、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”；1）竣工图的来源l、凡施工中没有变更的施工图，在施工图空白处加盖并签署竣工图章；2、凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖并签署“竣工图专用章”； 3、 改动大不宜在原施工图上修改的，应重新绘制竣工图，按原图编号，加盖“竣工图专用章”。2）竣工图编制更改办法编制竣工图中，对施工图的变异执行“十改”、“七不改”原则。1、利用施工图更改，必须注明更改依据。如设计变更通知单、洽谈记录等文件编号；2、更改一般是杠改或划改，局部可以圈出更改部

10、位，在原图空白处重新绘制；3、当无法在图纸上表达清楚时，就在标题栏上方或左边用文字说明。3）竣工图编制分工竣工图编制应由施工单位负责编制，监理单位和建设单位负责审核。 4）竣工图的审核竣工图编制完成后监理单位应督促和协助各设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。5）竣工图章的使用竣工图的竣工图章统一盖在原图纸（蓝图）标题栏的附近空白处。如果竣工图内容有改动，应加盖竣工图核定章。 竣工图由施工单位加盖竣工图章（使用不褪色红印泥），竣工图章的内容要填写齐全、清楚，不得代签。竣工图专用章内容、尺寸（50mm80mm）如下：竣工图50 mm施工单位编制人审核人技术负

11、责人编制日期监理单位监理工程师 80 mm竣工图核定章内容、尺寸（30 mm50mm）如下：30 mm竣工图核定章依据核定人监理工程师 50mm 七、其它要求：1、按分公司要求所提交的电子文件应采用Office2003及以上系列办公软件编辑生成；所有要求提供的电子文档的统计资料均要按分公司设定的表格进行制作。2、合格证粘贴单要求:由于合格证及材质单大小不一，可粘贴在A4纸上，留有装订线位置。3、原材料检验报告附件，如水泥、沙石、沥青和钢材的试验报告，一定要公章清楚，注明产品的批号、厂家和使用部位。4、竣工资料（图）不应使用易退色（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写材料，应使用黑色

12、碳素笔书写绘制。凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）应附一份复制件；5、资料中各种检测数填写齐全，空缺的应补齐，确无数据的应在数据栏中划”/“符号表示；6、凡是卷内表格，工程名称应填写统一的工程名称；7、开工报告中建设单位盖章应盖分公司印章，不能用部门印章；8、竣工资料的装订需采用四点一线的方式装订，不得用金属物装订。9、声像资料要求移交一套5寸照片和照片电子版格式，照片文字应注明事由、时间、地点、人物、背景、摄（录）制者等六个要素。10、除上述要求外，竣工资料的案卷构成还应符合GBT11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求的有关规定。第八章 附则本办法由分公司办公室负责解释，

13、自2007年2月1日起施行。参照文件：1、Q/SY GD0163-2004石油与天然气管道工程竣工验收细则2、中管办2006361号关于进一步加强在役管道更新改造暨大修理工程项目档案管理的通知3、管道公司概预结算资料组成目录4、中管办2005438 号关于进一步加强工程声像档案管理的通知5、GB/T 建设工程监理规范6、有关施工的竣工资料表格目录附录： 1、组卷顺序：序号组 卷 内 容备注1外封面2内封面3编制说明4施工组织设计(方案)报审表5施工组织设计6开工报告7工程开工令8竣工报告9竣工验收单10竣工验收证书11工程交工证书12单位工程质量评定表13分部工程质量评定表14交工项目表15交

14、工实物量表16图纸会审记录17设计技术交底记录18工程材料/构配件/设备报审表19合格证张贴单20水泥复试报告21砂子试验报告22混凝土(砂浆)配合比通知单23报验申请表24隐蔽工程检查记录25地基验槽记录26砌石工程施工记录27回填土夯实施工记录28工程签证单29施工总结30竣工图31施工合同32卷内备考表2、表格样式： 档 号 档案馆号 兰州输气分公司2008年大修（专项维修）项目XXX#+XXXm水工保护竣工资料立卷单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX起止日期 - 保管期限 密 级 题 名： 第X卷/共X卷 第X册/共X册立 卷 人 ： 审 核 人 ： 技术负责

15、人 ： 项目负责人 ： 立卷单位（盖章）：编制日期：卷 内 目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1-5编制说明施工组织设计（方案）报审表工程名称： 编号：致： 项目监理部：我公司根据业主要求，完成了 桩水工保护工程方案的编制，并经公司技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工技术方案承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日 期：总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日 期：开工报告工程名称工程编号建设单位工程规模施工单位工程类别工程地点工程造价计划开工时间计划竣工时间开工条件（三通一平、图纸会审、物质储备情况）工程内容施工单

16、位监理单位建设单位单位签章：项目负责人： 年 月 日单位签章：项目负责人： 年 月 日单位签章：项目负责人： 年 月 日工程开工令单位工程名称： 编号：监理单位：秦皇岛渤龙工程建设监理有限公司 日期： 年 月 日致（施工单位）： 监理工程师对承包商的各项开工条件进行了审查，认为涩宁兰输气管线水工工程所承建的（000#+000）工程可以开始施工，承包商在接到本开工通知令后，迅速开始施工。承包商收到开工令的日期即为本工程涩宁兰水工工程工程（000#+000）工程的开工日期。 总监理工程师： （签 名） 日期： 年 月 日本表一式二份，施工单位、监理单位各一份竣工报告工程名称工程编号开工日期竣工日期

17、竣工工程内容检查、评定遗留内容施工单位监理单位建设单位单位公章 项目负责人 年 月 日 单位公章项目负责人 年 月 日单位公章项目负责人 年 月 日竣工验收单工程名称工程地点开工日期竣工日期建设单位施工单位竣工工程内容检查评定遗留 内容施工单位负责人：（章） 年 月 日施工监理负责人：（章） 年 月 日设计单位负责人：（章）年 月 日管道保卫科负责人：（章） 年 月 日安全科负责人：（章） 年 月 日综合办公室负责人：（章） 年 月 日计划科负责人：（章）年 月 日财务科负责人：（章） 年 月 日工程竣工验收证书工程名称工程地点施工单位合同编号建设单位工程规模工程类别竣工日期工程主要内容检查评

18、定建设单位监理单位施工单位设计单位负责人：（章） 公章：年 月 日负责人： （章）公章：年 月 日负责人：（章） 公章：年 月 日负责人： （章）公章：年 月 日工程交工证书工程名称开工日期工程编号竣工日期交工起止日期自 年 月 日至 年 月 日主 要 工 程 内 容鉴 定施工单位： （公章）负责人：监理单位：（公章）负责人：建设单位： （公章）负责人：其他代表分部工程质量评定表工程名称工程编号施工单位名称序号分项工程名称性质评定等级备注 合计共 个分项工程，其中优良 项，优良率 %评定等级施工技术负责人：核定等级 专职质量检查员：监理单位意见：监理工程师：注：性质一栏填写该分项工程是否为主要

19、分项工程单位工程质量评定表工 程 名 称单位工程名称开工日期施 工 单 位竣工日期项次项目评定情况核定情况1分部工程评定总汇共 个分部工程其中优良 个共 几个主要分部工程其中优良 个2技术资料质量保证应查 项缺 项实查 项合格 项经鉴定符合要求 项施工企业评定意见：（公章）负责人： 年 月 日监理单位核定结果： （公章）负责人： 年 月 日建设单位核定结果： （公章）负责人： 年 月 日交 工 项 目 表序号单位（分部）工程名称主要内容开竣工日期备注单位数量施工单位监理单位建设单位审核制表 年 月 日现场代表 年 月 日现场代表 年 月 日交工主要实物量表序号名称及规格单位数量竣工日期备注施工

20、单位监理单位建设单位审核制表 年 月 日现场代表 年 月 日现场代表 年 月 日图纸会审记录工程名称工程编号主持人会审日期记录人记录内容参加人员建设单位设计单位施工单位监理单位其它单位建设单位代表：设计单位代表：施工单位代表：其他代表： 设计技术交底记录工程名称工程编号 组织交底单位日期设计交底内容及议定事项：参加交底单位及人员设计单位代表 年 月 日建设单位代表 年 月 日监理单位代表 年 月 日施工单位代表 年 月 日工程材料/ 构配件设备报审表工程名称： 编号：致： 监理有限公司项目部：我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位

21、：水泥： 中（细）砂： 白灰： 块石： 施工机械： 请予以审核。 附件：1、数量清单 2、质量证明材料 3、自检结果承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场,同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 合格证张贴单审核年 月 日张贴人年 月 日施工测量放线报验单工程名称施工单位致： 监理有限公司根据合同约定，我方已完成 的测量放线，经自检合格，请予查验。附件：放线的依据材料 页放线成果表 页测量员（签字）： 验线人（签字）： 承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 查验结果：查验结论：合格 纠错后重报 监理单位（章）：秦皇岛渤龙监理公司监理工程师（签字）： 日 期： 本标由承包单位填报，一式二份，经监理单位审批后，监理单位、承包单位各存一份。报验申请表 工程名称： 编号：致： 项目监理部：我单位已完成 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查