e2企业文档管理系统(系统概述)

1、edoc2-企业文档管理系统简介 Macrowing Information Technology Co., Ltd2008-05edoc2edoc2内容介绍 企业文档管理所面临的问题 edoc2 所对应的解决方案edoc2企业所面临的业务挑战 企业80数据信息是非结构化的 数字资产SOPs视频演示演示文档各类方案公文项目计划各类单据设计稿报销单网站信息动画emails研究报告扫描文件发票简历市场资料产品需求分析打印文件信件技术白皮书设计图纸合同发票会议纪要NDAMRPERPOrderMgmt.CRMPolicyMgmt.非结构化数据结构化数据edoc2业务挑战 信息工作者如何才能找到我需要的

2、文档？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。 （有些文档需要一些特定的流程才能正式生效或者被使用，比如报价单，合同的审批。无系统会占用很多人力资源，效率低下）与客户、供应商、合作伙伴等外部企业无法有效进行文档共享、团队协作。（大文件的传递）edoc2业务挑战 管理者如何保护企业中的保密文档？如何得到集中、安全的文档存放中心？现在知识人员的流动都比较大，这样很容易造成知识的流失。（人才流失=知识流失）缺乏有效机制鼓励员工为企业贡献和分享他们的经验和知识。 （打造学习型组织，培养企业竞争能力） 缺乏有效手段对纸质文档

3、进行电子化，形成可重用的文档。 （书籍，资料，文献）多个文档修改者/审批者文档需要安全保护edoc2edoc2文档管理系统的简易之道文档管理文档获取文档应用文档分析edoc2面向文档管理中所有的参与者edoc2 文档中心修订审批文档管理搜索浏览查看信息使用文档创建创建/收集edoc2edoc2文档管理系统的简易之道集中存储管理多种获取方式索引转换共享关联安全控制内容管理全面的文档管理分析报表消息服务人员组织操作日志管理支撑桌面应用上传应用系统导入扫描识别邮件信息讨论及纪要其他组件协同管理Ultimus工作流引擎共享分发归档集中存储销毁修订全面的流程管理edoc2基于SHARP的事务内容管理输入

4、工作流处理发布扫描和传真应用输出纸张和表单门户数据和文档企业业务应用AnalyzeDeployMonitorExecute优化归档库 记录和遵从管理 信息保护和安全 与企业应用集成 优化的存储edoc2edoc2事务处理流程申请信息通过电子表单输入客户文件在edoc2中自动生成实现与内部或外部系统之间数据交换使用工作流,客户文件通过申请流程被转发到相关人员实施评估/审核/确认更多的文档和相关信息自动生成并呈递到客户面前记录管理存储管理系统edoc2其它文档通过扫描变成文件评估资料完成的申请文件作为记录并根据规范实施遵从策略申请文件按照IT策略转移到适合的存储系统中文档衍生系统表单提交到edoc

5、2edoc2edoc2的功能易用性简介在线的便捷操作在线预览在线编辑访问控制全文检索文档发布与邮件集成可协作的多人文档办公文档的订阅通知带有桌面特性Web操作自定义的分类以及属性edoc2edoc2的功能可管理性简介安全控制（三重保护，主动式病毒防御）全面的管理掌控统计报表日志跟踪提供完整的电子文档生命周期管理文档的创建，文档的共享和协作，文档的权限管理，文档的发布和分发流程，文档的存储，归档和销毁，文档的审计异地数据同步存储符合行业标准,可扩展的架构电子签章与其他系统的整合（API）edoc2edoc2解决方案适用场景 文控中心 Document Control Center 研发中心 制造

6、型企业 设计院 资料管理 Record Management 咨询公司 政府: 政府/公检法 律师事务所 其他文档管理场景edoc2解决方案优势 基于Ajax便捷应用 用户熟悉的windows和Web界面 学习/维护成本低 灵活的架构和扩展能力 成熟的产品和架构 二次开发标准API以及服务体系 端到端的完整解决方案edoc2全面掌控公司的文档资源集中式的存储管理建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理edoc2 存储库- 科研部- 销售部- 项目部- 财务部- 行政部- 人力资源部- 法务部 分类文件夹 推广方案档案 多媒体文件 客户档案 报价 合同 方案 会谈纪要 销售报告 文稿 图

7、片 申请表格 会议管理 设备管理 用品管理 法律文本 合同 案例 人事档案 评估表格 人事合同 员工手册 培训资料 会计凭证 发票及单据 合同 财务报表 审计报告 纸质及电子图纸 设计创意及理念 技术白皮书 测试报告 使用手册版本管理 传输检索服务关联服务索引服务压缩服务转换服务edoc2严格的权限控制edoc2完整的日志记录所有用户的操作edoc2AutoCAD格式的直接在线预览edoc2智能桌面edoc2元数据自定义和自动关联edoc2全文检索edoc2在线编辑在大多数文档管理系统中，对文件的编辑和保存是相当麻烦的事情，你需要先下载，然后在本地编辑，编辑完了之后再上传回服务器保存。现在ed

8、oc2V3提供了一个强大的“扩展编辑器”：扩展编辑器可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上传流程。你可以直接在edoc2服务端打开文件，编辑完之后可以自动保存会服务器，同时会保留前一个版本的文档内容。edoc2文档的订阅通知管理用 户 操 作 查看文档属性 查看文档列表 查看文档内容 查看版本 查看注释 编辑文档属性 更新文档 删除文档 删除版本 编辑注释 发生特定操作触发相应服务eDoc2 服务器通知和消息服务 订 阅通 知消息或邮件短消息edoc2存储库用户角色组织用户角色组织edoc2报表统计edoc2的背景介绍edoc2edoc2edoc2 -企业文档管理简易之道 edoc2的开发团队有近十年为世界级企业提供服务的经验，并且非常了解他们的需求、遇到的问题和实际的管理运营模式