公司办公室管理规定3篇范文

1、公司办公室管理规定3篇公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。公司办公室管理规定1一、行文：1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2、 要求行文做到：a、 文字简炼、通顺，突出主题。b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：A.管理委员会 管字B.办公室 办字C.财务部 财字D.咨询、展览公司 广字E.销售公司 酒字例：中食供管字20_01

2、号2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B.需要保密的公文，应分别标明密级秘密、机密，紧急公文应分别标明特急、急件字样。C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2、公文签

3、发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发重要的涉及面广的公文由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明亲收、亲启的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公

4、文和重要资料盖收文戳，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、所有留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、 接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2、 办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)

5、。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。 复印管理一、 各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。五、 本解释权归公司办公室。公司办公室管理规定2为加强办公

6、区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。一、公司员工应严格遵守作息制度。二、上班打卡后不得私自外出办私事。三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。七、办公区及公共区域应保持环境整洁

7、，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。对违反

8、规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。20_年1月15日公司办公室管理规定3前台工作一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、协助其他部门搞好接待工作。二、技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉。2、 熟练使用Word、E_cel等办公软件，会借助互联网查找资料。4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

9、。5、 熟练使用各种办公自动化设备。6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员工作一、工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、随时查看公司邮箱信件，并上报。6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。7、负责公司员工定餐工作。8

10、、做好所有名片的登记及电子版本。9、完成领导交办的临时工作。二、技能要求文档管理1、行文：1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2)要求行文做到：a、 文字简炼、通顺，突出主题。、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。2、文号：1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：A.总经办 总字B.办公室 办字C.财务部 财字D.销售公司 销字例：中奇总字20_01号2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

11、3、打印：1)正式打印要符合行文格式。2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。4)打印要填写打印登记表。5)见附表：打印记录表(_办字20_09号表格)4、发文：1)发文拟稿：A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B.需要保密的公文，应分别标明密级秘密、机密，紧急公文应分别标明特急、急件字样。C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2)公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经

12、理签发。B.总公司上报和下发重要的涉及面广的公文由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3)发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。5、收文：1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明亲收、亲启的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖收文戳，顺序编号后按文件传

13、阅登记表程序处理。6、存档：1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3)所有留存原件要分类保管。4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。传真管理1、接收：1)接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2)办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。3)见附表：传真接收记录表(_办字20_13

14、号表格)。2、发送：1)传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2)各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3) 发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。4) 见附表：传真发出记录表(_办字20_14号表格)复印管理1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。5、见附表：复印登记表(_办字20_10号表格)电话管理1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟(特殊情况除外)。2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。3、见附表：长途电话拔出记录表(_办字20_11号表格