Word高级应用篇-如何创建公文文档模板

1、Word高级应用篇标准化（样式）重用性（模板）自动化（引用、邮件合并）智能化（查找与替换、修订）安全性（文件加密等）教学目的了解word 模板的概念,掌握公文模板的创建与使用,学会样式设置及其应用教学重点 公文模板的制作设计 样式设置与应用教学难点 模板中域的应用 样式的具体设计项目：创建与使用文档模板 公文文档模板的创建与使用、何为文档模板(见素材中的“公文一”“公文二”) 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。、Word提供的文档模板 空白文档模板：Normal.dotm 内置模板 O模板

2、(网络） 项目：创建与使用文档模板 公文文档模板的创建与使用问:为什么word创建的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号?流行公文的基本构成公文模板制与使用作步骤、用Office模板功能生成基本框架、用域命令修改为自定义文档模板、保存文档模板，扩展名为.dotm、调用文档模板1、生成框架（1） 新建文档：打开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建”行政公文、启事与声明 单击“O”模板下的“行政公文、启事与声明”图标，系统出现如图 1.3所示的“行政公文、启事与声明”下模板。1、生成框架（2）公文通知 单击“公文-通知”图标，单击右边的“下载”图标1、生成框架（3） 首先删除无关文字，并键入固

3、定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹）2、用域命令进行修改（1） 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击“插入”选项卡，单击“文本” 功能区“文档部件”，选择“域”，系统弹出如下对话框。2、用域命令进行修改（2） 单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。2、用域命令进行修改（3）输入内容提示信息接收所有变化的插入文本宏命令 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统出现如下对话框。2、用域命令进行修改（4）选择日期格式创建

4、日期 修改成的最终模板2、用域命令进行修改（5） 在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dotx）”，系统会自动保存到Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。3、保存模板4、使用模板 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指定的文件夹下。打开Word，单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“我的模板”，单击“海州

5、职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文档编辑状态。5、创建样式模板（1） 单击“开始”选项卡，单击“样式”功能区的启动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。5、创建样式模板（2）有效格式只有三种5、创建样式模板（3）此时下拉“样式”功能区中样式匹配框 单击样式对话框右下角的“样式管理”图标5、创建样式模板（4） 设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边的下拉箭头，出现如下列表框。5、创建样式模板（5）单击“修改”修改名称单击“格式”选择“字体” 根据“版头”的格式要求进行设置。5、创建样式模板（6）红色字体字体字号6、样式

6、模板的使用 先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容，选中内容，再选择样式进行套用。 输入“版头”内容7、模板的加载与作用（1）何为模板的加载与作用？ 将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样式。用已有的模板文件，将样式加载到Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。 将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击“开发工具”选项卡，单击“加载项”功能区中的“

7、加载项”，系统打开如右图 所示的对话框（“开发工具” 选项卡可通过“文件-选项-自定义功能区，将“开发工具”前打钩即可”）7、模板的加载与作用（2）7、模板的加载与作用（3）选择源模板文件选择加载项源模板文件加载模板文件 加载后的样式没有改变改变改变改变7、模板的加载与作用（4）总结（1）常用的三种文档保存方式的适用范围：1存为文档：影响单个文件。2存为文档模板：影响以此模板为基础的所有 文件。3存为Normal.dotm：影响范围为所有文档。总结（2）1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1）输入文档内容； 2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字距、行距等方面的设

8、置； 3）进行页面的设置； 4）最后打印输出。2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是： 1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文档； 3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用； 4）输入文档内容； 5）打印输出。总结（3）域是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。 插入域的两种方法。 1、下拉“插入”选项卡“文本”区中“文档部件”，选择菜单中的“域”命令，在弹出的窗口中选择所需的域插入到文档中。如页码、日期和时间、自动图文集、索引和目录等。 2、按下Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符和域终止符，右击后在快捷菜单里选择“编辑域”，通过对话框进行域设置。 3、手工插入域：把鼠标光标位于要插入域的地方，按下Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符和域终止符（注意：不是通过键盘直接输入大括号和），在其中可直接手工输入或编辑域代码。如任务中的“单击此处输入正文”其域代码为“ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc 单击此处输入正文”。1、制作一份你单位的传真模板。2、构建个人总结的样式模板，结构如下： 个人工作总结 张三 开头语总