四川理工学院档案馆岗位设置方案表

1、四川理工学院档案馆岗位设置方案表部门：档案馆 设岗总数：3岗位名称设岗数岗位主要职责应聘条件备注党政档案管理岗1手续，确保每年六月底前完成立卷归档、文件级数据录入工作；10、负责原四川轻化工学院档案工作的遗留问题（除党政、科研外，其它门类档案文件级录入）；11、负责对所分管档案部门的兼职档案员的业务指导，所管门类档案的数据库建设工作，保证所分管门类档案材料齐全、准确、完整、便于查阅；12、协助馆领导起草文件材料，负责馆内文件收发、整理归档工作，负责全院档案工作的季报、半年报、年终报表的编制；13、负责档案馆安全与保密工作，定期组织检查馆库“八防”，确保档案和全馆安全；14、负责馆内的财务工作，

2、转账、报销、付款和津贴的发放；15、完成领导交办的其它工作任务。1、努力学习党和国家关于档案工作的方针政策、法规，熟悉学院有关档案工作的规章制度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高政治思想和业务水平；2、能够熟练使用四川理工学院档案管理网络信息系统软件；运用计算机管理档案（包括档案数据录入、检索、统计、编目、维护、编制档案检索工具等）；3、负责党群类（党办、纪委、组织、宣传、统战、工会、团委）、行政类（院办、人事、监察审计、武装保卫、后勤管理、后勤总司、档案、图书）档案的接收、收（征）集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；4、负责原自贡师范、自贡师专学校档案工作的遗留问题（12项

3、编研材料和56年97年13门类的文件级录入工作）；5、指导协助所分管门类档案部门的兼职档案人员做好文件的形成、积累和立卷归档工作。每月至少两次深入所分管档案的相关部门进行档案检查和档案形成积累等业务指导和培训。6、按规定的程序和要求对兼职档案员所移交档案的质量与数据进行检查并办好接收手续，确保每年六月底前完成立卷归档、文件级数据录入工作；7、对接收入库的各类档案按“规范”和“规则”进一步进行整理（完善和修补），于年底前完成案卷级录入、装订、编目、入库、上架等工作；8、做好档案的保管和保护工作，对归档的档案进行防虫、防尘处理，及时加以检查、完善。对已破损和字迹腿色的档案，进行修复和复制；9、为了

4、档案材料的完整和安全，每星期到营盘校区（原师专和教院）检查库房，做好库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染以及保密工作，对库房进行通风、打扫卫生、查看温湿度设备、做好温湿度的记录；最大限度地延长馆藏档案寿命；10、积极参加档案学术研究，每年至少撰写论文一篇。积极做好档案信息资源的开发，为学院各项工作及社会利用档案史料服务；11、熟悉馆藏，完善检索工具，做好档案利用工作。树立服务育人思想，积极、主动、热情、周到为利用者提供优质服务，并做好利用效果查访与登记工作；12、按时完成分管门类档案季报、半年报和年终报表的编制，做好对档案收集、馆藏、提供利用等方面的统计工作，按规定

5、做好有关档案的鉴定、销毁工作；13、搞好团结协作，遵守考勤、考核等有关制度；14、服从领导安排，完成领导交办的其它工作任务。1、政治素质好，责任心强，爱岗敬业；2、专科（含专科）以上学历，具有档案管理经验者优先； 3、具有较好的计算机操作、应用能力；4、具有中级（含中级）以上职称； 5、工作认真负责、积极主动，具有大局观念，团结协作，做到分工不分家，热心为广大师生服务； 6、熟悉档案安全及保密规定。教学档案管理岗11、努力学习党和国家关于档案工作的方针政策、法规，熟悉学院有关档案工作的规章制度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高政治思想和业务水平；2、能够熟练使用四川理工学院档案管理网络信息系统软

6、件，运用计算机管理档案（包括档案数据录入、检索、统计、编目、维护、编制档案检索工具等）；3、负责教学类（17个教学系、1个教学部、5个教学管理部门）、出版类档案的接收、收（征）集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；4、负责原教院学校档案工作的遗留问题（12项编研材料和13门类的文件级录入工作）；5、指导协助所分管门类档案部门的兼职档案人员做好文件的形成、积累和立卷归档工作。每月至少两次深入所分管档案的相关部门进行档案检查和档案形成积累等业务指导和培训。6、按规定的程序和要求对兼职档案员所移交档案的质量与数据进行检查并办好接收手续，确保每年六月底前完成立卷归档、文件级数据录入工

7、作；7、对接收入库的各类档案按“规范”和“规则”进一步进行整理（完善和修补），于年底前完成案卷级录入、装订、编目、入库、上架等工作；8、做好档案的保管和保护工作，对归档的档案进行防虫、防尘处理，及时加以检查、完善。对已破损和字迹腿色的档案，进行修复和复制；9、为了档案材料完整和安全，每星期到邓关校区检查库房，做好库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染以及保密工作，对库房进行通风、打扫卫生、查看温湿度设备、做好温湿度的记录，最大限度地延长馆藏档案寿命；10、积极参加档案学术研究，积极做好档案信息资源的开发，为学院各项工作及社会利用档案史料服务；11、熟悉馆藏，完善检索工

8、具，做好档案利用工作。树立服务育人思想，积极、主动、热情、周到为利用者提供优质服务，并做好利用效果查访与登记工作；12、按时完成分管门类档案季报、半年报和年终报表的编制，做好档案收集、馆藏、提供利用等方面的统计工作，按规定做好有关档案的鉴定、销毁工作；13、搞好团结协作，遵守考勤、考核等有关制度；14、服从领导安排，完成领导交办的其它工作任务。1、政治素质好，责任心强，爱岗敬业；2、专科（含专科）以上学历，具有档案管理经验者优先； 3、具有较好的计算机操作、应用能力；4、具有中级（含中级）以上职称； 5、工作认真负责、积极主动，具有大局观念，团结协作，做到分工不分家，热心为广大师生服务； 6、

9、熟悉档案安全及保密规定。科技档案管理岗11、努力学习党和国家关于档案工作的方针政策、法规，熟悉学院有关档案工作的规章制度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高政治思想和业务水平；2、能够熟练使用四川理工学院档案管理网络信息系统软件，运用计算机管理档案（包括档案数据录入、检索、统计、编目、维护、编制档案检索工具等）；3、负责基建类、科研类、设备类、产品类、财会类（1个一级财务和4个二级财务）、个人成果档案接收、收（征）集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作；4、负责原自贡高专学校档案工作的遗留问题（12项编研材料和13门类的文件级录入工作）；5、指导协助所分管门类档案部门的兼职档案人员

10、做好文件的形成、积累和立卷归档工作。每月至少两次深入所分管档案的相关部门进行档案检查和档案形成积累等业务指导和培训；6、按规定的程序和要求对兼职档案员所移交档案的质量与数据进行检查并办好接收手续，确保每年六月底前完成立卷归档、文件级数据录入工作；7、对接收入库的各类档案按“规范”和“规则”进一步进行整理（完善和修补），于年底前完成案卷级录入、装订、编目、入库、上架等工作；8、做好档案的保管和保护工作，对归档的档案进行防虫、防尘、处理，及时加以检查、完善。对已破损和字迹腿色的档案，进行修复和复制；9、为了档案材料完整和安全，每星期到汇北校区检查库房，做好库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防

11、尘、防鼠、防虫、防污染以及保密工作，对库房进行通风、打扫卫生、查看温湿度设备、做好温湿度的记录；最大限度地延长馆藏档1、政治素质好，责任心强，爱岗敬业；2、专科（含专科）以上学历，具有档案管理经验者优先； 3、具有较好的计算机操作、应用能力；4、具有中级以上职称； 5、工作认真负责、积极主动，具有大局观念，团结协作，做到分工不分家，热心为广大师生服务； 6、熟悉档案安全及保密规定。案寿命； 10、积极参加档案学术研究，积极做好档案信息资源的开发，为学院各项工作及社会利用档案史料服务；11、熟悉馆藏，完善检索工具，做好档案利用工作。树立服务育人思想，积极、主动、热情、周到为利用者提供优质服务，并做好利用效果查访与登记工作；12、按时完成分管门类的档案季报、半年报和年终报表的编制，做好档案收集、馆藏、提供利用等方面的统计工作，按规定做好有关档案的鉴定、销毁工作；13、搞好