#海问—广州杰赛—职务说明书表格-电算化会计

1、重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标,考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于2002年

2、6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组本部门岗位设置表；本部门职位说明书；本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目 的：能够比较全面的反映岀该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提岀的问题；4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象;5. 假如

3、对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：黄映梅填写日期：2002年06月07日职务名称：电算化会计职务编号：所属部门：公司财务部部门领导姓名：叶桂梁直属科室：直接领导姓名：叶桂梁二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写，下同)：(1 )编制公司总部会计凭证，提供付款与记帐的依据。(2)负责公司总部固定资产的帐务处理。(3 )负责财务软件及财务网络的操作管理及日常维护。(4)协助编制资金日报表(软件取数)。(5)负责与事业部往来对帐。(6)每月编制汇总各部门存货明细表及应收应付帐款帐龄分析

4、表。(7)负责与事业部进行存货盘点，确保帐实相符。(8)负责与企划部共同对事业部新购固定资产进行帐物核实，并对验收单进行归档存根。2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(假如有工作日志，请附后)：(1)根据审核无误的原始凭证填制会计凭证，计算收付款金额，确定收付款方式、科目种类、然后编制凭证交与 岀纳作为收付款的依据。(2 )根据各事业部需购入设备计划申请表及事业部财务人员开具的付岀传票，进行审核，确定审批手续是否完整， 填制凭证，并对事业部填制的验收单进行审核、确认，归档保管验收单第一联，将验收单其余部份交予事业部作固 定资产处理。(3 )每日终了，对全公司的帐套数据进行备份。(4) 组织开展

5、电算化工作，年初对总公司财务软件帐套进行设置，并指导分公司财务人员软件的年初设帐及日常 操作，以及一些相关性的维护。(5) 对总部的固定资产进行核算，根据固定资产购买申请表审批后付款，根据发票及验收单入帐，输入固定资产电脑明细帐，每月计提折旧。（6）每月对事业部上报的存货明细表及应收应付帐款帐龄分析表进行审核，审核无误后进行汇总处理（7）每月为各事业部提供往来明细清单，由事业部财务人员进行对帐，根据实际情况进行调整。（8）对本部门工作会议进行记录，对文件、通知等进行归档保管。（9）财务网络的日常维护及协调工作。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 对违反国家财政制度、会计法、内部管理制

6、度的收支有权制止，并拒绝办理并可越级反映。（2）在统计数据收集的过程中，对不予合作的行为或人员，有权责令其完成或上报。（3 ）对违反保密规定的行为或人员，有权采取一定的应急措施。（4）有设置财务软件及财务网络访问及操作权限的权力。（5）存货盘点清查的管理，对帐实不符者有权查询并进行帐务处理。（6 ）对不合手续或手续不完备的单据有权退回要求重办，对不合要求的单据有权退回。（7）对没经过审批擅自购买固定资产的情况，经查实，有权上报上级领导。4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）计划外用款是否支付（2） 投资决策权（3） 工作分配权（4） （5） （ 6） （7） （8） 5、请简明地描述你

7、的上级是如何监督你的工作的？询问工作进度，有无按时、按质完成任务，对经济业务的合规性、合法性进行监督。对经济活动的效益性进行监督。对经济活动进行事前、事中、事后监督。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？填制事业部往来传票单7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容无。&你如何监督和考核你的下级：9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:（1）参与对分公司财务人员的考核；(2) 对总公司各职能部门 5000以下的费用经审核后予以报销；(3) 各分公司在计划内1万元以下的材料费经审核后予以付款。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：(

8、1 )每月对由分公司财务人员上报存货明细表及应收应付帐款帐龄分析表进行汇总，交予财务经理。(2) 对购买固定资产经办人员填写的一式四联验收单经企划投资部确认后，交予总公司财务部最终确认，及收取 一联归档保管，其余一联交予企划部保管，另外两联由事业部进行固定资产核算及管理。(3) 从各事业部经办人员手中取得原始凭证、内部转账传票、申请表等，经审核无误后，根据资金使用情况，权 限范围，报领导批准，根据会计法规，编制会计凭证，将编制好的会计凭证交予岀纳核对后收付款。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1) 固定资产验收单第一联 ( 2) 各年帐套备份数据(3) 以计算机

9、代替手工记帐合格证 (4) 部门工作会议记录、文件、通知(5) (6) (7) ( 8) 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：计算机、打印机、办公用品、财务软件、会计法、财务制度等丛书13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？(1) 熟悉会计准则、法规、制度。(2) 了解公司的财务运作办法。(3) 具备一定的判断能力(帐务分类)。(4) 具备一定的会计知识(处理帐务)。(5 )具备一定的税务知识。(6) 熟悉财务软件日常操作及维护工作，了解数据库原理等。(7 )具备一定的沟通能力。(8) 具备组织协调能力。(9) 具备一定的收集信息能力。(10) 具备一定的财务管理能力。(

10、11) 具备局域网维护及应用知识14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？(1) 良好的工作环境会促进工作任务高效高质地完成，如上级领导的关心、信任及支持;（2）同事之间工作的相互默契、相互帮助、相互理解等；（3）与事业部会计人员之间信息传递、工作衔接的配合及工作交流等。15、你对该职务的评价：（1）对财务软件的操作管理及日常维护，通过电算化管理，提高公司财务的工作效率及质量，为公司总部和各事 业部电算化管理提供保障。（2）及时准确披露会计信息数据，为领导的决策提供依据16、你认为如何才能刚好地完成工作？（1）不断提高个人素质（专业知识、管理能力、组织能力、语言表达能力等

11、），以致更好在岗位上发挥作用（2 ）同事之间能够齐心协力、相互理解、相互信任；（3）领导的关心与信任17、请将该表没有列岀，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，假如填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其 他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字：黄映梅填写日期：2002年06月10日部门领导签字：叶桂梁签字日期：2002年06月10日广州杰赛总部财务咅B 咅B电算化会计职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位 目的对财务软件的操作管理及日常维护， 通过电算化管

12、理，提高公司财务的工作效率及质量， 为公司总部和各事业部电算化管理提供保障。岗位 职责（1 ）编制公司总部会计凭证，提供付款与记帐的依据。（2 ）负责公司总部固定资产的帐务处理。（3 ）负责财务软件及财务网络的操作管理及日常维护。（4）协助编制资金日报表（软件取数）。（5）负责与事业部往来对帐。（6）每月编制汇总各部门存货明细表及应收应付帐款帐龄分析表。（7）根据实际需要，收集数据，以供领导对外报送资料。（8） 负责与事业部进行存货盘点，确保帐实相符。（9）负责与企划部共同对事业部新购固定资产进行帐物核实，并对验收单进行归档存 根。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重财务软件及财务网络日常维护每天备份数据、及 时解决问题70%会计核算及时、准确20%存货明细表、应收应付帐款帐龄分 析表1份/月10%岗位 技能 要求（1）熟悉会计准则、法规、制度