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文档简介
1、2010-2011学年度第二学期电子信息 工程学院学生会办公室工作总结 办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,人员不多,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了
2、它,开展工作将会有难度。 自本学期学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。下面介绍一下我们本学期举办的活动和配合校学生会开展的活动。和在活动中得出的经验有哪些。 一、学生会全体干事培训第一次例会向他
3、们介绍了整个学生会各部门的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。对学生会全体干事进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了不错的效果。让同学们充分地了解礼仪的重要性。二、做好档案的管理1、档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。2、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行整理。3、每次活动都组织专人负责拍摄,资料是“图文档案”式并配有电子文档,活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。3、 “校园十大歌手”比赛的成功举办 这是我们学院配合校学生会开展的一项校级活动
4、,在本次活动中办公室各位干事积极参加到活动中来,虽然还有些不足之处但是在今后的活动中我们一定会注意加以改进让我们办公室的力量发挥的更大。4、 院篮球赛的成功举办在本学期期中我们学院应广大学生的响应我们学院举办了“蒙娜丽莎瓷砖杯”院篮球赛在比赛中我们办公室在后勤保障也发挥了一定的作用使得大赛顺利进行。5、 校球类比赛 在期末我们学院参加了校举办的球类比赛在这次比赛中我们积极配合协调各部门工作,让比赛顺利进行,最后我们学院也取得了优异的成绩。6、 科技活动月的顺利承办 在学期尾我们成功的承办了“三亚市科技活动月”活动,我们负责科技模型这一部份我们办公室积极响应学院号召制作了火箭科技模型,获得了一定
5、的好评。 本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。如:问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、占用自己休息的时间无私忘我的工作态度,让人感动。 在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。 加强干部队伍自身建设,提高办事水平。顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会中的中枢作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为
6、以下几个大部分:日常工作、考核、举办公议、传达指示及情况、档案管理、协助并监督其它各部门工作。负责所有上交文件、资料以及办公室内部文件、资料的管理、档案管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员考核工作。办公室成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率。 引进先进工作思想理念本学期对学生会办公室提出了更高的要求,学生会更开阔视野来关注社会、审视自我,以促进自我发展,更从其它一些高校学生会进行工作交流,从中发现自身的优势与不足,并及时地吸取兄弟院校的可借鉴之处,为办公室工作的开展积累了丰富的经验。本学期办公室工作的思考与启示: 回顾一年来的工作历程,我们深深感受到:要把学生会工作顺利开展下去,离不开校领导的具体指导及主席团的指示,更离不开学生会各职能部门的大力支持及全体学生会干部兢兢业业的奉献,大家相
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