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1、5 查找资料、进入编辑状态内业资料表格众多,浩如烟海,下面我们讲解如何利用本软件快速的找到您要填写的资料。(一)在【资料目录】中直接查找1.在左侧的【资料目录】窗口中(上图位置),单击各级节点前面的“”号,打开资料目录,可以直接查找到需要填写的资料。但是,这种方法比较麻烦,除非您知道资料的具体位置,否则,很难找到需要的资料。2.单击上图位置箭头所指的下拉按钮,可以切换到不同的资料库直接查找资料;3.资料库名称前方括号内数字(上图位置)为本资料库已经填写的所有资料份数。(二)利用查找工具快速查找(推荐方法)1.单击【查找】按钮(上图位置),弹出【查找资料】窗口;输入要查找的文字,支持“文字+空格
2、+文字”的复合查找模式,类似百度中的搜索;选择查找范围和查找方式后,单击【确定】按钮,开始查找。2.查找结束,软件自动给出【查找结果】,您可以在此快速的找到需要填写的资料;(三)在已填资料中查找已填资料大大缩小了范围,所以,可以方便的找到需要的资料。单击【已填资料】页签,分为“上次填写”“今日填写”等四种查找模式。利用此功能您可以快速的找到需要填写的资料。下图中箭头所指方括号内数字为本表格已经填写的资料份数。(四)进入编辑状态通过前述3种方式我们已经找到了即将填写的表格,右侧窗口显示表格样式。1.进入资料编辑状态的方法有2个:方法1:在左侧窗口上图位置的资料名称上,双击鼠标左键即可进入【资料编辑】窗口;方法2:在右侧窗口的任意位置(上图位置),双击鼠标左键也可以进入【资料编辑】窗口。2.【资料编辑】窗口简介:主工具条:上图位置;表格索引区:上图位置;索引区工具条:上
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