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文档简介

1、1 表格处理表格处理2 图文处理图文处理 3 文本框的应用文本框的应用 1 表格处理表格处理1.11.1表格基础知识表格基础知识由能够填入文字、数字及图由能够填入文字、数字及图形的单元格的行与列所组成。形的单元格的行与列所组成。制作表格步骤:制作表格步骤:(1)创建和制作空表格。创建和制作空表格。(2)编辑表格内容。编辑表格内容。(3)修改表格结构。修改表格结构。(4)设置表格格式,选设置表格格式,选择字体、字号、文字择字体、字号、文字方向及对齐方式等。方向及对齐方式等。 (5)美化表格,为表格美化表格,为表格设置边框、底纹等。设置边框、底纹等。(6)打印输出表格。打印输出表格。1.21.2创

2、建表格创建表格前提:确定表格的行数和列数,将光标插入前提:确定表格的行数和列数,将光标插入点定位于添加表格的位置。点定位于添加表格的位置。常用工具栏常用工具栏插入表格插入表格表格表格插入插入表格表格对于复杂的或格式不固定的表格对于复杂的或格式不固定的表格表格表格绘制表格绘制表格常用工具栏常用工具栏表格和边框表格和边框鼠标变为笔形,可绘表格鼠标变为笔形,可绘表格表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头表头需斜线?表头需斜线?1.31.3输入与编辑表格内容输入与编辑表格内容建立表格后,建立表格后,即可输入内容。即可输入内容。在单元格中输入文本,与在其他文本段落中类似;在单元格中输入文本,与在其他文本段落中

3、类似;在不同的单元格之间移动或复制文本,与在文档中基本相同在不同的单元格之间移动或复制文本,与在文档中基本相同1.41.4修改表格结构修改表格结构必须选中要修改的表格对象必须选中要修改的表格对象选定表格:选定表格:在执行选定命令之前,应在执行选定命令之前,应确定插入点的位置是否正确确定插入点的位置是否正确调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽Word能自动按照单元格中最高的字符高度设置每行文本的高度能自动按照单元格中最高的字符高度设置每行文本的高度表格表格自动调整自动调整利用鼠标手工拖动表格或单元格利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框,可以更加灵活地修改表格的边框,可以更加灵活地修改表格表格表

4、格表格属性表格属性精确设置表格精确设置表格的行高和列宽的行高和列宽合并与拆分单元格合并与拆分单元格把相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格或将一把相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格或将一个单元格拆分成两个或多个小单元格个单元格拆分成两个或多个小单元格选中要合并的单元格选中要合并的单元格表格表格合并单元格合并单元格表格和边框工具栏表格和边框工具栏选中一个或多个单元格选中一个或多个单元格表格表格拆分单元格拆分单元格擦除擦除也可用直接画线也可用直接画线的方法加一条线的方法加一条线拆并表格拆并表格将插入点放置在想成为将插入点放置在想成为第二个表格首行的那一行第二个表格首行的那一行表格表格拆分表格拆

5、分表格删除表格之间的空行或文字内容删除表格之间的空行或文字内容即可合并表格即可合并表格插入或删除单元格、行、列或表格插入或删除单元格、行、列或表格先确定插入位置先确定插入位置插入列插入列插入行插入行选中要删除的单元格、行选中要删除的单元格、行(列列)或表格或表格表格表格删除删除快捷菜单快捷菜单删除删除”与与“清除清除” 不同不同1.51.5设置表格格式设置表格格式对表格中已有的文本内容进行格式编排,对表格外观对表格中已有的文本内容进行格式编排,对表格外观进行各种美化修饰处理进行各种美化修饰处理自动套用格式自动套用格式利用利用30多种预置的表格格式多种预置的表格格式单击表格中任何位置单击表格中任

6、何位置表格表格表格自动表格自动套用格式套用格式编排表格中的文本编排表格中的文本类似于文档中的正文编排,可设置字体、字形、字号以及改变文字方向,类似于文档中的正文编排,可设置字体、字形、字号以及改变文字方向,可进行添加底纹、设置阴影或修改文本在单元格中的对齐方式等修饰操作。可进行添加底纹、设置阴影或修改文本在单元格中的对齐方式等修饰操作。调整表格的位置和大小,设置文字环绕调整表格的位置和大小,设置文字环绕利用利用“表格位置控制点表格位置控制点”和和“表格大小控制点表格大小控制点”选中表格选中表格表格表格表格属性表格属性选择对齐方式选择对齐方式设置文字环绕设置文字环绕1.61.6文本和表格之间的转

7、换文本和表格之间的转换文字转换成表格文字转换成表格选中要转换为表格的文本选中要转换为表格的文本表格表格转换转换文字转换成表格文字转换成表格将用段落标记、逗号、制将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开表符或其他特定字符隔开的文本转化为表格的文本转化为表格表格转换成文本表格转换成文本表格和边框工具栏表格和边框工具栏插入表格插入表格将表格的内容转换为普通的文将表格的内容转换为普通的文本段落,并将各单元格中的内本段落,并将各单元格中的内容转换后用段落标记、逗号、容转换后用段落标记、逗号、制表符或指定的特定字符隔开制表符或指定的特定字符隔开选中要转换的表格或一行单元格选中要转换的表格或一行单元格表

8、格表格转换转换文字转换成表格文字转换成表格2 图文处理图文处理 2.1 2.1 图片的插入与编排图片的插入与编排 图片的插入和修改图片的插入和修改 插入插入图片图片剪贴画剪贴画插入插入图片图片来自文件来自文件直接插入方式直接插入方式链接方式链接方式插入和链接方式插入和链接方式 当提供这个图片的文件发生变化当提供这个图片的文件发生变化后,文档中的图片会自动更新后,文档中的图片会自动更新 将其他文件将其他文件中的图片拿中的图片拿来用?来用?编辑编辑复制复制剪贴板剪贴板编辑编辑粘贴粘贴其他文件其他文件本文件本文件修改图片:首先选中图片修改图片:首先选中图片弹出图片弹出图片工具栏工具栏对比度对比度亮度

9、亮度图像控制图像控制剪裁剪裁线型线型环绕环绕对象格式对象格式透明色透明色可改变图片位置和大小。可改变图片位置和大小。图文混排图文混排 设置图形对象与周围文字设置图形对象与周围文字之间的位置关系、及所隐之间的位置关系、及所隐含的含的“层次关系层次关系” ” 。格式格式图片(或对象)图片(或对象)2.2 2.2 绘制图形绘制图形 绘图工具栏绘图工具栏自选图形自选图形填充填充边线边线字体色字体色线条线条箭头箭头阴影阴影三维三维效果效果绘图工具栏绘图工具栏绘图绘图文字环绕文字环绕调整图形与周围文字之间的关系调整图形与周围文字之间的关系 叠放次序叠放次序调整调整图形之间和图形与文字之间图形之间和图形与文

10、字之间的叠放次序的叠放次序 右击图形右击图形快捷菜单快捷菜单添加文字添加文字向图形中添加文字向图形中添加文字 编辑图形编辑图形 调整控制点调整控制点 设置自选图形格式设置自选图形格式 编辑顶点编辑顶点 移动、旋转、对齐以及尺寸形状的调整移动、旋转、对齐以及尺寸形状的调整 组合组合 取消组合取消组合 2.3 2.3 插入艺术字插入艺术字 插入插入图片图片艺术字艺术字编辑艺术字编辑艺术字处理方法与其他图片、自选图形一样处理方法与其他图片、自选图形一样, ,利用利用“设置艺术字格式设置艺术字格式”,可改变艺术字的颜色、线条和大小,还可设置旋转、三维效果和文可改变艺术字的颜色、线条和大小,还可设置旋转

11、、三维效果和文字环绕等。字环绕等。3 文本框的应用文本框的应用 一种特殊的图形对象。它作为存放文本或图形的容器,可放置在页面的任何位置上,并一种特殊的图形对象。它作为存放文本或图形的容器,可放置在页面的任何位置上,并可随意调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后,还可以进行一些特殊的处理可随意调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后,还可以进行一些特殊的处理 。3.1 3.1 插入文本框插入文本框 插入插入文本框文本框横排横排竖排竖排单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标 选中要放入文本框中的文本选中要放入文本框中的文本 绘图绘图文本框文本框创建文本框创建文本框3.2 3.2 选取文本框选取文本框单

12、击选中一个文本框,单击选中一个文本框,“全选全选”可选中建立了链接关系的一组文本框。可选中建立了链接关系的一组文本框。 3.3 3.3 编辑文本框编辑文本框文本框是一个独立的文本编辑区,可以用常规方法文本框是一个独立的文本编辑区,可以用常规方法编辑。编辑。3.43.4文本框的链接和流动式排版文本框的链接和流动式排版同一个文档的多个文本框中可以建立链接关系同一个文档的多个文本框中可以建立链接关系,不管分开与否,不管分开与否,其内容连为一体。其内容连为一体。文本会在整个文本框的链中流动。文本会在整个文本框的链中流动。 在文本框之间建立链接关系在文本框之间建立链接关系 1. 要流入的文本框必须是空的,而且没有与其他文本框建立链接关系,要流入的文本框必须是空的,而且没有与其他文本框建立链接关系,即只能是单链表式关系。即只能是单链表式关系。 2. 2. 在在Word中最多可以链接中最多可以链接32个文本框。个文本框。 前提前提选中第一个文本框选中第一个文本框 “文本框文本框”

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