各类物资台帐样本

1、附件一： 物 资 卡 片卡片号：材料编号材料名称计量单位： 账面单价：规格型号日期凭证名称及 编 号摘 要收 入发 出调拨结 存审核生产厂炉号/批号 强度等级出厂日期数量金额数量金额数量金额数量金额合 计填表说明：1、该台帐是物资管理基础台帐，收、发、存数据应与材料报表一致。每月在报送报表前，应先成生当月的帐卡，审核无误签字后，方可作为生成报表的依据。 2、该台帐在物资系统台帐的基础上，增加了“审核”栏，并对“标题”、“计量单位”、“账面单价”的位置作了调整。如利用物资系统内的台帐时，应导出进行相应的调整后，再打印装订成册，并保证签字齐全。3、物资软件系统是自动累计生成的台帐，建立该台帐时，应

2、注意在导出打印前，只保留当月的帐卡，要删除前面已留存的帐卡，避免内容重复。附件二：周 转 材 料 帐 卡 材料名称： 规 格: 库存总量单位原 有新 购合 计购置依据数量原值数量单价数量序号租赁单位租 赁退 还浮多短少债务情况审核日 期数 量租赁单价金额（元）日 期数 量数 量根吨根吨根吨合 计 填表说明：1、按一物一卡建立此台帐。 2、租用的周转材料或料具用正数表示；租出的材料周转材料或料具用负数表示。 3、本表主要反映租赁材料，按调拨办理的周转材料登入此表时需备注说明。 4、“购置依据”栏填写“××号×合同”、“××号×协议”等。

3、 5、“库存总量”栏填写数量中包含出租部份。 6、“债务情况”反映租金收取、支付和损失赔偿情况。如填写“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金××元”、“欠付租金××元”、 “收取赔偿损失费××元”、“支付赔偿损失费××元”等。 7、审核栏签字人为物资部门负责人。附件三：单项工程限额（消耗）材料卡片用料单位（工班、架子队、协作队伍）：承担工程项目内容及数量：采用定额标准：序号材料名称材料规格材料单价单位限额用料实发材料超、欠发材料发料单据号节奖超罚情况备注数量金额数量金额数量金额 统计人： 复核人： 物资部长

4、：填表说明：1、对工班或协作队伍领用材料需进行核算，建立此台帐。材料单价按采购单价。 2、一个帐卡只填写一个用料单位，同一用料单位承但二个或以上“单项工程或工序”时，应分别建帐。 3、“单项工程或工序”可理解为：架设××座桥、预制××桥梁、钢筋加工、拼锚××区段轨节或××站线轨节、铺设××区段轨节或××站线轨节等，具体应根据本项目情况确定。附件四：材 料 扣 款 帐 卡 序号被扣款单位名称扣款日期扣款性质扣款金额扣 款 依 据款扣原因简要说明审核备注提供扣款凭据名称经办人完结

5、情况填表说明：1、对超耗、丢失、损坏、领用代购材料等原因的扣款应建立此台帐。 2、“备注”栏可说明“财务扣款”或“验工扣款”等。 3、“扣款性质”栏可填写“超耗材料”、“丢失材料”、“损坏材料”、“领用代购料”等。 4、“款扣原因简要说明”栏，要说明事件的时间、地点、责任，以及损失材料的名称、规格、数量及价值评估情况。向有关部门提供的扣款文字资料应编目保存。 5、审核栏签字人为物资部门负责人；经办人签字是部门负责人指定的经办人员。附件五：废 旧 物 资 回 收 处 理 帐 卡序号废旧物资名称规格单位库 存 情 况处 理 情 况数量存放地点鉴定结果处理时间处理方式量数金额财务收款凭证编号审核备注

6、填表说明：1、废旧物资回收、处理应建立此台帐。处理废旧物资的相关资料要妥善保管。 2、“处理方式”栏填写“招标处理”、“项目处理”。 3、“鉴定结果”栏填写“报废物资”、“再用物资”、“积压物资”。 4、“审核”栏签字为物资部门的负责人。附件六：原 材 料 进 场 记 录 帐 卡材料名称： 材料规格： 序号供应单位达到时间车号单位数量记录人审核人备注填表说明：1、按原材料到达的先后顺序及批次建帐。可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善保管。 2、审核栏签字人为物资部门负责人。附件七：材 质 证 明 资 料 登 记 帐 卡序号材质证明资料送 检移交试验报告备注生产单位资料日期材料

7、品名单位数量资料名称与 编 号份数通知单编 号经办人接收人部门名称接收人名称与编号接收人填表说明：1、所有材料质量证明资料均登录此台帐，以反映资料移交情况。属于“送检”的材料，由试验室的接收人签字；不需“送检”的则移交给工程技术部门，由接收人签字。2、按材质证明资料原材料到达的先后顺序依次建帐，并作顺序编号，以便查找、核对。台帐登录可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善保管。3、出具“送检通知单”和收到“试验报告”要装订成册，妥善保管。附件八：小 型 机 具 帐 卡 序号机具名称型号规格生产厂家购置（启用）日 期来源渠道计量单位数量帐面原价帐面金额所属单位状态备 注 统计人： 复核人： 物资部长：填表说明：1、按类别建帐，可手工填写，也可电脑输入打印并签字，装订成册。 2、“购置（启用）日期”栏中原则上填写“购置日期”，不能确定的可填写“启用日期”。 3、“所属单位”栏中填写“本项目部”