教务管理人员培训材料学籍

1、 培 训 内 容学学籍籍管管理理工工作作概概述述学籍管理的学籍管理的主要内容主要内容学籍管理工学籍管理工作的特点作的特点学籍管理工学籍管理工作进展情况作进展情况学籍根本学籍根本情况情况学学籍籍管管理理常常规规工工作作培培训训学生信息修改工作学生信息修改工作学籍异动学籍异动选课选课毕业审核毕业审核资格清理资格清理毕业生图像采集工作毕业生图像采集工作学位审核学位审核学籍有效期期满问题的说明学籍有效期期满问题的说明补充补充 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述一一 学籍管理的主要内容学籍管理的主要内容1接收新生数据接收新生数据2修改学生信息新生修改学生信息新生3学籍异动学籍异动4选课课程注册及数

2、据统计选课课程注册及数据统计5学分费的计算及核对学分费的计算及核对6毕业审核及信息反响处理毕业审核及信息反响处理 7毕业生照片链接及信息反响处理毕业生照片链接及信息反响处理 8毕业证书的办理及发放毕业证书的办理及发放 9毕业生档案的办理毕业生档案的办理 10学位审核及信息反响处理学位审核及信息反响处理 11学位证书的办理及发放学位证书的办理及发放 12专升本学生毕业、在籍资格清理专升本学生毕业、在籍资格清理 13学历认证相关查询工作学历认证相关查询工作 14学生证的管理发放学生证的管理发放 15毕业生图像采集工作毕业生图像采集工作 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述二学籍管理工作的特点二

3、学籍管理工作的特点1连续不断，贯彻始终连续不断，贯彻始终2时间紧迫，工作量大时间紧迫，工作量大3最后一环，责任重大最后一环，责任重大4事关利益，影响深远事关利益，影响深远 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述三学籍管理工作进展情况三学籍管理工作进展情况1在有关部门及各位同仁的支持下，学籍管在有关部门及各位同仁的支持下，学籍管理各项工作进展顺利。理各项工作进展顺利。2各级学籍管理工作人员高度负责，工作认各级学籍管理工作人员高度负责，工作认真，保证了学籍管理工作的质量。真，保证了学籍管理工作的质量。3各级学籍管理人员还需进一步加强对新教各级学籍管理人员还需进一步加强对新教务管理系统的学习与研究

4、，努力提高工作务管理系统的学习与研究，努力提高工作效率。效率。4各级学籍管理人员还需进一步增强效劳意各级学籍管理人员还需进一步增强效劳意识，进一步提高效劳水平。识，进一步提高效劳水平。 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情况四学籍根本情况 截止截止2021年年5月底，全省在籍学生数为月底，全省在籍学生数为69885人，本科人，本科23769人，专科人，专科46116人。人。 旧系统在籍学生数为旧系统在籍学生数为 24836 人，本科人，本科9999人，专科人，专科14837人。人。 新系统在籍学生数为新系统在籍学生数为45049人，本科人，本科13770人，专科人，专科3127

5、9人。人。 学生数最多的分校是长治分校，共学生数最多的分校是长治分校，共11039人，人，其中本科其中本科3007人，专科人，专科8032人。人。 学生数最少的分校是中条山分校，共学生数最少的分校是中条山分校，共1121人，其中本科人，其中本科428 人，专科人，专科693人。人。 本科人数最多的专业是行政管理专业，共本科人数最多的专业是行政管理专业，共6939人，人数最少的专业是数学与应用数人，人数最少的专业是数学与应用数学，共学，共10人。人。 专科人数最多的专业是行政管理专业，共专科人数最多的专业是行政管理专业，共21668 人，人数最少的专业是设施农业技人，人数最少的专业是设施农业技术

6、，共术，共2人。人。 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情况四学籍根本情况山西电大03秋-09春在籍人数统计旧系统按专业统计表 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情况四学籍根本情况山西电大分校在籍人数统计旧系统按单位统计表 山西电大分校在籍人数统计山西电大分校在籍人数统计旧系统按单位统计表旧系统按单位统计表 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情况四学籍根本情况山西电大新系统07春-11春在籍人数按专业统计表 山西电大新系统山西电大新系统07春春-11春在籍人数春在籍人数按专业统计表按专业统计表 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情

7、况四学籍根本情况山西电大新系统在籍人数山西电大新系统在籍人数(07春春-11春春)表表 山西电大新系统在籍人数山西电大新系统在籍人数(07春春11春春)表表 08秋学生毕业情况秋学生毕业情况08秋共招生秋共招生11438人，其中旧系统本科人，其中旧系统本科4045人，专科人，专科6374人，新系统人，新系统1019人。人。11春毕业春毕业8722人，其中旧系统人，其中旧系统7854人，新人，新系统系统868人，毕业率为人，毕业率为76.25% 。 毕业率比较高的单位是统计局教学点毕业率比较高的单位是统计局教学点91%、中条山分校中条山分校87.6%、晋中分校、晋中分校85.9%。 08秋学生毕

8、业情况秋学生毕业情况毕业率比较低的单位是省直属毕业率比较低的单位是省直属42%、中化学、中化学习中心习中心57.8%、阳泉分校、阳泉分校61%。 一、学籍管理工作概述一、学籍管理工作概述四学籍根本情况四学籍根本情况 山西电大山西电大2021春应届生毕业率表春应届生毕业率表 山西电大山西电大2021春应届生毕业率表春应届生毕业率表 二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训一学生信息修改工作一学生信息修改工作 1新生根本信息修改新生根本信息修改 相关要求相关要求 ?中央播送电视大学学籍管理方法中央播送电视大学学籍管理方法?第三条明确规定：第三条明确规定：“学生根本信息是学生学籍管理、毕业证

9、书电子注册的依学生根本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验据。入学注册时，学生须在认真校验?中央播送电视大学中央播送电视大学学生根本情况信息表学生根本情况信息表?的内容后签字，并对签字的内容承的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身担相应的责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等根本信息不能随意更改。份证号、民族等根本信息不能随意更改。 但由于从学生报名到省级电大上报中央电但由于从学生报名到省级电大上报中央电大招生数据的过程中存在很多环节，难免大招生数据的过程中存在很多环节，难免出现错误。因此，中央电大

10、允许省级电大出现错误。因此，中央电大允许省级电大学生在入学第一学期规定的时间内进展更学生在入学第一学期规定的时间内进展更正。正。 工作流程工作流程 新生数据下发后及时通知学生核对根本信息 教学点收集学生的更正材料报分校，由分校汇总后统一报教学点收集学生的更正材料报分校，由分校汇总后统一报省电大学籍科，同时上报省电大学籍科，同时上报?山西电大学生根本信息更正表山西电大学生根本信息更正表?省级电大进展信息更正，将更正数据和材料报中央电大教省级电大进展信息更正，将更正数据和材料报中央电大教 务处学籍管理科务处学籍管理科 中央电大审批更正数据，并反响审批结果中央电大审批更正数据，并反响审批结果 省电大

11、接收中央电大审批数据省电大接收中央电大审批数据 申报材料要求申报材料要求 学生提供的证明材料要求学生提供的证明材料要求 姓名、性别、民族、出生日期、身份证姓名、性别、民族、出生日期、身份证号更正须提供号更正须提供 户口本、身份证原件。户口本、身份证原件。 入学文化程度及毕业时间更正须提供毕入学文化程度及毕业时间更正须提供毕业证书原件。业证书原件。 分校向省电大学籍部门上报的材料要求分校向省电大学籍部门上报的材料要求 打印修改信息名单，加盖分校学籍管理打印修改信息名单，加盖分校学籍管理科上级主管部门公章如教务处、学生处科上级主管部门公章如教务处、学生处等。等。 学生的户口本、身份证、毕业证书复印

12、学生的户口本、身份证、毕业证书复印件件A4规格，依据打印材料的顺序排序规格，依据打印材料的顺序排序并装订。并装订。4 4本卷须知本卷须知 因报名时的录入错误，中央电大允许更改因报名时的录入错误，中央电大允许更改时间是新生入学第一学期，其它时间将不时间是新生入学第一学期，其它时间将不予更改。因此，教学点工作人员应在学生予更改。因此，教学点工作人员应在学生报名时以及新生数据导入系统后，催促学报名时以及新生数据导入系统后，催促学生及时、认真地核对根本信息。生及时、认真地核对根本信息。 教学点提交的修改信息材料应真实有效。教学点提交的修改信息材料应真实有效。更正出生日期的必须提供县级公安部门出更正出生

13、日期的必须提供县级公安部门出具的户籍证明。具的户籍证明。 2021春修改新生错误信息共春修改新生错误信息共 46条，其中姓条，其中姓名信息错误名信息错误26 条，身份证号信息错误条，身份证号信息错误13 条，条，民族信息错误民族信息错误7 条。条。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训一学生信息修改工作一学生信息修改工作2在籍生根本信息修改在籍生根本信息修改 相关要求相关要求 学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度变更允许进展更改。 信息更正修改不等于信息变更修改，信息信息更正修改不等于信息变更修改，信息更正修改是指由于录入错误等主观原因造更正修改是指由于录入错误等主观原因造成信息错误

14、而进展的修改，信息变更修改成信息错误而进展的修改，信息变更修改是指由于姓名、入学文化程度变更而进展是指由于姓名、入学文化程度变更而进展的修改。的修改。 工作流程、申报材料要求可参见新生根本工作流程、申报材料要求可参见新生根本信息修改。信息修改。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训一学生信息修改工作一学生信息修改工作3毕业生信息修改毕业生信息修改 毕业生根本信息修改毕业生根本信息修改 电校教电校教202110号关于全面实施毕业号关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知中明确规定：证书颁发工作改革的通知中明确规定： 为加强学生根本信息管理，中央电大于为加强学生根本信息管理，中央电大于20

15、21年年3月月3日印发了日印发了?关于进一步加强学关于进一步加强学生根本信息管理的通知生根本信息管理的通知?电大教电大教202110号，对号，对2007年秋季及以前的在籍生根年秋季及以前的在籍生根本信息清理、本信息清理、2021年春季及以后新生根本年春季及以后新生根本信息更正及在籍生根本信息变更提出了明信息更正及在籍生根本信息变更提出了明确要求，从确要求，从2021年秋季开场，涉及到毕业年秋季开场，涉及到毕业生信息不能随便进展更改。生信息不能随便进展更改。 如果必须修改，那么需要由省电大向中央如果必须修改，那么需要由省电大向中央电大教务处提交修改报告，说明原因，并电大教务处提交修改报告，说明原

16、因，并加盖省电大公章。加盖省电大公章。 2021春毕业审核共修改毕业生错误信息春毕业审核共修改毕业生错误信息47条。其中，姓名信息错误条。其中，姓名信息错误14 条，身份证号条，身份证号错误错误33 条。条。 毕业生电子图像信息更正毕业生电子图像信息更正 毕业生电子注册图像信息有误，可以申请毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。省级电大每学期可向中央电大报送更改。省级电大每学期可向中央电大报送一次更正信息。一次更正信息。 图像信息错误的原因及表现图像信息错误的原因及表现采集信息填写不标准、不准确，导致学生学籍数据库内身份证号与照片采集信息填写不标准、不准确，导致学生学籍数据库内身份证号与照

17、片数据库内身份证号不一致，无法链接或网上暂无照片。数据库内身份证号不一致，无法链接或网上暂无照片。采集照像时站位顺序颠倒，导致照片互换，毕业证书信息与照片不符。采集照像时站位顺序颠倒，导致照片互换，毕业证书信息与照片不符。图像采集工作完毕后，又更改身份证号，导致身份证号不一致，网上暂图像采集工作完毕后，又更改身份证号，导致身份证号不一致，网上暂无照片。无照片。 更正材料更正材料 16K 以内的蓝底以内的蓝底 jpg 图片，以图片，以“姓名姓名+电电子注册号命名。子注册号命名。 ? 网站图像信息更新表网站图像信息更新表? 本卷须知本卷须知 网站图像更正网站图像更正jpg 图片文件大小必须在图片文

18、件大小必须在16K 以内。以内。 资格待查的毕业生图像信息不能进展修改。资格待查的毕业生图像信息不能进展修改。须先解决资格问题，待资格问题解决后，须先解决资格问题，待资格问题解决后，方可进展毕业生图像信息网站更正。方可进展毕业生图像信息网站更正。 重点强调：重点强调： 1高度重视高度重视 2认真负责认真负责 3严格把关严格把关 4杜绝虚假杜绝虚假二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成局部，是指中央电大开放教育在籍生进展转学、转专业和休学、退学等学籍变更的过程，其中转学又包括省内转学和省际转学即跨省转学。二、学籍管理常规工作培训

19、二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 1. 转学新系统转学新系统 相关要求相关要求 学生到达以下条件即可转学：学生到达以下条件即可转学： 转入教学点开设一样专业且能够提供教学转入教学点开设一样专业且能够提供教学效劳。效劳。 学生须入学注册满一学期，足额缴纳已发学生须入学注册满一学期，足额缴纳已发生相关费用。生相关费用。学生本人在学期开学后学生本人在学期开学后2周内含第周内含第2周周向学籍所在教学点提出申请。向学籍所在教学点提出申请。学生转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。学生转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。 学生转学前已获得的符合所修专业教学方学生转学前已获得的符合所修专业教学方案

20、要求和学分替换要求的中央电大或省级案要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程综合成绩及学分仍然有效，电大考试课程综合成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。并按实际成绩和学分记载。 学生申请转学同时可以申请转专业学生申请转学同时可以申请转专业,但必须但必须同时符合转学、转专业的要求。同时符合转学、转专业的要求。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 1. 转学新系统转学新系统 相关要求相关要求学生有以下情况之一，不能转学：学生有以下情况之一，不能转学：学生申请转入的教学点未开设一样专业，学生申请转入的教学点未开设一样专业，或开设一样专业，但因教学进程不相

21、近而或开设一样专业，但因教学进程不相近而不能提供教学效劳。不能提供教学效劳。由低学历层次转入高学历层次的学生。由低学历层次转入高学历层次的学生。未足额缴纳已发生相关费用的学生。未足额缴纳已发生相关费用的学生。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训 工作流程工作流程 省内转学工作流程：省内转学工作流程：学生向转入教学点确认其具有接收条件学生向转入教学点确认其具有接收条件 学生向转出教学点提交转学申请及相关材料学生向转出教学点提交转学申请及相关材料 转出教学点审核学生是否符合转学条件，如符合条件，在教学转出教学点审核学生是否符合转学条件，如符合条件，在教学点平台为学生提交转出申请。同时将

22、相关材料邮寄至转入教学点平台为学生提交转出申请。同时将相关材料邮寄至转入教学点，并上报所属分校、省电大点，并上报所属分校、省电大 转出分校在分校平台审批学籍异动申请转出分校在分校平台审批学籍异动申请 转入教学点在教学点平台审批学生转入申请，并上转入教学点在教学点平台审批学生转入申请，并上报所属分校报所属分校 转入分校在分校平台审批转入申请，转入分校在分校平台审批转入申请，并上报省电大并上报省电大 省电大审批学籍异动申请，并将学籍省电大审批学籍异动申请，并将学籍异动数据上传中央平台异动数据上传中央平台 二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 省际转学工作流程：省际转

23、学工作流程：转出省校学籍管理人员登录中央平台为转出省校学籍管理人员登录中央平台为跨省异动的学生提出转出申请跨省异动的学生提出转出申请 转入省校学籍管理人员登录中央平台为该学生转入省校学籍管理人员登录中央平台为该学生提出转入申请提出转入申请 中央电大学籍管理人员对跨省异动进展审批中央电大学籍管理人员对跨省异动进展审批 转出省校接收中央电大的审批结果，并将异动所需信息上传到转出省校接收中央电大的审批结果，并将异动所需信息上传到中央平台中央平台 转入省校接收中央电大的审批结果以及转入学生信息转入省校接收中央电大的审批结果以及转入学生信息 二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学

24、籍异动 申报材料要求申报材料要求 学生提交转学书面申请附身份证复印件，学生提交转学书面申请附身份证复印件，?中央播送中央播送电视大学学生省际转学审批表电视大学学生省际转学审批表?5份，经转出教学点、份，经转出教学点、转出省校、转入教学点、转入省校审批并加盖学籍管理科转出省校、转入教学点、转入省校审批并加盖学籍管理科上级部门公章。上级部门公章。 材料分别留存转出教学点、转出省校、转材料分别留存转出教学点、转出省校、转入教学点、转入省校、中央电大备案。入教学点、转入省校、中央电大备案。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 1. 转学新系统转学新系统 本卷须知本卷须知

25、学生申请转入的教学点开设一样专业且能够提供教学效劳。学生申请转入的教学点开设一样专业且能够提供教学效劳。学位授予高校变更的专业的学生转学，教学点必须具备同学位授予高校变更的专业的学生转学，教学点必须具备同一学位授予学位高校对应的专业。一学位授予学位高校对应的专业。 省平台只有在转出教学点、转出分校、转省平台只有在转出教学点、转出分校、转入教学点、转入分校审批同意后才可审批入教学点、转入分校审批同意后才可审批学籍异动申请。学生提出转专业学籍异动申请。学生提出转专业/转教学点转教学点异动申请，省平台审批同意后，学籍异动异动申请，省平台审批同意后，学籍异动才算完成。才算完成。二、学籍管理常规工作培训

26、二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 2转专业转专业 相关要求相关要求 学生一般应在注册的专业完成学业。因工学生一般应在注册的专业完成学业。因工作变动或不适应本专业的学习等原因，可作变动或不适应本专业的学习等原因，可以申请转专业。以申请转专业。 学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合转入学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合转入专业教学方案要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成专业教学方案要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。 学生有以下情况之一，

27、不能转专业：学生有以下情况之一，不能转专业： 教学点未开设与学生同一学生类别、学历教学点未开设与学生同一学生类别、学历层次和规格的专业，或开设相应专业，但层次和规格的专业，或开设相应专业，但因教学进程不相近而不能提供教学效劳。因教学进程不相近而不能提供教学效劳。 入学注册未满一学期的学生。入学注册未满一学期的学生。 应予开除学籍、取消学籍的学生。应予开除学籍、取消学籍的学生。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 2转专业转专业工作流程参考省内转学流程。工作流程参考省内转学流程。 本卷须知本卷须知转入医学等有特殊入学资格要求的相关专业学习转入医学等有特殊入学资格要

28、求的相关专业学习的学生，须出具相关证明。的学生，须出具相关证明。 本科学生转入非相近专业学习，须按相关规定进本科学生转入非相近专业学习，须按相关规定进展课程补修。展课程补修。学生进展省际转学时，假设教学点不具备一样专学生进展省际转学时，假设教学点不具备一样专业，可以在转学同时转专业。业，可以在转学同时转专业。 整班学生转专业需要报中央电大招生办审整班学生转专业需要报中央电大招生办审批批 学生转专业不转教学点，教学点在所属分学生转专业不转教学点，教学点在所属分校审批转出申请后，教学点应再次审批学校审批转出申请后，教学点应再次审批学生学籍异动申请，然后分校再次审批。生学籍异动申请，然后分校再次审批

29、。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 3休学、退学休学、退学1 1工作流程工作流程 学生向所属教学点提出休学、退学申请，学生向所属教学点提出休学、退学申请，教学点管理人员在教学点平台提出申请并教学点管理人员在教学点平台提出申请并审批同意。审批同意。 省平台审批学生休学、退学申请，审批同省平台审批学生休学、退学申请，审批同意后学生学籍状态为休学、退学。意后学生学籍状态为休学、退学。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 3休学、退学休学、退学2 2本卷须知本卷须知 学生休学后可以复学工作流程参考休学、学生休学后可以复学工作流程参考休

30、学、退学，退学后将不能恢复学籍，只能重退学，退学后将不能恢复学籍，只能重新报读。新报读。 休学、退学申请不需分校审批。休学、退学申请不需分校审批。 休学、退学申请教学点不审批同意，省平休学、退学申请教学点不审批同意，省平台将无法审批，学生学籍状态仍是在籍。台将无法审批，学生学籍状态仍是在籍。 截止截止2021年年5月底，新系统学籍异动数据月底，新系统学籍异动数据150条，转专业条，转专业81 条，省内转学条，省内转学22条，休学条，休学62条，退学条，退学 75条条 ，省间，省间转学转学 7 条。条。 教学点未审批休学、退学的情况有教学点未审批休学、退学的情况有8条，其中忻府区条，其中忻府区5

31、条，条，太谷教学点太谷教学点2条，榆社教学点条，榆社教学点1条。条。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训二学籍异动二学籍异动 3休学、退学休学、退学重点强调：重点强调：1. 审慎操作审慎操作2. 及时沟通及时沟通3. 各司其职各司其职二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训三选课三选课 选课工作是开放教育教学管理工作中的一选课工作是开放教育教学管理工作中的一项重要环节，选课数据正确与否，直接关项重要环节，选课数据正确与否，直接关系到后续考务、成绩、毕业审核等数据是系到后续考务、成绩、毕业审核等数据是否正确，最终影响到学生能否按时毕业。否正确，最终影响到学生能否按时毕业。 在

32、在11春毕业审核过程中，个别教学点因没春毕业审核过程中，个别教学点因没有按照专业规那么认真选课，导致有按照专业规那么认真选课，导致08秋会秋会计专科没有毕业生，因此各教学点、分校计专科没有毕业生，因此各教学点、分校应重视选课这一环节，做好选课工作。应重视选课这一环节，做好选课工作。完本钱完本钱教学点教学点可开设可开设课程和课程和学期开学期开设课程设课程工作；工作；省电大省电大允许该允许该教学点教学点进展选进展选课课 将将选选课课状状态态更更改改为为“可可以以选选课课 通过通过集体集体选课选课和按和按班选班选课两课两种课种课程注程注册方册方式为式为学生学生选课选课 省校开省校开通确认通确认权限，

33、权限，教学点教学点平台选平台选课状态课状态改为改为“不可不可以选课以选课 确确认认选选课课 2. 本卷须知本卷须知1新系统选课开场前先上报本学期教学安排新系统选课开场前先上报本学期教学安排,经审核通过后经审核通过后,在新生数据下发在新生数据下发一周内完成。一周内完成。2学生在选课时，要满足模块最低毕业学分、模块最低中央电大考试学分、学生在选课时，要满足模块最低毕业学分、模块最低中央电大考试学分、毕业最低总学分的要求。毕业最低总学分的要求。3选课工作要严格按照省校下发的执行性专业规那么进展选课。选课工作要严格按照省校下发的执行性专业规那么进展选课。 4确认选课前，认真核对数据，防止漏选课程、课程

34、名称一致确认选课前，认真核对数据，防止漏选课程、课程名称一致id号号错误等问题。确认选课后，选课数据将不能更改。错误等问题。确认选课后，选课数据将不能更改。5学位课程必须进展选课才能录入成绩。学位外语应在参加考试的学位课程必须进展选课才能录入成绩。学位外语应在参加考试的当学期进展选课，学位论文指南建议选课学期为第当学期进展选课，学位论文指南建议选课学期为第5学期。学期。6如用全国大学英语四六级成绩替代学位外语，需办理免修免考。如用全国大学英语四六级成绩替代学位外语，需办理免修免考。在在2021春毕业审核过程中，发现以下问题：春毕业审核过程中，发现以下问题：1选课时只看课程名称，不注意课程选课时

35、只看课程名称，不注意课程ID号是号是否一致，导致无法通过毕业审核。否一致，导致无法通过毕业审核。2不按照执行行专业规那么选课，未满足模不按照执行行专业规那么选课，未满足模块学分要求，导致无法通过毕业审核。块学分要求，导致无法通过毕业审核。重点强调：1目前必须严格按照省校下发的执行性专业规那么进展选课工作。2选课完成后一定不要忘记还需要进展选课确认工作。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 一一 根本工作根本工作 1. 工作流程工作流程1省校进展初审省校进展初审2教学点查看省校初审结果，并提出毕业申请教学点查看省校初审结果，并提出毕业申请/学位申学位申 请请3分校

36、审批所属教学点学生毕业申请分校审批所属教学点学生毕业申请/学位申请学位申请4省校进展复审，生成复审名单并上传中央电省校进展复审，生成复审名单并上传中央电大大5中央平台进展终审，并返回终审结果中央平台进展终审，并返回终审结果6省校接收终审结果，确定差异数据省校接收终审结果，确定差异数据7电子照片链接并上传打印证书数据电子照片链接并上传打印证书数据8中央电大打印并发回毕业证书中央电大打印并发回毕业证书二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 一一 根本工作根本工作 2. 教学点平台的工作教学点平台的工作 对省校的审核结果进展核对对省校的审核结果进展核对 提出毕业申请提出

37、毕业申请/学位申请并审批学位申请并审批3. 分校平台的工作分校平台的工作 对所属教学点提出的学生毕业申请对所属教学点提出的学生毕业申请/学位申学位申请进展审批请进展审批二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 二二 具体操作步骤具体操作步骤 1. 查询省校初审结果查询省校初审结果 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息出现如以下图所示界面，根据查询条件，可查询当前年度学期对应条件下的学生毕业审核信息。图：教学点平台查看毕业审核结果二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 二二 具体操作步骤具

38、体操作步骤 1. 查询省校初审结果查询省校初审结果 查询出毕业审核结果如以下图所示：查询出毕业审核结果如以下图所示：图：毕业审核结果表图：毕业审核结果表 如上图报表所示，毕业审核结果可以在上面显示。如需查看详细信息，已经通过毕业审核的学生点“查询细节栏中的“查询已通过毕业审核的学生才会在查询细节栏中出现查询按钮。会出现一个新的报表如以下图所示：图：查看审核通过学生不全图：查看审核通过学生不全 不通过的学生点击“查询毕业不通过原因一栏中的“查询，会有如下报表显示：图：毕业审核未过原因表图：毕业审核未过原因表 如上图所示，毕业审核未过原因显示了某位同学的如上图所示，毕业审核未过原因显示了某位同学的

39、总体学分获得情况和各模块获得学分情况。其中总体学分获得情况和各模块获得学分情况。其中“总学分总学分和和“中央电大考试总学分栏分别显示了该学生目前所中央电大考试总学分栏分别显示了该学生目前所获学分情况。上图中以红色字体显示的数字表示的是与最获学分情况。上图中以红色字体显示的数字表示的是与最低要求相差的学分；低要求相差的学分； 负数表示的是获得学分超出该模块要求的分数。比方公共负数表示的是获得学分超出该模块要求的分数。比方公共根底课模块，该同学已获得根底课模块，该同学已获得7学分，离模块要求学分，离模块要求11学分还学分还差差4学分红色字体显示。点击右下角的蓝色字体显示学分红色字体显示。点击右下角

40、的蓝色字体显示的的“查询点击后可以弹出新的报表查询各模块的必修课查询点击后可以弹出新的报表查询各模块的必修课缺失情况。缺失情况。 必修课成绩缺失情况如以下图所示：必修课成绩缺失情况如以下图所示：图：必修课成绩缺失表图：必修课成绩缺失表二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 二二 具体操作步骤具体操作步骤 2. 毕业申请的提出与审批毕业申请的提出与审批 教学点提出毕业申请与学位申请教学点提出毕业申请与学位申请 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击击“毕业申请，毕业申请功能如以下图所示：

41、毕业申请，毕业申请功能如以下图所示：图：教学点毕业申请界面图：教学点毕业申请界面 输入查询条件以后，点击输入查询条件以后，点击“查询按钮，会查询按钮，会出现如下界面：出现如下界面：图：学生毕业申请图：学生毕业申请 如上图所示，查询结果显示了学生的根本信息和需要申请的内容。如以下图所示，点击对学生需要进展的操作后，再点击“保存按钮，即可提出学生毕业申请：图：学生提出毕业申请图：学生提出毕业申请二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 二二 具体操作步骤具体操作步骤 2. 毕业申请的提出与审批毕业申请的提出与审批 教学点与分校的审批教学点与分校的审批毕业申请提出以后，需

42、要得到教学点和分校二级平台的审批通过。毕业申请提出以后，需要得到教学点和分校二级平台的审批通过。登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“审批毕业申请，教学点审批毕业申请的页面如以下图所示：审批毕业申请，教学点审批毕业申请的页面如以下图所示：图：教学点审批学生毕业申请图：教学点审批学生毕业申请 如上图所示，教学点默认审批标志是同意，如果不需要修改，直接点击最下方的“保存按钮。对审批意见予以保存。也就是说，在教学点提出毕业申请后，可以直接到分校进展下一步的操作。 这里需要注意的是：教学点毕业申请一旦这里需要注意的是：

43、教学点毕业申请一旦保存了申请结果，将默认不可改动。分校保存了申请结果，将默认不可改动。分校审批意见改为未审时，教学点可以修改申审批意见改为未审时，教学点可以修改申请的内容，但需要在审批页面将审批意见请的内容，但需要在审批页面将审批意见改为未审或不同意。改为未审或不同意。 教学点审批通过学生毕业申请以后，分校需要做进一步的审批，登陆分校平台，进入菜单，毕业模块下的毕业申请菜单，点击“审批毕业申请，审批的页面如以下图所示：图：分校审批毕业申请图：分校审批毕业申请输入查询条件以后，点击输入查询条件以后，点击“查询按钮，出查询按钮，出现如下审批页面：现如下审批页面：图：分校毕业审批图：分校毕业审批 类

44、似教学点平台审批，分校审批显示了现有的已通过教学点审批的学生信息。在这个页面中分校平台操作员可以对已有学生信息进展审批。最后点击页面最下方的“保存按钮，对审批结果予以保存。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 二二 具体操作步骤具体操作步骤 3. 查询毕业生电子注册号查询毕业生电子注册号 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息出现如以下图所示界面，选择毕业终审通过，可查询生成电子注册号的学生毕业审核信息。 登陆打印平台 :/218.26.168.31/prtvu,进入菜单，毕业审核模块下，点击毕业审核花名册出现如以

45、下图所示界面，选择查询条件，点击查询 查询结果如以下图所示：查询结果如以下图所示： 点击点击excel按钮可导出按钮可导出excel表格表格 登陆打印平台，成绩报表模块下，点击毕业生成绩报表出现如以下图所示界面，选择查询条件查询结果如下查询结果如下:点击点击“打印客户端可打打印客户端可打印印二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 三三 本卷须知本卷须知1新系统申请暂缓毕业的学生，教学点不提新系统申请暂缓毕业的学生，教学点不提交毕业申请即可。省校初审通过并且提交交毕业申请即可。省校初审通过并且提交毕业申请，教学点、分校已审批申请的学毕业申请，教学点、分校已审批申请的

46、学生名单才可报中央电大审核。也就是说，生名单才可报中央电大审核。也就是说，省校初审通过，但教学点没有为学生提交省校初审通过，但教学点没有为学生提交毕业申请，学生将不能毕业。毕业申请，学生将不能毕业。2因新系统毕业、学位同时审核，申请学位因新系统毕业、学位同时审核，申请学位的学生，教学点为学生提交毕业申请时应的学生，教学点为学生提交毕业申请时应确保系统已有学生的学位成绩，并同时为确保系统已有学生的学位成绩，并同时为学生提交学位申请。如学生不够申请学位学生提交学位申请。如学生不够申请学位条件，教学点不给学生提交毕业申请即可。条件，教学点不给学生提交毕业申请即可。新系统生成电子注册号后学生将不能申请

47、新系统生成电子注册号后学生将不能申请学位。学位。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 四四 11春毕业审核的主要问题春毕业审核的主要问题11春毕业审核不通过原因旧系统春毕业审核不通过原因旧系统1本科学生入学资格存疑。本科学生入学资格存疑。2未按时上报实践环节成绩。未按时上报实践环节成绩。3统考课，因信息错误，成绩是百分制分数，统考课，因信息错误，成绩是百分制分数，不是合格。朔州、晋中、侯马。不是合格。朔州、晋中、侯马。4中国现当代文学名著导读中国现当代文学名著导读1、中国现、中国现当代文学名著导读当代文学名著导读2只报考其中一门。只报考其中一门。忻州、侯马。忻州

48、、侯马。508秋行政管理专业漏选个人与团队管理。秋行政管理专业漏选个人与团队管理。统计局、大同。统计局、大同。11春毕业审核不通过原因新系统春毕业审核不通过原因新系统1课程注册课程注册id号错误。长治沁源号错误。长治沁源2注册课程学分到达毕业总学分最低要求，注册课程学分到达毕业总学分最低要求，但不符合各模块学分要求。大同但不符合各模块学分要求。大同3注册课程学分未到达毕业要求。中化、侯注册课程学分未到达毕业要求。中化、侯马马二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训四毕业审核四毕业审核 四四 11春毕业审核的主要问题春毕业审核的主要问题特别强调：特别强调：1. 精心核对精心核对 2. 及

49、时处理及时处理 3. 加强沟通加强沟通4. 耐心解释耐心解释 二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训五学位审核五学位审核 一一 审核方法审核方法 开放教育学位审核及学位证书颁发实行地市电大、省级电大、中开放教育学位审核及学位证书颁发实行地市电大、省级电大、中央电大、学位授予高校逐级审核、分级管理的方法。央电大、学位授予高校逐级审核、分级管理的方法。1地市电大负责组织学生进展学位申请；收集学位申报材料，进展审地市电大负责组织学生进展学位申请；收集学位申报材料，进展审核并报省级电大；从省级电大领取学位证书并发放给学生；建立学位核并报省级电大；从省级电大领取学位证书并发放给学生；建立学位档

50、案等工作。档案等工作。2省级电大负责学位数据初审；学位材料初省级电大负责学位数据初审；学位材料初审并报中央电大；从中央电大领取学位证审并报中央电大；从中央电大领取学位证书并向教学点发放；建立学位档案等工作。书并向教学点发放；建立学位档案等工作。3中央电大负责学位数据复审；学位材料复中央电大负责学位数据复审；学位材料复审并报学位授予高校；从学位授予高校领审并报学位授予高校；从学位授予高校领取学位证书并向省级电大发放；建立学位取学位证书并向省级电大发放；建立学位档案等工作。档案等工作。4学位授予高校负责学位终审并颁发学位证学位授予高校负责学位终审并颁发学位证书。书。二、学籍管理常规工作培训二、学籍

51、管理常规工作培训五学位审核五学位审核 二二 工作流程工作流程1地市电大组织符合学位申报条件的学生填写地市电大组织符合学位申报条件的学生填写?中央播送电视大学开放中央播送电视大学开放教育本科学士学位审批表教育本科学士学位审批表?个别专业须填写学位授予高校指定审批个别专业须填写学位授予高校指定审批表，收集、审核毕业论文设计、学位外语证书、照片等学位申表，收集、审核毕业论文设计、学位外语证书、照片等学位申报材料，并将申请学位的学生名单、学位申报材料报省级电大。报材料，并将申请学位的学生名单、学位申报材料报省级电大。2省级电大依据学位预审名单，对其中取得省级电大依据学位预审名单，对其中取得毕业资格接收

52、电子注册号后的学生进毕业资格接收电子注册号后的学生进展学位初审，并报中央电大。展学位初审，并报中央电大。3中央电大依据省级电大上报的初审数据进中央电大依据省级电大上报的初审数据进展学位复审，并将复审情况反响省级电大。展学位复审，并将复审情况反响省级电大。4省级电大针对中央电大复审未通过的学生省级电大针对中央电大复审未通过的学生学位数据，及时与中央电大进展核对，查学位数据，及时与中央电大进展核对，查找未通过原因。找未通过原因。5省级电大打印通过学位复审的学生学位申省级电大打印通过学位复审的学生学位申报名单、学生成绩表等，并将学位材料报报名单、学生成绩表等，并将学位材料报中央电大。中央电大。6中央

53、电大进展学位材料汇总、审核、报学中央电大进展学位材料汇总、审核、报学位授予高校。位授予高校。7学位授予高校学位委员会进展终审，通过学位授予高校学位委员会进展终审，通过审核的学生，将获得学位授予高校的学士审核的学生，将获得学位授予高校的学士学位，未通过者不能再申请学位。学位，未通过者不能再申请学位。二、学籍管理常规工作培训二、学籍管理常规工作培训五学位审核五学位审核 三三 本卷须知本卷须知1.申报时间：春季申报时间：春季6月底前，秋季月底前，秋季12月底前月底前2上报材料：上报材料：1学位申请论文指南成绩表并加盖公学位申请论文指南成绩表并加盖公章；章；2申请学位照片表；申请学位照片表；3以学生个

54、人为单位的申请材料；以学生个人为单位的申请材料； 学位审批表：学位审批表： 公共事业管理教育管理、数学与应用公共事业管理教育管理、数学与应用数学、教育技术学、水利水电工程、小学数学、教育技术学、水利水电工程、小学教育、经济学经济分析方向、土木工教育、经济学经济分析方向、土木工程天津大学专业的学位审批表为授予程天津大学专业的学位审批表为授予高校自定的申请表，非中央播送电视大学高校自定的申请表，非中央播送电视大学学士学位审批表。学士学位审批表。 学位审批表纸张规格为学位审批表纸张规格为A4纸，纸， 1寸照片贴于审批表上，加盖省级电寸照片贴于审批表上，加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章如教务处、

55、学生处等。大学籍管理科上级主管部门公章如教务处、学生处等。金融学、英语商务、经贸方向、英语教育北京外国语大金融学、英语商务、经贸方向、英语教育北京外国语大学、法学、会计学、公共事业管理卫生事业管理、计算机科学学、法学、会计学、公共事业管理卫生事业管理、计算机科学与技术北京交通大学、机械设计制造及其自动化哈尔滨工程大与技术北京交通大学、机械设计制造及其自动化哈尔滨工程大学、工商管理、软件工程、物流管理、学、工商管理、软件工程、物流管理、 计算机科学与技术北京交通大学、土计算机科学与技术北京交通大学、土木工程北京交通大学、机械设计制造木工程北京交通大学、机械设计制造及其自动化北京交通大学、汉语言文

56、及其自动化北京交通大学、汉语言文学武汉大学、行政管理、经济学经学武汉大学、行政管理、经济学经济分析方向、护理学，济分析方向、护理学，-要求一份要求一份小学教育、英语教育北京语言大学、园艺、广告学、公共事小学教育、英语教育北京语言大学、园艺、广告学、公共事业管理教育管理、数学与应用数学、教育技术学，业管理教育管理、数学与应用数学、教育技术学，-要求两份要求两份土木工程天津大学、水利水电工程，土木工程天津大学、水利水电工程，-要求三份要求三份 身份证复印件。身份证复印件。 毕业证书复印件。毕业证书复印件。 学位外语复印件学位外语复印件身份证、毕业证书、学位英语复印件纸张规身份证、毕业证书、学位英语

57、复印件纸张规格为格为A4纸。纸。 4毕业论文及证书要求毕业论文及证书要求 小学教育、经济学经济分析方向专业毕业论文相关表格有特殊要小学教育、经济学经济分析方向专业毕业论文相关表格有特殊要求。经济学经济分析方向专业须提供首都经济贸易大学毕业论文求。经济学经济分析方向专业须提供首都经济贸易大学毕业论文设计辩论委员会成员登记表、首都经济贸易大学毕业论文设计设计辩论委员会成员登记表、首都经济贸易大学毕业论文设计指导教师登记表。指导教师登记表。 会计学、公共事业管理卫生事业管理、软件工程、物流管理、计会计学、公共事业管理卫生事业管理、软件工程、物流管理、计算机科学与技术北京交通大学、土木工程北京交通大学

58、、机算机科学与技术北京交通大学、土木工程北京交通大学、机械设计制造及其自动化北京交通大学、小学教育、英语教育械设计制造及其自动化北京交通大学、小学教育、英语教育北京语言大学、园艺、广告学、经济学经济分析方向、北京语言大学、园艺、广告学、经济学经济分析方向、 护护理学专业须提供打印装订成册的毕业论文一份，同时须附毕业论文评理学专业须提供打印装订成册的毕业论文一份，同时须附毕业论文评定记录表辩论记录和评分、中央播送电视大学毕业设计论文定记录表辩论记录和评分、中央播送电视大学毕业设计论文教师指导记录表。教师指导记录表。 水利水电工程、经济学、物流管理、软件水利水电工程、经济学、物流管理、软件工程、计

59、算机科学与技术北京交通大工程、计算机科学与技术北京交通大学、土木工程北京交通大学、机械学、土木工程北京交通大学、机械设计制造及其自动化北京交通大学专设计制造及其自动化北京交通大学专业须提供学位英语成绩原件。业须提供学位英语成绩原件。 英语教育北京语言大学专业要求英语教育北京语言大学专业要求提供论文指导教师职称证书，指导论文的提供论文指导教师职称证书，指导论文的资格证书复印件，复印件纸张规格为资格证书复印件，复印件纸张规格为A4纸，纸，加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章如教务处、学生处等，学籍管理科章如教务处、学生处等，学籍管理科经办人员签字。经办人员签字

60、。5,5,照片要求照片要求将照片粘贴于将照片粘贴于? ?申请学位学生照片表申请学位学生照片表? ?。1 1 照片反面注明学生姓名及学号照片反面注明学生姓名及学号全码。全码。2 2粘贴于照片粘贴于照片1/31/3处。处。3 3照片为照片为2 2寸彩色、蓝底。寸彩色、蓝底。4 4与毕业证书上照片同版。与毕业证书上照片同版。5除土木工程天津大学、英语教育除土木工程天津大学、英语教育北京语言大学以外的其它专业照片要北京语言大学以外的其它专业照片要求两寸彩色蓝底、免冠照片求两寸彩色蓝底、免冠照片2张；与毕业证张；与毕业证书上照片同版；照片反面注明学生姓名及书上照片同版；照片反面注明学生姓名及学号全码；学