ABeam_ISP_需求匹配_V1.0

1、 2014 ABeam Consulting0ISPISP需求匹配和方案设计需求匹配和方案设计 2014 ABeam Consulting总体流程供应商自助注册与信息更改订单确认与反馈交货计划与交货通知单（ASN）供应商对账与付款申请供应商自助查询1目录 2014 ABeam Consulting2ISP管理对象国内采购供应商国内采购供应商：主要对象，管理从基础资料、订单接收、确认与反馈、交货计划以及送货通知单、自助式查询等国外采购供应商国外采购供应商： 由于国外采购一般都是通过香港公司中转，所以此部分业务不太适合采用ISP管理，如果需要管理，也是由公司内部对口同事来操作，如物流部委外加工厂商

2、：委外加工厂商： 如果采用ORACLE标准的委外加工流程，则可以通过ISP来管理外协加工费的订单确认和结算，以及成品的发货，除交货计划逻辑有所区别以外，其他同材料采购供应商一样关联公司：关联公司： 不建议采用ISP，因为关联公司属于公司内部交易，数据和信息本身都是在同一套数据库中，如需要一些信息的披露直接开放对应的查询功能即可 2014 ABeam Consulting3ISP整体流程新供应商导入稽核新供应商自助导入订单下达订单确认/反馈确认交货计划交货计划工厂收货并检验发货并制作发货通知单对账并提交付款申请单审核并立账自助式查询BITC供应商供应商财务支付供应商门户 2014 ABeam C

3、onsulting4供应商导入（寻源）供应商注册供应商注册通过供应商门户系统引导潜在供应商进行自助式注册合格供应商，进行询价，供应商反馈报价现场稽核现场稽核审阅审阅& &批准批准对于供应商提供和填报之信息资料进行完整性验证合格供应商导入合格供应商导入新物料导入新物料导入询报价询报价对于供应商物料进行验证，评审和导入稽核结论为合格供应商，导入成合格供应商供应商供应商主数据主数据排定稽核计划，对供应商进行现场稽核，产出稽核报告 2014 ABeam Consulting供应商信息自助更改采购员确认并审批采购员确认并审批自动更新供应商自动更新供应商主数据主数据OU1OU3OU2供应商

4、更改注册信供应商更改注册信息息地址簿+联系人附件银行信息业务分类产品及服务5 2014 ABeam Consulting6订单确认与反馈审批通过之订单已有订单之更新修改申请确认结果订单确认之结果修改申请BITC采购员供应商iSupplier Portal 2014 ABeam Consulting7交货计划工单采购订单ASCP交货计划生成与维护交货计划确认与反馈发货采购接收与入库送货单采购员供应商交货计划生成方式可以讨论，根据BITC的需求来选择合理的方法 2014 ABeam Consulting8交货计划生成方式方式一利用ASCP运算结果导入，ASCP装载工单和及库存来计算展开工单需求；特

5、点 开发量小，同需要人为介入的地方比较多，同时还需要对于运算结果进行必要的处理方式二根据工单的需求，自动考虑库存和采购订单，运算出来每个采购员的交货计划；特点 准确性高，但是开发量大，需要规则清晰而稳定则可以大幅提高采购员的效率方式三根据目前的作业模式，在EXCEL排好，通过系统导入到ISP中 灵活性高，开发量小，但是对于目前作业模式无改善 2014 ABeam Consulting 交货计划维护交货计划方式二细节系统功能画面系统功能画面权限权限操作操作状态名称状态名称状态代码状态代码备注备注交货计划查询采购生成交货计划编制NEW交货计划维护采购提交经理确认未审核SUBMITTED采购确认采购

6、提交供应商未确认APPROVED退回退回RETURNED退回采购供应商确认供应商供应商确认已确认POSTED自动发布退回退回RETURNED退回采购编制编制提交经理确认未审核未审核未确认未确认提交供应商供应商确认已确认已确认退回退回9 2014 ABeam Consulting交货计划方式二计算逻辑SourceWIPItemTYPE6/46/56/66/76/86/96/106/116/126/136/146/15生产排程W01F001100020003000100020003000100020003000交货计划R002需求2000400060002000400060002000400060

7、00安全库存30库存10000已发放6000计划2000200040002000累计0060006000600020000-4000-10000F001R001R002(2)(1)库存: 10000PO1: 10000基准日(预设系统日) : 6/5交货计划(基准日+2 基准日+8)冻结期间PO1: 3000每日累计 = 前日累计+当日小计(库存+已有交货计划+计划交货) 需求(工单需求 + 订单需求 + 安全库存)直观显示预计缺料时间10 2014 ABeam Consulting11采购对账业务现状：根据对账的业务类别，分为国内采购对账，国外采购对账，VMI供应商对账，关联公司对账对账的业

8、务项目包括：采购货款、折扣和返利、索赔扣款、税金以及其他费用目前对于采购货款对账有一个客户化程序在管理主要问题：对账目前集中在月底，对于财务/采购的月底工作压力比较大目前对账程序功能有一定的局限性，不能将返利/折扣导入成一张发票，而导成2张发票对账程序没有涵括全部的对账业务，如关联公司的对账签字流程比较长，所有的款项都需要走纸面签核流程(采购部门经理-供应链总经理-事业部总经理-经营管理部-财务-总裁室) 2014 ABeam Consulting12采购对账-建议方案一方案概述：开发一个对账平台，该对账平台可以适用于采购供应商对账，同样也适用于关联公司对账；该对账申请可以由供应商发起，也可以由采购员发起；对账项目包括有货款、返利、扣款（索赔）、税金、其他杂费等项目，其中货款则需要关联到PO和收货退货、返利可以同货款在同一张对账单中，手工填写金额、税金根据货款自动算出，也可以手工修改、杂项则手工填写；扣款为单独的一张贷项通知单，也可以与货款做成同一张对账单。系统签核对账单：签核流程待定，或通过接口到OA系统走签核流程。能够打印出来成付款申请单，主要流程如下：编制对账单对账单签核流程采购员打印对账单财务审核对账单财务立账OKNGYN 2014 ABeam Consulting13采购对账-建议方案二方案概述：优化目前对账程序解决负向被生成新