第二讲档案的定义及其相关问题

1、 第二讲第二讲 档案的定义及其相关问题档案的定义及其相关问题一、档案的定义一、档案的定义 档案是社会组织或个人在社会档案是社会组织或个人在社会实实践活动中直接形成的具有清晰、确定践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。的原始记录作用的固化信息。二、档案定义的含义二、档案定义的含义（一（一) )社会性社会性 档案来源于一定的机关、组织档案来源于一定的机关、组织和和个人，体现了这些组织和个人的意志。个人，体现了这些组织和个人的意志。（二）历史性 档案是各种社会实践活动直接的历史记录，从信息角度看，档案是以原始的文件信息材料为表现形式，用历史自身去再现历史的真实真实。 从时态上讲，

2、它是过去形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。（三）原始记录性（三）原始记录性本质属性本质属性 原始记录性是档原始记录性是档案的本质属性，是档案的本质属性，是档案区别于其他事物尤案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一其是相邻事物的独一无二的本质属性。无二的本质属性。三、档案的属性三、档案的属性（一）原始记录性（三方面，在前面已阐述）（一）原始记录性（三方面，在前面已阐述）（二）凭证性（二）凭证性 1 1、原始档案的产生就、原始档案的产生就是基于寻求凭证的需是基于寻求凭证的需要。要。2 2、档案是由文件材料、档案是由文件材料有条件转化过来的，有条件转化过来的，而文件本身就具有凭而文件本身就具有凭证

3、性。证性。四、充分认识档案本质四、充分认识档案本质属性的实际指导意义属性的实际指导意义（一）档案是历史的真（一）档案是历史的真迹，后人不能以自己迹，后人不能以自己的观点改变档案。的观点改变档案。（二）档案的本质属性（二）档案的本质属性决定了档案必须严密决定了档案必须严密保管，而不能任意扩保管，而不能任意扩散、流通。散、流通。（三）具有现形法律效力的档案，对于（三）具有现形法律效力的档案，对于维护组织与个人法定的权利，维护社维护组织与个人法定的权利，维护社会秩序是非常重要的。会秩序是非常重要的。（四）档案的本质属性，使它明显区别（四）档案的本质属性，使它明显区别于图书、期刊等其他资料。于图书、期

4、刊等其他资料。五、档案的种类五、档案的种类（一）公务档案与私人档案（一）公务档案与私人档案 从档案形成领域的公、私属性角从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要解决档案的归属相对性概念，它主要解决档案的归属（即所有权）问题。（即所有权）问题。l（二）中华人民共和（二）中华人民共和国成立后的档案、革国成立后的档案、革命历史档案和旧政权命历史档案和旧政权档案。档案。l（三）历史档案与现（三）历史档案与现行档案行档案（三）文书档案、科技档案、专门档案（三）文书档案、科技档案、专门档案 文书档案文书档案 文书档案实际上是指行文书档案

5、实际上是指行政管理档案。主要指国家及政管理档案。主要指国家及社会组织在管理国家和组织社会组织在管理国家和组织的活动中形成的并被保存下的活动中形成的并被保存下来的档案。来的档案。科技档案科技档案 也称技术档案，是记述和反也称技术档案，是记述和反映单位和个人的基本建设、生产映单位和个人的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的，技术和自然科学研究等活动的，具有保存价值，并且按照一定的具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材（包中保管起来的技术文件材（包括图纸、照片、报表、文字材料）括图纸、照片、报表、文字材料）专门档案专门档案 专门档案是各机关单位专门档案是各机关单位在进行某种专门工作中形成在进行某种专门工作中形成的档案。的档案。 专门档案包括：干部档案、专门档案包括：干部档案、会计档案、地名档案、诉讼会计档案、地名档案、诉讼档案、艺术档案、教学档案档案、艺