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文档简介

1、建立OHSAS18001职业健康安全管理体系辅导计划书目录1为什么要选择智搏公司 A 公司简介 B 公司经营范围 C 智搏服务特色2 选择智搏公司后,我们能为您做什么A 明确您的规划项目B 明确您的规划时间C 如何展开辅导规划D 协助建立OHSAS18001的体系的使用方法:3 OHSAS18001的辅导规划 A 可行性分析 B 咨询公司职责 C 企业职责 D 总体设想 E 建立体系的工作内容4 顾问师工作日计划5 建立OHSAS18001体系的报价1 为什么要选择智搏公司 公司简介智搏企管是一家致力于服务企业的综合性企业管理公司,已与广州,深圳,上海,北京等各大咨询管理顾问公司成功的进行了联

2、盟服务。智搏企管的专业精细,其拥有的8位高级管理顾问及专业技术人员,具有多年的企业经营改善管理和实践经验,资历较深且训练有素,是各类企业成功的得力助手。智搏企管投入丰富的资源进行研发,整合出一系列适于中国企业经营特色的务实管理之道,并将所辅导企业进行逐个案例分析,寻其所源,创新变革,使企业真正达成质量提升,成本降低,提高竞争力和经营管理水平。团队合作,追根究源,直到找到最适宜、最有效的解决方案,一直是智搏企管之作风!智搏企管将与中国企业共同走向辉煌!经营理念: 降低成本,增强客户满意,提高运营的有效性,从竞争者手中赢得商机。机构品质: 成为客户的推进器,与客户一起超越理想,一直无限延伸 公司经

3、营范围企业管理咨询及培训 ISO/TS16949(QS9000/VDA6.1)、ISO14001 、ISO9001、OHSAS18001、QC080000(IEC)等各项质量管理体系辅导 CE、GS、UL等产品认证的辅导 内部控制制度建立与落实 MRP生管流程与成本会计接轨辅导 企业经营管理规划、行销管理规划、培训 企业管理制度辅导 专案辅导:6,JIT及时化生产,QCC品管圈,TPM设备保养,ERP物流管理,5S运作, TQM全面质量管理)软件系统集成技术及培训 企业管理系统软件(REP、MRP) 物流管理系统软件 CAD/CAM/CAE软件 财务管理软件系统 营销管理软件系统 智搏服务特色

4、 经验丰富的顾问群智搏有多年辅导ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、QCO80000 、ISO/TS16949等企业管理体系丰富经验的顾问群及高阶经营者,还有充满热情、真诚、敬业的公司职员,构成成功辅导的精髓要素专业、真诚付出、充分沟通、迅速解决问题。与认证公司良好的合作智搏与国内外认证公司长期、坚实、诚信、友好的配合基础是值得您信赖的选择。我们会站在您的角度,根据您的行业、市场规划、公司发展规划及顾客关系等因素,可推荐最合理、最适宜的认证公司。辅导方式深入* 与公司管理层进行沟通并达成共识;* 与推行组拟定执行计划及建立制度体系;* 透过教育培训奠定理论基础;* 实际操作

5、示范,现场演练落实基层工作;* 强化评审功能,以持续改进。辅导规划能力强* 具有一个规划能力超强的幕僚群;* 组成专题顾问小组,拟定完整、切实、可行的辅导规划;对企业的文件体系整合能力强* 顾问师与企业推行者共同研读体系文件;* 程序、制度与表格等的设计适合企业;* 完善各部门间的接口顺畅。服务迅速恳切* 电话咨询30分钟内寻求管理回复;* 配合顾客所需,规划辅导计划及时间;* 全员待命,需要现场解决问题则24小时内到达。专为贵公司设计的顾问群* 主导顾问师针对企业实务推动,给予企业经营改进辅导;* 培训师针对企业实绩,将体系运作和体系的培训紧密结合,使体系运行落实到实处;* 针对企业进行体系

6、的落实、评审、督导、协调、改善工作。智搏对您的承诺:顾客目标 100%的承诺到100%的成功。2 选择智搏公司后,我们能为您做什么明确您的规划项目:建立OHSAS18001体系,并保证在双方配合下通过认证,取得证书。明确您的规划时间: 年 月 年 月,共计 个月通过认证。(可视企业要求再商定)辅导宗旨:如何将OHSAS18001体系深入到企业文化中,使之既满足标准的要求又适用于组织的运作,并以最经济的运营方式获得最大的经济效益,为本规划的宗旨。协助贵公司建立OHSAS18001体系的使用方法有:教导贵公司员工、干部如何建立一套符合贵公司文化背景的职业健康安全体系,确保此体系能落实到各阶层。运用

7、合理化的建议,使得贵公司的体系能获得进一步的突破与改善。提供完善的周边服务(教育训练、环境管理体系书籍、电脑化、健康安全、体系刊物资讯、咨询服务),将辅导的智慧结晶留在贵公司,使公司及所有的员工、干部在阶段性目标完成后,仍将持续成长与进步。OHSAS18001辅导规划:一、可行性分析按照OHSAS18001系列标准的要求,企业以自愿的形式进行OHSAS18001职业健康安全管理体系的建立工作,在认证前须具备以下条件:1) 企业已经具有国家或地方法律法规要求的有关手续,否则应由厂方补办有关手续。2) 企业领导高度重视,为推行OHSAS18001标准提供必需的人、财、技术资源保障。3) 企业具有一

8、定的管理基础,各项管理制度化。4) 企业的认证范围明确。二、咨询公司职责1) 负责体系的策划、建立和运行的全过程指导。2) 提供现场整改等的技术服务。3) 提供建立OHSAS18001体系所需的培训。4) 体系文件结构的设计、组织编写、修改和最终把关。5) 保证按预定安排一次性通过认证机构的正式审核。6) 保守企业的业务机密。三、企业职责1) 配合咨询公司按计划开展工作,共同保证体系建立的质量和进度。2) 监督顾问工作。3) 执行咨询公司认可的职业健康安全管理体系文件。4) 如在贯标计划时间内有任何组织或其它方面的重大变化而影响计划的完成,企业有责任告知咨询公司。四、总体设想1) 最大程度地减

9、少或消除企业经营的职业安全卫生风险,避免相关问题所造成的直接间接损失,达到企业永续经营的目的。2) 通过体系化和全员参与,完善内部管理。3) 建立的职业健康安全管理体系在符合OHSAS18001标准的基础上,体系文件尽可能简明,可操作性强,同时充分考虑与公司现有的管理制度接轨,特别是ISO9000的文件。4) 通过建立职业健康安全管理体系,除系统地解决企业目前存在的安全问题外,同时引入跨国企业的在企业管理过程中一些职业健康安全管理的先进理念和案例。5) 有针对性地进行培训,提高各级人员的安全意识与技能。五、体系建立主要工作内容步骤一:标准宣贯咨询师对领导层、管理层和骨干层进行集中动员和培训,主

10、要内容包括: 职业安全卫生管理体系标准(OHSAS18000标准)的产生发展和现状; 企业建立和推行职业安全卫生管理体系标准的意义; 职业安全卫生管理体系标准的基本内容、特点和运行模式; 职业安全卫生管理体系标准、ISO14000标准与ISO9000标准的相互关系; 建立职业安全卫生管理体系的基本过程和重点及难点; 部门和各级领导在建立和实施职业安全卫生管理体系中的职责。步骤二:初始状态评审指导咨询师向企业体系建立工作小组讲解初始状态评审的内容方法并与工作小组一起对企业进行初始状态评审,主要内容包括: 辩识组织活动、产品或服务中的危险源,进行风险评价分级; 明确适用于组织的职业安全卫生法律、法

11、规和其他要求; 评价组织对于职业安全卫生法律、法规的遵循情况; 评审过去的事故经验、赔偿经验、失败结果和有关职业安全卫生方面的评价; 评价投入到职业安全卫生管理的现存资源的作用和效率; 识别现存管理体系与标准之间的差距。步骤三:职业安全卫生管理体系策划根据初始状态评审的结果对职业安全卫生管理体系的关键要素进行策划: 确定职业安全卫生管理组织机构和职责; 确定职业安全卫生方针、重大危险源分级、制定职业安全卫生目标和指标、职业安全卫生管理方案。步骤四:体系文件编写指导 咨询师对企业文件编写小组讲解如何编写职业安全卫生管理体系文件; 讲解职业安全卫生管理体系文件的基本要求和内容,手册,程序文件编写的

12、内容和方法; 实例分析和讨论。步骤五:文件评审及修改 文件编写小组通过咨询师的指导进行文件编写。在完成第一稿文件后,咨询师将会在预定的时间内对文件初稿进行修改,并提交文件修改意见,与企业有关人员进行讨论并修订,体系文件最终同时提交企业领导进行审定并定稿。步骤六:体系开始试运行 文件定稿后企业最高领导者正式发布文件,体系开始进入试运行阶段. 企业在咨询师指导下,对各部门各级人员进行职业安全卫生管理体系和文件相关内容的培训。各部门根据文件要求进行体系试运行,同时做好运行记录。步骤七:内审员培训对企业选定的内审员进行系统培训,包括: 职业安全卫生管理体系标准讲解及练习; 审核程序讲解; 审核技巧、方

13、法、要求、案例练习; 复习及考试。考试合格者颁发内审员合格证书。步骤八:内审指导及协助整改 体系通过三个月左右的试运行后,咨询师协助企业内审员制定内部审核计划并实施内审。内审结果将提交管理层,在认证审核前应至少做两次内审。对内审中发现的问题,企业在咨询师指导下进行整改。步骤九:管理评审 根据内审结果和文件的要求,企业进行管理评审。管理评审应由最高管理者主持,对体系的有效性和充分性进行评审,提出改进意见,使得企业职业安全卫生管理体系能不断完善。步骤十:模拟审核和认证准备 咨询师按照认证机构的审核程序和要求对企业职业安全卫生管理体系进行全面审核,尽可能找出体系中的问题,同时提出整改意见。 根据模拟

14、审核的结果,协助企业做认证审核前期的有关工作,使认证审核顺利通过。文件名称 顾问师第一阶段作业指导书版本A 版页码文件编号 本阶段共需要工作日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第1日 初次拜访顾客诊断 报告 确定总经理之期望和心愿总经理 确定各职能部门经理之OHSAS18001认知 按 OHSAS18001标准诊断组织目前运各部门主管 作之现状与国际标准之差距,并察看现场:4.1 总要求4.2 职业安全卫生政策4.3 规划4.3.1 职业健康安全因素4.3.2 职业健康安全法规4.3.3 职业健康安全目标和指标4.3.4 职业健康安全方案4.4 实施4.4.1 职责、架构和权限4.4.2

15、培训、认知和能力4.4.3 沟通4.4.4 文件编写文控中心4.4.5 文件管制4.4.6 过程控制4.4.7 紧急应变措施 4.5 监视和测量 4.5.1 测量 4.5.2 纠正和预防措施 4.5.3 记录 4.5.4 内部审核4.6 管理评审文件名称 顾问师第一阶段作业指导书版本A 版页码文件编号 本阶段共需要工作日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第2日1公司目前基本情况。 先期环境 审查报告2公司各种管道分布图及废水排放管路。 生产部3查各相关方的要求。品保4查相关的法律、法规、标准、制度。人资处5查各部门工作流程。6完成先期职业健康安全审查报告。第3日 提供一份诊断报告,并研讨诊

16、断结果总经理推行 阶段 计划 制定 OHSAS18001之推行阶段计划部门主管 编写第一期工作报告。第4日 召开全体员工 OHSAS18001动员会全体员工 任命管理者代表MR(颁发委任状) 部门主管委任状 确立管理职责: 建立组织架构图和各工作岗位组织图职责描述表岗位职责表 建立职业健康安全政策安全卫生政策 OHSAS18000族标准基本知识讲座全体员工外来标准 OHSAS18001讲座培训记录文件名称 顾问师第二阶段作业指导书版本 A版页码文件编号 本阶段共需要工作日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第5日 职业安全卫生工程基本知识全体员工资料 有效推行 OHSAS18000标准讲座培

17、训记录 OHSAS18001认证程序简介 本案 OHSAS18001推行计划介绍OHSAS18001族标准考核成立 OHSAS18001文件化小组文件化培训教材 培训文件化小组成员小组考卷备案 考核文件化小组成员第6日 成立文控中心,选定主管人员;推行本案 文件编写确立公司文件,管理范围文件化小组分工表 制定文件编写分工表,并签字认可 设置具有组织特色的文件标准格式:文件管理页面(纸张幅面,横用/竖用方法)办法草案装订位置文件编号标准字体、字号文件条款格式文件夹/文件柜型式等 职业健康安全手册草案人资处新建结合现有体系文件,确定文件框架品保部(程序文件编写)文控中心 文件控制程序(文件编制/修

18、改/协议/批准/发行/分发/改版/废止 办法)新建 健康安全记录控制程序(格式/编制/裁决/标识/贮存/保护/检察/保存期/废止处置办法)文件名称 顾问师第三阶段作业指导书版本A 版页码文件编号 本阶段共需要工作日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第7日 建立健康安全因素识别和鉴定管理程序 健康安全因素的分类各部门新建 健康安全因素的识别 重大健康安全因素的鉴定人资处 建立职业健康安全法规识别和鉴定管理程序 各部门 健康安全法规的调查和获得 文控新建 健康安全法规识别和鉴定人资处 健康安全法规登录人资处第8日 建立职业健康安全目标和指标的管理程序 职业职业健康安全目标和指标的建立的方法 人

19、资处目标和指标的建立的格式新建 建立职业健康安全安全管理方案管理程序生产部管理程序建立的方法管理程序建立的格式 管理程序建立的格式 管理部 建立职责、架构和权限管理程序 建立 培训、认知和能力管理程序管理部 建立沟通管理程序生产部新建建立过程控制管理程序生产部 建立 安全管理程序人资处 建立紧急应变管理程序 生产部新建 建立监测管理程序 目标的监测生产部 设备的监测设备 过程的监测生产部 建立纠正和预防管理程序推行成员 建立内部审核程序推行成员 建立管理评审程序推行成员 文件名称 顾问师第四阶段作业指导书版本A 版页码文件编号 本阶段共需要工作日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第9日 建

20、立文件化职业健康安全体系的培训计划全体员工培训计划文件化职业健康安全体系的全员培训和考核考卷备案各部门相关文件的培训和考核整合现有系统实现环境/健康安全体系系统化培训职业健康安全体系试运行(动员会)全体员工记录保存各部门相关程序运行,并保留记录记录编写方法及指导内审员培训内审员内审员培内审员考核和资格认定训教程第一次内审全体员工内审记录第一次内审问题点改进/文件更改全体员工内审记录改进记录管理评审内审员内审记录管理评审问题点改进/文件更改改进记录第10日第二次内审部门主管管审记录第二次内审问题点改进/文件更改及以上改进记录文件名称 顾问师第五阶段作业指导书版本A 版页码文件编号本阶段共需要工作

21、日MD NO.工作日议程相关部门建立文件第11日第一阶段审核及不符合项改进全体员工审核记录 OHSAS18001:2007认证前宣贯动员改进记录迎审小组培训安全卫生手册复印件送认证机构审核与最高管理者和推行小组协商正式审核安排第二阶段正式审核与认证机构沟通迎审人员第12日不符合项分析改进各部门主管实现管理体系一体化备注:COP : 公司运行程序文件COMPANY OPERATION PROCEDURE WI : 作业指导书WORKING INSTRUCTIONIMS:整合的管理系统 INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEMMR:管理者代表 MANAGEMENT REPRESENTAT

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