简报的图表设计(Excel篇)

1、PowerPoint 簡報的圖表設計(Excel篇)當我們在製作簡報檔案時，我們如果想要用到Excel的資料或圖表時，除了另外開啟Excel軟體的方法外，我們其實是可以直接在Power Point中製作，而製作的方法是不必再開啟Excel的軟體，就可以設計編輯出圖表。 如果，Excel的資料檔案已經建立好了，也可以利用簡報軟體中的插入物件的方式來設計圖表。 如何建立一個有Excel圖表的投影片步驟一首先要建立一個新的簡報選擇一般的空白簡報 步驟二 再者從新投影片中，選取屬於文字與圖表的版面配置 步驟三 新的簡報版面成立後，就有提供連按兩下以加入圖表 步驟四 當連按兩下後，便自動產生一

2、個Excel的試算表格畫面與統計圖表 步驟五就可以直接在Excel試算表中鍵入所需要的資料內容，也就可以直接產生該資料的統計圖表步驟六 如果有要改變統計圖表的類型時，就直接在圖表上按滑鼠右鍵選擇圖表類型 步驟七 選取圖表類型之後，再來改變資料的選取，以配合圖表的呈現 於投影片中加入組織圖step1. 插入新投影片時，於版面配置中，選擇組織圖，或直接點選插入 /圖片/組織圖。step2. 於組織圖圖示中連按兩下，以開啟組織圖編輯器。step3. 出現組織圖編輯器後，即可依需求編輯組織圖。step4.如下圖所示為完成後之組織圖。step5.完成組織圖後，可於投影片上調整適當大小，並可加入圖形及文字

3、。作業：請設計一投影片檔，依照下列需求完成投影片：1.第一張投影片為說明投影片，如下圖一，請註明標題及班級、座號、姓名、日期，並自訂背景。2.第二張投影片為組織圖投影片，請依照自己工作的職場，完成組職圖(至少3+1層，15個圖框，如無工作，可自行想像組織架構)，並於投影片中插入圖片及介紹文，並於右下角輸入XXX設計。3.第三張投影片為圖表投影片如下圖三，請利用插入圖表功能，完成圖表投影片的製作(請勿使用直條圖)。投影片一投影片二投影片三PowerPoint 簡報的圖表設計(表格篇)有的時候我們在製作簡報時會有用到表格的需求，而在OFFICE 97的版本中，我們無法直接在PowerPoint中加

4、入表格，只有先在Word中將表格製作好後再利用軟體中提供的複製功能將表格貼在簡報中，如此對使用者常造成很大的不便；但在OFFICE 2000的版本中，己經將表格的功能移植到簡報軟體中，如此我們就可以更方便的來使用它。 將表格加入簡報的方法有很多種，我們提出最常用的兩種方法來做說明：直接加入有表格功能的投影片、在現有的投影片中加入表格直接加入有表格功能的投影片步驟一執行功能表上的【插入】【新投影片】功能（請參考圖一），執行後就會出現如版面配置的對話視窗（如圖二所示）。圖一步驟二選擇含有表格功能的投影片，就會產生一張含有表格功能的新投影片（如圖三所示）。圖二步驟三當要加入表格時在只須在表格的圖示上連按兩下滑鼠左鍵，就會出現插入表格的對話視窗（如圖四所示）。圖三步驟四在下方的對話視窗中，我們只需輸入要產生的欄數及列數，電腦就會幫我們產生一個的表格。圖四範例在上方的對話方塊中，我們在欄數中輸入，而在列數中輸入，於是電腦幫我們產生了一個的表格。圖五在現有的投影片中加入表格步驟一執行功能表上的【插入】【表格】功能（請參考圖一），執行後就會出現插入表格的對話視窗（如圖二所示）。圖一步驟二在下方的對話視窗中，我們只需輸入要產生的欄數及列數，電腦就會幫我們產生一個