配送中心岗位职责

1、核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心订货员岗位描述版 次页 次共5页1.0目的为明确规范物流配送中心订货员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送中心订货员。30相关文件3.1青百便利超市商品订货单3.2供应商商品配送、销售现存统计报表40名词解释（无）50职责51岗位描述511职务名称：订货员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心库管主管514本职工作：商品订货、补货、自采商品备货，单据整理，缺品跟踪。5.2职责： 5.2.1负责商品的订货及补订货工作。5.2.2负责执行

2、自采商品的备货计划工作。5.2.3负责对供应商送货缺品的汇总上报及采购部反馈意见的跟踪工作。5.2.4负责门店未配商品的查询和汇总工作。5.2.5负责提供重点商品进、销、存报表。5.2.6负责对突发缺品与商品主管沟通工作。5.2.7负责商品仓位系统移仓工作。5.2.8负责库管微机帐与实物有差异的商品查询工作。5.2.9接受公司安排的培训，参加相关会议。5.2.10服从并执行主管交办的各项工作。6.0作业程序6.1订货前准备：根据配送系统库存量，分析订货单品、确定订货量。根据总部系统查看门店销售量及一周要货量，分析订货单品、确定订货量。查看总部系统自动生成订单，分析订货单品、确定订货量。查看配送

3、系统有要货无配货，分析订货单品、确定订货量。制定供应商订货周期表，并按周期进行订货。6.2分析阶段：在订货前查看库存及门店退货情况，上次供应商到货情况。6.2.2依据门店销售量、存量、物流现存及季节商品、A、B、C类商品以及供应商送货能力进行分析根据分析记录，订货员在订货中要关注季节商品及节日商品的变化，储备一定量的库存。 订货员根据前一日供应商送货情况，关注门店是否有大宗购物以及畅销品、促销品的库存情况进行补货。6.3商品订货： 6.3.1正常订货订货员在进入系统模块：采购中心管理系统/ 采购订货管理 / 采购订货单模块操作。订货员根据分析记录，逐项逐笔进行确定订货数量，按供应商进行逐笔录入

4、。6.3.1.3订货员检核修正确认订货数量后，进行审核。将已录入审核的青百便利超市商品订货单打印一式二联单。订货员在供应商订单备注栏处手工填写是否有退货及送退货时间等有关事项。订货员将打印好的订单传真给供应商，确定供应商是否收到，做好电话记录，并催促供应商及时送货。6.3.1.7订货员在订货中关注季节商品的变化，随商品销售量增减及时增减订货数量，储备一定量的库存，避免断货。6.3.1.8订货员在节日前，关注节日商品的变化，按照节日备货计划，储备一定量的库存，避免断货。6.3.2补货订货订货员对畅销商品、新品、促销品库存进行查看，突发要货及商品分空，及时进行补订，防止缺品。6.3.2.2订货员关

5、注门店大宗要货配货后的库存情况，在24小时内进行补货工作。6.3.2.3订货员根据前一日供应商送货不足情况，在次日进行补货作业。6.4对未及时送货的供应商，订货员及时联系采购部进行催货6.5订货员必须及时准确掌握采购部下发的新增汰换商品情况，并做好记录，配合相关部门做好新增汰换工作。6.6订货员查看到货情况，对未送货订单联系供应商，催促供应商送货，有问题及时联系采购部限时解决。6.7订货员与库管沟通对未配商品、高库存商品进行核查。每周五通知库控主管与采购部协调处理。6.8订货员每周在门店配送单审核完毕后，进入系统查看“配送商品统计报表”及“有要货无配货”模块，对已零库存未配商品查清原因。分类统

6、计上报，同时跟踪采购部反馈的供应商到货时限，进行统计上报库控主管。7.0相关表格附表1 青百便利超市商品订货单订货单： 单据状态： 原始单号：经营类型： 预计到货日： 订货位置： 部门： 订单取消日： 收货位置：供应商： 联系人：订货传真： 业务员： 负责人：订货电话：序号商品编码条码商品名称单位每包含量订包装量零包装量含税进价总计订量总计金额主仓位实收数量审核人：审核时间： 录入人： 录入时间备注： 打印日期： 打印人：核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心录入员岗位描述版 次页 次共5页1.0目的为明确规范物流配送中心录入员岗位职责，使日

7、常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送中心录入员。30相关文件3.1青百便利超市商品订货单3.2商品验收入库单3.3商品退货单3.4商品配送单3.5青百便利超市商品移仓单3.6 青百便利超市损益单40名词解释（无）50职责51岗位描述511职务名称：录入员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心库管主管514本职工作：门店要货信息查询，退货单、验收单、入库单、盘点检查、损益报表录入审核及打印。5.2职责：负责对门店要货信息进行查询审核及打印工作。 5.2.2负责门店退货单的录入、审核及打印工作。 5.2.3负责商品验收单和入库单审核及打印工

8、作。 5.2.4负责供应商退货单的录入、审核及打印工作。 5.2.5负责盘点检查录入工作。 5.2.6负责盘店损益报表的审核及打印工作。5.2.7负责商品分拣配送单的打印工作。 5.2.8负责商品仓位系统移仓工作。 5.2.9负责库管微机帐与实物有差异的商品查询工作。 5.2.10负责印章的保管工作。接受公司安排的培训，参加相关会议。服从并执行主管交办的各项工作。6.0作业程序 6.1商品验收入库录入 录入员接到供应商递进的供应商及库管签字确认的青百便利超市商品订货单，检查数量、签名。6.1.2录入员进入系统模块商品验收管理商品验收入库，按实际数量、收货商品生产日期，保质期进行录入编辑。录入员

9、检查录入数据是否正确后，进行审核并打印一式三联单商品验收入库单交供应商。6.1.4供应商、收货库管及主管签字确认后，录入员盖章，一联交供应商，两联留存。录入员在商品验收合格后将商品入库。 6.2供应商商品退货录入 6.2.1退货员及库管把供应商签字确认的手工退单交录入员。 6.2.2录入员检查退货金额500以上是否有财务及采购部签字。 6.2.3录入员进入模块商品验收管理商品验收退库进行修改及编辑。 6.2.4录入员录入审核并打印一式二联单商品退货单。 6.2.5供应商、退货库管及主管签字确认后，录入员盖章一联交供应商，一联留存。6.3商品配送单录入 6.3.1录入员每日（上午10：30）检查

10、分店要货是否汇总。 录入员每日检查分店异常要货并统计、核实后报主管。 6.3.3录入员每日上午9：3010：30对门店有异常要货的进行修改编辑。 录入员根据库控要求制配送单时修正配送数量。 录入员根据配送线路打印商品配送单。 录入员打印完毕后，汇总分店要货总条数、总配货数。6.4盘点单录入 6.4.1录入员每月25日盘点前，核对本月单据是否全部录入审核，协助库管将盘点数据录入并查找异常数据。录入员接到物流配送中心主任指示后生成盘点单，并打印一式一联单。 6.4.3录入员根据盘点确认数量进行录入。 6.4.4协助库管查询异常数原因。 6.4.5录入完毕，检查录入是否正确后、并通知信息组进行审核。

11、录入员根据信息组审核后盘点单、损溢单打印青百便利商品损益单。每月盘点完毕后将盘点单及损益单装订成册，以备库管查询。6.5退配单录入库管及退货员将签字确认后的门店手工退单交库控组。 6.5.2录入员根据签字确认的退单进行录入，接单后24小时内完成。 6.5.3录入员检查录入是否正确后，审核并打印一式一联单。 6.5.4录入员每月将退单装订成册，以备库管和分店店长查询。6.6移仓录入 6.6.1录入员检查移仓清单是否有双方库管签字。 6.6.2录入员根据库管提供的商品移仓清单（编码及仓位）进行移仓录入。 6.6.3录入员检查仓位、数量后进行确认审核。 6.6.4录入员打印一式两联移仓单交双方库管。

12、 6.6.5库管双方确认后，由库管留存。7.0相关表格 附表1 青百便利超市商品移仓单 单据状态： 已审核序号部门商品编码主条码商品名称单位调出仓位调入仓位调入数量合计：单据号：MS0002-000954 制单位置： 0002配送中心录入人： 录入时间：审核人： 审核时间；备注： 打印日期： 打印人：核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心配送员岗位描述版 次页 次共2页1.0目的为明确规范物流配送中心配送员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送中心配送员。30相关文件 （无）40名词解释（无

13、）50职责51岗位描述 511职务名称：配送员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心库管主管514本职工作：商品二验，配送商品门店面交，门店退配商品返退货库，单据传递，总部物资配送。 52职责： 负责完成出库商品抽检工作。 5.2.2负责完成配送商品门店面交工作。 5.2.3负责完成装车、卸车工作。 5.2.4负责门店退配商品返退货库工作。 5.2.5负责单据传递工作。负责公司总部物资的配送工作。负责反馈单的查询及退单的清理工作。 5.2.8负责设备基本维护工作。 5.2.9负责库区卫生清理工作。接受公司安排的培训，参加相关会议。服从并执行主管交办的各项工作。6.0作业程序（

14、无）核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心库管员岗位描述版 次页 次共2页1.0目的为明确规范物流配送中心库管员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送中心库管员。30相关文件 （无）40名词解释（无）50职责51岗位描述511职务名称：库管员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心库管主管514本职工作：收货商品二验，储存，分拣，库区商品保质期，安全的检查，库区商品初盘、复盘，库区卫生，设备维护。52职责：负责完成收货商品的二验工作。5.2.2负责完成商品储存工作。5.2.3

15、负责完成商品的分拣工作。5.2.4负责库区商品保质期的检查工作。5.2.5负责所管商品的安全工作。负责反馈单的查询及退单签字的确认工作。负责库区商品初盘、复盘工作。5.2.8负责设备基本维护工作。5.2.9负责库区卫生清理工作。接受公司安排的培训，参加相关会议。服从并执行主管交办的各项工作。5.2.12确实依照主管排班计划出勤。6.0作业程序（无）核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心驾驶员岗位描述版 次页 次共2页1.0目的为明确规范物流配送中心库管员岗位职责，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送

16、中心驾驶员。30相关文件 （无）40名词解释（无）50职责51岗位描述511职务名称：驾驶员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心配送主管514本职工作：商品运输，车辆的保养、维护、养护。52职责：负责装车、卸车、以及协助面交工作.5.2.2负责门店退货工作。5.2.3负责单据传递工作。5.2.4负责总部配送商品物资以及门店交接工作。5.2.5负责自身车辆及运输商品安全。负责对车辆的保养、维护、养护工作。服从并执行主管交办的各项工作。确实依照主管排班计划出勤。6.0作业程序（无）核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心烟草专管

17、员岗位描述版 次共2页1. 0目的为明确规范物流配送中心烟草专管员职责，充分发挥烟草专管员的作用，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。2 0适用范围青海百货有限责任公司物流配送中心烟草专管员。3 0相关文件（无）4 0名词解释（无）5 0职责51岗位描述511职务名称：物流配送中心烟草专管员512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心库控主管514本职工作：全权负责物流配送中心烟草工作。 5. 2职责521遵守公司各项规章制度，认真执行配送中心工作程序和规范，服从上级工作安排。522负责将门店要烟的 计划汇总报烟草公司订货。523负责将每天到烟门店的 烟单及时、准确入库。52.4

18、负责与财务沟通保证烟款及时到位。525负责协助给没有烟草证的门店及时办理相关手续。526负责做好紧急要烟门店的 配烟。527负责每月及时将烟草税票递交财务。528负责检核门店烟的库存合理性。529服从并执行主管交办的各项工作。6.0作业程序（无）核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心配送主管岗位描述版 次页 次共2页1.0目的为明确规范物流配送中心配送主管职责，日常操作有章可循，特制定本岗位描述。20适用范围 青海百货有限责任公司物流配送中心库配送主管。30相关文件 （无）40名词解释（无）50职责51岗位描述511职务名称：配送主管512所

19、属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心主任514直接下属：物流配送中心配送员、驾驶员515本职工作：全权负责物流配送中心商品配送、车辆调度、沟通协调。52职责：负责商品配送的日常工作。5.2.2负责配送的车辆调度工作。5.2.3负责配送路线的制定工作。5.2.4负责反馈单及退单的清理工作。5.2.5负责配送组、工作量，工作质量，服务态度考核及检核工作。5.2.6负责配送组二验及面交的培训指导工作。5.2.7负责商品到门店的安全工作。5.2.8负责内部部组与门店的沟通协调工作。5.2.9负责车辆、卫生区清洁的监督、指导工作。每年向直接上级进行述职。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任

20、务，及时完成，确保及时性、准确性。5.2.12完成领导交办的其他工作。6.0作业程序（无）核 准制 订修订次数010203 企管部营运部修订日期文件名称文件编号生效日期物流配送中心库控主管岗位描述版 次页 次共2页1. 0目的为明确规范物流配送中心库控主管职责，充分发挥库控主管的作用，使日常操作有章可循，特制定本岗位描述。2 0适用范围青海百货有限责任公司物流配送中心库控主管。3 0相关文件（无）4 0名词解释（无）5 0职责51岗位描述511职务名称：物流配送中心库控主管512所属部门：物流配送中心513直接上级：物流配送中心主任514直接下属：物流配送中心库控员515本职工作：全权负责物流配送中心库控工作。 52职责5. 2. 1遵守公司各项规章制度，认真执行配送中心工作程序和规范，服从上级工作安排。522负责安排库控组日常工作。523负责完成提供库控各项数据报表工作。524负责配送中心库存分析工作。525负责订货、信息录入、库控的监督指导检核工作。526负责库控组技术指导和培训工作。527负责商品盘点、损益的监督及盘点报表工作。528负责配送组、工作量，工作质量，服务态度考核