基础教学部管理制度(讨论稿)

1、基础教学部管理制度（讨论稿）目 录第一部分 基础教学部各岗位职责2第二部分 基础教学部各项制度4第一章 基础教学部考核规定4基础教学部期末考核有关规定4基础教学部社会工作考核规定5基础教学部日常考核的有关规定6第二章 教学工作各项制度6基础教学部考试工作办法6基础教学部学生成绩管理办法8基础教学部外聘教师管理办法8基础教学部教学档案资料规范化管理规定9第三章 基础教学部设备管理办法11体育器械购置制度11体育器材管理员职责11学院体育器材管理制度11语音室管理规定（教师部分）12语音室管理员制度（学生）12办公室电脑管理规定12系部多媒体设施管理规定13第四章 基础教学部学生管理工作有关规定1

2、3第一部分 辅导员、班主任工作有关规定13第二部分 基础教学部学生工作有关规定18第三部分 基础教学部有关学生工作流程19第一部分 基础教学部各岗位职责为更好的贯彻落实学院的中心工作，根据学院制定的系部各岗位职责的规定，将全系工作进行具体分工。工作中要各司其职，相互协作，努力完成教育教学管理、教书育人等各项工作。现制定基础教学部各岗位职责如下：一、主任职责1、全面负责本系部的教学建设及管理工作；2、负责系部的组织协调工作；3、负责全系教师的考核任聘工作；4、负责教学大纲、教学计划的制定和修改工作；5、负责全系的科研工作和教学改革工作；6、负责实验室、语音室的规划、建设及管理工作，以及实践教学工

3、作（含毕业环节）；负责全系各监控点的安全工作；7、负责组织教研室主任例会；8、负责各大型竞赛的筹备、组织、协调工作；9、负责组织行政学习和业务学习；10、负责考试工作的管理。二、支部书记兼副主任职责1、全面负责本系部的党务工作、党支部建设工作。2、全面负责本系部的学生管理及学生党建工作，指导学生党小组、学生会、团支部等组织开展日常工作。3、负责各部门与本系的协调工作。负责全系各监控点的卫生工作；4、负责全系的监察和信访稳定工作及全系师生的思想、政治工作。5、负责全系的工会工作。6、主抓全系教师的考核、任聘工作。7、负责各教学环节中的学生工作及相关环节的管理工作。8、负责辅导员、班主任工作，组织

4、本系部辅导员、班主任例会。9、负责政治学习、党日活动的组织工作。10、负责本系师生各种大型活动的组织工作。11、负责校企合作和工学结合12、负责学生就业工作三、主任助理职责1、协助主任做好教学的日常管理工作。2、负责全系各类文书、档案、成绩、试卷的管理工作及保密工作。3、主抓课程设置及教师的任课安排工作。4、负责外聘教师的聘任及管理工作。5、协助做好全系的教科研和教学改革工作。6、主抓教研室主任例会工作。7、协助做好教师的考核工作。8、主抓各教学环节的检查工作，即考试环节的安排、管理工作。9、负责各类考试、竞赛的报名、组织教师工作。四、教研室主任职责1、负责本教研室的教学工作，组织教研活动。协

5、助系部开展各项工作。2、负责本教研室所涉及课程的教学大纲及计划的制定、调整及实施，并及时与调研相结合。3、负责本教研室教师的课程安排工作及各类听课、评课工作。4、负责本教研室所涉及课程的教材选定工作，并组织编写高职所需教材、教学参考书及实验教材。5、制定教科研课题并组织实施。6、负责本教研室所涉专业的评估工作。7、根据专业需要制定教师的培训计划、外出学习计划。8、做好试验、实践教学工作及安排。9、负责本教研室所涉专业的实践环节、毕业环节的各项工作。五、系部秘书职责1、协助系部主任负责教育教学和行政工作的日常管理。2、协助系主任负责基础性工作的管理。3、负责文书、档案管理，会议记录及整理。4、负

6、责系部日常接待工作。5、及时上网收发、协调和转达各类信息。6、完成系部领导临时交办的任务。7、负责教师相关资料的处理工作。六、学工秘书职责1、在系部党支部领导下，专职从事学生工作；2、负责系部学生基本情况的数据提供和报表统计；3、管理系部学生工作档案；4、负责系部学生工作的宣传报道和信息传送；5、负责系部有关学生工作的会议记录；6、负责系部学生工作的经费管理；7、负责系团总支、学生会工作；8、完成系部领导交办的其他工作。七、专职辅导员职责1、负责学生的政治学习和形势政策教育；2、开展经常性的思想教育工作；3、了解学生的学习和生活，帮助解决困难和问题；4、负责学生干部队伍建设；5、负责学生的日常

7、教育和管理工作；督导学生考勤；6、自觉加强政治理论学习，努力提高业务水平和工作效率；7、积极完成系部党政领导交办的其他工作任务。八、班主任职责1、负责学生学风建设；负责班风建设，培养学生的学习能力和良好的道德风尚；2、熟悉教学管理规定，指导学生开展学习活动，与任课教师沟通；3、配合党、团组织和辅导员对学生进行思想、法律、心理健康教育；4、负责学生的综合测评、评奖评优、特困生资助以及学籍管理工作；5、支持团支部、班委会开展工作；党员班主任协助做好发展党员工作；6、完成班主任手册填写工作；7、积极完成系部党政领导交办的其他工作任务。九、教师职责（含专职和兼职教师）1、把教书和育人结合起来，认真贯彻

8、党的教育方针，正确把握舆论导向。2、认真执行教学计划和教学大纲，教学资料齐全。3、执行教育教学管理规定，履行教师行为规范，按时参加各类活动。4、完成教科研工作与社会工作。5、认真执行学院制定的相应职称岗位职责。6、服从系部教研室的工作安排，落实学院、系部、教研室的各项工作任务及临时安排。十、其他坐班人员职责1、按时出勤，完成系部交办的各项临时性工作；2、协助做好资料收发及管理工作；3、协助做好教学检查与学生管理工作；4、积极主动听课，提高自己教学水平；5、协助处理各项紧急事务。第二部分 基础教学部各项制度第一章 基础教学部考核规定基础教学部期末考核有关规定为规范基础教学部期末考核工作，明确责任

9、，促进教学质量的提高，加强系部学术氛围、强化管理、建立奖惩机制，特制定本规定。一、教学工作一线教师要圆满完成计划的教学工作量，教学无事故，执行教学计划，正确导向学生，不断创新，提高自己的教学水平和质量，严抓管理和考勤。计划、教案及相关教学资料齐全，遵守教师规范，遇有特殊情况严格遵守倒调课制度。超课时按系部有关制度结算，欠课时依学院有关规定执行。二、教科研工作任课教师要大兴学术之风，积极开展各项科研工作，对获奖院级及以上科研项目，系部建立奖励机制。一线教师要多方参加学术活动，积极在学术刊物发表、学术会议上宣读论文或有论文获奖，并积极从事本科目的研讨活动，每人每学年度至少有两篇论文，其中一篇在刊物

10、上发表或获奖.。对未完成此项工作的按学院有关制度执行。三、社会工作每位教师要积极围绕教育教学开展社会工作，每学期中，至少完成下列工作之一。1、兼任班主任工作，并认真履行职责。2、指导系、院级社团工作。要求有聘书、有计划、有活动内容和纪实、实效明显。3、指导青年教师工作。男55周岁，女50周岁以上，并具有高级职称的教师对年轻教师进行“传帮带”工作。要求结对子、有计划、有内容、有交流、资料齐全，效果显著。对于以上工作的确定，本着个人自愿、系部协调、按需聘用的原则，在新学期初或上学期末确定工作。对工作的态度、过程、资料与质量，系部建立台帐，以备期末考核。对不能完成社会工作者，按照学院有关制度执行。四

11、、其它工作每位教师要积极配合系部，完成各项教育教学工作。1、及时准确地交报各种材料。2、积极、主动完成学院、系部交给的各项临时性工作。3、自觉遵守学校和系部的规章制度。4、积极参加系部双学日学习和学院、系部的大型活动。系部将对教师的完成情况建立台帐以备期末考核。对在教学中违反纪律者，系部查出的每次扣除本项的5%，学院通报的每次扣除本项的10%。对一学期中未完成相关工作或表现不良者，将予适当扣除。而对在各项工作中积极主动、表现突出者，系部将给予奖励。以上制度将公正、公开地执行，遇有与学院规定相抵触时，以学院规定为准。基础教学部社会工作考核规定学期末工作考核（即30%）中，社会工作是其中的一项重要

12、考核（占其30%，设：记为S），在其考核权下放系部，而我系学生班级又逐步减少的情况下，特制定本暂行办法：一、凡本系教师都应积极认真地开展有关社会工作，服务于学生、系部、学院，把教书、育人、热心服务有机地结合起来。二、社会工作主要内容：1、从事班主任工作，并认真履行职责；2、经系部、学院聘请、认定后，从事系部、学院的社团指导工作，并有实效地开展活动；3、男55岁、女50岁以上教师，与青年教师结对子，认真开展传帮带活动；4、在完成教学工作、教研室主任工作的同时，认真开展传帮带活动；5、在未能从事上述工作，而能完成下列工作之一者，从（S·60%）起评，完成两项及以上工作者酌情递加： 在完成

13、教学工作、参加各项活动的同时，服从系部安排、认真完成系部交办的各项临时性工作； 在系部、学院的师生重大活动中热心主动、无私奉献、贡献突出； 指导、组织系部、学院的各项竞赛活动并取得良好成绩； 学生管理值班工作等。三、考核范围：全体一线教师（坐班人员除外）四、考核办法：1、对（二、1）项按学院、系部的有关考核制度进行考评，填写考评表；对工作优秀者除上报优秀班主任外，系部给予适当奖励；对班级工作较差者要酌情扣除，不能改进的要及时更换；对担任其他系部班主任工作着，经证明后享受同等待遇；2、对（二、2、3、4）项，经系部认定后，应有完整的计划、过程记录与工作总结，并及时上交相关资料；3、对（二、5）的

14、考核在参考系部活动记录的基础上适当加或减。4、对未完成社会工作或不服从系部安排者，将适当扣除S。五、考核小组：系部领导、秘书及辅导员、教研室主任代表。六、附则：1、所从事的社会工作需在每学年初或上学年末，本着个人自愿、系部协调、择优聘用的原则开展社会工作，并在参考前次考评的基础上保持一定的延续性；2、本暂行办法如与学院政策相抵触时，以学院政策为准。基础教学部日常考核的有关规定为加强基础教学部日常管理工作，提高和调动师生积极性，使各项工作有序地进行，使管理有规章、考核有依据，特制定本规定。1、全系教师应模范遵守教师行为规范，认真贯彻教书育人的方针，努力完成教学、科研和社会工作。2、认真参加双学日

15、学习，有事严格执行请销假制度，对无故不出勤者按旷工论处。3、主动、及时完成各项资料的上报、上缴工作。4、积极配合系部、学院完成各项临时性工作，参加院、系的各项活动。5、认真完成教学任务，执行教学计划，不迟上早下，正确导向学生思想和舆论方向。6、认真执行倒、调课规定，杜绝私自变课。7、积极开展学术研究活动，完成科研工作。8、认真执行学院、系部的各项管理规定。9、对违反制度或在学院的活动与检查中出现违规现象者，系部将一并建立台帐，并将在系部考核中酌情扣除。10、对在系部各项工作中，积极主动、任劳任怨、认真完成工作者，系部亦将记录备案，并在系部考核中酌情奖励。第二章 教学工作各项制度基础教学部考试工

16、作办法根据学院制度，数学、英语等公共课由教务处组织，其他课程归属各专业，有各系部组织。基于此原则，为了保证基础教学部考试工作顺利进行，提高考试工作的效率和质量，通过考试工作带动教学改革，特制定此办法。一、考试环节工作流程1、各年级各专业考试考查课程的确定：教研室主任在制定教学计划时综合考虑教学规律，制定每学期的考试考查课程。2、商务英语教研室根据学院统一规定，安排考试时间、场次、监考人员。3、各教研室主任根据本教研室承担的课程安排教师出卷。出卷老师根据统一的试卷模板出A/B卷，包括答案。试卷要格式正确，内容正确，题量适中，题型有利于考查学生的能力。答案要正确，齐全。公共英语和数学包括A/B/C

17、三套试卷，并同时给出复习提纲。出试卷同时给出“出题原则”和“命题思路”。试卷主任各教研室收齐，教研室主任审核无误后，填写“试卷命题登记表”,和教学秘书履行试卷交接程序。4、印卷。教学秘书根据教务处的统一安排，组织本系部教师印卷，完成写试卷袋、装订、分装等工作。在各项工作中要注意保密，并注意试卷印刷的质量。基础教学部所有教师都有义务参与试卷印刷工作。5、布置考场。各校区的考场布置由学管秘书负责。保证考场干净整洁，单人单座，符合考试的要求。6、安排考务工作。考试前，教学秘书应会同各教研室主任共同安排考务工作。考务工作安排要充分考虑校区分散、外聘教师众多的特点，在试卷的分发、收取，教师领卷，监考人员

18、记录等方面有具体详细的安排。教学秘书和各教研室主任根据教务处关于成绩登录的有关规定在考前向全体教师进行说明。7、成绩和试卷的收取。考试完毕各教研室根据统一的时间要求收取本教研室教师的试卷，并按照科目、年级、专业进行整理。试卷袋中应保存考场记录等原始资料，并装入“试卷分析”。教师成绩单应符合学院有关成绩登录的要求，成绩登录正确，各个项目填写完整。成绩单由教研室主任和教学秘书共同把关。收齐后及时送交相应系部。8、各位教师在交成绩时统计出不及格学生名单。各教研室统计出所任课班级的所有不及格学生名单。9、补考工作流程参照“期末考试工作流程”。10、毕业补考工作按照相关规定执行。11、全体教师须执行英语

19、A/B级和四/六的监考任务。12、各项考试的各个环节需注意保密工作。二、监考规定。期末考试监考教师在指定的时间、地点领取试卷；并严格考场秩序。其他考试遵守相应的规定。三、考查课相关规定各种考查课应在课程最后一周前完成考查。考查课教师应在考查之前向系部递交“考察方式”介绍，并在考后地叫“考察情况记录”。资料须完整，系部鼓励进行考查方式改革。四、考试改革系部鼓励各个科目教师进行考试方式的改革，并对考试改革进行相应的奖励。各教研室须在每学期的第8周前就考试改革提出计划，并填写“考试改革申请表”。五、考试经费核算和支出每学期考试之前教学秘书按照学院的规定核算本学期学院应该拨付的考试经费。系部支付的考试

20、费用标准执行学院的相关规定。基础教学部学生成绩管理办法1、学生成绩核算：考试课：平时成绩和期末成绩5：5；平时成绩分为出勤和测验，分别占20%和30%考查课：由任课教师根据学生的平时成绩和期末考核给定最后的成绩。2、学生成绩管理：学生成绩管理负责人：教学秘书任课教师 教研室主任 教学秘书 辅导员或办主任 学生本人 教务处 各系部3、学生成绩管理要求（1）任课教师登录成绩时：按照各系部的要求进行成绩登录，并在规定的时间把成绩交到相应人员。（2）学生成绩的保管：教学秘书需按时把整理好的成绩发送到各系部，并保存好商务英语专业的学生成绩。在第五学期末整理出毕业生个人成绩卡。（3）学生成绩的复核：学生如

21、果对学生成绩有疑问，阅卷教师、教研室主任、教学秘书有义务为学生查询成绩和试卷，并作出解释。4、学生成绩出错时的奖惩遵守学院有关制度的规定。基础教学部外聘教师管理办法 1、外聘教师的聘任外聘教师的聘任数量，根据教学工作量要求，由西部和相应教研室共同决定。具体聘任人员由相应教研室负责。遵守学院有关外聘教师聘任的管理规定。被聘任教师需有相应的任职资格。优先聘任职称高、熟悉现代化办公系统、授课效果好的教师。2、外聘教师课时费外聘教师课时费根据不同科目设置。英语:30元/课时（高职），其他教育层次25元/课时；数学:25元/课时；体育：20元/课时；其他科目：25元/课时。课时费标准根据市场价格的变化和

22、学院超课时费承包政策的变化进行调整。调整必须经过系部和教研室共同商定。调整以提升教学效果为目的。3 、外聘教师管理外聘教师管理由教学秘书和各教研室负责。 每学期开课前召开外聘教师会议，布置教学任务，重申教学要求。基础教学部和外聘教师的联系主要依靠电话和网络进行。外聘教师须和我院专职教师一样遵守我院有关教学运行、教学检查等环节的规定。4、外聘教师须遵守和基础教学部在上课时间、班级、地点等方面的约定，不得中途解约。如遇特殊情况，必须提前两个星期提出。5、如外聘教师工作质量没有达到事先约定的要求，基础教学部有权解聘外聘教师。基础教学部教学档案资料规范化管理规定第一部分：教学资料管理1、教材卷：教材征

23、订单和教务处的教材征订有关，由教务处下发，表格项目设计以他们的工作方便为原则。从档案资料的规范化管理以及迎接示范校评估为目标，需对教材的选用、使用、规划进行整理统计，所以按照评估的要求设计了表格，这个表格请各教研室保存，放在教研室卷中，并把电子版每学期期末之前填好交到系里。 本卷资料的整理由各教研室负责。每学期征订教材时由各教研室填写教材使用情况及使用说明或者，把表格发给各教研室，于指定时间交回即可。2、教研室卷：教研室卷主要包括：业务学习和教研室活动的计划、记录和总结。要求：每学期至少要完成八次。计划和总结以电子版形式完成；记录可以手写，但需要A4大些的纸张。本卷责任人为各教研室主任。教研室

24、活动包括教学运行情况、教学改革情况、本教研室师资队伍建设等内容。3、考试试卷：出卷需要用B4大小的纸，一套试卷包括A/B卷（公共课包括C卷）和答案；同时写出“出题原则”、“命题思路”。阅卷教师除按要求给出学生成绩外，同时填写试卷分析。各教研室主任对本教研室教师所出的试卷审阅并签字，填写“试卷命题表格”。试卷的收取、整理、装袋由教学秘书负责。每份资料分电子版和纸质两种介质保存。4、教师个人专卷包括学期教学进度计划、大纲、学生成绩、教案、教学总结；听课记录；教科研成果（论文发表的和未发表的）、进修、双师培训等（各种证书的复印件，进修和双师培训的相关资料）。本卷由每位教师个人负责。教学总结电子版，手

25、写需字体整洁漂亮。A4大小的纸张。每学期期末这些资料应该完整。这些资料应该保留至少6个学期。本卷由每位教师负责。在每学期的期末之前必须整理完毕。5、专业建设卷包括老专业教改、新专业建设情况、教学计划、教学大纲及相关教学文件等。本卷由商务英语教研室负责。学期结束前两个星期完成。6、实验实训卷：实训基地建设（协议书、兼职教师、实训记录等）、管理制度、开出率；仪器设备档案及使用记录、毕业环节管理等。本卷由商务英语教研室负责。7、教学运行卷：课表、教师授课一览表；课程分布；教学检查、教学管理、听课记录等。本卷由教学秘书负责，资料随时保存，随时整理。排课由商务英语教研室负责。8、教学改革与科研卷：教科研

26、立项、成果；论文发表、课件制作与使用等。本卷由教学秘书负责。9、师资队伍建设卷：规划、培训情况、外聘教师兼职教师管理等。外聘教师资料的收集整理由各教研室负责，此项工作在聘请外聘教师后两个星期内完成。10、管理卷：管理机构、工作计划、总结、经费预决算及使用情况、各级各类文件等。11、期中教学检查和评教评学卷本卷有教学秘书负责。内容包括学院有关期中教学检查的安排，基础教学部的安排。评教评学由各教研室负责并整理资料。12、考试安排卷：本卷由教学秘书负责。包括学院各项考试的安排、本系部的安排；监考、考务工作记录等内容。13、学生成绩卷：本卷由各教研室和教学秘书共同负责。学生成绩分为公共课成绩和商务英语

27、专业学生成绩，包括每学期成绩单和商务英语专业学生毕业前的个人成绩卡。计算机成绩和英语A/B级、四/六级成绩有学工秘书负责。14、超课时费卷：本卷由教学秘书负责。包括超课时费标准，每次超课时费的核算。15、教学进度计划；教学进度计划要求，最后由教研室主任签字把关，分教研室收齐后交给教学秘书。教研室、教师本人、教务处分别留一份。16、教学日志卷本卷由教学秘书负责。17、特色卷：根据每学期的工作的特点设置。整理卷要求：材料装盒、卷标、目录、概述齐全。资料整齐，漂亮。符合档案资料整理和示范性院校的要求。学生多证书卷、学生就业卷、思想政治卷由书记统筹。 本规定从2006-2007学年度第二学期执行。第二

28、部分：学生档案管理1、商务英语专业学生档案按照教务处有关规定，由系部统一管理；系部秘书负责日常管理；2、新生入学由系领导指定专人接收学生档案，并按教务处统一格式履行接收手续，核查档案内资料，完整填写有关记录、经手人签字，当天及时移交给系部秘书，签写交接手续；其他人不得接手相关资料；3、系部秘书接收学生档案后要核查相关资料，整理出党团组织资料报给党支部和团总支，其余资料要做妥善登记，必要时由辅导员协助，异常情况要上报有关系领导并和相关学生取得联系，及时妥善处理；4、做好保密工作，各种信息不得随意外传，档案借阅要经过细领导审批并履行登记手续；5、毕业生档案由教学和学管秘书按照学院规定内容共同完成资

29、料整理工作，履行封档手续后移交就业指导中心；6、档案管理各程序中要严格手续、责任到人，任何人不得违反有关规定。第三章 基础教学部设备管理办法体育器械购置制度1、每学期末各位体育教师上报下学期所需体育器材，并由体育教研室主任进行汇总上报基础教学部主任。2、体育教研室主任根据系主任审批制订购置计划。3、根据系主任安排由体育教研室主任和系部秘书组成体育器械购置小组进行器械购置。4、负责购置器械人员必须对体育器材的质量、数量严格把关。5、体育器材管理员入库前应认真清点购置器材的数量、检查质量，若发现问题及时与购置人联系。6、体育器材管理员应对新购置的器械及时入库体育器材管理员职责1、认真负责管理体育教

30、研室全部体育器材。2、对购置的体育器材进行检验、清点并登记在册。3、严格执行学院体育器材管理制度。4、体育课前根据任课教师的要求进行器材准备。5、下课后对归还器材及时清点、保管。6、对于能够自行维修的器材要及时修理。7、体育运动员服装定期清洗、晾晒。8、学期末对所有体育器材进行全面清点，根据下学期教学计划的安排和器械损耗情况，及时上报新学期体育器械购置计划，以保证体育教学正常进行。学院体育器材管理制度1、体育器材室供体育教学专用，非工作人员不得进入，若有特殊情况需向领导申请批准。2、体育教研室的体育器材只保证体育课正常使用。3、为保证上好体育课，任课老师对需用的各类器材提前填写单据交给器材管理

31、员，以便于准备。凡上课借用均需于下课后如数归还器材室，并及时销账。4、老师应经常教育学生爱护器材，如在使用中，人为损坏、丢失应在一周内办理赔偿手续。5、学生体育课以外的活动，原则上体育器械不对外借用。6、自觉爱护体育器材及体育场地卫生。语音室管理规定（教师部分）1、为保证语音室安全稳定运行，上课教师应自觉维护语音室的设施。2、上课教师应明确设备使用要求，遵守相关操作规程，因失误所造成的损害，后果自负。3、做好用前、用后的检查，并做好使用中的监督、管理，发现问题及时上报系部管理人员。4、组织好学生做好课后卫生，保证良好的卫生环境。5、语音室管理实行教师责任制。负责语音室的日常管理和管理员的管理。

32、6、建立语音室学生管理员制度，教师要妥善指导、管理语音室管理员。语音室管理员制度（学生）1、为进一步完善语音室管理，保证语音室的良好运行，特建立语音室管理员制度。2、语音室管理员，从品学兼优的学生中择优选聘，定岗定编。每班2名，班级推优，责任教师选用，系部备案。3、语音室管理员分别负责各语音室的管理和维护。经过培训方可上岗，要明确各项操作规程，熟练应用相关设施。4、管理员职责：（1）协助任课教师做好课前准备和课后检查工作。（2）负责日常的维护及语音室的整理工作。（3）定期组织学生做好大扫除。（4）开启时找任课教师要钥匙，离开时要关好机器、切断电源、锁好门窗。5、语音室管理员服从系部和任课教师的

33、统一调度。6、日常维护中，除管理员外无关学生禁止进入语音室。管理员要大胆管理，保证秩序、安全和环境卫生。办公室电脑管理规定1、办公室电脑服务于教学和学生管理工作，由系部秘书负责管理。2、自觉爱护设备，保持设备干净、整洁。3、各教研室在“D”盘建有文件夹，由教研室主任或指定教师负责管理，按要求存储文件，不要把文件存在“桌面”上；重要文件做好备份并报系部统一管理。上交文件存放到指定文件夹。4、文件名要规范，望名知意、知内容、知时间。5、未经许可，非管理人员不得打开他人文件。6、严禁传播和上网传阅非法及不健康资料，杜绝在电脑上玩游戏。工作时间禁止操作与工作无关内容。7、外来磁盘杀毒后方可使用。非本系

34、部人员未经许可不得使用电脑和打印资料。8、遇有机器使用较忙时服从管理人员的统一协调。系部多媒体设施管理规定1、多媒体设施（笔记本电脑和投影仪）服务于教学及管理工作，由系部秘书负责管理。2、本系教师使用笔记本电脑或投影仪等多媒体设施应提前两天提出申请，以便系部协调。3、使用前、使用后管理人员与使用者要确认设施正常，并做好相应记录。4、使用者保证设备安全，并按时交还。5、使用者要明确使用规范和要求，并遵守操作规程，如因操作等造成的损坏，后果自负。6、多人次同时使用时，由系部视情况统一协调。第四章 基础教学部学生管理工作有关规定第一部分 辅导员、班主任工作有关规定为贯彻落实中共中央、国务院关于进一步

35、加强和改进大学生思想政治教育的意见（中发200416号）精神、按照教育部关于加强高等学校辅导员班主任队伍建设的意见、按照学院有关文件精神的要求，作为进一步加强和改进我系学生思想政治工作的重要措施之一，就是要加强辅导员班主任队伍建设。这是加强和改进大学生思想政治教育和维护高校稳定的重要组织保证和长效机制，对于全面贯彻党的教育方针，把大学生思想政治教育的各项任务落到实处，具有十分重要的意义。辅导员、班主任是我系教师队伍的重要组成部分，是我系从事德育工作、开展学生思想政治教育和进行学生管理的骨干力量，是学生健康成长的指导者和引路人。专职辅导员由学工部聘任、系部管理，班主任由系部聘任和管理并按要求纳入

36、相关考核。结合我系部思想政治教育和管理工作的实际，特制定辅导员与班主任工作的有关规定。一、专职辅导员（一）专职辅导员工作职责：1、抓好学生的政治学习和形势政策教育。组织和引导学生认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，对学生进行坚持四项基本原则的教育，民主法制教育，纪律教育，社会主义道德教育，爱国主义、集体主义、社会主义教育以及世界观、人生观、价值观教育。2、开展经常性的思想教育工作。要深入了解学生的思想状况，对学生中存在的不良思想倾向和苗头，要加以正确地引导。发生重大事故或突发性事件，要立即到达现场，采取得力措施加以处理，并及时向所在系部和学校有关部门报告。3、关心学生的学习和生活。经常深

37、入教室、实验室、宿舍、食堂、操场等，及时了解学生的学习和生活状况，收集对学校教学和管理的意见和要求，并及时与有关部门或任课教师联系，努力帮助他们解决困难和问题。4、抓好学生干部队伍建设。主持组建班委会、班级团支部、年级党支部（或党小组）。指导他们建立必要的管理制度并负责指导落实和监督检查。指导他们开展各种健康有益的校园文化活动、社团活动和社会实践活动。认真做好学生骨干的培养和教育工作，要通过学生干部培训班、学生干部例会、工作经验交流会等形式对学生干部进行培训和指导，努力提高他们的工作水平和工作能力。5、做好学生的日常教育和管理工作。组织和参加新生入学教育、军训、实习、综合测评、评奖评优、“减、

38、贷、补”评定、勤工助学、学生违纪处理与教育、毕业生就业指导、党员发展等工作。贯彻落实学生手册中的各项制度、规定和条例。6、自觉加强政治理论学习，探索新时期学生工作的任务、目标、内容、方法和规律，努力提高业务水平和工作效果。同时适当承担“两课”或其他课程的教学及相关科研工作。7、积极完成系（部）党政领导交办的其他工作任务。基本包括：1）协助开展各项大型活动，组织和保证学生的出勤和纪律。2）汇总和登统所负责班级的有关资料，上报系部。上传下达各方面信息。3）深入宿舍、班级，及时了解学生有关情况、解决有关问题，并适时反馈系部有关领导。4）按时参加各种例会，学习、落实好相关文件，完善和积累各项相关资料。

39、5）完成系部交办的其他临时任务。（二）专职辅导员的考核：专职辅导员由系（部）学生工作领导小组领导，其日常工作由党支部书记负责；专职辅导员工作同时接受学工部（处）工作指导，各系（部）负责本系（部）辅导员的协调、指导、检查、督促和考核评比等工作。辅导员工作每学期考核一次，由系（部）学生工作领导小组负责对辅导员工作情况进行全面考核。考核的主要内容是，辅导员岗位职责履行情况及工作实绩，重点考核工作实绩。考核分为优秀、称职、不称职三个等级，考核结果与待遇挂钩。考核结果为“不称职”者，学工部（处）不再聘任，。专职辅导员考核规定（详见学院规定）为了全面落实辅导员考核工作，真正做到考核出水平，考核出效果，特别

40、制定本规定，按照本规定对辅导员以考核月份为单位进行考核。工作业绩考核1、定期召开班干部会，分析研究班里工作，制定工作计划，检查落实，并做好会议记录。（每月所任班级召开两次班干部会，有月工作计划，有会议记录）2、定期召开班会，总结工作，表彰先进，找出问题及时整改，组织学生开展有意义活动。（每月所任班级召开一次全体学生会议，总结本月工作，表彰班级内先进，每月开展一次有意义的活动）3、经常找同学谈心，加强沟通，做好谈话记录。（每月至少找所任每班5名学生有针对性的谈心，有谈话记录）4、专职辅导员值班工作，处理当天学生中出现的各种问题，做好值班记录，将处理结果及时移交工作，履行值班职责。（每月至少值班两

41、次，按时按表值班，及时处理问题，做好值班记录）5、按时参加系部、校区学生处组织的专职辅导员会议，贯彻落实专职辅导员的工作任务。（每月按时参加校区，系部学生处组织的专职辅导员会议，落实工作）6、深入班级、宿舍，了解学生学习生活情况。（每月坚持每天和所任班同学讨论学习问题，积极配合解决；经常到学生宿舍里关心学生生活情况，每月至少四次）7、真实审报学生考勤、请假单，严格执行学生请假制度。（每月严格审核考勤和请假制度，班出勤率90%以上）8、按照专职辅导员职责做好专职辅导员常规性工作，并完成好领导交办的其他临时性工作。（每月能认真负责地完成常规性工作和临时性工作）工作效果考核1、班干部的作风、班风以及

42、班内活动开展情况。（每天纠正班风和干部的作风，经常地开展班内活动）2、班级学习风气、早晚自习情况和学习效果。（每月每天都能督查所任班级的早晚自习情况，每月至少一次到所有所任班级听课一节）3、班内学生出勤率，包括日常上课，参加活动参加劳动等。（辅导员能在每天上课、活动和或劳动中严格记录出勤率，考勤出勤率90%以上）4、班级纪律情况，包括班级有无违纪现象等。（严格管理所任班级内的纪律情况，没有重大违纪情况发生）5、班级卫生状况，包括教室、宿舍、环境责任区的卫生评定。（在每次卫生考核中包括教室、宿舍、环境责任区的卫生情况一直优良）6、班级评优、获奖等。（按所任班级获奖情况加分）注：本考核细则与专职辅

43、导员工作业绩和工作效果考核表相结合，为综合考核与评定专职辅导员的评分标准和项目解释，如对本细则有疑义，与学工部（处）联系。二、班主任（一）班主任工作职责:1、抓好学风建设，结合教学对学生进行学习目的、学习态度和专业思想教育。2、加强班风建设，培养学生自觉学习、自我管理、自我约束和自我教育的能力；引导学生增强集体荣誉感和责任感，尊敬师长，团结同学，关心集体，形成文明进步的良好风尚。3、熟悉教学计划和教学管理的有关规定，正确指导学生选修课程；深入班级，掌握本班学生学习情况，指导班级开展学习活动；经常深入课堂听课，主动与任课教师联系，起到沟通与协调作用。4、配合党、团组织和辅导员，对学生进行思想政治

44、教育、法制纪律教育和心理健康教育以及综合测评、评奖评优、特困生资助等工作；对学生留降级、退学及违纪学生的教育处理等工作提出意见和建议。5、向系（部）提出团支部、班委会的配备和调整意见，支持团支部、班委会开展工作；党员班主任要协助学生党支部做好发展党员工作。6、完成班主任手册填写工作。7、结合系部工作特色完成相关工作。1）与辅导员共同做好新生入学教育、日常教育、毕业教育等相关工作；认真组织学生专业实习，协助系主任做好学生毕业实习和毕业论文的管理工作，积极做好就业推荐，就业指导等工作。2）及时收集、登统、上报班级各种数据和资料，确保日常、毕业环节或交接时数据齐全。（特别是学费、书费、住宿费、成绩、

45、特困情况等资料）。3）深入班级、宿舍，了解情况、解决问题，及时向家长和系部反馈问题和情况。开展班级特色活动。4）积极参与系部特色活动，按时参加系部大型活动并做好本班的组织工作。按时参加例会，完成系部交给的各项临时性任务。（二）班主任的考核:兼职班主任主要从思想素质好、业务水平高、奉献精神强的教师特别是中青年教师中选聘，原则上应具备相关学科专业背景和较强的组织管理能力。兼职班主任由系部负责聘任和考核，并记入本人社会工作量。班主任表彰奖励纳入各级教师、教育工作者表彰奖励体系中，按一定比例评选，统一表彰。专任教师晋升高一级教师职务时，原则上要有担任班主任等学生教育管理工作的经历。班主任由所在系（部）

46、学生工作领导小组领导，其日常工作由党支部书记负责；系（部）负责本系（部）班主任工作的协调、指导、检查、督促和考核评比等工作。班主任工作每学期考核一次，由系（部）学生工作领导小组负责对班主任工作情况进行全面考核。考核的主要内容是，班主任岗位职责履行情况及工作实绩，重点考核工作实绩。考核分为优秀、称职、不称职三个等级，考核结果与待遇挂钩。考核结果为“不称职”者，取消其班主任资格，减少或取消社会工作量补贴，不计算班主任任职时间。在对班主任工作考核的基础上，学校每年召开一次班主任工作总结与表彰会议，对优秀班主任给予精神和物质奖励。获得优秀班主任称号者，在同等条件下优先聘任专业技术职务。基础教学部班主任

47、考核内容与要求：1、思想教育及督导管理工作；2、班级、班干部完成工作情况（日常工作及党团工作等）；3、深入课堂、生活情况（分六次以上、偶尔去、两次以下）；4、考勤（参与活动、值班情况）（分全勤、空一次、空两次以上）；5、基础性工作完成情况（分良好完成、基本完成、完成不及时）；6、班风、违纪情况（分班风好、平安稳定、风气差或有违纪）；7、班级上课出勤率（分98%以上、9098%、90%以下）；8、学生参加学院、系部、各类组织的活动情况（参与、出勤率）（类7）；9、责任区卫生状况（优良、合格、较差）；10、班级人数情况；11、加分（不含常规评比）：1）本班学生获奖；2）班级开展有益活动；3）本班在

48、学院、系部大型活动中表现出色。三、辅导员、班主任工作相关说明（一）重点班会1、辅导员、班主任要及时和学生见面并作自我介绍；宣讲学校有关规章制度；成立班委会、团支部；讲班风、学风建设的有关问题；对学生进行升入大学后转变角色的心理问题的教育，以利于学生尽快适应大学生活；结合就业形势、专业要求引导学生端正学习态度，明确学习目的，制订学习计划。2、辅导员、班主任利用业余时间深入教室、宿舍或采取单独谈话的形式，找每一个学生交流，了解学生家庭及个人的情况，了解学生中普遍存在的思想问题，并针对这些问题召开班会，教育引导学生遵纪守法和遵守校规校纪及个人文明行为的养成。及时在班会上表扬先进，多进行正面教育引导。

49、3、期末考试前，要进行考试动员，重申学籍管理规定，杜绝考试作弊现象的发生。4、及时总结上学期的期末成绩，提醒补考学生做好重修和补考的准备。鼓励学生努力争取国家级、校级奖学金，在学生中形成学习上的竞赛，形成良好的学习团体和氛围，并带动后进学生。5、适时调整班委，对个别不遵守校纪、不愿为同学服务、责任心和原则性差的学生干部及时进行调整，调整后建议后几个学期尽量不再调整班干部；平时要多注重班干部的工作责任心、原则性、工作态度、工作能力的培养。优秀的学生可推荐给院、系学生会（组织）和团总支工作，以进一步地培养锻炼提高。6、利用班会时间开展一些团日活动，增进同学间友谊和班级的凝聚力，丰富学生课余文化生活

50、，鼓励有特长的学生参加学校和系部组织的艺术节和运动会的比赛。（二）辅导员、班主任应收集、整理的材料和信息1、学生各学期的各科成绩、德育成绩；2、学生基本信息（按系部发的电子表格）；3、学生交费情况：学费、书费、住宿费、其它收费，保留有关票据，合开收据的要附上明细表，遇有遗失要及时补救并向有关领导说明；4、建立便捷的学生联络网；5、教材、物品发放记录；6、班级考勤记录及汇总表、相关教师签字；7、贫困生相关资料（留存及汇总上报）；8、班级、学生获奖情况；英语A级、四六级通过情况及明细。要求：各类信息要资料齐全，妥善保管好原件，必要时交系部保存；各类信息和明细要以电子表格形式报系部备案，必要的资料在

51、辅导员和主要学生干部处要有留存。（三）其它的教育引导和辅助性工作1、时刻关注班委、团支部干部的工作状况，及时给予指导，帮助他们开展工作。了解学生的品行、特点、特长，为培养学生干部及开展各项活动打下基础。2、鼓励学生多参加社会活动，到院、系团委、学生会参加工作，利于学生综合素质的培养。3、严格考勤制度，对班级违纪学生必须及时提出书面处理意见，协助系部做好学生的教育和处理工作。4、班主任要关注班级贫困学生的生活状况。5、班主任在开展工作时要抓好两头，带动中间。6、建立家校联系方式和住校生信息反馈网。7、抓好班风、学风建设，开展创建文明班级活动。8、做好下学年国家助学贷款申请材料的准备工作（提供的材

52、料：本人书面申请；学生本人身份证、学生证复印件；学生本人家庭经济困难的情况说明；三级证明；区、县级教育行政部门关于其家庭经济困难的证明；填写特困生助学贷款登记表；须准备本人正方形印章一枚）。（四）常规工作1、提高早操、课堂教学、晚自习的出勤率。2、经常找班干部和深入宿舍了解学生情况。3、抓好班级、环境区、宿舍的卫生清扫及保洁工作。第二部分 基础教学部学生工作有关规定一、学生请销假制度配合学院学生管理、学籍管理的有关规定，辅导员、班主任在学生管理中要严格执行学生请销假制度，确保学生安全、管理到位、责任明确。1、本系学生请假，必须凭有关证明，事先提出书面申请，认真履行请销假手续。一律使用系部统一的

53、请假条，按规定程序签字审批。假后持原假条到原审批处销假、结束假期，否则按旷课论处。2、请病假须有学院医务室（含）以上级证明，否则按旷课论。3、学生请假一天（含）以内，由各班主任负责审批，不能亲自签字时，可亲自委托辅导员代理。班主任要严格审查请假事由、明确学生去向，遇有特殊情况及时上报系部相关领导，留好联络方式。在校外实习期间，由带队教师或所在单位的主管负责人审批寄送系部。4、学生请假两天以上（含两天）、一周以内的应由班主任签署意见，由系部（书记或学工秘书）负责审批，并提前办理。遇有特殊情况可由系部委托辅导员代理。5、学生请假一周以上，应写出书面申请并由班主任、系部签署意见，报学生处审核，主管院

54、长批准后方可履行假期。在考试期间请假不论时间长短，均须经系部同意后，报教务处备案。6、请假情况在辅导员处备案，以备统计考勤时明了情况。辅导员按要求上报学生考勤情况汇总表。7、授课教师一律以本规定的请假条为准，否则按旷课论处。8、凡旷课达一定课时数，按学院有关处分规定办理。二、首问有责制本系学管人员，包括书记、学工秘书、辅导员、班主任等，对本系出现的问题或学生疑问实行“首问有责制”。被问人员要及时解答有关问题或作出明确指向，必要时要做好记录、及时上报，并准确、及时地和后续人员做好交接、保证连续性，也及时向该班班主任通报情况。凡有不作为者，或因此给学院、系部造成不良影响者，将在考核中给予适当处理。

55、造成严重后果者将追究进一步责任。三、党员联系班级制度为加强我系部学生党建及思想政治工作，特制订本系“党员联系班级制度”。本支部教工党员，每人至少作为本系学生一个班级的联系人，主要负责该班学生的党建与思想工作。党员联系人的主要工作：1、参与该班学生的思想建设工作，指导班级良好风气的营造，指导学生学习党的有关理论知识，宣传党的路线、方针、政策。2、联系学生入党申请人，交流学生思想。对积极分子的确定提出建议。3、联系、培养该班学生中的入党积极分子，及时考察他们的思想、学习和工作情况，并作及时指导。4、作为介绍人负责该班学生发展对象地考察、培养，及时、准确地向支部反馈有关情况。四、例会制度1、学生管理人员按不同层面每月召开一到两次例会，时间、地点、人员在每学期初或每月初确定，与会人员要准时出席，遇有特殊情况提前请假；到会后要认真做好记录，不交头接耳；会后按要求抓好落实。在例会时间有课人员要提前做好