办公自动化简称OA(Office Automation),包括文字处理、表格处理

1、 办公自动化简称办公自动化简称OAOA（O Office ffice A Automationutomation）, ,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000是为是为OAOA设计的套装设计的套装软件软件. .包含包含Word2000Word2000、Excel2000Excel2000、Access2000Access2000、PowerPoint2000PowerPoint20

2、00等常用软件。等常用软件。第三章第三章 文字处理系统文字处理系统 Word Word 200020001.1 Word1.1 Word启动与退出启动与退出1.21.2 Word Word窗口组成窗口组成1.5 1.5 绘制图形和公式绘制图形和公式1.6 1.6 页面页面/ /页眉、页角页眉、页角第一讲第一讲 文字处理系统文字处理系统 Word Word 200020001.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编辑1.4 1.4 文档的排版文档的排版1.1 Word1.1 Word基本操作基本操作 (1) “(1) “开始开始”菜单菜单-“-“程序程序”-“Microsoft Word”-

3、“Microsoft Word”(3)(3)在在“资源管理器资源管理器”或文件夹窗口中双击或文件夹窗口中双击WordWord文件文件(2)(2)双击桌面上的双击桌面上的快捷方式快捷方式(1)(1)菜单：文件菜单：文件 / / 退出退出(2)(2)单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮(3)(3)双击窗口左上角的双击窗口左上角的格式格式工具栏工具栏标尺标尺绘图绘图工具栏工具栏状态栏状态栏滚动条滚动条标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用常用工具栏工具栏帮助按钮帮助按钮1.2 Word1.2 Word窗口组成窗口组成1.2 Word1.2 Word窗口组成窗口组成 视图视图 选择所需工具栏选项

4、选择所需工具栏选项 右击菜单栏右击菜单栏文档的操作流程文档的操作流程创建创建/打开打开 文档文档输入文档输入文档(文字、数字、图形、表格等)编辑文档编辑文档(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘文档存盘(保存、另存为)(1) (1) 符号的录入符号的录入：在：在, ,选择选择“中文标点中文标点”状态状态：插入：插入/ /符号（符号（“特殊符号特殊符号”） 或使用中文输入法中的软键盘或使用中文输入法中的软键盘 (2)(2) 日期和时间的录入日期和时间的录入 “ “插入插入” ” “日期和时间日期和时间”选定日期选定日期( (时间时间)

5、 )格式格式文件文件 / / 新建新建启动启动WordWord，自动创建，自动创建“文档文档1”1”单击工具栏单击工具栏 “ “新建新建”按钮按钮1.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编辑(3) (3) 录入文本录入文本首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：注意：1.1.各行结尾不要按各行结尾不要按EnterEnter键，一个段落结束才可按此键。键，一个段落结束才可按此键。2.2.插入内容，先将插入点定位，在插入状态直接输入内插入内容，先将插入点定位，在插入状态直接输入内容。容。 （状态栏的（状态栏的“改写改写”为暗淡）为暗淡）3.3.快速

6、中英文输入法切换：快速中英文输入法切换：Ctrl+Ctrl+空格键空格键4.4.快速在各种输入法间切换：快速在各种输入法间切换：Ctrl+shiftCtrl+shift1.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编辑 文件文件 保存（保存（另存为另存为） 在对话框中在对话框中输入文件名输入文件名注意：注意： 文件的存放位置文件的存放位置 默认为默认为 “ “My My Documents”Documents” 文件文件 / / 保存保存 文件文件 / / 另存为另存为 输入新文件名、类型输入新文件名、类型文件文件/ /打开打开 选择盘符、文件夹、文件名选择盘符、文件夹、文件名1.3 1.3 文

7、档的建立与编辑文档的建立与编辑：自选定文本的起始字符开始自选定文本的起始字符开始. . 鼠标鼠标到终止字符；到终止字符； 用鼠标单击选定文本的首端用鼠标单击选定文本的首端, ,按下按下Shift Shift 键键, ,再单击末端；再单击末端；左侧空白区域）左侧空白区域）单击：选定对应单击：选定对应行行文本文本双击：选定对应双击：选定对应段段文本文本三击：选定三击：选定全部文本全部文本；或或Ctrl+Ctrl+单击单击： 按住按住AltAlt键键, ,沿对角线拖动鼠标可选定。沿对角线拖动鼠标可选定。在选定文本区在选定文本区外外的任意处单击的任意处单击1.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编

8、辑 ( (1) 1) 按按DelDel键或键或BackspaceBackspace键键(键键) ) (2) (2) 选定字块后选定字块后, ,按按DelDel键或键或“剪切剪切” ” 。 (1) “(1) “复制复制”+“+“粘贴粘贴” (2) (2) 按下按下CtrlCtrl键的同时，拖动选定文本（键的同时，拖动选定文本（“Del”“Del”与与“剪切剪切”命令命令的区别？的区别？ (1) “(1) “剪切剪切”+“+“粘贴粘贴” (2) (2) 拖动选定块到新位置拖动选定块到新位置1.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编辑(1)(1)编辑编辑/ /替换替换(2)(2)分别输入分别输入

9、“查找内容查找内容” 和和“替换内容替换内容”。 说明：可以选择说明：可以选择“替换替换”或或“全部替换全部替换” 如果不输入替换内容如果不输入替换内容, ,找到之后进行删除找到之后进行删除1.3 1.3 文档的建立与编辑文档的建立与编辑工具工具/ /拼写与语法拼写与语法指对字符的指对字符的字体、字形、字号、颜色字体、字形、字号、颜色、效果等设置效果等设置 “格式格式”/ /“字体字体” 再选择再选择“字体字体”、“字符间距字符间距”或或“动画效果动画效果”标签标签1.4 1.4 文档的排版文档的排版 插入点定位在要插入点定位在要处处 单击（双击）常用工具栏上的单击（双击）常用工具栏上的“ ”

10、“ ”按钮按钮 拖动鼠标，从要格式复制的文本首到文本尾拖动鼠标，从要格式复制的文本首到文本尾包括段落的包括段落的对齐对齐、缩进缩进、行间距行间距/ /段间距段间距的设置的设置 通常在通常在“”中完成中完成 “格式格式”/ “/ “段落段落” ” “ “段落段落”标签标签 (1)(1)文本的对齐文本的对齐 (2)(2)段落的缩进：首行缩进、悬挂缩进、左右缩进段落的缩进：首行缩进、悬挂缩进、左右缩进 (3)(3)行间距行间距 (4)(4)段间距段间距1.4 1.4 文档的排版文档的排版 单击工具栏上的图形按钮单击工具栏上的图形按钮( (也可在自选图形中选择也可在自选图形中选择) ) 在绘制区域拖动

11、。在绘制区域拖动。 设置图形设置图形属性属性：三种颜色、线的粗细、文字的添加：三种颜色、线的粗细、文字的添加 设置图形的设置图形的旋转旋转和和叠放次序叠放次序： 设置图形的设置图形的对齐对齐 设置设置组合组合与取消组合与取消组合 设置图形与正文间关系设置图形与正文间关系1.5 1.5 绘制图形和公式绘制图形和公式“插入插入”/“/“对象对象”/“/“公式公式” 直接双击直接双击“页码页码”（或（或“视图视图”“页眉和页页眉和页脚脚”） 选定后，按选定后，按DelDel删除。删除。 “ “插入插入” ” “页码页码”，在，在“页码页码”对话框中输入对话框中输入“视图视图” “页眉和页脚页眉和页脚”选项选项正文与正文与“页眉页眉/页角页角”之间的转换：双击之间的转换：双击1.6 1.6 设置页眉、页脚及页面设置页眉、页脚及页面“文件文件”菜单菜单 /