党内信息管理系统使用说明书_图文_百度文库

1、目录第一部分党内信息管理. - 1 -第一章信息管理. - 1 -1.1党组织管理 (11.2人员管理 (71.3查询管理 (121.4花名册管理 (211.5统计管理 (261.6转入转出组织关系等业务处理 (30第二章系统维护. - 32 -2.1用户管理 (322.2操作日志 (362.3数据备份 (382.4数据恢复 (392.5数据整理 (40第三章管理工具. - 41 -3.1数据发送 (413.2数据接收 (453.3登记表设计 (493.4媒体输出 (533.5更改口令 (545.6更换登录 (55第四章指标结构. - 56 -第二部分党内统计. - 58 -第一章党内管理系统

2、安装及报表表样接收说明. - 58 -第二章基层单位年报直接统计流程及步骤说明. - 64 -第三章基层单位年报手工填报流程及步骤说明. - 80 -第四章汇总单位年报统计流程及步骤说明. - 89 -第五章党员党组织信息库维护指标. (96I第一部分党内信息管理第一章信息管理信息管理是系统操作或业务人员进行信息维护的主要功能模块。主要功能包括:党组织管理、人员管理、查询管理、花名册管理、统计管理。单击主导航界面上“信息管理”项,显示信息管理的主界面如图1。 图11.1 党组织管理党组织管理主要完成对党组织信息的维护。其主要功能包括:组织的新建、信息的维护、次序调整、层次调整、名单组织、子集信

3、息的维护。 1界面介绍左边窗口为组织机构树,右边为组织信息维护界面。右侧上半部分是组织的主集信息,下半部分是组织的子集信息。带颜色的指标称为“代码型指标”,分别以“绿色”和“黄色”显示,双击该种指标即可完成信息的维护。 在任何状态下,单击子集工具栏右侧的“”来浏览子集名称,然后用鼠标单 提示:1.当选择某个组织后,在窗口的右边,将自动显示出组织的主集与子集信息。 录入方法(1代码型指标的录入方法a.鼠标选择录入 b.直接录入汉字描述较适合代码比较多的项目输入。 c.简拼/五笔简码输入 (2无代码型指标项录入方式在组织管理窗口左侧选择要撤消的组织,并按工具栏中的“撤消”按钮,系统提示是否删除,按

4、“是”则删除所选择的组织。注:不能删除非最底层组织和存在人员的组织。如果要删除有人员的组织,请首先把该组织下所有的人员类别中的人员都转移到其他组织,然后再删除该组织。用来完成组织隶属关系的调整。如将组织“机关一党支部”调整到“市农业局党委”组织之下。 步骤: (1单击工具栏中的按钮,调整按钮变为;(2用鼠标选中“机关一党支部”,按住鼠标不放,托拽到“市农业局党委”处。如 (3松开鼠标后,系统给出提示,确认调整即可。 对组织的先后顺序进行调整。选中要排序组织的上级组织,单击工具栏上的次序 选中要调整的组织,通过单击“向上”、“向下”按钮来完成组织间先后次序的调整。调整完毕后单击“确定”,退出即可

5、。屏幕中间的功能按钮用于信息子集的维护工作,主要包括:新增、删除、顺序调整、当前设置、保存。 1 新增记录 2删除记录选定子集中要删除的记录,单击子集工具栏上的“删除”按钮即可。当对信息维护好之后,要单击“保存”按钮完成信息的修改操作。3调整子集记录顺序在子集中,选定要调整的记录,单击子集工具栏上的“向上”或“向下”按钮,来完成子集记录先后次序的调整操作。4 保存当子集信息维护好之后,单击“保存”按钮,完成对信息的保存。1.2 人员管理人员管理主要完成对“党员”、“申请入党人员”、“历史党员”、“流入党员”各种类别人员进行信息的维护。 1界面介绍“人员管理”主界面由三部分组成,在窗口的最上面,

6、显示的是“菜单栏”与“工具栏”,左边显示了组织结构以及组织下的人员,右边为人员信息的维护界面。带颜色的指标称为“代码型指标”,分别以“绿色”和“黄色”显示,双击该种指标即可完成信息的维护。 提示:1.选择某个人员后,在窗口的右边,将自动显示出该人员的主集与子集信息。2.右单击子集名称,即可选择子集,完成子集的切换。 选中需要管理的人员类别,单击即可。“新增人员”是增加人员记录的操作,人员必须建立在组织之下,即一个人员(包括党员等各类人员必须有一个组织。在“党员”类别中,新增人员时,系统会自动增加一条空白的“党籍信息”和“组织关系信息”。进入“人员管理”主界面后,从右侧组织树中选择需要增加新人的

7、党组织,单击 此时,会在所选的组织下增加了一个姓名为“新人”的党员。 提示:人员新增后,该人员的“组织关系所在单位”指标信息将会自动填写,默认信息为构建本人所在组织时相对应的单位。 注意:当所选择的组织节点显示为灰色党旗图标时,表示当前用户没有对此组织的操作权限,将不能在此组织下添加新人。(1照片的选取单击“清除”按钮将“清除”照片信息。 “删除人员”是将人员从数据库中删除,是不可恢复的操作,所以在操作时,一定要慎重!选中需要删除的人员。人员类别转换是将选中的人员转移到其他人员类别当中。选择某个人员后,单击 选择目的人员类别,单击“确定”按钮。此人员将被转移到所选人员类别当中。批量新增是对人员

8、子集信息批量增加的操作。一般是对一批人员、在某一子集增加相同记录时,为了简化操作,而采取的方法。例如:某些人员一起获得了“中级职称”,这样就可以采用“批量增加”功能,一次性完成对多人记录的增加操作。批量新增是增加一条新的记录。基本信息、党籍信息、组织关系信息等已经存在记录的不能用批量新增功能,可以用批量修改功能进行操作。 范围是默认生成的,包括“组织范围”、“名单范围”、“查询范围”,“组织范围”是指选定组织下的所有人员、“查询范围”是指当前经过查询检索出的人员范围、“名单范围”是指当前选择的人员名单。“选择信息集”,即选择需要新增的信息集,维护好指标。如果需要将新增记录设置为“当前记录”则需

9、要选中 ,设置完成后,单击“确定”按钮,确认新增即可。批量修改是对人员主集信息和已经存在的子集信息进行批量维护的工具。主要是对一批人员同一指标的批量处理。 设置指标值:首先选择需要修改的指标,然后选择修改操作符,如果选择修改的指标为“数值类型”,则可以选择+、-、*、/、=操作符,否则只能选择“=”操作符。确定好操作后,再设置修改值。 设定修改行:修改当前范围内人员子集的当前行记录。是指修 设置完成后,单击“确定”按钮,确认修改即可。 提示:当修改“人员基本信息集”时,不必设置“修改行”。批量删除是对人员主集信息或子集信息进行批量删除的操作。其中对人员主集信息的操作即对人员信息的删除。删除后,

10、数据无法恢复,在操作时一定要谨慎! 提示:删除“人员基本信息集”就是删除人员。略(请参考1.1党组织管理根据一定的校验公式来校验数据库中的所录入的人员信息是否有逻辑性错误以及是否有漏填的必填项。选中某一组织,然后单击“人员管理>指标审核”,进行审核信息,根据审核结果进行维护信息。系统中提供了辅助查询功能,包括查询“无照片人员”、“无媒体信息人员”、“信息重复人员”。其功能集中在“管理工具”菜单栏下。无照片人员:是查询没有输入照片的人员,单击“无照片人员”,查询结果显示在人员管理界面的“搜索”栏内。无媒体人员:是查询没有输入媒体信息和文档信息的人员,单击“无媒体人员”,查询结果显示在人员管

11、理界面的“搜索”栏内。 选择需要检查的指标单击“选择”按钮,“撤销指标”可通过“撤销”按钮实现,设置完成后单击确定。“查询结果”显示在人员管理界面的“搜索”栏内。略(请参考1.1党组织管理1.3 查询管理查询管理是可以通过多条件自由组合的查询方式。在查询管理模块中用户可根据自己实际需要自定义“查询方案”、“修改方案”及“删除方案”。 窗口左侧用于设置“查询范围”,右侧显示已建立的各项查询方案。系统提供了保存“查询范围”的功能。在窗口左侧选择“组织范围”,支持多选, 所示: 在名称编辑框内输入此范围的名称,单击“确定”按钮保存此范围。 在此用户可以自由组合查询条件,可对方案“执行”或“保存”。

12、说明:“比较符”用来比较两个表达式之间的关系。表达式可以是字符、数字或 其他定义条件如上所述。在这里,可以定义条件之间的关系。默认为与关系。 说明:表示式的规则如下表格所示 通过后可以选择保存功能。 输入方案类别及名称后按“确定”按钮,则完成了一个查询方案的定义。 选择要修改的方案,并单击工具栏中的“修改方案”按钮,则用户可进行所选方案的修改。操作与新建方案类似。 用户只能修改自己建立的查询方案,其它用户建立的方案,用户无权修改。系统管理员对所有方案有修改权限。选择要删除的方案,并单击工具栏中的“删除方案”按钮,系统给予提示后按“确认”键,则完成删除操作。 用户只能删除自己建立的“查询方案”,

13、其它用户建立的“方案”,用户无权删除。系统管理员对所有方案有删除权限。在“查询管理”中可以对人员、单位、组织类别进行切换,以实现对不同类别信示: 1.4 花名册管理系统提供了自动生成花名册的功能。在花名册管理模块中用户可根据自己实际需要“自定义方案”、“修改方案”及“删除方案”。1.4 基本操作用户在“信息管理”界面中单击“花名册管理”,进入“花名册管理”主界面,如图1.4所示: 图1.4窗口左侧是组织信息,右侧显示出已建立的方案。花名册中的保存范围与查询管理中的保存范围类似,含义及操作方法请参见“查询管理”。花名册中的打开范围与查询管理中的打开范围类似,含义及操作方法请参见“查询管理”。 在

14、此窗口中用户可选择查询方案(查询管理中的方案,确定花名册中涉及的人员范围,也可以单击鼠标右键“新建”和“修改”查询方案,其操作方法与查询管理中 单击选中定义好的查询方案,单击“下一步”按钮,系统进入“花名册指标设置” 在此窗口中为用户提供了编辑花名册样式、打印、导出、保存花名册等功能。下面将给大家一一介绍:1、编辑花名册样式单击工具栏“设置”按钮,进入花名册设置窗口。 (注:如果设置分组,则在生成花名册时,系统将按照所设分组方式生成。如设置为“按单位”,则按单位生成人员花名册信息。2、保存花名册 3、预览、打印花名册对花名册进行预览、打印。4、输出花名册 导出的文件格式有:TXT文件、HTML

15、文件、Excel文件。选择要修改的方案,并单击工具栏中的“修改方案”按钮,则用户可进行所选方案的修改。操作与新建方案类似。 注意:用户只能修改自己建立的花名册,其它用户建立的花名册,用户无权修改。系统管理员对所有花名册有修改权限。选择要删除的花名册,并单击工具栏中的“删除方案”按钮,根据提示按“确认”键即可。 注意:用户只能删除自己建立的查询方案,其它用户建立的方案,用户无权删除。系统管理员对所有方案有删除权限。首先在窗口右侧选择一张花名册,单击工具栏中的“执行方案”按钮,则花名册 1.5 统计管理统计管理的功能是实现简单的统计分析,包含五种统计方式(统计人数、求和、求平均、最大值、最小值,统

16、计结果以表格和图型的方式进行显示,图1.5为统计管理主界面。 图1.5统计管理中的统计范围与查询管理中的查询范围类似,是确定进行统计的组织、单位、人员范围,其含义和操作请参见查询管理中的保存范围和打开范围。“求平均值”;针对数值、日期型字段统计“最大值”与“最小值”。 所示: 单击工具栏中的“保存”按钮,可对“统计方案”进行保存。输入“方案类别”、“方案名称”,单击“确定”按钮即可。可对统计图、统计表进行打印。用户可利用已有的统计方案直接进行统计。选择要删除的方案,并单击工具栏中的“删除”方案按钮,按提示单击“确定”即可。 注意:系统管理员可删除所有的统计方案,其他用户只能删除自己定义的方案。

17、 切换类别后用户可对此类别进行统计。1.6 转入转出组织关系等业务处理转入转出组织关系等业务处理功能等下一次升级后才能通过党务工作模块使用,目前需要手工操作。 如果接收单位需要该人员的信息,需要通过“3.1数据发送”所描述的“自定义条件发送”功能把该人员发送出来,把形成的文件通过邮箱或优盘等形式提交给接收单位。然后再把该人员通过类别转换调转到历史党员中。 通过数据接收功能接收该人员的数据包。人员信息接收入库后,然后维护完善该党员的信息。如果没有数据包可以接收,需要在人员管理中直接新建一个党员,然后维护完善该党员的信息即可。进入人员管理模块,在左上角“人员类别”选择申请入党人员,找到具体申请人员

18、姓名,在该人员姓名身上单击右键,选择“转换类别”,在弹出的窗口中选择“党员”。单击确定按钮后返回党员库,对该人员的党籍信息和组织关系信息等变化信息进行维护即可。第二章系统维护系统维护是系统管理员进行系统管理的功能模块。主要功能包括:用户管理、操作日志、数据备份、数据恢复。单击主导航界面上“系统维护”项,显示系统维护的主界面如图2。 图2系统维护导航界面2.1 用户管理为确保系统的安全和用户的使用,需要给不同的用户分配合适的权限。用户管理的主要功能是增加、删除用户、修改用户口令并对用户进行授权。权限可分为组织权限、信息权限、模块权限、表格权限四种。在此模块中还可对用户进行分组管理。 图2.1 输

19、入“用户组的名称”后,单击“确定”,即成功增加一个用户组。 输入用户名、初始口令、选择所属用户组(可选。单击“确定”按钮即新增用户成功。 提示:如果选择“所属用户组”,则在选择的组中建立用户;如果没有指定用户组,则所建用户将不隶属于任何“组”。在建立用户时,还可以将用户设为“管理员”。当将此用户设为管理员之后,他将具有所有功能权限。选中要删除的“用户”或“用户组”,单击“删除”按钮即可。在删除用户组时,要求“用户组”必须为空组,如果包含用户组成员时,删除操作将不允许执行。选中“用户”或“用户组”,单击“修改”按钮,即可对用户或用户组的信息进行修改,如:名称、口令等信息。权限的设置即权限的授予,

20、对于“用户组”、“用户”的授权方法,他们的操作是相同。在此,我们以对“用户”的授权为例,为大家介绍一下操作方法。 法权限同步后,组内所有用户权限将与“用户组”权限保持一致。 此功能可以使用户权限与该用户所属组的权限同步。选择某一用户后,单击鼠标的用户权限将与用户组权限保持一致。 2.2 操作日志为增强系统的安全性,系统提供了日志管理的功能。日志管理记录了用户使用系统的一些基本操作信息,包括不同用户所做的操作内容、操作时间、使用的机器号等。用户可以按照操作员、计算机、人员类别、操作时间、操作模块、工作描述查询日志,各个条件采用与的关系,而且可以打印或输出日志文件。在“系统维护”主界面中,单击“操

21、作日志”,系统进入“日志管理”主窗口,如 根据不同的查询要求,可对查询条件进行设置:比如操作员、计算机、人员类别、操作时间、工作描述等。如果选择“全部日志”,则显示所有的日志信息。 导出的文件为“HTML”格式文件。选择文件保存位置,按“保存”即可。可删除选择的日志或者当前显示的全部日志,系统给予提示后,按“是”便可删除。 单击工具栏中的“打印”按钮,进入“打印”对话框,进行打印工作。2.3 数据备份为保证数据库数据的安全性,本系统提供了数据库的备份功能。所示。 备份路径。用户必须重新设定数据备份名称和修改数据备份路径,单击按钮,在弹出的对话框中,指定数据备份路径及备份文件名称即可,备份路径选

22、择其他的盘符, 单击“备份”按钮,系统将会给予相应提示,单击“是”即可。 注意:备份时必须选择备份的路径(包括网络路径,假如选择了网络路径,则该网络路径必须是完全共享目录且不能有密码,否则备份操作将会失败。系统默认的备份路径是服务器上的SQL SERVER安装路径。2.4 数据恢复 点“打开”按“恢复”按钮即可完成恢复。 注意:在恢复数据时要求其它操作用户应先退出系统。否则将不能顺利完成对数据库的恢复。2.5 数据整理数据整理是在进行年报统计时,需要进行的一步操作。主要功能是确保生成的统计数据的准确性, 整理内容包括:党员最高学历信息、党员转正时间、党员党龄、党员专业技术职务、党员评议信息、党

23、员增加信息、党员减少信息等。单击党员管理主界面中“系统维护”菜单项,选择“数据整理”。如图2.5-1所示。 图2.5-1系统会弹出提示窗口,询问是否要进行数据整理,单击“确认”即可。系统将自动完成数据整理工作,如图2.5-2所示。 图2.5-2第三章管理工具管理工具是系统提供的辅助系统管理的常用工具。其主要功能包括:数据发送、数据接收、登记表设计、媒体输出、更改口令、更换登录。单击主导航界面上“管理工具”项,显示管理工具的主界面如图3。 图3管理工具导航界面3.1 数据发送系统提供了数据发送功能。在此模块中可发送全部数据、发送某组织数据以及自定义条件发送。此功能主要是为了给上级单位报送组织人员

24、信息数据用。在管理工具主界面中,单击“数据发送”项,系统进入数据发送窗口,如图3.1-1所示: 图3.1-1发送全部数据基层单位主要用此功能发送数据,发送出的数据为本数据库内全部的组织信息、各种人员信息。用户单击“发送全部数据”按钮,弹出对话框如图3.1-2所示,确定发送的路径及文件名称。 图3.1-2选择“路径”及“文件名”后,单击“保存”按钮,系统会提示是否发送照片数据,根据上级要求,是否要发送照片,如果不要,点击“否”按钮后,即完成发送操作。一般情况下,用户只需用此功能发送数据,其他发送功能熟悉即可。 注意:采用“发送全部数据”功能时,要保证根组织只有一个,才可完成发送功能。如果存在多个

25、根组织并列,需要通过“调整”功能把组织树调整成一个根,或删除多余的根组织,然后再发送。发送某组织数据 “发送某组织数据”可对要发送的组织、单位进行指定。单击按钮,系统弹出需要选择的组织、单位窗口,如3.1-3图所示: 图3.1-3 单击“选择组织”后的按钮,系统弹出组织选择窗口,如3.1-4图所示: 图3.1-4单击选择要发送的组织即可。若组织、单位已经关联,则选择组织后,发送的单位信息会自动产生。对于要发送的单位,我们也可以进行单独选择,操作方法如选择组织。 单击“选择文件名”后的按钮,设置存放位置及文件名后,点“确定”即开始发送数据。自定义条件发送此功能可由用户通过条件或手工选择部分人员进

26、行发送,它支持各类人员统一发送。它只发送人员信息。它适合发送少量变动数据,即1千人以下,否则发送接收时 将非常慢。单击按钮,弹出发送窗口,如3.1-5所示。 图3.1-5通过人员类别确定发送的人员类别,然后单击“选择人员名单”按钮,弹出人员选择窗口,如图3.1-6所示。 图3.1-6 点击选择组织后,可通过、按钮选择要发出的人员,或单击“检索”标签,通过“条件”、“人员名单”以及输入人员姓名选择人员,如3.1-7图所示: 图3.1-7单击“确定”后,系统返回拟定发送人员窗口,如3.1-8图所示。 图3.1-8 单击“选择文件名”后的按钮,设置存放位置及文件名后,点“确定”即开始发送数据。 注意

27、:此功能只发送选中的人员信息,不发送人员所在的党组织及关联的单位的信息(这一点,同“发送全部数据”、“发送某组织数据”有区别。3.2 数据接收“数据接收”是与“数据发送”相对应的功能,它接收的是通过“数据发送”功能产生出的数据文件,以用来更新或合并现有数据库中的数据。使得发送方和接收方的数据保持数据同步。根据数据发送类型(发送全部数据、发送某组织数据、自定义发送数据的不同,进行接收时系统会有不同的处理。在管理工具主界面下,单击“数据接收”项,系统进入数据接收窗口,如图3.2-1所示: 图3.2-1通过选择磁盘,定位磁盘目录,从右侧显示可接收的文件,即扩展名为JYK的文件。单击需要接收的文件,在

28、文件说明栏下显示这个文件的简单说明。如图3.2-2所示: 图3.2-2然后单击接收,启动接收处理程序,根据不同数据进行不同处理。接收全部数据发送文件用户如果接收的数据是别的单位通过“发送全部数据”产生的“全部数据”文件,如下操作即可,在图3.2-2的界面上单击“接收”按钮,会弹出窗体3.2-4: 图3.2-4“选择接收组织”是确定接收数据的组织,“文件信息”是对发送文件内容的描述,可进一步确认发送文件。 选择接收组织,单击选择接收组织对应的按钮,弹出组织选择框3.2-5。 图3.2-5一般情况下,选中“快速接收”,然后点击“接收”即可。“DTS接收”基层单位不要使用。 提示:1 “快速接收”:先将目的库中所选定接收的某组织及单位下的所有数据全部删除掉,然后将下级单位的数据“整体”地接收进来。2 “DTS接收”:市(地、州、盟委或省(区、市 委接收下级党委数据时,因为数据量大,用“快速接收”功能比较慢,建议可用“DTS接收”功能。系统处理方式是:先将目的库中所选定接收的某组织及单位下的所有数据全部删除掉,然后将下级单位的数据“整体”地接收进来。 提示:接收数据将覆盖所选定的接收组织的数据,